Cách tải Word về máy tính miễn phí và hướng dẫn sử dụng cơ bản

Tải Word về máy tính của bạn là một kỹ năng mà ai cũng cần biết trong môi trường làm việc ngày càng khắt khe. Nếu bạn chưa biết cách tải phần mềm Word về máy tính thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tải Word 365 và cách sử dụng cơ bản để mọi người cùng tham khảo nhé!

Microsoft Word 365 là gì?

Microsoft Word 365 là công cụ xử lý văn bản do Microsoft phát hành với nhiều tính năng nổi bật để cạnh tranh với các nền tảng khác. Phần mềm xử lý văn bản Word cho phép người dùng nhập văn bản có nội dung hình ảnh, file âm thanh,… Khi sử dụng Microsoft Word 365, có dịch vụ lưu trữ đám mây giúp tiết kiệm dung lượng trên thiết bị.

Các tính năng nổi bật của Microsoft Word 365

Khi tải word về máy tính Từ bộ Microsoft 365, người dùng có cơ hội trải nghiệm bộ công cụ văn phòng hữu ích bao gồm phần mềm soạn thảo văn bản Word. Chỉ với một tài khoản, người dùng có thể truy cập và sử dụng trên 5 thiết bị. Ngoài ra, phiên bản Microsoft Word 365 còn có các tính năng nâng cao, cụ thể:

Tìm kiếm thông minh

Tính năng nổi bật đầu tiên của Microsoft Word 365 là khả năng tìm kiếm thông minh. Người dùng có thể tìm kiếm các tài liệu liên quan đến nội dung mình đang chỉnh sửa mà không cần phải thoát khỏi phần mềm. Tính ứng dụng của tìm kiếm thông minh rất cao vì kết quả tìm kiếm chi tiết bao gồm cả văn bản, hình ảnh và video.

Tính năng dịch thuật

Thông thường, khi chỉnh sửa văn bản sau quá trình tải word về máy tínhnếu cần dịch, người dùng sẽ sao chép sang Google Translate hoặc phần mềm, công cụ dịch khác. Đối với Microsoft Word 365, người dùng sẽ được trải nghiệm chế độ dịch nhanh. Phần mềm tích hợp khả năng dịch với hơn 60 ngôn ngữ trên thế giới. Điều này giúp người dùng học ngôn ngữ mới đồng thời tối ưu hóa thời gian xử lý công việc.

Trình biên tập Microsoft

Nếu bạn thường xuyên mắc lỗi chính tả và ngữ pháp khi biên tập văn bản, đừng lo lắng. Tính năng Microsoft Editor tích hợp trong Microsoft Word 365 giúp người dùng giải quyết vấn đề này. Microsoft Editor sử dụng trí tuệ nhân tạo để làm cho văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, tính năng này sẽ giúp người dùng trình bày văn bản theo phong cách đơn giản, dễ hiểu.

Chuyển đổi giọng nói thành văn bản

Microsoft Word 365 là sự lựa chọn hoàn hảo cho người dùng tải word về máy tính và trải nghiệm tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản tiện lợi. Người dùng chỉ cần nói nội dung, hệ thống sẽ chuyển đổi thành văn bản. Nhờ đó, người dùng không cần tốn thời gian gõ phím, giúp nâng cao năng suất làm việc.

Lưu tập tin tự động

Nếu sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản Word offline, nhiều người dùng gặp phải tình trạng mất file do quên lưu hoặc máy tính tắt đột ngột. Để khắc phục hạn chế này, Microsoft Word 365 được trang bị tính năng tự động lưu file. Theo đó, người dùng chỉ cần thao tác trên phần mềm mà không phải lo lắng “Mình quên lưu file”. Hơn nữa, các file tài liệu này sẽ được hệ thống tự động cập nhật lên OneDrive để người dùng tiện tìm kiếm và đồng thời không tốn dung lượng trên thiết bị.

Hướng dẫn cách tải xuống và cài đặt Microsoft Word 365

Để sử dụng phần mềm Word 365, người dùng cần tải word về máy tính và cài đặt Microsoft 365 trên thiết bị của bạn. Các bước chi tiết để tải xuống và cài đặt Microsoft 365 như sau:

Bước 1: Đầu tiên, người dùng truy cập vào trang web https://www.office.com/. Tiếp theo, người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, tài khoản trường học hoặc công ty,…

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, người dùng hãy chọn mục cài đặt Office với phiên bản mặc định là 64-bit.

Bước 3: Vậy là bạn đã tải Microsoft 365 về thiết bị của mình. Bây giờ, hãy mở tệp thiết lập.

Bước 4: Đợi quá trình cài đặt file hoàn tất, một cửa sổ thông báo sẽ hiện ra với nội dung “You’re done! Office is installed now” -> chọn “close”.

Bước 5: Cuối cùng màn hình chính sẽ hiển thị kho ứng dụng, bạn hãy kích hoạt biểu tượng ứng dụng Word để sử dụng.

Hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng Microsoft Word 365

Sau đó tải word về máy tínhngười dùng sẽ mở phần mềm và trải nghiệm. Cách sử dụng Microsoft Word 365 rất đơn giản, người dùng có thể mở một file mới, bắt đầu soạn thảo, chỉnh sửa và đừng quên sử dụng các tính năng để tối ưu hóa quy trình làm việc. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Word 365 cơ bản để bạn tham khảo:

Tạo tệp Word mới

Bước 1: Đầu tiên, người dùng mở phần mềm Microsoft Word 365 -> chọn một văn bản trống.

Bước 2: Tiến hành chỉnh sửa nội dung văn bản với bố cục rõ ràng. Người dùng có thể sử dụng mục lục để thiết lập mục lục giúp theo dõi dễ dàng hơn.

Làm thế nào để tải xuống tệp đã chỉnh sửa

Trong trường hợp người dùng nhận được tệp từ người khác và muốn chỉnh sửa tệp đó, hãy tải tệp đó lên phần mềm Microsoft Word 365. Cách thực hiện tải word về máy tính Định dạng file rất đơn giản, không mất nhiều thời gian, cụ thể như sau:

Bước 1: Tại giao diện phần mềm, chọn mục upload sau đó chọn dữ liệu muốn chỉnh sửa -> chọn Open.

Bước 2: Vui lòng đợi một lát để quá trình tải xuống tệp hoàn tất. Sau đó, người dùng tiến hành chỉnh sửa văn bản bằng các tính năng nổi bật.

Cách đổi tên tệp Microsoft Word 365

Sau khi lưu tệp, người dùng có thể đổi tên tệp hoàn toàn theo ý muốn. Các bước để đổi tên tệp trong Microsoft Word 365 như sau:

Bước 1: Ở góc trái của phần mềm, chọn tên tài liệu đang sử dụng.

Bước 2: Tiếp theo, đổi tên file mới trong mục tên file. Hệ thống sẽ tự động lưu tên file mới theo ý muốn của người dùng.

Cách chia sẻ tệp Microsoft Word 365

Một tính năng thú vị khi tải word về máy tính Phiên bản 365 có thể chia sẻ quyền truy cập cho người khác. Để chia sẻ tệp Microsoft Word 365, người dùng nên làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, mở file Word bạn muốn chia sẻ. Ở góc phải màn hình, chọn nút chia sẻ.

Bước 2: Người dùng có thể sao chép liên kết và gửi cho người khác hoặc điền trực tiếp email và nhấp vào gửi. Chỉ với 2 bước đơn giản, người dùng đã nhanh chóng chia sẻ file Word cho người khác.

Cách in tệp Microsoft Word 365

Đến đây, chắc hẳn mọi người đã biết cách sử dụng Microsoft Word 365 cơ bản. Ngoài các thao tác trên, người dùng cần biết cách in file tài liệu. Để in file Microsoft Word 365, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn file -> chọn in. Sau đó, người dùng sẽ chọn máy in và thực hiện thao tác in như bình thường.

Cách chuyển đổi tệp Word sang PDF

Khi sử dụng Microsoft Word 365, người dùng có thể chuyển đổi file Word sang PDF nhanh chóng và tiện lợi. Người dùng chỉ cần chọn vào 3 dấu chấm bên cạnh file tài liệu -> chọn chuyển đổi sang PDF. Như vậy, người dùng đã chuyển đổi file Word sang PDF thành công.

Các câu hỏi thường gặp

Bằng cách học cách tải word về máy tính cũng như cách sử dụng Microsoft Word 365 thì đây quả thực là một công cụ soạn thảo văn bản đáng để mọi người trải nghiệm. Với những tính năng đặc biệt trên, Microsoft Word 365 sẽ giúp người dùng xử lý công việc nhanh chóng, nâng cao hiệu quả công việc. Để giải đáp những băn khoăn của mọi người về Microsoft Word 365, chúng tôi sẽ giải đáp một số câu hỏi thường gặp như sau:

Microsoft Word 365 tương thích với những thiết bị nào?

Hiện tại, Microsoft Word 365 tương thích với các máy tính bao gồm hệ điều hành Windows và MacOS. Ngoài ra, người dùng thiết bị di động cũng có thể tải xuống và sử dụng Microsoft Word 365 một cách thuận tiện. Trước khi quyết định mua gói Microsoft 365, người dùng có thể đăng ký trải nghiệm Microsoft miễn phí. Người dùng có thể trải nghiệm xử lý văn bản, sử dụng các tính năng cơ bản và có 5GB dung lượng lưu trữ đám mây.

Sau đó tải word về máy tính và dùng thử, người dùng tiến hành mua gói Microsoft 365 cho gia đình hoặc cá nhân. Đối với gói Microsoft 365 cá nhân, giá là 150.000đ/tháng và sẽ tự động gia hạn. Với gói này, chỉ 1 người được sử dụng phiên bản web, ứng dụng ngoại tuyến. Tính năng soạn thảo văn bản hấp dẫn, hơn 20 ngôn ngữ để người dùng sử dụng linh hoạt. Đặc biệt, người dùng sẽ có 1TB dung lượng lưu trữ đám mây và trải nghiệm tốt hơn vì không có quảng cáo.

Với gói Microsoft Family, giá sẽ là 200.000 VND/tháng, cho phép sử dụng từ một đến sáu người. Các tính năng bảo mật nâng cao, người dùng có 6TB dung lượng lưu trữ đám mây. Người dùng sử dụng các tính năng chính tả và ngữ pháp nâng cao, sử dụng dịch ngôn ngữ, nhãn dán, …

Microsoft Word 365 có hỗ trợ nhiều ngôn ngữ không?

Microsoft Word 365 hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ trên toàn thế giới. Người dùng có thể sử dụng tính năng dịch ngôn ngữ được tích hợp trong phần mềm, vô cùng tiện lợi. Người dùng sẽ không cần tốn thời gian dịch tài liệu từ các công cụ và phần mềm của bên thứ ba. Đây là một điểm cộng lớn của Microsoft Word 365 mà mọi người nên trải nghiệm.

Microsoft Word 365 có miễn phí không?

Người dùng có thể sử dụng Microsoft Word 365 miễn phí, tuy nhiên các tính năng nâng cao sẽ bị hạn chế, người dùng chỉ có thể sử dụng các tính năng cơ bản. Do đó, để có trải nghiệm tốt nhất, người dùng nên mua gói Microsoft 365 với các tùy chọn cá nhân hoặc gia đình, doanh nghiệp.

Phần kết luận

Trong bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn cách tải word về máy tính để bạn tham khảo. Chúng tôi đã hướng dẫn bạn tải Microsoft Word 365 vì đây là phần mềm biên tập có các tính năng hiện đại nhất giúp người dùng tối ưu hóa công việc. Ngoài ra, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Microsoft Word 365 ở mức cơ bản, hy vọng mọi người sẽ nhanh chóng thích nghi và làm việc hiệu quả trên nền tảng này.

XEM THÊM: