Cách tải Gmail về máy tính, điện thoại nhanh chóng

Trong những trường hợp đặc biệt, một số người dùng cần tải xuống tất cả Email từ Gmail về máy tính hoặc điện thoại di động của họ để bảo vệ thông tin, lưu trữ tài liệu hoặc thậm chí để giải phóng dung lượng trong hộp thư đến. Tuy nhiên, thao tác này thường không phổ biến và rất khó thành công đối với những người dùng thiếu kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn muốn thử quy trình tải Gmail về máy tính và điện thoại, vui lòng làm theo và áp dụng các hướng dẫn của tuyengiaothudo.vn Xuống đây.

Giới thiệu tóm tắt về ứng dụng Gmail trên các thiết bị hiện tại

Gmail là một dịch vụ Email nổi tiếng do Google phát triển. Dịch vụ này được ra mắt vào năm 2004 và đã trở thành ứng dụng Email phổ biến được nhiều người trên thế giới tin dùng. Trên thực tế, với sức mạnh của công nghệ web, Gmail đã cho phép người dùng gửi và nhận Email từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Dịch vụ này thậm chí còn cung cấp dung lượng lưu trữ Email không giới hạn. Điều này giúp nhiều người dùng lưu trữ một lượng lớn Email và tệp đính kèm mà không phải lo lắng về dung lượng lưu trữ.

Một trong những điểm mạnh không thể không nhắc đến khi nhắc đến Gmail chính là khả năng tìm kiếm Email nhanh chóng của dịch vụ này. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm Email dựa theo từ khóa, người gửi, thẻ tag và thậm chí là nội dung của Email. Đồng thời, dịch vụ này còn có khả năng tự động phân loại Email vào các hộp thư như “Inbox”, “Spam” và nhiều hộp thư khác để bạn có thể dễ dàng quản lý Email hằng ngày của mình.

Trên thực tế, Gmail không chỉ là một ứng dụng Email mà còn là một dịch vụ tích hợp nhiều công cụ mạnh mẽ như: Google Calendar, Google Drive và Google Hangouts. Đặc biệt, dịch vụ này còn phát hành ứng dụng trên cả máy tính và thiết bị di động. Bạn có thể dễ dàng quản lý Email trên các thiết bị này bằng cách tải Gmail về máy tính và điện thoại di động.

Hướng dẫn cách tải xuống tất cả Email trên dịch vụ Gmail cho bạn

Được biết, Email trong quá trình tải Gmail về máy tính sẽ có định dạng khác so với các file dữ liệu khác. Thông thường, trong quá trình tải xuống, hệ thống sẽ tự động thêm các đuôi Email này vào định dạng .mbox. Đây là định dạng mà hầu hết các thiết bị máy tính của người dùng sẽ không hỗ trợ xem và đọc nội dung bên trong. Do đó, để có thể kích hoạt Email tải xuống từ Gmail, trước tiên bạn cần tải xuống phần mềm hỗ trợ của bên thứ ba.

Tải phần mềm hỗ trợ đọc định dạng Email

Trên thực tế, có rất nhiều ứng dụng trên thị trường hỗ trợ thiết bị máy tính hiển thị định dạng .mbox. Tuy nhiên, MBOX 4n6 vẫn là phần mềm phù hợp nhất với những ai lần đầu tải Gmail về máy tính. Bạn có thể xem cách tải ứng dụng này qua các bước dưới đây.

• Bước 1: Cài đặt phần mềm MBOX 4n6 theo liên kết sau: https://forensiksoft.com/view-mbox-files.html. Sau đó, chọn hộp “Tải xuống miễn phí” để tải xuống dữ liệu phần mềm.

• Bước 2: Bạn cần nhấp đúp vào tệp dữ liệu vừa tải xuống. Sau đó, chọn nút “Run” để chuyển sang bước tiếp theo.

• Bước 3: Chọn “Chỉ cài đặt cho tôi” sau khi một cửa sổ mới xuất hiện trên màn hình.

• Bước 4: Tại đây, bạn tiếp tục chọn ngôn ngữ sử dụng trong phần mềm là tiếng Anh và nhấn nút OK để hệ thống tự động thiết lập.

• Bước 5: Chọn “Next” để hệ thống tiếp tục chạy.

• Bước 6: Màn hình sẽ hiển thị “I accept the agreement”. Chọn nút này và nhấn OK để tiếp tục quá trình cài đặt.

• Bước 7: Đây là bước bạn chọn nơi lưu trữ cho phần mềm. Để thực hiện nhanh thao tác, bạn chỉ cần nhấp vào “Next” để hệ thống tự động lưu.

• Bước 8: Người dùng cần nhấp vào “Next” để hệ thống tiếp tục chạy.

• Bước 9: Nhấp vào “Cài đặt” để bắt đầu cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn.

• Bước 10: Cuối cùng, hãy đợi quá trình tải xuống hoàn tất và nhấp vào “Finish” để hoàn tất.

Hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt và xem nội dung email Gmail đã tải xuống trên máy tính của bạn

Sau khi cài đặt phần mềm hỗ trợ đọc định dạng dữ liệu Email, các bước tải Gmail về máy tính sẽ đơn giản hơn đôi chút. Bạn có thể tham khảo chi tiết phương pháp cắt này qua các gợi ý dưới đây.

Cách tải Email trên dịch vụ Gmail về máy tính

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tải nhiều email cùng lúc từ Gmail xuống thiết bị máy tính mà bạn có thể tham khảo:

• Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web sau: https://www.google.com/account/about/?hl=vi-GB. Sau đó, bạn tiếp tục chọn tùy chọn “Go to Google Account” trên trang web.

• Bước 2: Bạn tiến hành điền thông tin đăng nhập của tài khoản Email mà bạn muốn tải dữ liệu về thiết bị của mình.

• Bước 3: Trong trang quản lý tài khoản Google, bạn cần điều hướng màn hình đến phần “Dữ liệu và cá nhân hóa”. Sau đó, bạn tiếp tục chọn tùy chọn “Tải xuống dữ liệu của bạn” trên cửa sổ đó.

• Bước 4: Chọn “Uncheck all” nếu bạn muốn tải Gmail về máy tính. Ngược lại, nếu bạn muốn tải tất cả các tài liệu Email về máy tính, hãy bỏ qua bước này.

• Bước 5: Lúc này, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn cần tìm và chọn nút “Mail” để tiếp tục.

• Bước 6: Mục “Bước tiếp theo” sẽ xuất hiện trên màn hình, bạn cần chọn mục này để tiếp tục.

• Bước 7: Lúc này màn hình sẽ hiển thị một loạt các tùy chọn để bạn tải Gmail về máy tính. Bạn cần tích chọn vào các ô “appear once”, “.zip”, “2GB” và kết thúc bằng cách nhấp vào “Create export file” ngay bên dưới.

• Bước 8: Đợi hệ thống của Google xử lý dữ liệu, sau đó tải file đã tạo về máy tính. Cuối cùng, bạn tiến hành giải nén file để hoàn tất việc tải Email trên Gmail.

Cách xem nội dung email đã tải xuống từ Gmail trên máy tính

Để xem nhiều email sau khi tải Gmail về máy tính, bạn cần sử dụng phần mềm MBOX 4n6 được cài đặt trong hướng dẫn ở trên. Trước tiên, hãy mở ứng dụng này trên máy tính của bạn. Sau đó, chọn tùy chọn “Mở” hoặc “Mở” trên giao diện MBOX 4n6.

Tiếp theo, bạn sẽ được đưa đến phần “Email Data Files”. Tại đây, bạn cần chọn “MBOX Files”. Đây là nơi bạn sẽ tìm và chọn tệp Email .mbox mà bạn đã trích xuất từ ​​phương pháp trước đó để tải Gmail xuống máy tính của mình.

Hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt và xem nội dung email đã tải xuống từ Gmail trên điện thoại của bạn

Trên thực tế, các thiết bị di động ngày nay không có bất kỳ phần mềm nào hỗ trợ hiển thị dữ liệu trong các tệp .mbox. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xem Email trên điện thoại của mình bằng cách kết nối thiết bị trực tiếp với máy tính đã tải xuống Gmail. Dưới đây là nội dung hướng dẫn về cách thực hiện cụ thể dành cho bạn.

Cách tải Email trên dịch vụ Gmail về điện thoại

Tương tự như việc tải Gmail về máy tính, việc tải Email từ dịch vụ Gmail về điện thoại di động của bạn có thể dễ dàng thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở dịch vụ Gmail trên thiết bị di động của bạn. Sau đó, chạm vào biểu tượng hình đại diện hoặc “Avatar” ở góc trên bên phải màn hình và chọn “Google Account” từ danh sách tùy chọn.

• Bước 2: Trong cửa sổ quản lý tài khoản Google, chọn “Dữ liệu và cá nhân hóa”. Sau đó, người dùng cần chọn “Tải xuống dữ liệu của bạn” và nhấp vào “Bỏ chọn tất cả” nếu bạn chỉ muốn tải xuống Email và không tải xuống dữ liệu khác.

• Bước 3: Tại đây, bạn tiến hành tìm và chọn “Mail” hoặc “Mail” để chỉ định rằng bạn muốn tải Email. Sau đó, nhấp vào “Bước tiếp theo” để tiếp tục quá trình.

• Bước 4: Tương tự như cách tải Gmail về máy tính, ở bước này bạn cũng cần tích chọn vào các ô như sau: “appear once”, “.zip”, “2GB” và hoàn tất bằng cách nhấp vào “Create export file” ngay bên dưới màn hình điện thoại. Đây cũng là bước cuối cùng của quá trình tải Email từ dịch vụ Gmail về màn hình điện thoại di động bạn có thể tham khảo.

Cách xem nội dung email đã tải xuống từ Gmail trên điện thoại của bạn

Vì các tệp chứa tất cả Email Gmail đã tải xuống đều ở định dạng .mbox nên không thể xem trực tiếp trên thiết bị di động. Để giải quyết vấn đề này, bạn cần sử dụng phần mềm MBOX 4n6 đã cài đặt trước đó trên máy tính của mình để chuyển đổi các tệp .mbox sang định dạng dữ liệu PDF.

Cụ thể, cách chuẩn nhất là mở file .mbox bằng ứng dụng MBOX 4n6 trên thiết bị máy tính của bạn. Sau đó chọn tùy chọn “Export” và chọn định dạng file là PDF. Sau khi chuyển đổi thành công, bạn tiến hành lưu file PDF này vào máy tính. Tiếp theo, bạn có thể dễ dàng chuyển file PDF trở lại thiết bị di động của mình thông qua nhiều phương tiện khác nhau, chẳng hạn như sử dụng cáp USB hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.

Một số lưu ý khi tải Gmail về máy tính và điện thoại

Như bạn thấy, quá trình tải Gmail về máy tính của bạn không hề đơn giản. Để đơn giản hóa quá trình này, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Đảm bảo máy tính và điện thoại của bạn có đủ dung lượng lưu trữ để lưu tất cả các Email bạn định tải xuống.
• Trước khi tải Gmail về máy tính, bạn nên sao lưu mọi dữ liệu quan trọng trên thiết bị của mình. Điều này đảm bảo bạn có bản sao lưu trong trường hợp có bất kỳ sự cố hoặc mất dữ liệu nào.

• Sau khi tải xuống, hãy quản lý Email của bạn cẩn thận. Cụ thể, hãy sắp xếp, lưu trữ và ghi chú Email của bạn theo thứ tự cụ thể để bạn có thể tìm kiếm và truy cập chúng dễ dàng.
• Vui lòng sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất để đảm bảo tính ổn định và an toàn khi tải Email từ Gmail về máy tính của bạn.

Lời kết

Qua đường đi tải Gmail về máy tính cũng như điện thoại ở trên, tuyengiaothudo.vn Hy vọng tất cả các bạn đọc tham khảo đều có thể thực hiện thành công. Bởi vì, chúng tôi hiểu rằng thông tin được lưu trữ trên Email là dữ liệu quan trọng mà không ai muốn mất. Do đó, nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong quá trình thực hiện, vui lòng để lại câu hỏi cụ thể bên dưới để nhận được tư vấn từ chúng tôi!

XEM THÊM