Cách sử dụng hàm UNIQUE để lọc giá trị duy nhất trong Excel

Chức năng độc đáo Việc lọc giá trị duy nhất trong Excel rất hữu ích giúp mọi người giải quyết công việc nhanh chóng. Vậy cú pháp của UNIQUE là gì? Cách sử dụng cú pháp UNIQUE trong từng trường hợp như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để biết cách sử dụng công thức UNIQUE trong Excel nhé!

Chức năng UNIQUE là gì?

Unique là hàm lọc các giá trị duy nhất trong một phạm vi dữ liệu nhất định. Kết quả của công thức UNIQUE giúp lọc ra giá trị bạn cần tìm một cách nhanh chóng, không mất nhiều thời gian. Hơn nữa, người dùng có thể kết hợp UNIQUE với các hàm khác để xử lý công việc một cách chuyên nghiệp.

Cú pháp của hàm UNIQUE như sau:

=UNIQUE(mảng, [by_col], [occurs_once])

Trong đó:

• Mảng là vùng dữ liệu mà người dùng muốn lọc các giá trị.
• [by_col] là một tham số mặc định là FALSE (nếu sắp xếp theo hàng) và TRUE (nếu sắp xếp theo cột).
• [occurs_once] là giá trị tham số mặc định là FALSE (nếu bạn muốn lấy giá trị đại diện) và TRUE (nếu bạn muốn lấy giá trị chỉ xuất hiện một lần).

Cách sử dụng hàm UNIQUE trong Excel dễ hiểu nhất

Trên đây là cú pháp UNIQUE trong Excel, để giúp mọi người hiểu rõ hơn về cách sử dụng, chúng tôi sẽ đưa ra một ví dụ cụ thể. Lưu ý, để có được kết quả hàm chính xác, người dùng cần nhập đúng cú pháp.

Sử dụng UNIQUE để tìm các giá trị duy nhất

Ví dụ, bảng dữ liệu hiển thị tên các tỉnh và thành phố. Tuy nhiên, dữ liệu bị trùng lặp, bạn muốn lọc để lấy một giá trị duy nhất, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, tại vị trí cần hiển thị kết quả, nhập cú pháp =UNIQUE(A2:A10).

Bước 2: Tiếp theo, nhấn Enter để hiển thị kết quả. Như vậy, Chức năng độc đáo sẽ giúp bạn lọc ra dữ liệu duy nhất một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Sử dụng UNIQUE kết hợp với hàm SORT

SORT là hàm dùng để sắp xếp dữ liệu theo ý muốn của người dùng để dễ quản lý. Người ta có thể dùng hàm SORT để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần – giảm dần, theo thứ tự chữ cái,… Hàm SORT có công thức =SORT(array, sort_index, sort_order, by_col). Trong đó:

• mảng là vùng dữ liệu mà người dùng cần sắp xếp.
• sort_index là vị trí bắt đầu sắp xếp dữ liệu, có thể là cột/hàng đầu tiên hoặc bất kỳ cột/hàng nào.
• Dữ liệu sort_order sẽ được sắp xếp theo tiêu chí tăng dần – giảm dần tùy theo nhu cầu của người dùng.
• Người dùng by_col có thể sắp xếp theo cột hoặc hàng vì hệ thống sẽ sắp xếp theo cột mặc định.

Trong Excel, hàm SORT có thể được kết hợp với Chức năng độc đáo để sau khi lọc dữ liệu, hệ thống sẽ sắp xếp dữ liệu. Điều này giúp người dùng giải quyết công việc một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Với bảng dữ liệu sau, trước tiên hãy nhập cú pháp =SORT(UNIQUE(A2:A10)) vào vị trí bạn muốn hiển thị kết quả.

Tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn phím Enter trên bàn phím để lấy các giá trị duy nhất và sắp xếp chúng theo thứ tự tăng dần.

Sử dụng UNIQUE để lọc dữ liệu trùng lặp trong bảng

Chức năng độc đáo Nó cũng được sử dụng để lọc dữ liệu trùng lặp như danh sách bán hàng của nhân viên. Chúng tôi sẽ áp dụng công thức UNIQUE trong bảng dữ liệu bên dưới để mọi người có thể hình dung.

Bước 1: Tại vị trí bạn muốn hiển thị kết quả trong bảng, nhập cú pháp =UNIQUE(B3:D3;TRUE;FALSE).

Bước 2: Nhấn Enter trên bàn phím để hiển thị kết quả.

Bước 3: Từ vị trí hiển thị kết quả, giữ và kéo hình vuông nhỏ xuống các hàng còn lại. Như vậy là bạn đã hoàn tất thao tác lọc giá trị dữ liệu trùng lặp trong cột Excel.

Sử dụng UNIQUE để lấy giá trị duy nhất xảy ra

Trong quá trình nhập dữ liệu Excel, không thể tránh khỏi việc có nhiều dữ liệu trùng lặp. Để tìm ra giá trị chỉ xuất hiện một lần rất đơn giản bằng cách sử dụng Chức năng độc đáoHãy làm theo ví dụ sau để lọc giá trị trong Excel để hiểu rõ hơn nhé!

Bước 1: Đầu tiên, tại vị trí bạn muốn hiển thị kết quả, nhập cú pháp =UNIQUE(B2:B10;;TRUE).

Bước 2: Tiếp theo, nhấn Enter trên bàn phím để hiển thị kết quả. Với hai bước đơn giản trên, bạn đã lọc được giá trị duy nhất xuất hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Hướng dẫn sử dụng hàm Filter để lọc giá trị trong Excel

Ở cạnh Chức năng độc đáoĐể lọc dữ liệu trong Excel, mọi người đều có thể sử dụng hàm Filter. Trước khi tìm hiểu hàm Filter, mọi người cần tìm hiểu về bộ lọc Filter. Bộ lọc này có chức năng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện từ người dùng. Bộ lọc dữ liệu bao gồm mặc định (Auto Filter) và Advanced Filter để lọc dữ liệu nâng cao.

Hàm Filter có cú pháp như sau:

=FILTER(mảng,bao gồm,nếu_trống)

Trong đó:

• mảng là phạm vi giá trị cần lọc trong bảng tính.
• include là điều kiện do người dùng chỉ định.
• if_empty trả về kết quả nếu không có giá trị nào thỏa mãn điều kiện.

Sử dụng Bộ lọc

Bộ lọc đã được tích hợp vào thanh công cụ Excel và rất dễ tìm. Dưới đây, chúng tôi sẽ lấy một ví dụ cụ thể về Bộ lọc cũng như cách sử dụng chức năng Bộ lọc để mọi người có cái nhìn trực quan hơn.

Bước 1: Trước tiên, người dùng cần tạo Bộ lọc trong bảng tính Excel bằng cách chọn vùng dữ liệu cần lọc.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Sắp xếp & Lọc trên tab Trang chủ rồi chọn Lọc.

Nếu người dùng muốn lọc dữ liệu Bộ lọc tự động mặc định, hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp vào mũi tên bên cạnh vùng dữ liệu bạn muốn lọc.

Bước 2: Tiến hành chọn tiêu chí, trong ví dụ này chúng tôi chọn giới tính nam.

Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ cần nhấp vào OK. Lúc này hệ thống sẽ hiển thị những người là nam, còn những hàng khác sẽ tạm thời ẩn đi.

Sử dụng chức năng Lọc với các điều kiện nâng cao

Ngoài ra để sử dụng Chức năng độc đáo Để lọc giá trị, người dùng có thể sử dụng Filter by advanced conditions. Cách lọc giá trị này yêu cầu người dùng phải thiết lập bảng tiêu chí lọc. Dựa trên đó, kết quả sau khi lọc dữ liệu sẽ đáp ứng được yêu cầu của người dùng.

Bước 1: Trên tab Dữ liệu của bảng tính, chọn Sắp xếp & Lọc rồi chọn Nâng cao.

Bước 2: Tiến hành chọn các tham số lọc Action (vị trí kết quả), List range (phạm vi giá trị cần lọc), Criteria range (bảng tiêu chí cần lọc), Copy to (vị trí kết quả lọc cụ thể).

Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào OK để hiển thị giá trị bạn đang tìm kiếm.

Các câu hỏi thường gặp

Bây giờ, mọi người đều biết cách sử dụng nó. Chức năng độc đáo trong Excel. Bạn có thể sử dụng công thức UNIQUE để lọc nhanh các giá trị duy nhất trong một phạm vi dữ liệu. Để vừa lọc vừa sắp xếp dữ liệu, bạn sẽ kết hợp các hàm Filter và UNIQUE, cách triển khai đã được trình bày chi tiết ở trên. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp vấn đề khi sử dụng công thức UNIQUE. Hiểu được điều đó, chúng tôi sẽ giải đáp các câu hỏi thường gặp về công thức UNIQUE dưới đây, cụ thể:

Có thể sử dụng hàm Unique trong Google Trang tính không?

Hiện nay, bên cạnh Excel thì Google Sheet là tiện ích được nhiều người sử dụng với những tính năng tương tự. Do đó, người dùng hoàn toàn có thể áp dụng UNIQUE để lọc giá trị trong vùng dữ liệu. Về cơ bản, công thức của UNIQUE vẫn được giữ nguyên như trên, người dùng nên áp dụng để tìm và lọc giá trị nhanh chóng. Bên cạnh đó, người dùng cần đảm bảo nhập đúng cú pháp, xác định giá trị cần lọc và có thể kết hợp thêm các điều kiện khác để đáp ứng yêu cầu.

Tại sao lỗi #REF! lại xuất hiện?

Khi sử dụng công thức UNIQUE để lọc giá trị nhưng kết quả hiển thị #REF!, có thể do dữ liệu của bạn nhập không đúng hoặc không đủ không gian để hiển thị nội dung của file dữ liệu. Do đó, hãy nhập đúng cú pháp, xác định đúng vị trí của phạm vi dữ liệu và các điều kiện đi kèm. Nếu người dùng muốn xóa các giá trị mà UNIQUE đã hiển thị, hãy xóa vị trí nhập công thức. Ngoài ra, nếu bạn muốn sao chép giá trị mà UNIQUE trả về, hãy nhấn Ctrl + C để sao chép. Sau đó, bạn có thể chọn Edit để chỉnh sửa và dán vào vị trí bảng tính.

Cách sử dụng hàm UNIQUE có giống nhau trên các phiên bản Excel không?

Mỗi phiên bản Excel sẽ có giao diện khác nhau, nhưng cách sử dụng cú pháp UNIQUE thì giống nhau. Hãy làm theo hướng dẫn để lọc nhanh các giá trị duy nhất. Để sử dụng thành thạo công thức UNIQUE, người dùng cần sử dụng thường xuyên và lặp lại trong Excel.

Một số lưu ý khi sử dụng cú pháp UNIQUE

UNIQUE là hàm dùng để lọc giá trị trong một vùng dữ liệu nhất định. Do đó, người dùng cần xác định vùng dữ liệu cần lọc trong Excel. Ngoài ra, khi nhập cú pháp hàm, người dùng cần đảm bảo các giá trị tham chiếu là chính xác. UNIQUE có thể kết hợp với hàm SORT để sau khi lọc các giá trị, hệ thống sẽ tự động sắp xếp chúng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian thực hiện các thao tác thủ công.

Để nhớ công thức UNIQUE, người dùng nên áp dụng mỗi khi cần lọc giá trị. Việc lặp lại thao tác sẽ giúp người dùng nhớ lâu hơn. Ngoài ra, khi sử dụng cú pháp UNIQUE trong Excel, người dùng cần tránh nhập sai dẫn đến kết quả lỗi. Để lọc giá trị trong Excel, người dùng cũng có thể sử dụng bộ lọc Filter và hàm Filter. Người dùng nên áp dụng công thức một cách linh hoạt để đạt được năng suất lao động!

Phần kết luận

Trong bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn cách sử dụng Chức năng độc đáo để lọc các giá trị duy nhất trong vùng dữ liệu để bạn tham khảo. Đối với mỗi cách lọc giá trị, chúng tôi đều có hướng dẫn từng bước chi tiết. Bạn có thể kết hợp cú pháp UNIQUE với hàm SORT để lọc và sắp xếp các giá trị theo ý muốn. Ngoài UNIQUE, bạn có thể sử dụng hàm Filter để lọc các giá trị một cách thuận tiện trong Excel.

Hãy nhấn theo dõi fanpage tuyengiaothudo.vn và kênh Youtube Kênh Hoàng Hà để không bỏ lỡ thông tin hữu ích từ chúng tôi!

XEM THÊM: