Để hiển thị giá trị chính xác của ngày, tháng và năm hiện tại trong bảng tính Excel, nhiều người sẽ sử dụng hàm TODAY. Vậy hàm này là gì và công thức tính hàm này như thế nào? Vui lòng xem bài viết sau để tìm hiểu thêm thông tin về hàm TODAY để dễ dàng tính toán với dữ liệu trong bảng tính Excel.
- Cách dùng hàm Countifs trong Excel
- Ukm là gì? Ý nghĩ của từ UKM trên Facebook là gì?
- Không muốn người khác đọc trộm tin nhắn riêng tư trên Facebook Messenger, chỉ cần mẹo nhỏ này
- eGPU là gì? Dùng để làm gì? Các loại VGA gắn ngoài phổ biến nhất
- Các lỗi thường gặp khi update Win 10 và cách khắc phục cụ thể
Hàm TODAY là gì?
Đây là hàm lấy ngày, tháng và năm hiện tại trong bảng tính Excel. Hàm này rất hữu ích để hiển thị ngày hiện tại chính xác trong bất kỳ bảng tính nào. Sau đây là một số ứng dụng của hàm TODAY mà bạn có thể tham khảo:
Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel tính thời gian thực có ví dụ
- Hiển thị ngày, tháng, năm chính xác và đầy đủ trong bảng tính Excel.
- Sử dụng hàm này để tính tuổi.
- Tính toán khoảng thời gian chính xác kết hợp với các hàm khác.
Hàm TODAY là gì?
Để sử dụng hàm này, bạn cần sử dụng cú pháp =TODAY() và nhấn Enter. Hàm này sử dụng thời gian thực được cài đặt tự động trên máy tính của người dùng. Nó sẽ lưu ngày hiện tại vào ô cần trả về kết quả dưới dạng đối số. Hiện tại, có 2 cách giúp mọi người nhập hàm vào Excel như sau:
- Nhập cú pháp hàm đúng =TODAY() vào ô trong bảng tính.
- Bạn truy cập hộp thoại Chèn hàm của bảng tính Excel và nhập hàm.
Ghi chú:
- Cú pháp trong hàm này sẽ không xuất hiện bất kỳ đối số nào.
- Khi nhập cú pháp trên vào ô, kết quả trả về chứa dữ liệu về ngày/tháng/năm hiện tại. Thời gian thực là 0 giờ và không chứa bất kỳ tham số nào.
Ngoài ra, để phân tách ngày, tháng và năm, hãy nhập cú pháp sau:
- Để tách ngày khỏi ngày, tháng, năm, hãy sử dụng cú pháp: =DAY (TODAY())
- Để tách tháng khỏi ngày, tháng và năm, hãy sử dụng cú pháp: =MONTH(TODAY())
- Để tách năm khỏi ngày, tháng và năm, hãy sử dụng cú pháp: =YEAR(TODAY())
Cách định dạng hiển thị ngày/tháng/năm trong hàm TODAY
Trong khi sử dụng chức năng này, nếu bạn thấy thứ tự hiển thị dữ liệu ngày/tháng/năm không như mong muốn, bạn có thể thay đổi bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt “Ctrl + 1” để mở cửa sổ Format Cells. Sau đó bạn chọn mục Custom, trong mục Type, bạn chọn kiểu hiển thị ngày/tháng/năm mong muốn. Cuối cùng, bạn nhấn OK.
Cách định dạng hiển thị ngày/tháng/năm trong hàm TODAY
Các định dạng hiển thị ngày/tháng/năm thường được sử dụng với dữ liệu thời gian trong hàm TODAY hiện nay bao gồm:
- mm/dd/yyyy: Định dạng hiển thị tháng/ngày/năm đầy đủ bằng số.
- dd/mm/yyyy: Hiển thị đầy đủ ngày/tháng/năm bằng số.
- dd-mmm-yy: Định dạng hiển thị ngày/tháng/năm đầy đủ. Ngày sẽ được hiển thị bằng 2 số, tháng sẽ được hiển thị bằng 3 chữ cái đầu tiên bằng tiếng Anh, năm sẽ được hiển thị bằng 2 chữ số cuối.
- dd-mm: Hiển thị ngày/tháng bằng số.
- mm-yy: Định dạng hiển thị tháng/năm theo 2 chữ số.
Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel để tính thời gian thực
Sau đây là một số ví dụ về cách sử dụng hàm TODAY trong thực tế, bạn có thể tham khảo và áp dụng ngay:
Hàm này trả về thời gian hiện tại.
- Bước 1: Nhấp vào ô cần trả về thời gian hiện tại. Sau đó nhập cú pháp =TODAY().
Bước 1
- Bước 2: Bạn cần nhấp vào Enter. Sau đó kết quả sẽ được hiển thị trong ô dữ liệu bạn vừa chọn ở trên.
Bước 2
Hàm này trả về ngày hiện tại cộng với 5 ngày trong tương lai.
- Bước 1: Ngay tại ô trả về kết quả là thời gian trong tương lai, bạn điền cú pháp sau: =TODAY()+5. Đây là cú pháp hàm thường dùng để trả về kết quả trong tương lai trong năm ngày tiếp theo. Ví dụ, nếu ngày hiện tại là ngày 15 tháng 3 năm 2021, kết quả sẽ là ngày 20 tháng 3 năm 2021.
Bước 1
- Bước 2: Nhấp vào Enter và kết quả sẽ xuất hiện ngay lập tức trong ô dữ liệu đã chọn. Hàm TODAY được coi là một số sê-ri. Nếu ngày 15 tháng 3 năm 2021 có số sê-ri là 44270, thì ngày 20 tháng 3 năm 2021 có số sê-ri là 44275.
Bước 2
Hàm này trả về số ngày giữa hai ngày.
Ví dụ, nếu bạn muốn nhập một hàm trả về số ngày giữa ngày hiện tại và ngày 30 tháng 4 năm 2021, hãy làm như sau:
- Bước 1: Ngay trong ô mà bạn muốn trả về kết quả là số ngày giữa hai thời điểm, hãy nhập công thức = =DATEVALUE(“04/30/21”)-TODAY(). Trong đó:
- Hàm DATEVALUE(“04/30/21”) sẽ trả về số sê-ri của ngày 30 tháng 4 năm 2021.
- Hàm TODAY() hiển thị số sê-ri của ngày hiện tại.
Bước 1
- Bước 2: Nhấn Enter và kết quả sẽ hiển thị ngay tại ô dữ liệu đã chọn. Để đếm số ngày giữa hai mốc thời gian trên, chúng ta phải trừ số sê-ri của ngày hiện tại là 30/04/2021.
Bước 2
Lưu ý: Để kết quả trả về hiển thị chính xác, ô dữ liệu trả về kết quả phải được định dạng là Số hoặc Chung.
Hàm này trả về ngày hiện tại của tháng.
Như đã đề cập ở trên, hàm TODAY có thể lấy ngày, tháng, năm theo thời gian thực. Chỉ cần mọi người biết cách kết hợp công thức hàm đúng cách, hàm sẽ rất hiệu quả. Bạn cần lưu ý rằng:
- Tháng 4, tháng 6, tháng 9, tháng 11 là những tháng có 30 ngày.
- Tháng 1, tháng 3, tháng 5, tháng 7, tháng 8, tháng 10, tháng 12 là những tháng có 31 ngày.
- Tháng 2 là tháng có 28 ngày và vào năm nhuận thì tháng 2 sẽ có 29 ngày.
Để sử dụng hàm này để trả về ngày hiện tại của tháng, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Tại ô dữ liệu cần trả về kết quả, nhập hàm theo cú pháp =DAY(TODAY()).
- Bước 2: Nhấn Enter, sau đó kết quả sẽ xuất hiện trong ô dữ liệu. Kết quả này được trả về là ngày hiện tại của tháng. Nếu ngày hiện tại là 15 tháng 3 năm 2021, kết quả là 15.
Hàm trả về tháng hiện tại trong một năm (1 – 12)
Bạn có thể sử dụng hàm TODAY để xuất ra tháng hiện tại trong năm (tháng 1 đến tháng 12) như sau:
- Bước 1: Ngay tại ô mà bạn muốn trả về kết quả, hãy nhập hàm theo cú pháp =MONTH(TODAY()).
- Bước 2: Nhấn Enter và kết quả sẽ xuất hiện trong ô dữ liệu đã chọn. Cú pháp này sẽ trả về tháng hiện tại của năm. Nếu ngày hiện tại là ngày 15 tháng 3 năm 2021, kết quả sẽ là 3.
Cách sửa lỗi định dạng ngày tháng trong hàm TODAY
Khi trừ hai ngày trong bảng tính Excel, kết quả thường sẽ hiển thị dưới dạng ngày thay vì số. Điều này xảy ra khi ô chứa công thức được định dạng trước là General.
Xem thêm : ROM là gì? Phân biệt RAM và ROM
Vì ô chứa công thức có chứa ngày/tháng, Excel tự động thay đổi định dạng ô thành Ngày. Trong ví dụ sau, ô A7 hiển thị một ô được định dạng là ngày. Do đó, hiện tại ô này chứa thông tin không chính xác. Để xem kết quả công thức chính xác ở định dạng số, định dạng ô phải được đặt thành định dạng Chung hoặc Số. Sau đây là các bước để thay đổi định dạng:
- Bước 1: Đầu tiên bạn cần tô sáng ô có định dạng không chính xác.
- Bước 2: Nhấp chuột phải vào các ô được đánh dấu không được định dạng đúng để mở menu tùy chọn.
- Bước 3: Chọn Định dạng ô. Sau đó mở các định dạng ô mà bảng tính Excel cung cấp.
- Bước 4: Chọn Number hoặc General. Sau đó nhấp vào OK để định dạng kết quả chính xác hơn. Sau đó, bạn sẽ thấy ô kết quả hiển thị như mong đợi.
Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm TODAY
Khi sử dụng chức năng này, bạn sẽ gặp một số lỗi có thể dễ dàng khắc phục bằng cách làm theo các bước sau:
Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm TODAY
Lỗi #VALUE
Lỗi #VALUE có thể xảy ra khi bạn nhập sai cú pháp hàm hoặc nhập giá trị đầu vào không theo định dạng ngày. Để sửa lỗi này, hãy kiểm tra cú pháp hàm và đảm bảo giá trị đầu vào là ngày hợp lệ.
Lỗi #NAME?
Đây là loại lỗi xảy ra khi người dùng nhập sai tên hàm. Hoặc có thể mọi người đã nhập công thức hàm mà không có dấu bằng trước tên hàm. Để sửa lỗi này, bạn cần xem lại tên hàm TODAY và đặt dấu “=” trước tên hàm.
#REF! Lỗi
Lỗi này có thể xảy ra khi người dùng tham chiếu đến một ô đã bị xóa. Hoặc bạn tham chiếu đến một ô không tồn tại trong bảng tính. Để khắc phục lỗi này, bạn phải kiểm tra các ô được tham chiếu và đảm bảo rằng chúng vẫn còn trong bảng tính Excel.
Lỗi #NUM!
Lỗi này xảy ra khi bạn nhập số quá lớn hoặc quá nhỏ để Excel xử lý. Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra các số bạn đã nhập. Đảm bảo chúng nằm trong phạm vi của Excel.
Lưu ý khi sử dụng hàm TODAY trong Excel
Khi sử dụng hàm này trong Excel, mọi người cần lưu ý một số điều sau:
- Nhập dữ liệu đầu vào và cú pháp hàm chính xác: Để có được kết quả chính xác nhất, bạn cần nhập dữ liệu đầu vào và cú pháp hàm chính xác vào ô cần trả về kết quả.
- Cập nhật tự động: Hàm TODAY() sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn mở lại hoặc tính toán lại bảng tính. Điều này có nghĩa là nếu bạn mở tệp vào một ngày khác, hàm sẽ hiển thị ngày mới nhất.
- Không cần tham số: Hàm TODAY() không yêu cầu bất kỳ tham số nào. Bạn chỉ cần nhập =TODAY() và nó sẽ trả về ngày hiện tại.
- Định dạng ngày: Kết quả của hàm TODAY() có thể được định dạng theo định dạng ngày mong muốn thông qua các tùy chọn định dạng số hoặc ngày trên thanh công cụ.
Lưu ý khi sử dụng hàm TODAY trong Excel
- Không thay đổi ngày: Hàm TODAY() không thay đổi ngày khi bạn lưu bảng tính. Nó sẽ luôn trả về ngày hiện tại.
- Sử dụng thận trọng trong các hàm khác: Tránh sử dụng hàm TODAY() trong các hàm khác mà bạn không muốn ngày được tự động cập nhật.
- Kiểm soát cập nhật tự động: Nếu bạn không muốn hàm TODAY() tự động cập nhật, bạn có thể sử dụng hàm “Tùy chọn tính toán” trong Excel để chuyển sang chế độ “Thủ công” trước khi mở bảng tính.
Bài viết trên đã chia sẻ cách sử dụng hàm TODAY trong Excel để tính thời gian thực. Đồng thời bài viết cũng đã đưa ra ví dụ minh họa cụ thể để mọi người dễ hình dung. Hy vọng mọi người có thể nắm được cú pháp chính xác của hàm và nhanh chóng áp dụng vào việc tính toán, phân tích dữ liệu của mình trên Excel. Để tăng độ chính xác của kết quả, các bạn cần nhớ nhập công thức đúng và kiểm tra kỹ trước khi xuất kết quả.
Xem các bài viết liên quan:
Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật
