Cách sử dụng hàm OR trong Excel mà không phải ai cũng biết

Ngày nay, Microsoft Excel đã trở thành một công cụ phổ biến để xử lý dữ liệu và tính toán. Để tận dụng tối đa khả năng của Excel, điều cực kỳ quan trọng là phải hiểu rõ về các chức năng và công cụ có sẵn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào một hàm logic rất hữu ích, đó là Hàm OR. Hãy cùng tìm hiểu về công thức hàm số và cách áp dụng vào các tình huống thực tế trong bài viết này cùng tuyengiaothudo.vn nhé.

Định nghĩa hàm OR trong Excel là gì?

Hàm này được thiết kế để kiểm tra một loạt các điều kiện logic và trả về TRUE nếu ít nhất một trong các điều kiện này là đúng. Nếu không, nếu điều kiện ban đầu là sai, người dùng sẽ nhận được FALSE. Và lưu ý rằng hàm sẽ không trả về hai kết quả cùng một lúc.

Ngoài ra, hàm này còn giúp bạn tạo ra các công thức toán học phức tạp dựa trên nhiều tình huống khác nhau. Bởi vì các đối số được cung cấp cho hàm có thể ở nhiều dạng. Các đối số đó bao gồm chữ cái, số, tham chiếu ô, công thức và thậm chí là kiểu dữ liệu boolean. Do đó, người dùng có thể tận dụng hàm để đánh giá dữ liệu có đáp ứng các nguyên tắc hay không. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng nó để so sánh giữa các chuỗi dữ liệu.

Điều này làm cho hàm logic OR trở thành một công cụ quan trọng đối với nhân viên văn phòng làm việc với lượng dữ liệu lớn, chẳng hạn như kế toán. Hoặc bất kỳ ai cần thực hiện các kiểm tra tiêu chuẩn và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trong Excel. Đồng thời, hiểu được hàm logic OR có thể đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phần mềm hết tiềm năng của nó để đạt được kết quả tốt nhất.

Lợi ích của việc sử dụng hàm OR mà bạn cần biết

Như ở phần khái niệm, chúng ta đã biết mục đích sử dụng hàm logic (OR). Tiếp theo, tuyengiaothudo.vn sẽ giúp bạn biết thêm lý do tại sao nên sử dụng hàm này để xử lý dữ liệu. Đừng bỏ lỡ nội dung hữu ích này nhé, bạn đọc.

Cho phép xử lý dữ liệu linh hoạt

Tất nhiên, hàm logic OR rất linh hoạt vì nó cho phép bạn kiểm tra nhiều yêu cầu cùng một lúc và tóm tắt kết quả theo cách bạn thiết lập. Nhờ đó, bạn có thể xác định dữ liệu theo tiêu chí đúng hoặc sai một cách chính xác nhất. Đặc biệt, người dùng có thể tùy chỉnh kết quả đầu ra theo nhu cầu của mình. Ví dụ, thay vì TRUE hoặc FALSE, bạn có thể yêu cầu nó trả về một văn bản cụ thể hoặc một số dữ liệu. Điều này giúp người dùng có thể chỉnh sửa dữ liệu để dễ đọc và phân tích hơn.

Ngoài ra, bạn có thể kết hợp hàm OR với nhiều hàm khác trong Excel như IF, AND hay NOT. Từ đây, giúp người dùng tạo ra các công thức logic khoa học hơn. Bạn cũng sẽ tạo ra các tiêu chí phân tích dữ liệu đa dạng và nâng cao. Không chỉ vậy, người dùng có thể sử dụng linh hoạt hàm trong nhiều ngữ cảnh khác nhau. Từ việc kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu đầu vào cho đến việc tạo công thức phân tích dữ liệu trong bảng tính. Do đó, nó phù hợp với nhiều công việc đòi hỏi phải sử dụng Excel.

Tối ưu hóa quy trình làm việc

Nhìn vào tính linh hoạt của hàm logic OR, chúng ta cũng thấy rằng nó rất hữu ích trong quá trình làm việc. Không chỉ vậy, hàm này còn cho phép bạn tinh chỉnh các biểu thức nâng cao trở nên dễ dàng và súc tích hơn. Thay vì phải viết nhiều công thức IF hoặc AND riêng biệt, bạn có thể sử dụng Hàm OR để kết hợp tất cả chúng một cách hiệu quả.

Đặc biệt đối với các bảng tính lớn, việc sử dụng hàm so sánh OR giúp giảm độ phức tạp và nhầm lẫn. Tại đây, bạn có thể phân loại và thực hiện kiểm tra trên nhiều điều kiện khác nhau. Đồng thời, bạn sẽ đảm bảo rằng các quyết định của mình dựa trên các tiêu chí đó là đáng tin cậy và ít có khả năng sai sót.

Nhìn chung, thay vì sử dụng các thủ thuật Excel một cách thủ công. Bạn có thể tận dụng các hàm để tối ưu hóa mọi thao tác, cũng như giúp công việc được giải quyết trôi chảy hơn. Như vậy, bạn đọc sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

Tạo dữ liệu chuyên nghiệp

Trước khi sử dụng dữ liệu trong báo cáo hoặc biểu đồ, điều quan trọng là phải kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Theo đó, hàm OR có thể được sử dụng để lọc và chọn các tập dữ liệu dựa trên một tiêu chí cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn có cơ hội tạo báo cáo dựa trên dữ liệu cần thiết và loại bỏ dữ liệu không cần thiết.

Đặc biệt trong môi trường kinh doanh, các hàm logic trong Excel có thể được sử dụng để xây dựng một số tiêu chí. Bằng cách sử dụng hàm này, bạn có thể tạo các quy tắc tóm tắt cho dữ liệu, dựa trên nhiều mục đích kinh doanh. Chỉ khi đó, mọi người mới có thể tạo ra các báo cáo chuyên nghiệp, cũng như được người đọc đánh giá cao.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm OR trong Excel mà không phải ai cũng biết

Ngay sau khi hiểu được lợi ích, tuyengiaothudo.vn sẽ giúp bạn thực hành áp dụng hàm logic (OR). Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã bổ sung các tình huống cụ thể để giúp bạn hình dung công thức hàm dễ dàng hơn. Và đặc biệt, chúng tôi còn có hình ảnh minh họa cho từng bước.

Công thức hàm

Để thực hiện các phép tính logic trong Excel, chúng ta có hàm chú thích “=OR(logic1, [logical2],…)“

Trong đó, logic 1 là điều kiện đầu tiên mà hàm Excel sẽ kiểm tra và là phần tử bắt buộc. Tương ứng, logic 2 sẽ là điều kiện thứ hai và có thể thay đổi tùy theo mục đích của người dùng. Nếu bạn muốn công thức hàm có nhiều điều kiện hơn, bạn có thể thêm logic 3, logic 4 hoặc tùy chỉnh.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý rằng mỗi điều kiện phải tuân thủ theo các quy tắc của toán tử logic, còn được gọi là phép toán so sánh. Cụ thể, trong mỗi điều kiện bạn phải thêm các phép toán như = (bằng), < (less than), > (lớn hơn), <= (less than or equal), => (lớn hơn hoặc bằng), <> (khác).

Hướng dẫn cách áp dụng hàm để kiểm tra điều kiện có phải là giá trị số không

Để biết thêm thông tin, tuyengiaothudo.vn đã xây dựng một ví dụ minh họa cho bạn với điều kiện là một giá trị số. Tuy nhiên, trước khi bạn bắt đầu áp dụng, hãy xem xét kỹ tình huống của chúng tôi. Từ đó, hãy xây dựng các điều kiện của riêng bạn cho bảng tính của bạn.

Ví dụ: Nhiệm vụ của bạn là kiểm tra bảng dữ liệu để xem nó có thỏa mãn điều kiện “TRUE” là số phải nhỏ hơn 20 hoặc lớn hơn 8 hay không. Và để có được đáp án đúng, chúng ta cần thực hiện các phép tính như dưới đây.

Đầu tiên, người dùng cần nhấp vào ô F5 hoặc ô mà bạn muốn có kết quả. Sau đó, người đọc sẽ nhập cú pháp hàm “=OR(E5<20,E5>số 8)”.

Cuối cùng, bạn sẽ nhấp vào OK để hàm thực hiện phép tính và ghi lại giá trị TRUE. Chắc hẳn ở đây nhiều bạn sẽ thắc mắc tại sao số 50 lại trả về TRUE. Bởi vì hàm đã thỏa mãn một điều kiện mà chúng ta đặt ra từ đầu, đó là E5>8.

Hướng dẫn cách áp dụng hàm để kiểm tra điều kiện là giá trị văn bản

Theo thông tin chúng tôi đã chia sẻ, các điều kiện của Hàm OR rất đa dạng. Bạn không chỉ có thể áp dụng các con số, mà ngay sau đây chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập nguyên lý hàm dưới dạng văn bản. Và tất nhiên, chúng tôi cũng sẽ giải quyết các bài toán nâng cao hơn ngay sau đây.

Ví dụ: Người dùng cần kiểm tra 2 điều kiện cùng lúc, với điều kiện 1 là số phải lớn hơn 70. Và điều kiện 2 là từ phải là tuyengiaothudo.vn. Để giải các bài toán nâng cao có cả số và chữ như thế này. Bạn đọc không cần phải lo lắng quá nhiều vì chúng ta đã có công thức cơ bản. Do đó, bạn chỉ cần áp dụng công thức.

Tại ô F5 hoặc bất kỳ ô nào bạn muốn lấy kết quả, nhập cú pháp sau: =OR(E5>70,E6=”Hoang Ha Mobile”). Để hiển thị kết quả, bạn cần nhấn nút Enter để hoàn tất.

Ở đây, chúng ta nhận được kết quả cuối cùng là FALSE, vì giá trị 50 không tuân thủ bất kỳ điều kiện nào. Trong khi đó, ô F6 nhận được kết quả là TRUE. Bởi vì, bảng tính đáp ứng các tiêu chí cho điều kiện thứ hai, đó là giá trị bằng “tuyengiaothudo.vn”.

Hướng dẫn về cách sử dụng hàm OR kết hợp với hàm IF rất đơn giản.

Nhằm giúp bạn đọc giải quyết nhiều bài toán chuyên môn có điều kiện lồng nhau. Trong thủ thuật Excel này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách kết hợp hai hàm IF và OR. Đảm bảo rằng qua nội dung này, bạn sẽ thấy được điều tuyệt vời nhất khi áp dụng công thức hàm vào bài toán của mình.

Công thức hàm

Để thực hiện nhiều kiểm tra điều kiện và thực hiện hành động dựa trên kết quả của các kiểm tra. Chúng ta có cú pháp hàm IF lồng nhau sau với OR logic: “=IF(Kiểm tra logic, [value_if_true], [value_if_false])“

Trong đó, hàm IF sẽ kiểm tra thông tin trong danh mục Logical_test và trả về TRUE nếu điều kiện là đúng. Ngược lại, hàm IF sẽ trả về FALSE nếu giá trị đầu vào ban đầu là sai.

Hướng dẫn cách áp dụng hai hàm IF và OR

Hãy tưởng tượng rằng người dùng cần đánh giá hiệu suất của nhân viên dựa trên doanh số với điều kiện đạt hoặc không đạt. Như hình ảnh bên dưới cho thấy, chúng ta sẽ có 2 mục A và B.

Để áp dụng công thức hàm lồng nhau, IF OR lồng nhau, trong ô đánh giá E3, bạn cần nhập cú pháp “=IF(OR(C3>=100,D3>=90),”Passed”,”Failed”)”. Và như hiển thị bên dưới là kết quả chúng ta nhận được sau khi áp dụng công thức.

Kết luận

Tóm lại, với những thông tin trên, chúng ta đã hiểu được tầm quan trọng của việc sử dụng hàm trong Excel. Đồng thời, bạn đọc cũng biết cách áp dụng hàm OR trong nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm cả việc kết hợp nó với hàm IF. Đến đây, tuyengiaothudo.vn hy vọng bạn có thể áp dụng công thức thành công!

Xem thêm: