Cách sử dụng Google Calendar tạo, chia sẻ lịch với mọi người dễ dàng

Chúng ta không thể chắc chắn 100% rằng mình có thể nhớ hết mọi thông tin về các sự kiện, cuộc họp trong công việc cũng như cuộc sống. Chính vì vậy, trong bài viết này, tuyengiaothudo.vn sẽ giới thiệu một ứng dụng do Google phát triển và có thể hỗ trợ bạn một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng Lịch Google (Lịch GG) Bạn có thể sắp xếp mọi thứ gọn gàng hơn.

Google Calendar là gì?

Google Calendar ra đời với mục tiêu trở thành công cụ quản lý thời gian với nhiều tính năng hữu ích khác liên quan đến lịch trình. Công cụ này được thiết kế tối ưu để hỗ trợ người dùng theo dõi các sự kiện, cuộc họp, công việc và mục tiêu cá nhân. Do đó, ứng dụng đã nhanh chóng trở thành “trợ lý” không thể thiếu trong cuộc sống của nhiều nhân viên văn phòng.

Điểm đáng chú ý của ứng dụng là khả năng tương thích và đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính xách tay. Miễn là thiết bị có kết nối internet, bạn có thể truy cập. Lịch GG bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu

Không chỉ vậy, ứng dụng còn kết nối với tất cả các nền tảng khác trong hệ sinh thái Google như Gmail, Drive, Google Meet… Nhờ tính năng này, bạn có thể quản lý công việc một cách liền mạch, cũng như đánh dấu các cuộc họp trực tuyến vào lịch trình để tránh nhớ nhầm thời gian.

Ngoài ra, Google là một cái tên lớn đến mức bất kỳ hệ điều hành nào cũng có thể sử dụng. Cho dù bạn sử dụng điện thoại Android, iOS hay máy tính Windows, macOS hay Linux, bạn đều có thể sử dụng công cụ lịch Google.

Đánh giá các tính năng chính của Google Calendar

Google Calendar cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp người dùng sắp xếp thời gian và quản lý lịch trình hiệu quả. Và trước khi muốn biết cách sử dụng công cụ này, hãy cùng tìm hiểu về những lợi ích và tính năng mà người dùng có thể tận dụng với Hoang Ha Mobile.

Tạo và chỉnh sửa sự kiện

Tính năng đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn có thể tận dụng là tạo sự kiện mới trong lịch của mình chỉ trong vài bước đơn giản. Bạn có thể chỉ định tiêu đề cho sự kiện, cũng như thời gian, ngày tháng, địa điểm, mô tả và các chi tiết khác. Tính năng này cũng cho phép người dùng thêm các đối tượng liên quan, chẳng hạn như người tham dự hoặc lời nhắc. Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi người đều được thông báo đầy đủ về sự kiện.

Quản lý và xem sự kiện

Việc xem sự kiện trên Google Calendar cũng rất linh hoạt và tiện lợi. Người dùng có thể chọn xem lịch theo ngày, tuần, tháng hoặc năm, tùy theo nhu cầu và tình huống cụ thể của mình. Bạn cũng có thể tìm kiếm sự kiện, lọc lịch theo danh mục hoặc lịch riêng. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết và duy trì tổ chức trong công việc của mình.

Giao diện được tối ưu quá

Trong thời đại công nghệ ngày nay, bất kỳ công cụ nào cũng hướng đến mục tiêu tối ưu hóa trải nghiệm và hoạt động của người dùng. Đặc biệt, lịch Google được phát triển với giao diện cực kỳ trực quan. Trên trang chủ, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các công cụ phục vụ nhu cầu của mình. Quan trọng nhất là khung thời gian được hiển thị siêu chi tiết nhưng cũng rất sống động. Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng nhận biết các sự kiện sắp diễn ra, tránh thông tin gây nhầm lẫn.

Chuyển đổi chế độ nhanh

Khi bạn cần xem toàn bộ lịch trình trong một tháng, bạn có thể chọn chế độ xem theo tháng. Hoặc khi bạn muốn xem công việc của mình theo ngày hoặc tuần, Lịch GG sẽ nhanh chóng chuyển đổi để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Điều này cho phép người dùng xem tất cả các sự kiện được lên lịch trong thời gian đó trong một bản tổng quan dễ hiểu. Tính năng này hữu ích khi lập kế hoạch cho các sự kiện dài hạn hoặc theo dõi các ngày quan trọng.

5 mục tiêu đề có sẵn trên Google Calendar

Google biết khách hàng của mình cần gì và thói quen của họ là gì. Do đó, để giúp người dùng tiết kiệm thời gian, Google đã xây dựng 5 tiêu đề lịch mà bạn có thể chọn thêm ngay mà không cần phải nhập chúng vào. 5 tiêu đề đó bao gồm tập thể dục, phát triển kỹ năng, gia đình và bạn bè, cá nhân và công việc.

Đồng bộ hóa sự kiện trên Gmail

Chỉ cần một cú chạm đơn giản, bạn có thể kết nối Lịch GG và Gmail cùng nhau. Để bạn có thể tận dụng cả hai nền tảng để phục vụ nhu cầu công việc của mình. Ví dụ, bạn có thể cài đặt và cập nhật các sự kiện sẽ diễn ra trên Gmail và chúng sẽ được hiển thị đầy đủ trên ứng dụng.

Đếm ngược đến sự kiện

Đôi khi thiết lập các sự kiện trong lịch Google quan trọng, nhưng bạn quên kiểm tra sự kiện hoặc đã kiểm tra nhưng quên mất gần đến ngày. Hiểu được vấn đề cấp bách này, Google Calendar cũng đã phát triển tính năng thông báo và đếm ngược cho các sự kiện sắp tới. Bằng cách cung cấp thêm các lệnh cho hệ thống như tên sự kiện, lời nhắc, thời gian nhắc, bạn sẽ không bao giờ quên các cuộc họp hoặc thông tin quan trọng.

Thêm màu sắc cho sự kiện

Một điểm hấp dẫn khác của việc lên lịch bằng ứng dụng Google là bạn có thể thêm nhãn dán màu vào từng sự kiện cũng như các lịch trình khác nhau theo nhu cầu của mình. Từ đây, bạn có thể phân loại các sự kiện theo cấp độ của chúng. Ví dụ, các sự kiện khẩn cấp có thể được tô màu đỏ sẫm, các sự kiện quan trọng nhưng không khẩn cấp có thể được tô màu vàng hoặc các sự kiện quan trọng nhưng không khẩn cấp có thể được tô màu xanh lam. Các màu sắc có thể được chọn theo nhu cầu và sở thích của bạn.

Hướng dẫn từ A đến Z về cách tạo và chỉnh sửa Google Calendar

Tạo lịch là công cụ cơ bản nhất và bất kỳ ai muốn sắp xếp công việc của mình đều cần biết cách sử dụng công cụ này. Hơn nữa, biết cách chỉnh sửa Lịch GG Đây cũng là một mẹo cần thiết để bạn có thể cập nhật thông tin khi cần thiết.

Cách tạo lịch, sự kiện

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập https://calendar.google.com/calendar trên máy tính của bạn. Ngay từ lần mở đầu tiên, hệ thống sẽ đưa ra thông báo như hình. Nếu bạn muốn tải ứng dụng về điện thoại thông minh của mình, bạn có thể chọn nền tảng và nhấn OK để truy cập trang chủ.

Bước 2: Tiếp theo, người dùng cần chú ý đến thanh công cụ bên trái màn hình. Người dùng cần chọn dấu “+” nằm trong tính năng “Lịch khác”.

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ nhấp vào “Tạo lịch mới” như hình ảnh mô tả.

Bước 4: Để có thể phân biệt với các sự kiện hoặc thông tin lịch khác, bạn cần thêm “Tên và mô tả nội dung”, sau đó nhấp vào “Tạo lịch”.

Bước 5: Nếu lịch Google Nếu tạo thành công, nó sẽ nằm ở góc bên trái như hình minh họa.

Bước 6: Tiếp theo, nhấp vào danh mục lịch bạn vừa tạo để thêm thông tin sự kiện, công việc hoặc ghi chú khác theo nhu cầu của bạn. Ngoài ra, để hoàn tất thao tác, bạn cần thêm khung thời gian của ngày sự kiện và nhấp vào nút “Lưu” là xong.

Nếu bạn thực hiện đúng theo hướng dẫn của tuyengiaothudo.vn thì sẽ nhận được kết quả như hình dưới đây.

Cách chỉnh sửa lịch

Bước 1: Đầu tiên, người dùng nên chú ý đến mục lục trên thanh công cụ ở phía bên trái màn hình. Đây là nơi tập hợp tất cả các lịch bạn đã tạo trước đó.

Bước 2: Và nếu bạn muốn chỉnh sửa lịch Google sau đó chỉ cần nhấp vào “ba chấm” bên cạnh phần lịch.

Bước 3: Bước tiếp theo bạn chọn “Cài đặt và chia sẻ” để tiến hành chỉnh sửa thông tin cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn “Ẩn khỏi danh sách lịch” hoặc “Đổi màu lịch”.

Bước 4: Tại đây bạn sẽ tiến hành chỉnh sửa các mục thông tin, bao gồm tiêu đề và nội dung chi tiết.

Bước 5: Trong trường hợp bạn không còn sử dụng danh mục lịch, hãy cuộn xuống cuối tính năng “Cài đặt”. Sau đó, chọn “Xóa”.

Hướng dẫn nhanh về cách cấp quyền và chia sẻ GG Calendar

Để thực hiện các thủ thuật trong phần nội dung này, bạn cần chọn lịch bạn đã tạo trước đó và nhấp vào ba dấu chấm. Tiếp theo, bạn sẽ chọn thêm tính năng “Cài đặt và chia sẻ”. Sau đó, bạn có thể chọn một trong hai hình thức: chia sẻ công khai cho mọi người hoặc chia sẻ riêng lẻ.

Chia sẻ với mọi người

Bước 1: Đầu tiên, trong phần “Quyền truy cập”, hãy tích vào ô “Hiển thị cho mọi người” để công khai tin tức của bạn. lịch Google cho người được ủy quyền.

Bước 2: Ngoài ra, sau khi bạn thực hiện bước 2, bên cạnh ô “Visible to everyone” sẽ có mũi tên hướng xuống với 2 tùy chọn khác. Người dùng có thể chọn chế độ cấp phép, bao gồm chỉ xem thông tin rảnh/bận (ẩn chi tiết) và xem toàn bộ chi tiết sự kiện.

Bước 3: Tiếp theo, người đọc sẽ chọn “Lấy liên kết chia sẻ”.

Bước 5: Cuối cùng, nhấp vào “Sao chép liên kết” để lưu liên kết vào clipboard. Và bạn chỉ cần gửi thông tin đến nhóm trao đổi công việc.

Chia sẻ với cá nhân

Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần chú ý đến mục “Chia sẻ với những người cụ thể” và chọn vào mục “Thêm người”.

Bước 2: Ở bước này, bạn cần điền địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ. lịch GoogleTương tự như vậy, bạn cũng chọn mũi tên xuống để cấp quyền, chẳng hạn như chỉ xem thông tin bận/rảnh (ẩn chi tiết), xem tất cả chi tiết lịch, thay đổi sự kiện và thay đổi và quản lý chia sẻ.

Bước 3: Cuối cùng, chỉ cần nhấp vào nút “Gửi” để hoàn tất.

Kết luận

Như vậy, tuyengiaothudo.vn đã cung cấp cho bạn tất cả các hướng dẫn chi tiết về cách tạo và chia sẻ lịch Google. Hy vọng những mẹo và thủ thuật trên sẽ giải quyết được vấn đề bạn đang gặp phải.

Xem thêm: