Cách sử dụng Gg Meet hiệu quả

Gg Gặp gỡ Google Meet là dịch vụ họp trực tuyến tích hợp nhiều tính năng nổi bật. Vậy sử dụng Google Meet như thế nào? Một số lưu ý để sử dụng Google Meet hiệu quả hơn? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để có được câu trả lời nhé!

Google Meet là gì?

Gg Meet là dịch vụ truyền thông video do Google phát triển. Ứng dụng cho phép người dùng kết nối với nhau thông qua mạng internet trên nền tảng web tích hợp trong G-suite. Google Meet cho phép người dùng miễn phí với số lượng thành viên tham gia cuộc họp tối đa là 100 người. Trong bối cảnh hiện nay, dịch vụ họp trực tuyến Google Meet ra đời mang đến nhiều lợi ích cho người dùng.

Bạn đang xem: Cách sử dụng Gg Meet hiệu quả

Người dùng có thể dễ dàng tổ chức các cuộc họp trực tuyến với các thao tác đơn giản và chia sẻ nhanh chóng các liên kết cuộc họp. Ngoài ra, với các cuộc họp video chất lượng cao, người dùng có thể dễ dàng theo dõi cử chỉ và giọng nói của các thành viên khác. Khi sử dụng Google Meet, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ màn hình thiết bị của mình để trình bày ý tưởng hoặc nội dung liên quan đến cuộc họp. Nếu muốn xem lại cuộc họp, bạn có thể bật tính năng ghi âm, rất tiện lợi.

Hiện nay, Google Meet tương thích với hầu hết các thiết bị, người dùng có thể tham gia họp từ điện thoại và máy tính. Tính năng bảo mật của Google Meet rất mạnh mẽ để bảo vệ thông tin cuộc họp và người dùng. Với những ưu điểm trên, Google Meet là nền tảng họp trực tuyến mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất.

Hướng dẫn cách tải Gg Meet trên điện thoại và máy tính

Trước khi tìm hiểu cách sử dụng Google Meet, mọi người cần biết cách tải ứng dụng về thiết bị. Vì Google Meet tương thích với mọi nền tảng và thiết bị nên người dùng có thể tải ứng dụng về thiết bị mình muốn sử dụng như điện thoại, máy tính. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tải Google Meet về máy tính, điện thoại để các bạn tham khảo:

Dành cho máy tính

Bước 1: Đầu tiên mọi người hãy truy cập vào trang tiện ích mở rộng Google Meet -> chọn thêm vào Chrome -> để tích hợp APK của Google Meet Trong trình duyệt, nhấp vào tùy chọn tiện ích bổ sung.

Bước 2: Tiếp theo, mọi người nhấp vào biểu tượng tiện ích ở góc phải màn hình -> chọn biểu tượng Google Meet và sử dụng. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu cách tạo cuộc họp, chia sẻ màn hình trên Google Meet, hãy tiếp tục theo dõi bài viết của chúng tôi nhé!

Cho điện thoại

Cách tải Google Meet trên điện thoại Android rất đơn giản, người dùng chỉ cần truy cập vào cửa hàng CH Play -> tìm kiếm từ khóa Google Meet -> chọn cài đặt. Như vậy là mọi người đã tải thành công ứng dụng Google Meet về điện thoại của mình.

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại iOS, hãy vào App Store -> tìm kiếm Google Meet -> chọn cài đặt để hoàn tất. Đợi một lát -> mở ứng dụng và sử dụng các tính năng và tiện ích của ứng dụng.

Hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng Gg Meet

Sau khi tải Google Meet về điện thoại hoặc máy tính, bạn sẽ thấy ứng dụng có giao diện đơn giản và các tiện ích được sắp xếp khoa học. Sử dụng Google Meet cũng rất đơn giản, người dùng có thể dễ dàng tạo cuộc họp, lên lịch họp, ghi âm, chia sẻ màn hình, v.v. Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Google Meet cơ bản để bạn tham khảo:

Cách tạo cuộc họp

Bước 1: Đầu tiên người dùng mở ứng dụng Google Meet trên -> chọn mục cuộc họp mới.

Lúc này, ứng dụng sẽ hiển thị 3 tùy chọn bao gồm tạo cuộc họp để sử dụng, tạo cuộc họp tức thời và lên lịch trong Google Calendar. Người dùng hãy lựa chọn tính năng phù hợp với nhu cầu của mình.

Bước 2: Ở đây chúng ta sẽ chọn bắt đầu cuộc họp Gg Gặp gỡ ngay lập tức để tổ chức các cuộc họp trực tuyến.

Bước 3: Người dùng chọn tùy chọn cho phép sử dụng micrô và camera để thuận tiện khi tham gia cuộc họp.

Tiếp theo, ứng dụng sẽ hiển thị thông báo meet.google.com muốn sử dụng camera và micrô của bạn -> nhấp vào cho phép.

Bước 4: Mời thành viên tham dự bằng cách sao chép liên kết và gửi đi.

Hoặc người dùng có thể mời những thành viên khác bằng cách nhấp vào thêm người khác -> điền tên/email của họ sau đó chọn gửi email.

Lên lịch một cuộc họp sẽ diễn ra sau

Nếu bạn không muốn tổ chức cuộc họp ngay lập tức, bạn có thể lên lịch cuộc họp sau. Đầu tiên, người dùng cũng truy cập vào ứng dụng -> chọn cuộc họp mới -> chọn lịch trong Google Calendar.

Tiếp theo, người dùng điền tiêu đề cuộc họp -> chọn khung thời gian và thiết lập một số yếu tố liên quan -> chọn Lưu. Như vậy, khi đến giờ họp, ứng dụng sẽ gửi thông báo nhắc nhở.

Cách tham gia cuộc họp Gg Meet

Nếu bạn là người tham gia, chỉ cần nhấp vào Tham gia cuộc họp. Sau đây là cách tham gia cuộc họp Google Meet:

Bước 1: Người dùng cần mở ứng dụng Google Meet -> nhập mã phòng họp hoặc link vào ô tham gia.

Nếu người dùng tham gia cuộc họp qua điện thoại, hãy chọn đăng nhập tài khoản -> chọn tham gia bằng mã -> nhập mã phòng -> chọn tham gia.

Lưu ý, nếu cuộc họp được thiết lập ở chế độ phê duyệt, người dùng phải nhấp để yêu cầu tham gia. Sau đó, đợi người chủ trì cuộc họp cho phép bạn tham gia cuộc họp.

Bước 2: Nếu bạn muốn kết thúc cuộc họp, hãy chọn biểu tượng điện thoại màu đỏ.

Cách ghi lại cuộc họp

Bây giờ, mọi người đều đã biết cách tạo/tham gia cuộc họp trực tuyến. Gg Gặp gỡ. Trong quá trình tham gia họp và học trực tuyến, người dùng hoàn toàn có thể ghi âm để gửi cho các thành viên vắng mặt hoặc xem lại. Cách ghi âm cuộc họp trên Google Meet được thực hiện như sau:

Bước 1: Người dùng chọn biểu tượng 3 chấm ở cuối màn hình -> chọn mục ghi âm cuộc họp.

Bước 2: Chọn bắt đầu ghi âm -> xuất hiện thông báo xác nhận mọi người đã sẵn sàng, người dùng chọn bắt đầu.

Khi bạn muốn kết thúc tính năng ghi âm, hãy chọn dừng ghi âm.

Chia sẻ màn hình

Trong các cuộc họp trực tuyến, người dùng cần biết cách chia sẻ màn hình của mình để trình bày và chia sẻ với các thành viên khác. Cách chia sẻ màn hình khi sử dụng Gg Gặp gỡ rất đơn giản với các thao tác:

Bước 1: Tại thanh công cụ phía dưới màn hình, người dùng chọn biểu tượng mũi tên hướng lên -> tùy chọn xuất hiện để hiển thị toàn bộ màn hình, một cửa sổ, một tab.

Bước 2: Người dùng chọn phương thức chia sẻ phù hợp -> chọn tab cần chia sẻ -> chọn chia sẻ.

Cách bật/tắt micro, camera

Tùy theo tính chất của từng cuộc họp mà bạn có thể bật camera, micro hoặc không. Nếu muốn tắt micro, người dùng hãy nhấp vào biểu tượng cho đến khi xuất hiện dấu thập. Nếu muốn tắt camera, người dùng cũng làm như vậy.

Xóa thành viên khỏi cuộc họp

Lưu ý, tính năng xóa thành viên khỏi cuộc họp chỉ dành cho người khởi tạo cuộc họp. Cách xóa thành viên khỏi cuộc họp Gg Gặp gỡ Rất đơn giản, người dùng chỉ cần chọn danh sách thành viên -> chọn dấu 3 chấm bên cạnh tên thành viên muốn xóa -> chọn xóa cuộc họp.

Nhắn tin trong các cuộc họp

Nếu không bật được micro, người dùng có thể gửi tin nhắn bày tỏ ý kiến ​​hoặc tài liệu liên quan trong tin nhắn. Ở góc dưới bên phải màn hình có biểu tượng tin nhắn -> người dùng hãy chọn vào đó. Tiếp theo, người dùng hãy nhập nội dung muốn gửi -> nhấp vào gửi để hoàn tất.

Một số lưu ý khi sử dụng Gg Meet

Sau khi tìm hiểu cách sử dụng Google Meet, mọi người đều có thể thấy rằng nó rất đơn giản. Người dùng có thể dễ dàng vận hành và sử dụng nó để đáp ứng nhu cầu công việc và học tập. Tuy nhiên, để sử dụng Google hiệu quả và tránh các sự cố, người dùng cần lưu ý một số điều sau:

Google Meet cho phép họp miễn phí với tối đa 100 thành viên. Nếu số lượng thành viên trong cuộc họp vượt quá 100, người dùng cần sử dụng phiên bản trả phí. Ngoài ra, thời gian họp của phiên bản miễn phí là 60 phút, khi hết thời gian họp, cuộc họp sẽ tự động kết thúc. Để tiếp tục cuộc họp, người dùng tạo cuộc họp -> gửi liên kết đến các thành viên như trước.

Để đăng nhập, hãy sử dụng ứng dụng Gg Gặp gỡ người dùng cần có tài khoản Google. Mọi người cần lưu ý điều này để tránh gặp sự cố khi đăng nhập. Dịch vụ họp trực tuyến Google Meet hỗ trợ nhiều nền tảng và thiết bị nên mọi người không lo không tham gia được. Để tận dụng tối đa các tính năng của Google Meet, người dùng nên chủ động tìm hiểu và học hỏi.

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng Google Meet và cách khắc phục

Tương tự như một số nền tảng họp trực tuyến khác, Google Meet cũng có một số vấn đề. Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số lỗi thường gặp khi sử dụng Google Meet và cách khắc phục chúng:

Lỗi hình ảnh và âm thanh

Khi tham dự một cuộc họp Gg Gặp gỡ Nếu người dùng nhận được thông báo cho phép ứng dụng truy cập vào camera và micrô, người dùng cần chọn cho phép. Nếu người dùng tham gia cuộc họp mà không có thông báo này, hãy chọn biểu tượng camera ở góc phải của URL -> chọn mục để tiếp tục cho phép truy cập vào camera và micrô của bạn.

Lỗi truy cập

Để truy cập và sử dụng Google Meet, người dùng cần có tài khoản Google ở ​​trạng thái đã đăng nhập. Do đó, nếu không thể truy cập Google Meet, người dùng nên đăng nhập vào tài khoản Google của mình và sử dụng theo hướng dẫn ở trên.

Phần kết luận

Vì vậy, chúng tôi đã giới thiệu ứng dụng Gg Gặp gỡ và cách sử dụng nền tảng này để bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn sử dụng Google Meet để họp trực tuyến hiệu quả. Hãy theo dõi fanpage tuyengiaothudo.vn và kênh Youtube Kênh Hoàng Hà để thường xuyên cập nhật thông tin hữu ích từ chúng tôi!

XEM THÊM:

Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật