Là nhân viên văn phòng, lần đầu tiên sử dụng máy photocopy và bạn có nhu cầu photocopy 2 mặt giấy A4 nhưng chưa biết làm thế nào? Việc sao chép 2 mặt giấy bằng file cứng hoặc mềm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Đó là lý do tại sao, nếu bạn đang tìm kiếm Cách chụp ảnh 2 mặt đơn giản Và không lãng phí nhiều thời gian, hãy đọc qua nội dung được tuyengiaothudo.vn chia sẻ dưới đây nhé.
Lợi ích của việc biết cách chụp ảnh 2 mặt
Trước khi thực hiện phương pháp photocopy, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về một số lợi ích của thủ thuật này nhé. Từ đây, bạn sẽ hiểu rõ hơn mình sẽ nhận được gì khi áp dụng các thao tác được giới thiệu trong bài viết này.
Tiết kiệm giấy
Với việc sao chép 2 mặt, bạn có thể sử dụng cả hai mặt của một tờ giấy, từ đó giảm được một nửa lượng giấy cần thiết so với in một mặt. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm tiền mua giấy mà còn góp phần bảo vệ môi trường. Ngày nay, khi tài nguyên thiên nhiên đang dần cạn kiệt thì việc tiết kiệm giấy lại trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.
Bên cạnh đó, khi in hoặc sao chép tài liệu hai mặt, bạn sẽ giảm đáng kể dung lượng tài liệu cần lưu trữ. Điều này làm giảm không gian lưu trữ trong văn phòng hoặc nhà, tạo sự gọn gàng, khoa học hơn trong công việc hàng ngày. Bạn sẽ không còn phải lo lắng tài liệu chất đống, chiếm diện tích hay phải mua thêm các thiết bị lưu trữ như giá sách, hộp đựng tài liệu.
Tăng tính chuyên nghiệp
Tài liệu photocopy 2 mặt thể hiện sự tinh tế và cẩn thận trong từng chi tiết nhỏ. Khi sử dụng tài liệu 2 mặt trong thuyết trình hay cuộc họp, bạn sẽ tránh được cảm giác rườm rà, cẩu thả khi cầm quá nhiều giấy tờ. Điều này giúp buổi làm việc diễn ra suôn sẻ hơn. Và thông tin được truyền tải liền mạch, không bị gián đoạn khi phải lật nhiều trang theo một hướng.
Đồng thời, đối với doanh nghiệp, việc biết Cách photocopy 2 mặt Nó còn tạo ấn tượng tốt về tính chuyên nghiệp và tối ưu hóa nguồn lực. Những công ty có chính sách sử dụng tài nguyên hiệu quả thường được đánh giá cao về trách nhiệm xã hội và khả năng quản lý thông minh. Khi khách hàng hay đối tác nhìn vào một bộ tài liệu được in gọn gàng, rõ ràng sẽ có thiện cảm và tin tưởng hơn vào khả năng xử lý công việc của tổ chức đó.
Tiết kiệm thời gian
Nếu bạn có thể sao chép hoặc in tài liệu hai mặt, quá trình này sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều so với việc chỉ sao chép một mặt. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc bận rộn. Trường hợp thời gian là tài sản quý giá và việc xử lý tài liệu nhanh chóng là điều cần thiết.
Hơn nữa, việc biết Cách photocopy 2 mặt giúp giảm số lượng thao tác cần thực hiện. Thay vì phải in từng mặt giấy một rồi lật giấy lại để in mặt còn lại, việc sao chụp hai mặt tự động giúp hoàn thành công việc chỉ trong một thao tác. Điều này không chỉ giúp giảm thời gian sao chụp mà còn giúp hạn chế nguy cơ sai sót trong quá trình lật giấy thủ công như in ngược hoặc lộn xộn thứ tự trang.
Hơn nữa, trong môi trường văn phòng, khi có những tài liệu cần sao chụp với số lượng lớn, việc sao chụp nhanh còn giúp đẩy nhanh tiến độ công việc, nhất là khi phải xử lý hàng loạt tài liệu, báo cáo. Nhờ đó, bạn có thể dành thời gian tập trung vào những công việc quan trọng hơn thay vì tốn quá nhiều thời gian sao chép hay in ấn thủ công.
Hướng dẫn cách photocopy 2 mặt giấy A4 trên các loại máy photocopy
Dưới đây tuyengiaothudo.vn sẽ chia sẻ đến các bạn cách photocopy trên các dòng máy photocopy khác nhau. Theo đó, bạn có thể lựa chọn model máy mà công ty mình đang sử dụng để thực hiện thao tác chính xác nhất.
Trên máy photocopy Ricoh
Máy photocopy Ricoh là một trong những dòng máy nổi tiếng và được ưa chuộng nhờ tính ổn định, bền bỉ và hiệu quả cao trong việc in ấn, sao chép tài liệu, được sản xuất bởi thương hiệu hàng đầu Nhật Bản trong lĩnh vực máy photocopy. thiết bị văn phòng. Vì vậy, việc thực hiện các thao tác trên máy in này không hề phức tạp.
Bước 1: Đầu tiên bạn cần khởi động máy in và đặt tài liệu cần in lên bề mặt kính của máy in. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút “Sao chép” để mở bảng điều khiển.
Bước 2: Ở bước này bạn sẽ lựa chọn khổ giấy và hướng in phù hợp.
Bước 3: Nếu bạn muốn in 2 tờ dữ liệu thành 1 tờ giấy 2 mặt thì chọn “Sided => 2 Sided”. Nếu bạn muốn in tài liệu 2 mặt thành giấy 2 mặt thì chọn “2 Sided => 2 Sided”.
Bước 4: Sau đó nhấn nút “Start” để máy quét nội dung mặt 1 đặt trên kính. Khi hoàn tất, lật tài liệu lại và nhấp vào “Bắt đầu” lần nữa. Kết thúc thao tác bằng cách nhấn “Xong” và máy sẽ bắt đầu in.
Trên máy photocopy Toshiba
Với Cách photocopy 2 mặt Tiếp theo chúng ta sẽ áp dụng trên máy photocopy Toshiba. Model này nổi tiếng với hiệu năng mạnh mẽ và tốc độ xử lý nhanh. Máy có thể xử lý hàng loạt tài liệu với tốc độ cao mà vẫn đảm bảo chất lượng bản in sắc nét, rõ ràng. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi áp dụng những thủ thuật trong bài viết này để in giấy 2 mặt.
Bước 1: Đầu tiên, khởi động máy và đặt tài liệu đã in lên mặt kính. Tại giao diện màn hình máy in chọn “1 => 1 SIMPLEX”.
Bước 2: Trên màn hình máy in bạn sẽ thấy hiển thị 5 dòng lệnh. Nhưng nếu bạn muốn làm điều đó Cách photocopy 2 mặt Sau đó bạn chỉ cần chú ý đến 2 dòng lệnh. Một là 1 => 2 DUPLEX (in 2 tờ tài liệu 1 mặt thành 1 tờ 2 mặt) và một là 2 => 2 DUPLEX (in 1 tờ tài liệu 2 mặt thành 1 tờ 2 mặt).
Bước 3: Bạn cần nhấn “Start” để máy bắt đầu quét và chọn “Done” để xác nhận thông tin in.
Trên máy photocopy Canon
Khi nhắc đến Canon, nhiều người sẽ biết ngay đến thương hiệu máy ảnh kỹ thuật số vô cùng nổi tiếng. Đồng thời, thương hiệu này còn sản xuất các dòng máy in được đánh giá cao về độ ổn định, bền bỉ và nhiều tính năng vượt trội. Máy photocopy Canon được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu in ấn, photocopy từ các văn phòng nhỏ cho đến các doanh nghiệp lớn.
Và nếu bạn muốn làm điều đó Cách photocopy 2 mặt giấy A4 Trên máy in Canon, bạn có thể thực hiện 5 bước như tuyengiaothudo.vn hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Trên máy in, người dùng click vào nút “Tính năng đặc biệt”.
Bước 2: Trên giao diện màn hình chọn “Kết hợp hình ảnh” và “Xong”.
Bước 3: Tại đây, bạn cần nhấp vào lệnh “4 trên 1” và “Tùy chọn”. Tiếp tục, bạn sẽ chọn vị trí in tài liệu rồi nhấn “Xong”.
Bước 4: Bạn cần thiết lập vị trí khay in mặc định cho máy và chọn “OK”.
Bước 5: Đặt một mặt tài liệu lên mặt kính tiếp xúc và nhấn “Start” để máy bắt đầu in. Sau đó, bạn lật bản in sang mặt bên kia và chọn “Bắt đầu” lại. Cuối cùng bạn cũng nhấn “Done” để máy tính thực hiện lệnh.
Cách tạo bản sao 2 mặt bằng file trên máy tính kết nối với máy in
Việc in ấn từ file mềm sang tài liệu giấy đang cực kỳ phổ biến đối với hoạt động văn phòng. Bởi vì ngày nay mọi người hầu như luôn sử dụng máy tính để soạn thảo tài liệu và muốn in trực tiếp từ đây. Chính vì vậy tuyengiaothudo.vn đã tổng hợp cho các bạn những thao tác in 2 mặt siêu tiện lợi bằng file trên máy tính kết nối với máy in.
Bước 1: Đầu tiên người dùng mở máy tính và tìm đến chức năng “Thiết bị và máy in hoặc Máy in & máy quét (tùy model máy tính).
Bước 2: Tại đây bạn sẽ thấy danh sách các model máy in xuất hiện. Nhiệm vụ của bạn là chọn “tên máy in Ricoh hoặc Toshiba hoặc Canon”. Sau đó, người dùng chọn “Thuộc tính máy in”.
Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, chọn “Preferences”.
Bước 4: Bạn sẽ thấy trong phần “Duplex” xuất hiện 4 tùy chọn gồm Off, Open to left, Open to top và Booklet. Trong đó có các lựa chọn Cách photocopy 2 mặt Được sử dụng phổ biến nhất là Mở sang trái.
Bước 5: Cuối cùng, mở tệp tài liệu trên máy tính của bạn và thực hiện lệnh in và cài đặt như sau.
Lưu ý khi thực hiện in 2 mặt trên máy photocopy
Không phải tất cả các máy in đều hỗ trợ in hai mặt tự động. Do đó, trước khi bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng máy in của bạn có tính năng in hai mặt. Nếu không, bạn sẽ phải thực hiện in 2 mặt thủ công, tức là in một mặt trước rồi lật giấy để in mặt sau. Trong trường hợp này, bạn cần cẩn thận để tránh tình trạng lộn xộn trang hoặc in ngược.
Bên cạnh đó, khi in từ máy tính bạn cần thiết lập chế độ in 2 mặt phù hợp. Hầu hết các phần mềm in ấn như Microsoft Word, PDF Reader đều cung cấp tùy chọn này. Trên giao diện in chọn “In trên cả hai mặt” hoặc “In hai mặt”. Bạn cũng cần đảm bảo rằng mình chọn chế độ phù hợp cho loại tài liệu, dù là in dọc hay in ngang để tránh in nội dung lộn ngược.
Đồng thời, kiểm tra khổ giấy và hướng giấy để đảm bảo tài liệu in ra đúng kích thước và vị trí. Điều này đặc biệt quan trọng khi in tài liệu có hình ảnh, bảng biểu hoặc đồ họa. Bởi nếu hướng giấy không khớp thì nội dung có thể bị lệch hoặc không đúng vị trí mong muốn.
Lưu ý cuối cùng, nếu in nhiều trang thì bạn nên chọn in theo thứ tự trang hợp lý. Ví dụ: một số máy in có tùy chọn in trang lẻ trước và trang chẵn thứ hai hoặc in theo thứ tự trang từ trên xuống dưới hoặc từ trên xuống dưới. Điều này sẽ giúp tránh việc sắp xếp lại các trang sau khi in và giữ tài liệu theo đúng thứ tự.
Kết luận
Như vậy tuyengiaothudo.vn đã giới thiệu đến các bạn đầy đủ thông tin về thủ thuật Cách photocopy 2 mặt trên máy photocopy. Dù ở văn phòng hay ở trường học, việc thành thạo kỹ năng photocopy 2 mặt giúp tối ưu hóa thời gian, đồng thời góp phần bảo vệ môi trường thông qua việc sử dụng tài nguyên hợp lý.
Xem thêm: