Cách ngắt trang trong Word đơn giản, nhanh chóng cho mọi phiên bản

Khi soạn thảo văn bản hay làm đồ án, ngắt trang là yêu cầu không thể thiếu. Giáo viên thường yêu cầu chuẩn mực trình bày bao gồm ngắt trang riêng cho từng chương. Bạn đang gặp khó khăn khi thực hiện ngắt trang? Bạn có nhiều trang trắng thừa nhưng không biết cách xóa? Hãy theo dõi tuyengiaothudo.vn trong bài viết sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn 4 cách ngắt trang đơn giản và nhanh chóng trong Word cho mọi phiên bản cũng như cung cấp giải pháp cho các vấn đề liên quan đến ngắt trang như trang trắng thừa. Hãy tiếp tục theo dõi nhé.

Ngắt trang trong Word là gì?

Page Break là một tính năng trong Microsoft Word tạo ra một ngắt trang mới khi soạn thảo văn bản. Khi bạn sử dụng Page Break, nội dung sẽ được di chuyển đến một trang mới, bất kể vị trí con trỏ hiện tại. Nghĩa là, thay vì phải chờ thủ công để một trang viết xong hoặc nhấn phím enter nhiều lần để đến một trang mới, Page Break sẽ giúp bạn tự động ngắt sang một trang mới một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Vậy khi nào chúng ta cần ngắt trang trong Word và có bao nhiêu cách để ngắt trang trong Word? Hãy cùng tiếp tục với các phần nội dung tiếp theo.

Khi nào bạn cần ngắt trang trong Word?

Khi soạn thảo văn bản, có nhiều trường hợp bạn cần sử dụng ngắt trang trong Word. Sau đây là một số trường hợp phổ biến khi bạn cần tạo ngắt trang:

Kết thúc một trang và bắt đầu một trang mới: Khi bạn muốn đặt phần nội dung tiếp theo vào một trang mới, bạn có thể sử dụng Ngắt trang để tạo ngắt trang. Điều này thường xảy ra khi bạn muốn bắt đầu một phần mới, một chương mới hoặc một tiêu đề mới trên một trang mới.

Định dạng trang riêng biệt: Khi bạn muốn áp dụng định dạng trang khác nhau trong tài liệu của mình, để thực hiện việc này, bạn cần tạo ngắt trang. Ví dụ, nếu bạn muốn áp dụng kích thước giấy, hướng trang, lề hoặc tiêu đề khác nhau cho các phần khác nhau của tài liệu, bước đầu tiên là tạo ngắt trang để các thuộc tính cho mỗi trang không ảnh hưởng lẫn nhau.

Chèn trang vào giữa hai phần: Nếu bạn muốn chèn trang trắng vào giữa hai phần của tài liệu, ví dụ để tạo trang bìa hoặc trang giới thiệu, bạn có thể sử dụng Page Break để tạo ngắt trang trắng.

Định dạng trang đặc biệt: Khi bạn muốn áp dụng định dạng trang đặc biệt như trang ngang, trang không có lề, bạn cần sử dụng Ngắt trang để tạo ngắt trang và áp dụng các tùy chọn định dạng phù hợp.

Cách ngắt trang trong Word một cách chủ động

Thay vì phải chờ đến hết trang Word mới tự động ngắt trang, bạn có thể lựa chọn ngắt trang trong Word một cách chủ động tại bất kỳ vị trí nào trong văn bản để kiểm soát cấu trúc và hiển thị nội dung của tài liệu. Ngắt trang chủ động giúp bạn định dạng trang theo ý muốn mà không phụ thuộc vào cấu trúc tự động của Word. Khi bạn chủ động ngắt trang, bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa và định dạng các phần riêng biệt của tài liệu. Và mục đích cuối cùng là chủ động tạo ra một tài liệu có cấu trúc hợp lý và dễ đọc. Dưới đây là 3 cách ngắt trang chủ động mà bạn có thể tham khảo.

Cách ngắt trang trong Word bằng phím tắt

Bước 1: Tiến hành tạo văn bản như bình thường cho đến khi bạn chạm đến dòng trống cuối cùng của trang hiện tại.

Bước 2: Sử dụng phím tắt Ctrl + Enter, sau khi thực hiện bước này, Word sẽ tự động tạo một ngắt trang mới và di chuyển con trỏ chuột đến đầu trang mới hoặc toàn bộ nội dung sau con trỏ chuột (nếu có) xuống trang mới.

Sử dụng phím tắt Ctrl + Enter giúp bạn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa văn bản và tạo bố cục chuyên nghiệp hơn, đặc biệt là khi bạn muốn kiểm soát vị trí và cấu trúc của các trang trong tài liệu.

Cách ngắt trang trong Word bằng chuột

Để ngắt trang trong Word bằng chuột, bạn có thể làm theo hướng dẫn có hình ảnh minh họa chi tiết bên dưới:

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí trong văn bản mà bạn muốn ngắt trang.

Bước 2: Nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh. Trong menu này, chọn “Paragraph” để mở hộp thoại thuộc tính đoạn văn.

Bước 3: Trong hộp thoại “Paragraph”, chọn tab “Line and Page Breaks”.

Bước 4: Tìm và đánh dấu vào ô “Page break before”. Tùy chọn này sẽ đảm bảo rằng ngắt trang sẽ được tạo trước đoạn văn tại vị trí con trỏ.

Bước 5: Nhấp vào nút “OK” để xác nhận và áp dụng ngắt trang trong tài liệu Word.

Bằng cách sử dụng chuột để ngắt trang, bạn không cần phải nhớ phím tắt và có thể dễ dàng thực hiện thao tác này. Phương pháp này khá tiện lợi cho những ai không quen sử dụng phím tắt hoặc muốn tận dụng các tùy chọn thuộc tính đoạn văn để tùy chỉnh ngắt trang theo ý muốn.

Cách ngắt trang trong Word bằng lệnh Page Break

Cách ngắt trang trong Word bằng lệnh Page Break được thực hiện như sau:

Bước 1: Tiến hành chỉnh sửa văn bản như bình thường cho đến khi bạn chạm đến dòng trống cuối cùng của trang hiện tại.

Bước 2: Để ngắt trang, hãy sử dụng lệnh Page Break theo hướng dẫn sau:

• Nhấp vào tab “Chèn” trên thanh công cụ Word.
• Trong phần “Pages”, bạn sẽ thấy biểu tượng “Page Break”. Nhấp vào biểu tượng này.

Sau khi thực hiện thao tác này, Word sẽ chèn một ngắt trang mới tại vị trí con trỏ của bạn, tạo một trang mới để tiếp tục viết. Bằng cách sử dụng giao diện trực quan của Word, bạn có thể dễ dàng và thuận tiện tạo ngắt trang trong Word.

Cách ngắt trang trong Word một cách thụ động

Phương pháp ngắt trang thụ động trong Word có nghĩa là khi bạn tiếp tục chỉnh sửa và đến dòng cuối cùng của trang, Word sẽ tự động xác định kích thước và cấu trúc của văn bản và quyết định tự động ngắt trang để đảm bảo nội dung không bị cắt giữa hai trang. Điều này giúp tạo một trang trống mới để bạn tiếp tục viết và sắp xếp nội dung một cách tự nhiên. Phương pháp ngắt trang thụ động này là mặc định trong Word và không yêu cầu bất kỳ hành động hoặc cài đặt bổ sung nào. Nó giúp tạo bố cục tự động và chuyển tiếp trang liền mạch trong quá trình chỉnh sửa văn bản của bạn.

Cách xóa ngắt trang trong Word

Sau khi tạo ngắt trang bằng 4 cách ngắt trang trong Word mà chúng tôi đã đề cập ở nội dung trên, có một số trường hợp bạn cần phải xóa ngắt trang. Ví dụ, khi làm việc với một văn bản Word, bạn có thể muốn thay đổi bố cục và sắp xếp lại các phần văn bản. Trong trường hợp này, việc xóa ngắt trang có thể giúp bạn loại bỏ các ngắt trang không cần thiết và tạo ra luồng văn bản liền mạch hơn. Dưới đây là 3 cách ngắt trang mà tuyengiaothudo.vn đã biên soạn kèm theo hình ảnh minh họa chi tiết.

Cách xóa ngắt trang thủ công trong Word

Để xóa ngắt trang trong Word theo cách thủ công, cũng dễ như thêm ngắt trang trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào file Word mà bạn muốn xóa ngắt trang, sau đó nhìn lên thanh công cụ và chọn tab “Trang chủ”.

Bước 2: Trong mục “Paragraph”, bạn cần tìm và nhấp vào ký tự “Show/Hide” để hiển thị các ký tự đặc biệt trong văn bản.

Bước 3: Tiếp theo, trong văn bản, bạn sẽ thấy vị trí ngắt trang được biểu thị bằng một ký tự đặc biệt như một đường ngang nhảy ở lề trái của trang. Đặt con trỏ chuột vào ký tự cuối cùng của văn bản phía trên ngắt trang đó.

Bước 4: Nhấn phím “Delete” trên bàn phím hoặc nhấp chuột để xóa ký tự ngắt trang, qua đó loại bỏ ngắt trang tại vị trí đó.

Để xóa ngắt trang thành công, hãy đảm bảo rằng con trỏ của bạn nằm trong văn bản phía trên ngắt trang, tại ký tự cuối cùng. Chỉ khi đó, bạn mới có thể xóa ký tự ngắt trang một cách chính xác. Xóa ngắt trang thủ công cho phép bạn kiểm soát và chỉnh sửa các ngắt trang cụ thể trong tài liệu của mình. Điều này khá tiện lợi khi bạn muốn thay đổi cấu trúc và bố cục của tài liệu Word theo ý muốn.

Cách xóa ngắt trang hàng loạt trong Word

Để xóa hàng loạt ngắt trang trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào file Word mà bạn muốn xóa ngắt trang, sau đó nhìn lên thanh công cụ và chọn tab “Trang chủ”.

Bước 2: Trong mục “Paragraph”, nhấp vào ký tự “Show/Hide” để hiển thị các ký tự đặc biệt trong văn bản.

Bước 3: Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại “Tìm và Thay thế”.

Bước 4: Trong hộp thoại “Tìm và Thay thế”, chọn “Tìm gì” và nhấp vào “Thêm”.

Bước 5: Nhấp vào “Đặc biệt” và chọn “Ngắt trang thủ công”.

Bước 6: Sau khi chọn, ký hiệu “^m” sẽ xuất hiện trong phần “Find what”.

Bước 7: Để trống phần “Thay thế bằng”, không nhập bất kỳ ký tự nào vào đó.

Bước 8: Nhấp vào nút “Thay thế tất cả”.

Sau khi hoàn tất các bước trên, tất cả các ngắt trang sẽ tự động được xóa khỏi tài liệu Word của bạn. Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn xóa ngắt trang hàng loạt trong các tài liệu có nhiều trang dữ liệu.

Xóa ngắt trang tự động trong Word

Ngoài việc tìm cách tạo ngắt trang trong Word, có rất nhiều trường hợp người dùng muốn xóa hoặc điều chỉnh chúng. Để điều chỉnh các ngắt trang tự động xuất hiện trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào file Word mà bạn muốn xóa ngắt trang, sau đó nhìn lên thanh công cụ và chọn tab “Trang chủ”.

Bước 2: Trong hộp thoại “Paragraph”, ở góc dưới bên phải bạn sẽ thấy một đầu mũi tên nhỏ, nhấp vào đó để mở hộp thoại làm việc tiếp theo.

Bước 3: Trong menu xuất hiện, nhấp vào tab “Dòng và Ngắt trang”.

Bước 4: Chọn một trong các tùy chọn sau, tùy thuộc vào yêu cầu của bạn:

• Kiểm soát góa phụ/mồ côi – Kiểm soát góa phụ/mồ côi: Phải có ít nhất 2 dòng ở đầu hoặc cuối trang.
• Giữ với phần tiếp theo – Giữ với phần tiếp theo: Ngăn chặn hiện tượng ngắt trang giữa các đoạn văn liền kề.
• Giữ các dòng lại với nhau – Giữ các dòng lại với nhau: Ngăn chặn hiện tượng ngắt trang giữa các dòng của cùng một đoạn văn.
• Giữ ngắt trang trước – Ngắt trang trước: Ngắt trang xuất hiện trước một đoạn văn.

Bước 5: Sau khi chọn xong, bạn nhấn OK. Bằng cách điều chỉnh các tùy chọn trên, bạn có thể kiểm soát và thiết lập ngắt trang tự động trong tài liệu Word theo ý muốn.

Phần kết luận

Trong bài viết này, tuyengiaothudo.vn đã cung cấp cho bạn thêm hướng dẫn về cách ngắt trang nhanh trong Word cũng như hướng dẫn thêm về cách xóa ngắt trang. Việc ngắt trang trong Word không chỉ giúp văn bản của bạn đẹp hơn mà còn giúp sắp xếp và trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hoàn thiện văn bản của mình một cách trôi chảy hơn.

XEM THÊM: