Cách lấy lại file Word chưa lưu, đã xoá, bị lưu đè nhanh chóng

Cách khôi phục các tập tin Word chưa lưu là một kỹ năng cần thiết và quan trọng mà người dùng cần nắm bắt. Trên thực tế, người dùng không có thời gian để lưu file, xóa nhầm hoặc ghi đè file khá phổ biến. Vậy bạn có thể khôi phục file Word trong những trường hợp này không? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để có được câu trả lời nhé!

Tôi có thể khôi phục các tệp Word chưa lưu hoặc đã lưu quá nhiều không?

Đối với những người làm việc văn phòng, học sinh, sinh viên thường xuyên sử dụng các công cụ soạn thảo văn bản Word thì việc máy tính tắt đột ngột hoặc trục trặc trước khi lưu file là điều không thể tránh khỏi. Hoặc trong một số trường hợp, người dùng ghi đè hoặc xóa nhầm file. Nếu gặp phải sự cố bất ngờ này, bạn vẫn có thể khôi phục lại file bằng một số phương pháp được giới thiệu trong phần sau.

Hướng dẫn cách khôi phục file Word chưa lưu chi tiết nhất

Có hai cách để khôi phục các tệp Word chưa lưu: một là sử dụng chế độ tích hợp trên Word và hai là sử dụng phần mềm hỗ trợ. Sau đây là các bước chi tiết, hãy làm theo để chọn cách khôi phục tệp Word thuận tiện.

Sử dụng chế độ Tự động lưu

Đầu tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn Cách khôi phục các tập tin Word chưa lưu với chế độ Tự động lưu đơn giản. Tuy nhiên, bạn cần bật chế độ Tự động lưu trước khi chỉnh sửa theo các bước sau:

Bước 1: Mở trình soạn thảo Word trên máy tính -> chọn Options.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Save -> tích vào ô AutoSave. Ngoài ra, bạn cần chỉnh chế độ “Save AutoRecover information every” thành một phút.

Bước 3: Cuối cùng, chọn OK để kích hoạt tính năng Tự động lưu trên Word.

Sau khi bật chế độ Tự động lưu, hãy làm theo các bước sau để tìm các tệp Word chưa lưu:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Word trên máy tính -> chọn Open.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Recover Unsaved Documents ở cuối màn hình.

Bước 3: Lúc này, một hộp thoại sẽ xuất hiện chứa các file Word mà bạn chưa lưu. Tìm file Word mà bạn đang làm việc và chưa lưu bằng cách chọn file đó -> chọn Open.

Cách khôi phục các tập tin Word bị ghi đè

Ngoài việc không lưu file Word kịp thời, nhiều người dùng còn ghi đè lên file, khiến file gốc bị mất dữ liệu. Trong trường hợp này, nếu bật chế độ AutoRecover, người dùng có thể dễ dàng khôi phục. Cách khôi phục các tập tin Word chưa lưu hoặc ghi đè được thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file Word bị ghi đè -> chọn File.

Bước 2: Chọn Info -> chọn Version History.

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy thời gian các file bị ghi đè. Cuối cùng, chọn file bị ghi đè mà bạn muốn khôi phục -> chọn Restore để hoàn tất.

Cách khôi phục các tệp Word đã xóa bằng phần mềm

Trong trường hợp người dùng vô tình xóa nhầm file Word, để lấy lại được file đó, bạn cần đến sự hỗ trợ của phần mềm. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại file bằng hai phần mềm để bạn tham khảo:

Sử dụng phần mềm Wondershare Data Recoverit

Nếu bạn thường xuyên làm việc trên các công cụ Word, bạn nên tải phần mềm Wondershare Data Recoverit về máy tính. Phần mềm này giúp bạn nhanh chóng khôi phục các file Word trong trường hợp vô tình xóa.

Bước 1: Truy cập trang web Wondershare Data Recoverit để tải xuống phần mềm cho máy tính Windows hoặc Macbook của bạn.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Install để cài đặt phần mềm.

Bước 3: Để khởi động phần mềm Wondershare Data Recoverit, hãy nhấp vào Bắt đầu ngay.

Bước 4: Bây giờ, bạn có thể mở phần mềm để nhanh chóng tìm thấy tệp Word đã xóa. Đây là Cách khôi phục các tập tin Word chưa lưu sử dụng rộng rãi

Sử dụng phần mềm Recuva

Ngoài các phần mềm trên, bạn có thể sử dụng Recuva để khôi phục nhanh các file đã xóa. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí, có giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Bạn có thể khôi phục các file Word chưa lưu, đã xóa hoặc bị ghi đè nếu cần. Các bước khôi phục file Word đã xóa bằng phần mềm Recuva như sau:

Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần cài đặt Recuva trên máy tính. Tiếp theo, mở Recuva -> chọn Start để bắt đầu quá trình quét dữ liệu.

Bước 2: Đợi phần mềm quét dữ liệu tùy theo lượng dữ liệu của bạn. Sau khi quét dữ liệu, phần mềm sẽ liệt kê các tệp theo màu:

• Màu xanh lá cây: Người dùng có thể khôi phục hoàn toàn tập tin.
• Đỏ: Người dùng không thể khôi phục các tập tin đã xóa.
• Vàng: Có thể khôi phục các tập tin đã xóa nhưng không chắc chắn.

Tiếp theo, xác định file dữ liệu bạn cần phục hồi rồi chọn Recover. Ứng dụng này sẽ có hai chế độ tìm kiếm file: Scan Files và Scan Contents. Để tìm nhanh file đã xóa, bạn chọn chế độ Scan Contents -> chọn chế độ định dạng .doc, .docx, …

Lưu ý khi áp dụng Cách khôi phục các tập tin Word chưa lưubạn nên lưu file vào phân vùng mới, tránh chọn lưu vào cùng phân vùng đã xóa.

Một số câu hỏi về cách khôi phục các tệp Word chưa lưu

Nhìn chung, cách khôi phục file Word chưa lưu khá đơn giản, người dùng nên thực hiện theo hướng dẫn ở trên là thành công. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, chúng tôi nhận được một số câu hỏi về vấn đề này. Để giúp mọi người giải đáp thắc mắc, hãy tiếp tục theo dõi phần dưới đây.

Làm thế nào để lưu file Word?

Khi tạo hoặc chỉnh sửa file Word, người dùng cần lưu lại để đảm bảo an toàn dữ liệu. Người dùng nên tập thói quen lưu định kỳ để tránh mất dữ liệu khi máy tính gặp sự cố. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 cách lưu file Word nhanh chóng để bạn tham khảo:

Sử dụng lệnh Lưu

Bước 1: Người dùng di chuyển chuột đến thanh công cụ và chọn biểu tượng Lưu.

Bước 2: Tiếp theo hộp thoại Save xuất hiện, nhập tên file và chọn vị trí lưu phù hợp.

Bước 3: Chọn loại định dạng file, có thể là Word Document, PDF, Web Page tùy theo mục đích sử dụng của người dùng.

Bước 4: Cuối cùng, nhấp vào Save để hoàn tất quá trình lưu file Word. Như vậy, chỉ với bốn bước đơn giản, bạn đã lưu file thành công, mà không cần phải tìm kiếm. Cách khôi phục các tập tin Word chưa lưu.

Cách lưu tệp bằng lệnh Save As

Save As là tính năng cập nhật dữ liệu hiện có vào một tệp đã lưu trước đó. Khi người dùng mở một tệp cũ, chỉnh sửa tệp đó, sau đó chọn lệnh Save As để lưu dữ liệu vào tệp. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng Save As để lưu một tệp Word mới, như sau:

Bước 1: Trên trang Word bạn đang soạn thảo, chọn File -> chọn Save As.

Bước 2: Tương tự như trên, chọn vị trí lưu trữ, tên file, định dạng file và cuối cùng nhấp vào Lưu để hoàn tất.

Ngoài 2 cách lưu file Word trên, người dùng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + S rồi thực hiện các bước tương tự như khi lưu file bằng lệnh Save + S.

Ngoài Word, còn có công cụ chỉnh sửa nào khác không?

Ngoài trình soạn thảo Word, mọi người có thể trải nghiệm Google Docs. Một công cụ xử lý văn bản của Google cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa, trình bày, v.v. Google Docs cho phép người dùng tạo tài khoản trực tuyến, dễ dàng chia sẻ với người khác.

Điều khiến Google Docs khác biệt so với Word là khả năng tự động lưu. Người dùng không phải lo lắng về việc tìm kiếm Cách khôi phục các tập tin Word chưa lưu. Bên cạnh những ưu điểm nổi bật, bộ công cụ này cũng có một số nhược điểm như lỗi khi tải file về máy tính hoặc chèn hình ảnh vào văn bản, không chỉnh sửa được tài liệu,…

Cách tạo một văn bản trên Word được thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở Google Drive -> chọn biểu tượng hình vuông có dấu chấm ở góc bên phải -> chọn tài liệu.

Bước 2: Tiếp theo, chọn biểu tượng dấu cộng -> chọn Google Documents.

Bước 3: Trước khi soạn thảo tài liệu trên Google Docs, người dùng nên nhập tiêu đề để dễ tìm kiếm hơn sau này.

Bước 4: Sau khi hoàn tất phiên làm việc, người dùng không cần phải nhấn lưu file. Nếu muốn xuất file, bạn chọn file -> chọn tải xuống -> chọn định dạng muốn tải xuống. Như vậy, người dùng hoàn toàn có thể xuất file tài liệu Google sang các định dạng khác mà không cần phải thực hiện trên Word và không cần phải tìm kiếm. Cách khôi phục các tập tin Word chưa lưu.

Tại sao không sử dụng phần mềm để khôi phục các file Word chưa lưu?

Đối với phương pháp khôi phục file Word bằng phần mềm, người dùng cần lưu ý thực hiện theo đúng hướng dẫn trên theo thứ tự. Ngoài ra, người dùng chỉ có thể khôi phục thành công file Word khi phần mềm đã có sẵn trên máy tính trước khi file Word bị mất do không lưu. Trong trường hợp người dùng mất file Word rồi cài phần mềm để tìm lại thì sẽ không thành công. Do đó, nếu máy tính thường xuyên gặp sự cố hoặc bạn thường quên lưu file thì nên chủ động cài phần mềm hỗ trợ.

Mẹo tránh mất file Word vì quên lưu?

Để tránh mất file do quên lưu, người dùng cần rèn luyện thói quen lưu file khi sử dụng Word. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Google Docs để soạn thảo văn bản, với tính năng tự động lưu, người dùng không cần mất thời gian tìm kiếm Cách khôi phục các tập tin Word chưa lưuSau khi chỉnh sửa văn bản trên Google Docs, người dùng hoàn toàn có thể xuất file sang định dạng Word, PDF,… Cuối cùng, một mẹo giúp bạn tránh mất file Word do file chưa lưu là tải ứng dụng hỗ trợ như chúng tôi đã hướng dẫn ở trên.

Phần kết luận

Trong bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn Cách khôi phục các tập tin Word chưa lưu để bạn tham khảo. Đây là tất cả các cách nhanh nhất và dễ nhất để khôi phục các tệp Word. Hãy lưu chúng lại để dễ dàng khôi phục các tệp Word trong trường hợp bạn quên lưu hoặc máy tính của bạn đột nhiên tắt. Để tránh mất tệp, người dùng cần tạo thói quen lưu tệp theo định kỳ. Ngoài ra, bạn có thể chọn Google Docs để chỉnh sửa văn bản và sau đó xuất sang Word hoặc PDF theo ý muốn,… Theo dõi trang fanpage tuyengiaothudo.vn và kênh Youtube Kênh Hoàng Hà để cập nhật thêm nhiều thông tin thú vị!

XEM THÊM: