Cách lặp lại tiêu đề trong Excel tiện lợi ai cũng nên biết

Đối với nhân viên văn phòng, sinh viên và học sinh, biết cách lặp lại tiêu đề trong excel là vô cùng quan trọng. Bởi vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian điều chỉnh tiêu đề trên các trang. Và hiểu được nhu cầu đó của mọi người, vì vậy ngay trong bài viết này tuyengiaothudo.vn sẽ chia sẻ cho bạn cách lặp lại và loại bỏ trùng lặp tiêu đề mới nhất.

Tiêu đề lặp lại trong Excel là gì?

Lặp lại tiêu đề trong Excel là tính năng cho phép bạn hiển thị hàng hoặc cột tiêu đề trên mỗi trang khi cuộn bảng tính hoặc in. Theo đó, tính năng này được coi là cực kỳ cần thiết đối với tất cả người dùng Microsoft. Bởi vì nó giúp chúng ta duy trì tính liên tục, cũng như dễ dàng theo dõi thông tin khi làm việc với các tệp tài liệu hoặc bảng dữ liệu lớn.

Ngoài ra, khi bạn có một bảng tính dài hoặc rộng và bạn muốn in nó trên nhiều trang, sử dụng tính năng lặp lại tiêu đề trong Excel sẽ tối ưu hóa thông tin. Cụ thể hơn, mỗi lần người dùng lặp lại tiêu đề, bạn không cần phải mất nhiều thời gian để điều chỉnh định dạng trong bảng mới. Thay vào đó, bạn chỉ cần thêm một cột bên trái hoặc bên phải. Sau đó điều chỉnh thông tin theo từng cột là hoàn hảo.

Tại sao bạn cần biết cách lặp lại tiêu đề trong Excel?

Sau khi đã tìm hiểu khái niệm, bạn đọc cần biết thêm chi tiết về lợi ích của thủ thuật Excel này. Theo đánh giá của chúng tôi, nhắc lại tiêu đề mang lại nhiều lợi ích mà không phải ai cũng biết. Vậy cụ thể như thế nào, tuyengiaothudo.vn mời bạn đọc tiếp nội dung bên dưới nhé!

Đảm bảo tránh lỗi thông tin

Lợi ích đầu tiên mà người dùng nên biết là tính năng lặp lại tiêu đề sẽ giúp chúng ta kiểm soát thông tin chặt chẽ hơn. Ví dụ, bạn có thể dễ dàng so sánh và đối chiếu các giá trị trong bảng tính với tiêu đề tương ứng. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn đang làm việc với dữ liệu chính xác và trong đúng cột hoặc hàng mà bạn muốn.

Ngoài ra, nếu tệp của bạn không có tiêu đề lặp lại, điều này có thể dễ dẫn đến nhầm lẫn về ý nghĩa của các cột hoặc hàng. Cụ thể hơn, khi bạn xem một hàng dữ liệu không có tiêu đề, bạn có thể không biết dữ liệu đó thuộc cột nào. Điều này có thể dẫn đến việc đọc sai hoặc sử dụng sai thông tin.

Tạo tài liệu chuyên nghiệp

Một lợi thế khác của việc biết cách lặp lại tiêu đề trong excel. Điều đó giúp mọi người xây dựng các tài liệu chuyên nghiệp. Cũng bởi vì một mặt, các tiêu đề lặp lại sẽ giúp duy trì tính nhất quán trong tài liệu. Mặt khác, khi người đọc đang tìm kiếm thông tin tiêu đề hoặc không biết cột/hàng nào chứa thông tin gì. Các tiêu đề lặp lại có thể giúp họ loại bỏ sự mơ hồ này.

Hơn nữa, bất cứ khi nào bạn chia sẻ hoặc in tài liệu Excel của mình, việc lặp lại tiêu đề cho thấy sự chú ý của bạn đến từng chi tiết. Theo cách này, bạn có thể tạo ra tính thẩm mỹ cũng như ấn tượng cho người đọc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người đang xử lý dữ liệu cho một dự án lớn hoặc dự án tốt nghiệp.

Quản lý và xử lý dữ liệu thuận tiện

Thật tuyệt vời khi Excel có thể phát triển một tính năng tích hợp nhiều tiện ích ngay trong ứng dụng của mình. Đặc biệt, công cụ lặp lại tiêu đề sẽ giúp chúng ta sắp xếp bảng tính tốt hơn. Cụ thể hơn, người dùng có thể xây dựng tiêu đề theo các tiêu chí cụ thể. Từ đó, bạn có thể dễ dàng chọn các cột hoặc hàng mà mình muốn tương tác mà không cần phải nhớ tên hoặc vị trí của chúng.

Không chỉ vậy, tính nhất quán của dữ liệu cũng được đánh giá cao khi người dùng lựa chọn tính năng này. Bởi vì nó sẽ giúp thông tin của bạn được đồng bộ trên bất kỳ bảng tính nào. Chỉ khi đó người dùng mới dễ dàng quản lý và xử lý dữ liệu quan trọng.

Tối ưu hóa trải nghiệm làm việc của bạn

Đối với người dùng, một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc biết cách lặp lại tiêu đề trong excel. Điều đó giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Đặc biệt đối với những người đang chạy đua với thời hạn gấp rút, việc sử dụng công thức sẽ tiện lợi hơn nhiều. Thay vì phải tự tay điều chỉnh từng tiêu đề, giờ đây hãy sử dụng trực tiếp công cụ của Excel.

Ngoài ra, việc không có tiêu đề lặp lại có thể gây gián đoạn khi người dùng phải liên tục cuộn lên xuống để xem tiêu đề. Do đó, tuyengiaothudo.vn khuyến khích bạn sử dụng tiêu đề lặp lại để loại bỏ sự gián đoạn này, giúp bạn tập trung hơn vào công việc của mình.

Giảm thiểu chỉnh sửa sau khi in

Một sự thật hiển nhiên là việc in ấn sẽ tốn kém rất nhiều nếu bạn in các tập tin dữ liệu lớn. Cùng với đó, nếu bạn in sai thông tin, việc biên tập sẽ phức tạp hơn nhiều. Đặc biệt, lỗi ở khâu thiếu tiêu đề bảng tính thường xảy ra. Và nếu bạn muốn hạn chế lỗi này, bạn cần biết cách sử dụng tính năng lặp lại tiêu đề.

Ngoài ra, khi bạn in bảng tính Excel có tiêu đề lặp lại, bạn có thể đảm bảo thông tin tiêu đề tự động xuất hiện trên mỗi trang in. Vì vậy, bạn không phải lo lắng về việc thiếu thông tin hoặc lỗi in nữa.

Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Excel từ A đến Z

Ngay sau đây, tuyengiaothudo.vn sẽ cung cấp cho bạn một thủ thuật máy tính rất hay. Nhiệm vụ của bạn là đọc toàn bộ nội dung và làm theo hướng dẫn. Lưu ý, ở mỗi bước chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thêm hình ảnh minh họa. Người dùng có thể xem thêm hình ảnh để biết cách thực hành chi tiết.

Bước 1: Chọn tiêu đề để lặp lại

Đầu tiên, người dùng cần mở ứng dụng Excel trên máy tính. Sau đó, trên thanh công cụ, tìm và chọn tab “Page Layout”, sau đó tiếp tục chọn công cụ “Print Titles”.

Giao diện “Thiết lập trang” xuất hiện và người dùng cần chuyển sang tab Trang tính.

Để hoàn tất bước 1, trong tab sheet bạn cần cung cấp thêm thông tin cho bảng chức năng. Bằng cách chọn một trong hai tùy chọn, bao gồm Rows to repeat at top (lặp lại tiêu đề theo hàng) và Columns to repeat at left (lặp lại tiêu đề theo cột). Như ví dụ trong bài viết này, chúng ta sẽ chọn tính năng Rows to repeat at top!

Bước 2: Chọn phạm vi để lặp lại

Sau khi bạn hoàn tất bước 1, Excel sẽ điều hướng bạn đến trang giao diện tính toán. Trong bảng tính dữ liệu, bạn cần tìm và chọn đúng các ô mà bạn muốn lặp lại dữ liệu. Sau khi hoàn tất việc chọn, hãy nhấn “Enter” để chuyển đến bước cuối cùng của hướng dẫn. cách lặp lại tiêu đề trong excel.

Bước 3: Hoàn tất thao tác

Sau khi bạn đã chọn tất cả dữ liệu, Excel sẽ đưa bạn trở lại bảng chức năng “Page Setup”. Lúc này, bạn sẽ thấy hộp “Row to repeat at top” chứa thông tin về phạm vi dữ liệu bạn đã chọn trước đó.

Lúc này, người dùng cần kiểm tra lại thông tin xem có lỗi không bằng cách nhấp vào nút “Print Preview”. Nếu không có gì cần điều chỉnh, chỉ cần nhấp vào nút “OK” như trong hình minh họa.

Hướng dẫn cách xóa nhanh tiêu đề trùng lặp trong Excel

Với cách xóa tiêu đề trùng lặp, người dùng chỉ cần thực hiện các bước ngược lại. Cụ thể, theo hướng dẫn của tuyengiaothudo.vn, bạn sẽ thực hiện theo 3 bước cực kỳ nhanh chóng.

Bước 1: Truy cập tính năng lặp lại tiêu đề

Trong bước đầu tiên này, người dùng cần mở lại file dữ liệu mà mình muốn xử lý thông tin. Tiếp theo, trên thanh công cụ Excel, bạn cũng sẽ chọn mục “Page Layout” như trong hình.

Bước 2: Chọn công cụ tùy chỉnh

Để sử dụng tính năng này, bạn cần chọn “In tiêu đề”. Thao tác này tương tự như những gì chúng tôi làm. cách lặp lại tiêu đề trong excel. Do đó, bạn có thể thực hiện lựa chọn lệnh rất đơn giản.

Bước 3: Tiến hành xóa dòng tiêu đề

Ở bước quan trọng này, bạn cần hết sức cẩn thận. Cụ thể, người dùng cần chú ý đến mục “Rows to repeat at top” mà họ đã sử dụng ban đầu. Sau đó, bạn tiếp tục xóa dòng tiêu đề có sẵn. Và cuối cùng, nhấp vào “OK” để hoàn tất thao tác.

Lưu ý khi thực hiện lặp lại tiêu đề trong Excel

Mặc dù tính năng điều chỉnh tiêu đề rất hữu ích với mọi người. Không chỉ vậy, thao tác cũng đơn giản và dễ áp ​​dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác của bảng tính, người dùng cần lưu ý một số điểm quan trọng.

Đầu tiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn chọn đúng phạm vi ô mà bạn muốn lặp lại tiêu đề. Sau đó tiến hành các bước để xử lý thông tin. Nếu bạn chọn sai ô, bạn sẽ phải mất nhiều thời gian hơn để sửa lỗi. Điều đó quá khó chịu.

Thứ hai, Excel cho phép bạn tùy chỉnh vị trí của tiêu đề lặp lại. Thay đổi vị trí của tiêu đề lặp lại cho phù hợp với mục đích in của bạn. Do đó, người dùng cần kiểm tra lại thông tin này trước khi in. Nó giúp bạn tạo các tệp tài liệu chuyên nghiệp và hấp dẫn.

Cuối cùng, đừng quên điều chỉnh định dạng của từng tiêu đề lặp lại. Ví dụ, bạn nên xem lại phông chữ, kích thước và màu sắc. Hành động này sẽ giúp bạn thiết kế tiêu đề phù hợp với “phong cách” hiện tại của dữ liệu.

Kết luận

Trên đây, tuyengiaothudo.vn đã hướng dẫn bạn “mọi thứ” về cách lặp lại tiêu đề trong excel. Hy vọng bài viết chúng tôi cung cấp sẽ thực sự hữu ích cho bạn đọc. Nếu bạn muốn xem thêm nhiều mẹo máy tính và Excel tiện lợi khác, hãy tiếp tục theo dõi Trang tin tức nhanh của chúng tôi nhé!

Xem thêm: