Cách lặp lại tiêu đề trong bảng biểu của Word một cách nhanh nhất

Trong quá trình soạn thảo văn bản bằng Word, đôi khi có bảng biểu trải dài nhiều trang nhưng cần phải lặp lại tiêu đề ở đầu bảng của từng trang. Vậy có cách nào để thực hiện việc này chỉ trong một lần chỉnh sửa mà không cần phải nhập lại thủ công không? Đừng lo, bài viết hôm nay, tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn. lặp lại tiêu đề trong word theo cách chi tiết và dễ dàng mà bất kỳ ai cũng có thể làm được.

Tại sao phải lặp lại tiêu đề trong Word

Nhu cầu chỉnh sửa tài liệu, file trong Word đang ngày càng phổ biến hơn bao giờ hết. Cùng với đó là nhiều yêu cầu đòi hỏi phải tối ưu hóa nhu cầu chỉnh sửa. Vậy việc lặp lại tiêu đề trong Word có vai trò gì? Sau đây là lý do tại sao bạn nên tiếp tục làm theo hướng dẫn để thực hiện nhanh thủ thuật này ở phần tiếp theo:

• Tiết kiệm thời gian mỗi khi lật trang mới: Đối với các tài liệu Word có bảng dài từ hai trang trở lên, việc nhập lại tiêu đề theo cách thủ công sẽ lãng phí thời gian của bạn.

• Tiết kiệm thời gian khi in: Khi in, bạn sẽ không cần phải nhập lại các tiêu đề này nữa nên file in ra rõ ràng, dễ theo dõi, tránh việc phải in đi in lại nhiều lần gây mất thời gian.
• Giữ nguyên định dạng theo yêu cầu ban đầu khi bạn soạn thảo, tiện lợi mỗi khi sử dụng: Bạn sẽ không phải lo lắng về vấn đề tiêu đề bảng nhập thủ công đột nhiên nhảy sang vị trí khác không còn ở đầu bảng nữa, nhất là khi chuyển file sang máy tính khác hoặc mở bằng phiên bản Word khác.

Vì vậy, việc ghi nhớ và biết cách lặp lại tiêu đề trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng là vô cùng cần thiết. Nếu bạn chưa biết về thủ thuật hữu ích này, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây. Nhìn chung, sẽ có một số điểm khác biệt nhất định ở các phiên bản Word khác nhau, nhưng nhìn chung, thủ thuật này không phức tạp và không tốn nhiều thời gian của bạn.

Hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong Word bằng Table Properties

Cách đầu tiên để thực hiện thủ thuật này là thực hiện trực tiếp trên hàng tiêu đề bằng Thuộc tính bảng.

Phiên bản Word 2013, 2016 và 2019

Cả ba phiên bản Word 2013, Word 2016 và Word 2019 về cơ bản đều có giao diện giống nhau. Do đó, thao tác thực hiện thủ thuật lặp lại tiêu đề trong Word cũng sẽ tương đối giống nhau. Sau đây, tuyengiaothudo.vn sẽ thực hiện các thao tác trên phiên bản Word 2019.

Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào file Word cần lặp lại tiêu đề → Sau đó bôi đen và nhấp chuột phải vào tiêu đề cần lặp lại → Tiếp theo, khi menu thả xuống hiện ra, bạn nhấp vào Tablet Properties… → Khi hộp thoại này hiện ra, bạn nhấp vào Row → Nhấp vào Repeat as header row ở đầu mỗi trang → Cuối cùng, bạn nhấp vào OK để hoàn tất.

Hướng dẫn đầy đủ, các bước chi tiết

Nếu bạn cần hướng dẫn đầy đủ và hình ảnh minh họa từng bước, đây là hướng dẫn chi tiết nhất mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Mở tài liệu Word có tiêu đề bạn muốn lặp lại. Tìm tiêu đề bạn muốn lặp lại và tô sáng toàn bộ dòng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào dòng tiêu đề được tô sáng. Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện, nhấp vào Thuộc tính bảng….

Bước 3: Hộp thoại tùy chọn Table Properties xuất hiện, bây giờ bạn nhấp vào tab Row.

Bước 4: Trong phần Options có hai tùy chọn, nhấp vào ô thứ hai Repeat as header row ở đầu mỗi trang và nhấp vào nút OK.

Bây giờ, bạn đã hoàn tất việc thiết lập lặp lại tiêu đề trong Word mỗi khi bảng của bạn nhảy sang trang mới mà không cần phải nhập lại từ đầu. Thật đơn giản và nhanh chóng, phải không? Chỉ cần một định dạng, bạn đã tiết kiệm được nhiều thời gian hơn cho việc chỉnh sửa của mình.

Phiên bản Word 2003, 2007 và 2010

Đối với người dùng các phiên bản Word cũ hơn như Word 2003, Word 2007 hoặc Word 2010, dưới đây là hướng dẫn chi tiết mà bạn có thể tham khảo để lặp lại tiêu đề trong Word trên tài liệu đã chỉnh sửa bằng Word 2010:

Hướng dẫn nhanh

Mở văn bản Word có chứa bảng cần lặp lại tiêu đề → Sau đó bôi đen và nhấp chuột phải vào tiêu đề cần lặp lại → Tiếp theo, khi menu thả xuống hiện ra, bạn nhấp vào Tablet Properties… → Khi hộp thoại này hiện ra, bạn nhấp vào Row → Đánh dấu vào mục Repeat as header row at the top of each page → Cuối cùng, bạn nhấp vào OK để hoàn tất.

Hướng dẫn đầy đủ, các bước chi tiết

Để hình dung chi tiết và dễ dàng thực hiện từng bước, dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết nhất dành cho bạn:

Bước 1: Mở tài liệu Word có tiêu đề bạn muốn lặp lại. Tìm tiêu đề bạn muốn lặp lại và tô sáng toàn bộ dòng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào dòng tiêu đề được tô sáng. Một danh sách thả xuống sẽ xuất hiện, nhấp vào Thuộc tính bảng….

Bước 3: Hộp thoại tùy chọn Table Properties xuất hiện, bạn cần nhấp vào tab Row.

Bước 4: Trong phần Options, có hai tùy chọn, hãy tích vào ô thứ hai Repeat as header row ở đầu mỗi trang và nhấn nút OK.

Cách lặp lại hàng tiêu đề trong bảng Word

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể tiến hành Repeat Header Rows trong tab Layout. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lặp lại header trong Word của Hoang Ha Mobile:

Hướng dẫn nhanh

Với phương pháp này, trước tiên tài liệu của bạn phải bao gồm một bảng tính dài hơn 2 trang Word để có thể tiếp tục. Sau đây là hướng dẫn nhanh:

Mở tệp cần lặp lại tiêu đề → Chọn hàng tiêu đề ở trang thứ hai cần lặp lại → Chọn tab Bố cục nằm bên dưới Công cụ Bảng → Nhấp vào Lặp lại Hàng Tiêu đề trong danh mục Dữ liệu.

Hướng dẫn đầy đủ, các bước chi tiết

Nếu bạn vẫn không thể tự làm được sau khi làm theo hướng dẫn nhanh, đừng lo lắng, tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn từng bước một cách chi tiết. Cùng với đó là hình ảnh minh họa để bạn dễ dàng thực hiện trên tài liệu của mình.

Bước 1: Mở tài liệu Word có chứa bảng có tiêu đề cần lặp lại (Lưu ý rằng bảng này sẽ cần hai trang ở trên). Tiếp theo, chọn và tô sáng tiêu đề bạn muốn lặp lại.

Bước 2: Trên Công cụ Bảng, nhấp vào tab Bố cục.

Bước 3: Trong danh sách thả xuống, chỉ cần nhấp vào Lặp lại hàng tiêu đề trong phần Dữ liệu.

Với phương pháp này, việc lặp lại tiêu đề trong bảng trong tài liệu sẽ nhanh hơn và đơn giản hơn so với khi thực hiện bằng Table Properties. Đừng ngần ngại lưu lại thủ thuật hữu ích này để áp dụng vào công việc của bạn nhé.

Hướng dẫn xóa tiêu đề trùng lặp được cài đặt trong Word

Trong trường hợp bạn cần xóa các tiêu đề trùng lặp, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:

Hướng dẫn nhanh

Mở văn bản Word có bảng cần loại bỏ phần tiêu đề → Bôi đen phần tiêu đề cần loại bỏ phần lặp lại → Nhấp chuột phải và chọn Table Properties… trong menu thả xuống → Hộp thoại Table Properties xuất hiện, nhấp vào tab Rows → Bỏ chọn Repeat as header row ở đầu mỗi trang → Nhấp vào nút OK để hoàn tất.

Hướng dẫn từng bước đầy đủ

Sau đây là các bước chi tiết và đầy đủ nhất kèm theo hình ảnh minh họa về cách xóa tiêu đề trùng lặp trên tuyengiaothudo.vn mà bạn có thể làm theo.

Bước 1: Mở file tài liệu cần xóa tiêu đề trùng lặp, bôi đen toàn bộ dòng tiêu đề. Sau đó nhấp chuột phải, trong menu cuộn xuống, chọn Table Properties.

Bước 2: Trong hộp thoại Thuộc tính bảng vừa xuất hiện, nhấp vào tab Hàng. Tiếp theo, bỏ chọn hộp Lặp lại dưới dạng hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang. Cuối cùng, nhấp vào nút OK.

Vì vậy, nếu bạn cần xóa lặp lại, bạn chỉ cần làm theo các bước tương tự như định dạng lặp lại cho tiêu đề. Trong bước đánh dấu, bạn bỏ chọn tùy chọn đã đánh dấu trước đó và nhấp vào OK là xong.

Câu hỏi và câu trả lời khi sử dụng kỹ thuật lặp lại tiêu đề

Trong quá trình lặp lại tiêu đề trong Word theo hướng dẫn ở trên, người dùng sẽ gặp phải một số câu hỏi nhất định. Sau đây là tổng hợp một số câu hỏi và trả lời của tuyengiaothudo.vn:

Các trang mới có được đồng bộ hóa khi tiêu đề trên bất kỳ trang nào thay đổi không?

Trong trường hợp bạn cần chỉnh sửa hoặc thay đổi nội dung tiêu đề ở trang đầu tiên, tất cả các tiêu đề ở các trang còn lại cũng sẽ được đồng bộ và thay đổi tương ứng. Do đó, khi triển khai định dạng này, bạn không thể tự do thay đổi tiêu đề ở các trang tiếp theo.

Tại sao tôi không thể lặp lại tiêu đề trong bảng Word?

Nếu bạn có các tiêu đề lặp lại cho bảng của mình nhưng chúng không xuất hiện khi bạn di chuyển đến trang mới, rất có thể bạn đã sử dụng ngắt trang thủ công. Vì vậy, để giữ cho các tiêu đề lặp lại, thay vì ngắt trang thủ công, bạn cần thiết lập ngắt trang tự động cho tài liệu của mình.

Tiêu đề bảng Word lặp lại sẽ xuất hiện khi nào?

Khi bạn đặt tiêu đề bảng lặp lại, tiêu đề sẽ lặp lại khi bạn cuộn qua phần còn lại của bảng. Điều này giúp dễ dàng xác định các hàng và cột không hiển thị đầy đủ trên màn hình.

Ngoài ra, khi bạn in tài liệu này, tiêu đề lặp lại cũng sẽ xuất hiện trên tài liệu giấy.

bản tóm tắt

Trên đây là hướng dẫn lặp lại tiêu đề trong Word của tuyengiaothudo.vn với cả phiên bản Word cũ và mới nhất. Hy vọng thông tin này sẽ giúp ích cho bạn, đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa văn bản nhanh chóng, tiện lợi và nhanh chóng. Nếu thấy bài viết thú vị, đừng quên theo dõi Trang tin tức – tuyengiaothudo.vn để cập nhật nhiều bài viết mới và thú vị hơn đang chờ bạn!

Một số bài viết về Thủ thuật máy tính – Word từ tuyengiaothudo.vn để bạn tham khảo: