Cách in hai mặt trong Word: hướng dẫn chi tiết

Đối với tất cả chúng ta, Word là một nền tảng rất quen thuộc. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều thủ thuật trong ứng dụng này mà người dùng chưa biết cách sử dụng. Một ví dụ điển hình là cách in hai mặt trong Word.

Hiện nay, nhu cầu in ấn, đặc biệt là in 2 mặt ngày càng tăng cao trong mọi lĩnh vực như văn phòng, giáo dục,… Chính vì vậy, trong bài viết hôm nay, tuyengiaothudo.vn sẽ giúp giải quyết mọi khó khăn bằng cách cung cấp hướng dẫn cực kỳ chi tiết về cách in 2 mặt thành công trong Word. Ngay bây giờ, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua nội dung dưới đây nhé!

Hiệu ứng in hai mặt trong Word

Như chúng ta đã thấy, việc in một mặt đôi khi dẫn đến lãng phí giấy rất lớn, về lâu dài sẽ dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như ô nhiễm môi trường. Do đó, nếu không cần thiết, chúng ta nên hạn chế in một mặt và chuyển sang thói quen in hai mặt. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm rất nhiều giấy, mực và tiền bạc mà còn giúp tài liệu của chúng ta gọn gàng hơn rất nhiều.

Cách xác định máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt trong Word không

Trước khi in hai mặt, chúng ta cần kiểm tra xem thiết bị in của mình có hỗ trợ in hai mặt hay không. Trên thực tế, trong trường hợp bạn sử dụng máy photocopy có tích hợp máy in và máy photocopy này có tính năng sao chép hai mặt, bạn có thể yên tâm rằng bạn có thể in hai mặt trên thiết bị này.

Tuy nhiên, nếu bạn không biết máy in của mình có tích hợp chức năng in hai mặt hay không, điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra xem máy in đã được thiết lập chức năng này chưa. Trước tiên, bạn có thể xem lại hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc kết nối với nhà sản xuất để biết thêm thông tin chi tiết. Hoặc chúng ta cũng có thể tự kiểm tra xem máy in đã được thiết lập chức năng in hai mặt hay chưa thông qua các thao tác sau:

• Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Microsoft Word.
• Mở tệp bạn muốn in, sau đó chọn Tệp rồi nhấp vào In.
• Trong Cài đặt, nhấp vào In một mặt.

Bây giờ bạn cần chú ý xem có tùy chọn Print on Both Sides trong Print One Sided không. Nếu có, máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt. Nếu chỉ có Print One Sided, rất tiếc là máy in của bạn hiện không hỗ trợ tùy chọn này.

Tuy nhiên, bất kể tính năng này có được hỗ trợ hay không, bạn vẫn có thể in hai mặt. Để tìm hiểu thêm về cách thực hiện, hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết thêm thông tin cập nhật!

Cách điều chỉnh lề khi in hai mặt trong Word

Khi in tài liệu 2 mặt trong Word, trước hết chúng ta cần căn chỉnh lề để các trang chẵn và lẻ trong Word cân xứng với nhau, tránh tình trạng in ra các tài liệu bị lệch làm mất tính thẩm mỹ của tài liệu.

Tuy nhiên, không phải ai trong chúng ta cũng biết cách căn chỉnh trang để in đối xứng hai mặt trong Word. Chính vì vậy, trong bài viết hôm nay, tuyengiaothudo.vn cũng sẽ gửi đến bạn các thao tác căn chỉnh trang đối xứng khi in hai mặt trong Word cực kỳ đơn giản và có thể dễ dàng thực hiện.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở file Word cần căn chỉnh rồi nhấp vào tab Layout. Tiếp theo, bạn sẽ nhấp vào Margins rồi nhấp vào Custom Margins.

Trong trường hợp bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản cũ hơn, trong tab Bố cục, bạn sẽ nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống ở góc dưới bên phải của phần Thiết lập Trang.

Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Page Setup, bạn sẽ chọn Mirror margins trong tab Multiple pages. Tiếp theo, chúng ta sẽ điều chỉnh lề trong mục Margins với các kích thước sau:

• Phần trên (lề trên): 2,5cm.
• Dưới cùng (lề dưới): 2,5cm.
• Bên trong (lề trong): 3,5cm.
• Bên ngoài (lề ngoài): 1,5cm.

Bước 3: Sau khi chọn được kích thước mong muốn, bạn tiếp tục nhấp vào tab Paper, tại mục Paper Size, bạn sẽ chọn khổ giấy A4. Bước cuối cùng là nhấp vào OK để hoàn tất việc thiết lập lề cho Word để chuẩn bị in hai mặt.

Bước 4: Sau khi căn chỉnh xong, nếu muốn xem trước, bạn hãy nhấp vào View và chọn Multiple Pages.

Cách in hai mặt trong Word cho các máy in hỗ trợ in hai mặt

Cách in hai mặt trong Word 2007

Để in hai mặt trong Word 2007, chúng ta sẽ làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta mở file Word muốn in và nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Tiếp theo, nhấn vào mục Print.

Bước 2: Trong hộp thoại In, bạn sẽ chọn Thuộc tính.

Bước 3: Trong phần Properties, bạn sẽ chọn tab Finishing. Tiếp theo, bạn sẽ tiến hành tích vào ô Print on Both Sides.

Bước 4: Cuối cùng, nhấp vào OK để hoàn tất thao tác in hai mặt trong Word 2007.

Cách in hai mặt trong Word 2016, 2019

Với các thao tác dễ dàng như khi in hai mặt bằng Word 2007, việc in hai mặt trong Word 2016, 2019 cũng không gây nhiều khó khăn cho người dùng. Các thao tác sẽ diễn ra như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc nhấp vào File rồi nhấp vào Print.

Bước 2: Tiếp theo, trong phần Cài đặt, bạn sẽ chọn In một mặt rồi chọn In cả hai mặt để in cả hai mặt.

• Lật trang theo cạnh dài: In 2 trang theo chiều ngang.
• Lật trang theo cạnh ngắn: In 2 mặt lật lên.

Bước 3: Để hoàn tất quá trình in hai mặt, chỉ cần nhấp vào OK.

Cách in hai mặt trong Word cho các máy in không hỗ trợ in hai mặt

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt thì đừng lo lắng vì ngay sau đây, tuyengiaothudo.vn sẽ gửi đến bạn hướng dẫn cực kỳ chi tiết để in 2 mặt trong Word dễ dàng.

Cách in hai mặt trong Word 2007

Để có thể in hai mặt trong Word 2007, bạn sẽ thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Đầu tiên, giống như các phương pháp trên, bạn sẽ nhấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn File rồi chọn Print.

Bước 2: Trong hộp thoại Print, chúng ta sẽ nhấp vào Odd Pages để in các trang lẻ trước. Đặc biệt, chúng ta cần lưu ý là sẽ phải kiểm tra xem ô Reverse print order có được chọn hay không, nếu có, chúng ta sẽ tiến hành xóa ô đó.

Bước 3: Sau khi in thành công các trang lẻ, chúng ta cần lật mặt của tất cả các trang đã in. Tiếp theo, bạn sẽ mở hộp thoại Print và chọn Even pages để in các trang chẵn còn lại.

Bước 4: Trong hộp Options, bạn sẽ tích vào ô Reverse print order. Cuối cùng, nhấp vào OK để hoàn tất việc in hai mặt trong Word 2007.

Cách in hai mặt trong Word 2016, 2019

Đối với Word 2016, 2019, để in hai mặt trong Word, chúng ta sẽ thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn sẽ nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Trong cửa sổ Print, bạn sẽ nhấp vào Page Setup.

Bước 2: Khi hộp thoại Page Setup mở ra, bạn sẽ nhấp vào mục Layout. Lúc này, bạn sẽ nhấp vào Odd Page trong mục Section Start. Bước tiếp theo là nhấp vào nút OK.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ quay lại cửa sổ In và chọn In để in.

Bước 4: Tương tự như phương pháp của Word 2007, bạn sẽ phải đảo ngược tất cả các trang đã in và sau đó chọn Even pages để tiếp tục in mặt còn lại.

Một điều đặc biệt cần lưu ý khi lật giấy là bạn phải đảm bảo lật giấy theo cả hai chiều. Để tránh lỗi khi in, chúng ta cũng có thể in thử 1-2 tờ trước khi in hết để tránh lãng phí cả giấy và công sức.

Cách in một mặt trong Word cực kỳ đơn giản

Nếu bạn muốn in một mặt trong Word, bạn sẽ thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn sẽ mở tệp Word mà bạn muốn in và nhấp vào Tệp.

Bước 2: Bước tiếp theo, bạn sẽ nhấp vào In.

Bước 3: Trong phần Cài đặt, Bạn sẽ nhấp vào In tất cả các trang, sau đó nhấp vào In đánh dấu và chọn In một mặt.

Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần in như bình thường.

Những điều cần lưu ý khi in file trong Word

Nếu không muốn lãng phí giấy cũng như công sức của mình thì trước khi in, bất kể là in một mặt hay hai mặt trong Word, bạn cũng cần lưu ý những điều sau:

• Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ và thiết bị cần thiết khi in để tránh lãng phí thời gian.
• Tiếp theo, bạn cũng cần kiểm tra tình trạng mực và chuẩn bị loại giấy bạn cần.
• Ngoài ra, bạn phải đảm bảo kết nối thông suốt giữa hai thiết bị chính là máy tính và máy in.
• Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn cần nhớ thiết lập đúng kích thước giấy khi in để tạo ra bản in hoàn hảo nhất.

Trên đây là tất cả các cách in 2 mặt trong Word hay thậm chí là in 1 mặt trong Word mà tuyengiaothudo.vn đã nghiên cứu và biên soạn. Hy vọng với những hướng dẫn cực kỳ chi tiết trên, tất cả chúng ta đều có thể in 2 mặt trong Word một cách dễ dàng và không tốn quá nhiều thời gian.

Để có thể thành thạo các thao tác trên Word, Excel hay PowerPoint, hãy nhớ thường xuyên theo dõi và cập nhật các bài viết của tuyengiaothudo.vn thông qua website chính thức của chúng tôi nhé!

Phần kết luận

Những thông tin trên đều được tuyengiaothudo.vn biên soạn. Đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để cập nhật những tin tức công nghệ mới nhất nhé.

Hãy cùng tuyengiaothudo.vn Group cập nhật những chương trình, khuyến mãi mới nhất.

Xem thêm: Giá iPhone 14 series hỗn loạn, iPhone không còn hot nữa?!