Cách hiện thanh công cụ trong Excel dành cho mọi phiên bản

Thanh công cụ trong Excel giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm tùy chỉnh và thực hiện tác vụ một cách nhanh chóng, tiện lợi. Tuy nhiên, đôi khi bạn vô tình ẩn đi thanh này. Trong trường hợp đó, bạn phải làm sao để hiện thanh công cụ trong Excel? Hãy cùng tuyengiaothudo.vn tìm hiểu cách giải quyết vấn đề này qua bài viết chia sẻ dưới đây nhé!

Giới thiệu về thanh công cụ Excel

Khi làm việc với Excel, mọi người sẽ thấy thanh công cụ được hiển thị phía trên ứng dụng này. Thông thường, chúng ta làm việc với thanh công cụ này khá nhiều, nhưng không phải ai cũng biết cách gọi tên chúng. Vì vậy, trước khi đến với các thanh công cụ trong Excel, chúng ta sẽ đến với khái niệm Ribbon và Quick Access.

Truy cập nhanh là gì?

Thanh công cụ Truy cập nhanh chứa các tùy chỉnh trong ứng dụng Excel. Thông qua Truy cập nhanh, người dùng có thể dễ dàng truy cập một số tính năng quan trọng của Excel.

Thanh công cụ truy cập nhanh là thanh công cụ chứa các lệnh có thể tùy chỉnh trong ứng dụng Excel.

Trên giao diện Excel, Quick Access là hàng ở đầu màn hình. Hình ảnh sau đây sẽ giúp bạn hình dung Quick Access rõ hơn:

Ribbon là gì?

Ribbon chứa nhiều chức năng hơn Quick Access. Thanh này cung cấp một loạt các tùy chọn quan trọng như xử lý dữ liệu, tùy chỉnh Excel, công thức… Trên giao diện Excel, Ribbon sẽ nằm bên dưới Quick Access với các tab như: Home, Data, Formulas, Review, Insert, Page Layout, View và Search box.

Thanh Ribbon cung cấp nhiều tùy chọn quan trọng.

Nhìn chung, cả Quick Access và Ribbon đều đóng vai trò quan trọng, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các tùy chọn phù hợp, từ đó thực hiện các thao tác và làm việc trên Excel nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Khi nào ẩn hoặc hiển thị thanh công cụ trong Excel?

Khi làm việc với Excel, sẽ có lúc bạn cần ẩn thanh menu, nhưng cũng có lúc bạn cần hiển thị thanh công cụ trong Excel. Ví dụ, nếu bạn muốn tối ưu hóa không gian bảng tính, bạn có thể ẩn thanh công cụ để có vùng làm việc lớn hơn.

Tuy nhiên, đôi khi bạn cần thực hiện một số tùy chỉnh và thiết lập như tô màu ô, in đậm, in nghiêng, gạch chân, điều chỉnh phông chữ, thay đổi kích thước, chèn hình ảnh, v.v. thì việc hiển thị thanh công cụ trở nên cần thiết vì nó giúp các thao tác của bạn trở nên nhanh chóng, đơn giản và tiện lợi hơn.

Ẩn/Hiện thanh công cụ khi cần thiết

Như vậy, có thể nói việc lựa chọn ẩn hay hiện thanh công cụ sẽ do người dùng quyết định dựa trên nhu cầu và thói quen khi làm việc trên Excel. Nếu bạn cảm thấy việc hiển thị thanh công cụ giúp bạn làm việc thuận tiện và thoải mái hơn thì có thể hiện chúng và ngược lại.

Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, đôi khi bạn vô tình ẩn thanh công cụ trong Excel. Khi đó, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn được chia sẻ ở nội dung tiếp theo của bài viết để mở lại thanh công cụ.

Hướng dẫn cách hiển thị thanh công cụ trong Excel

Mỗi phiên bản Excel sẽ có sự khác biệt đôi chút về giao diện, tùy chọn bố cục, chức năng cũng như thao tác. Do đó, trong mục này, tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị thanh công cụ trong Excel ở các phiên bản khác nhau của phần mềm này để đảm bảo bất kỳ ai cũng có thể áp dụng được.

Hướng dẫn cách hiển thị thanh công cụ trong Excel 2007, 2010, 2013 và 2016

Nhìn chung các bước thực hiện trên Excel phiên bản 2007, 2010, 2013 hay 2016 đều khá giống nhau. Trong ví dụ dưới đây, tuyengiaothudo.vn thực hiện trên Excel phiên bản 2016, các phiên bản còn lại sẽ tương tự và không có sự khác biệt.

Sử dụng phím tắt

Đây là cách đơn giản nhất để hiển thị thanh công cụ trong Excel. Tuy nhiên, cách này sẽ gây khó khăn cho một số bạn không nhớ quá nhiều tổ hợp phím trong Excel.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 để ẩn/hiện thanh công cụ

Để hiển thị thanh menu bằng phím tắt, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl + F1” cùng lúc. Lưu ý khi bạn nhấn lần đầu, thanh công cụ sẽ ẩn đi và bạn chỉ cần nhấn lần thứ hai, thanh công cụ sẽ hiện lại trên màn hình.

Thao tác chuột

Phương pháp này cũng khá đơn giản, nhanh chóng, dễ nhớ và dễ thực hiện. Cụ thể:

• Bước 1: Đầu tiên, trong tệp Excel bạn đang làm việc, hãy nhấp vào bất kỳ tab nào.
• Bước 2: Bây giờ, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào tab đó hai lần để ẩn thanh công cụ và thực hiện lại thao tác tương tự nếu bạn muốn hiển thị thanh công cụ trong Excel.

Nhấp đúp vào bất kỳ tab nào trên thanh công cụ để ẩn/hiện thanh công cụ.

Sử dụng các lệnh có sẵn

Với phương pháp này, sẽ có một chút khác biệt giữa phiên bản Excel 2007 và các phiên bản mới hơn từ năm 2010 trở về sau:

• Đối với Excel 2007: Đầu tiên, nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên thanh menu Ribbon của Excel, sau đó chọn “Thu nhỏ Ribbon” nếu bạn muốn ẩn thanh công cụ, nếu không, hãy chọn “Thu nhỏ Ribbon” để hiển thị thanh công cụ trong Excel.

Phiên bản Excel 2007

• Đối với các phiên bản Excel từ 2010 trở về sau: Tương tự, bạn cũng nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên thanh menu Ribbon. Tuy nhiên, với các phiên bản mới hơn, bạn cần chọn “Thu gọn Ribbon” để ẩn thanh công cụ. Ngược lại, để hiển thị thanh công cụ, bạn cũng tiếp tục nhấp vào “Thu gọn Ribbon”.

Các phiên bản Excel từ năm 2010 trở về sau có cách triển khai tương tự.

Hiển thị thanh công cụ tự động

Trước khi đi vào hướng dẫn chi tiết, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Ghi chú

• Phương pháp này chỉ áp dụng cho các phiên bản Excel từ năm 2010 trở về sau.
• Phương pháp này thường hữu ích trong trường hợp bạn mất toàn bộ thanh công cụ Ribbon trên Excel.

Đang làm

Các bước cụ thể sẽ là:

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Excel và nhấp vào biểu tượng hộp có mũi tên hướng lên.

Bước 2: Tiếp theo, chọn một trong các tùy chọn sau:

• “Auto-hide Ribbon”: Tùy chọn này sẽ tự động ẩn thanh công cụ Ribbon khi bạn không sử dụng. Tức là nếu bạn không sử dụng Command bar và Ribbon thì chúng sẽ ẩn hoàn toàn cho đến khi bạn nhấp vào vùng trên cùng của giao diện Excel thì các thanh này sẽ hiện lại để bạn sử dụng nhanh chóng và tiện lợi.
• “Hiển thị Tab”: Tùy chọn này vẫn cho phép hiển thị thanh công cụ trong Excel, nhưng chỉ có mục Tab được hiển thị, phần còn lại sẽ bị ẩn.
• “Show Tabs and Command”: Khi bạn nhấp vào tùy chọn này, ứng dụng sẽ hiển thị cả hai thanh menu trên màn hình. Đặc biệt, chúng sẽ luôn được hiển thị ngay cả khi bạn không sử dụng chúng.

Tùy chọn cho Ribbon

Sau khi chọn tùy chọn phù hợp, hãy nhấp vào OK để lưu và áp dụng các thay đổi vào bảng tính Excel của bạn.

Hướng dẫn cách hiển thị thanh công cụ trong Excel 2003

Excel 2003 là một trong những phiên bản cũ nhất của phần mềm này, vì vậy thanh công cụ ở trên không thực sự được tối ưu hóa. Trên Excel 2003, bạn sẽ thấy tối đa 3 thanh công cụ, nhưng Excel không cho phép người dùng ẩn chúng.

Excel 2003 luôn hiển thị thanh công cụ nên người dùng không thể ẩn/hiện chúng.

Trong đó có 3 thanh công cụ bao gồm:

• “Thanh công cụ chuẩn”: Thanh này bao gồm các chức năng quan trọng thường dùng như In, Hoàn tác, Làm lại, Lưu, Mới, Mở, Dán, Sao chép…
• “Thanh công cụ định dạng”: Thanh này cho phép người dùng định dạng văn bản bằng các tính năng như Phông chữ, Kích thước, Kiểu, Dấu đầu dòng, Đánh số…
• “Thanh công cụ vẽ”: Thanh này cung cấp một số chức năng liên quan đến vẽ như chèn hình ảnh, Word Art…

Vì vậy, các thanh công cụ trên Excel luôn hiển thị và bạn không cần phải hiển thị hoặc ẩn chúng.

Hướng dẫn cách hiển thị thanh công cụ trong Excel Microsoft Office 365

Đối với phiên bản Excel của Microsoft Office 365, bạn chỉ cần thực hiện như sau để hiển thị thanh công cụ một cách nhanh chóng và dễ dàng:

• Bước 1: Đầu tiên, chọn Trang chủ.
• Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào nút biểu tượng có hình dạng như ví dụ bên dưới để hiển thị thanh công cụ Excel trên màn hình.

Hiển thị thanh công cụ trong Excel Microsoft Office 365

Hướng dẫn cách hiển thị thanh công cụ trong Excel trên MacOS

Để hiển thị thanh công cụ trong Excel trên nền tảng hệ điều hành MacOS, bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản gồm: Nhấp vào tab Home để ẩn thanh công cụ và ngược lại, nhấp lại vào tab Home để hiện thanh công cụ.

Một số câu hỏi thường gặp

Sau khi tìm hiểu cách hiển thị thanh công cụ trong Excel được chia sẻ ở nội dung trên, chúng tôi sẽ tiếp tục giải đáp một số câu hỏi thường gặp sau đây:

Làm thế nào để tùy chỉnh thanh công cụ Ribbon trong Excel?

Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ Ribbon trong Excel để mang lại sự tiện lợi và tối ưu hóa quá trình làm việc trên công cụ này.

Các bước tùy chỉnh sẽ là: Đầu tiên, nhấp chuột phải vào thanh Ribbon, sau đó chọn “Tùy chỉnh Ribbon” để thêm, xóa hoặc sắp xếp các tab một cách dễ dàng.

Làm thế nào để tìm một lệnh cụ thể trên Ribbon?

Sau khi thanh công cụ trong Excel hiển thị, bạn có thể tìm lệnh cụ thể từ Ribbon bằng cách nhập tên lệnh hoặc hàm bạn cần vào hộp tìm kiếm nằm ở góc trên bên phải của Ribbon.

Tôi có thể ẩn các tab Ribbon không cần thiết không?

Câu trả lời là có, chỉ cần nhấp chuột phải vào tab đó và chọn “Tùy chỉnh Ribbon”, sau đó bỏ chọn bất kỳ tab nào bạn muốn.

Làm thế nào để khôi phục lại thanh công cụ Ribbon mặc định?

Trong trường hợp bạn muốn khôi phục thanh Ribbon mặc định, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

• Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tệp Excel, sau đó nhấp vào tab Tệp.
• Bước 2: Bây giờ, hãy vào Tùy chọn và chọn Tùy chỉnh Ribbon.
• Bước 3: Cuối cùng, nhấp vào “Đặt lại” rồi “Đặt lại tất cả tùy chỉnh” để hoàn tất.

Kết luận

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp các cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel trên tất cả các phiên bản Excel mà bạn có thể tham khảo. Nhìn chung, thanh công cụ này mang lại cho người dùng nhiều lợi ích khác nhau, bao gồm cả sự tiện lợi và nhanh chóng trong từng thao tác làm việc. Vậy thì hãy làm theo hướng dẫn trên để hiện (hoặc ẩn) thanh công cụ trong Excel để tối ưu và nâng cao hiệu quả công việc nhé!

Xem thêm: