Cách ghép nhiều file PDF thành 1 file online không cần tải app

Khi bạn cần chia sẻ nhiều file PDF nhưng việc gửi đi nhiều lần khiến bạn cảm thấy phiền phức hơn. Một trong những giải pháp giúp bạn khắc phục điều đó chính là ghép các file PDF lại với nhau. Vậy làm sao để có cách ghép file PDF nhanh chóng và miễn phí. Qua bài viết dưới đây, tuyengiaothudo.vn sẽ giới thiệu đến bạn đọc cách ghép file PDF tiện lợi bằng một trong những phương pháp phổ biến sau đây.

Tìm hiểu file PDF là gì?

Tệp PDF là viết tắt của Portable Document Format, có nghĩa là định dạng tài liệu di động. Tệp PDF do Adobe phát hành, với ký hiệu nhận dạng ở cuối phần mở rộng “.pdf”. Tệp tài liệu PDF có thể chứa các định dạng như văn bản, hình ảnh, nút hoạt hình tương tác, liên kết, video, phông chữ nhúng. Thông thường, định dạng tệp PDF được áp dụng cho các mẫu hướng dẫn, sách điện tử, tờ rơi in, ứng dụng, quảng cáo và thiết kế biểu ngữ.

Một số trang web cũng cho phép bạn lưu dưới dạng tệp PDF để bạn có thể lưu trữ mọi thông tin và dễ dàng xem lại. Tài liệu PDF không phụ thuộc vào phần mềm, hệ điều hành hoặc bất kỳ phần cứng nào khác trên máy tính của bạn. Do đó, tài liệu PDF sẽ vẫn giữ nguyên định dạng trên mọi thiết bị.

Lợi ích của việc hợp nhất các tệp PDF

Ngày nay, các tệp PDF được sử dụng rộng rãi để in và quét một số tài liệu như sách và truyện được tải trực tiếp từ Internet. Do đó, hãy kết hợp các tệp PDF của các phần của một câu chuyện hoặc cuốn sách thành một tệp. Cách kết hợp các tệp PDF này sẽ giúp quá trình đọc và viết dễ dàng truy cập nội dung hơn.

Ngoài ra, việc gộp nhiều file PDF thành một file sẽ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ dữ liệu. Nếu bạn lưu trữ từng file riêng biệt, bạn sẽ khó sắp xếp, tăng nguy cơ mất file hoặc xóa nhầm file. Khi gộp các file PDF thành một file duy nhất, nó sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả trong cùng một file thư mục duy nhất. Khi bạn in tài liệu, một file PDF tổng thể sẽ giúp quá trình in ấn được nhanh chóng và dễ dàng, tránh lỗi nhầm lẫn trang khi in.

Hướng dẫn cách ghép file trên máy tính Windows và Macbook

Cách ghép file trên máy tính Windows và Macbook sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghép file PDF trên hai hệ điều hành khác nhau này mà bạn có thể tham khảo:

Hướng dẫn cách ghép file PDF trên máy tính Windows

Đối với máy tính Windows, để ghép file bạn phải sử dụng phần mềm riêng chuyên ghép file PDF. Phần mềm ghép file PDF mà bạn có thể tham khảo là PDF Creator. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghép file trên hệ điều hành Windows:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn sẽ tải xuống và cài đặt ứng dụng ghép file “PDF Creator” trên máy tính. Hiện tại, PDF Creator được coi là ứng dụng miễn phí cho phép bạn ghép nhiều file PDF riêng biệt thành một file hoàn chỉnh.

• Bước 2: Sau đó, mở ứng dụng đã cài đặt trên máy. Bạn sẽ sử dụng nút Ctrl và chọn từng file PDF riêng biệt hoặc kéo thả file vào vùng trống trong ứng dụng. Bạn có thể sắp xếp các file theo thứ tự mong muốn. Tiếp theo, bạn sẽ chọn tính năng Merge ở góc dưới màn hình. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra để bạn dễ dàng sắp xếp các file PDF đã ghép theo thứ tự rồi chọn tính năng Merge All -> chọn Continue.
• Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần đặt tên mới cho file PDF trong ô Filename. Sau đó, chọn thư mục lưu file sau khi ghép trong ô Directory. Khi đã chỉnh sửa xong, bạn chỉ cần nhấp vào Save để lưu file.

Hướng dẫn cách ghép file PDF trên máy tính Macbook

Cách ghép file PDF trên máy tính Macbook, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây. Đối với máy tính Macbook, để ghép file PDF bạn không cần phải tải phần mềm riêng mà có thể sử dụng tính năng của máy.

• Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn ứng dụng Preview, sau đó mở Finder và chọn vị trí lưu các tệp PDF riêng lẻ cần được hợp nhất. Sau đó, bạn sẽ nhấp vào từng tệp PDF riêng lẻ để xem tệp bằng ứng dụng PDF Preview mặc định trên máy tính của mình. Ngoài ra, bạn có thể thử mở tệp bằng cách chọn File -> sau đó chọn Open With -> sau đó chọn Preview.

• Bước 2: Trong phần Xem trước, nhấp vào Xem rồi chọn Hình thu nhỏ để mở một cửa sổ bật lên mới xuất hiện ở bên trái màn hình. Bạn có thể kéo và thả các tệp PDF bạn muốn hợp nhất bằng cách giữ phím Command và chọn từng tệp cùng lúc.
• Bước 3: Sau khi hoàn tất việc ghép file, bạn có thể chọn File rồi chọn Print ở góc trái cửa sổ Preview. Tiếp theo, bạn sẽ kéo góc dưới bên trái và chọn Print -> chọn file PDF -> chọn Save as PDF -> sau đó đặt tên mới cho file PDF đã ghép vào ô lưu. Cuối cùng, bạn sẽ chọn vị trí lưu file rồi nhấn Save để hoàn tất việc ghép file PDF.

Hướng dẫn cách ghép file PDF không cần dùng phần mềm

Hiện nay, có một số người dùng không muốn tải phần mềm trực tiếp về máy tính, họ hoàn toàn có thể ghép file thông qua trang web trực tiếp. Các trang web hỗ trợ trực tiếp việc ghép file PDF trực tuyến miễn phí giúp tiết kiệm thời gian tải xuống nhưng vẫn đáp ứng được tính năng ghép file. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghép file PDF thông qua trang web trực tuyến PDF Joiner mà bạn có thể tham khảo:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập trang web trực tuyến PDF Joiner.
• Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ chọn tính năng Upload file để mở File Explorer trên máy tính Windows hoặc Finder trên máy tính Macbook. Sau đó, bạn chỉ cần chọn các file PDF cần ghép. Sau đó, bạn sẽ thấy một cửa sổ mới hiện ra và chọn thư mục chứa các file PDF cần ghép. Bạn chỉ cần nhấn phím CTrl trên máy tính Windows hoặc phím Command trên Macbook và giữ để chọn từng file. Tuy nhiên, mỗi lần tải lên, bạn chỉ có thể chọn tối đa 20 file PDF. Tiếp theo, bạn sẽ chọn Open để tiến hành quá trình Upload file lên website.

• Bước 3: Cuối cùng, bạn sẽ nhấp vào tính năng Join files để bắt đầu ghép file. Khi các file pdf đã được ghép xong, trang web sẽ tự động lưu chúng vào thư mục Download trên máy tính của bạn. Lúc này, bạn chỉ cần vào thư mục lưu file và mở ra để kiểm tra hoặc in như bình thường.

Top 5 phần mềm giúp ghép file PDF nhanh chóng và dễ dàng

Dưới đây là top 5 phần mềm có thể giúp bạn ghép file PDF nhanh chóng và dễ dàng mà bạn có thể tham khảo:

Phần mềm tách hoặc ghép PDF

Đây là phần mềm giúp bạn chia nhỏ hoặc ghép file PDF nhanh chóng và tiện lợi. Phần mềm cung cấp một số tính năng như Split hoặc Extract Image để có thể ghép file PDF. PDF Split or Merge có tính năng thao tác rất dễ dàng và nhanh chóng.

Một số tính năng chính của phần mềm này là chia thành các tệp PDF riêng biệt, hợp nhất các tệp PDF thành một tệp duy nhất, chia hình ảnh trong các tệp PDF thành các tệp lưu trữ hình ảnh khác nhau và các tùy chọn để thay đổi cài đặt cấu hình. Hiện tại, phần mềm PDF Split or Merge hỗ trợ giấy phép cài đặt miễn phí trên cả Windows và Macbook.

Phần mềm tách ghép PDF

Phần mềm PDF Split Merge có khả năng tùy chỉnh sắp xếp lại nội dung và cấu trúc khi cắt hoặc ghép file PDF. Do đó, phần mềm này được nhiều người ưa chuộng, đặc biệt là tính năng tách từng trang trong PDF thành từng file riêng lẻ. Phần mềm PDF Split Merge có một số tính năng chính cụ thể như hỗ trợ công cụ chọn file PDF để ghép chính xác hơn. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng tách trang file PDF hoặc chia nhiều file thành từng file riêng biệt.

Phần mềm ghép PDF miễn phí PDFMate

Phần mềm PDFMate Free PDF Merger được coi là ứng dụng phổ thông có thể ghép file PDF nhanh chóng. Phần mềm cho phép người dùng sử dụng đầy đủ các tính năng như tách, ghép, sắp xếp, xóa, thêm, chia file. Khi sử dụng phần mềm này, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bất kỳ tính năng nào theo nhu cầu cá nhân. Ngoài ra, phần mềm này sẽ giúp bạn loại bỏ nỗi lo in nhiều file PDF riêng biệt.

Phần mềm tách PDF

Phần mềm Split PDF là công cụ hỗ trợ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các file PDF trong thư mục ổ cứng. Sau đó, bạn có thể tận dụng các tính năng của phần mềm để chỉnh sửa, cắt ghép. Ngoài ra, phần mềm Split PDF có thể cài đặt trên mọi phiên bản hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng phiên bản miễn phí trong thời gian gia hạn. Sau thời gian gia hạn, bạn phải trả một khoản phí nhất định để tiếp tục sử dụng các tính năng của phần mềm.

Phần mềm ghép PDF miễn phí Weeny

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ ghép file PDF nhanh chóng thì không thể bỏ qua phần mềm Weeny Free PDF Merger. Khi sử dụng phần mềm này, bạn có thể thay đổi hoàn toàn vị trí xuất file khi hoàn tất quá trình thiết lập file PDF mà không làm giảm chất lượng. Đồng thời, giao diện phần mềm được thiết kế đơn giản, bạn có thể dễ dàng thao tác chỉ với vài cú nhấp chuột là có thể hoàn tất quá trình ghép file PDF. Ưu điểm chính của phần mềm này là miễn phí sử dụng trên máy tính Windows.

Một số vấn đề gặp phải khi ghép nhiều tệp PDF

Khi hợp nhất nhiều tệp PDF cùng lúc, bạn có thể gặp một số vấn đề. Sau đây là một số vấn đề bạn có thể thấy và cách khắc phục:

Tệp PDF đã hợp nhất quá lớn

Sau khi hợp nhất, các tệp PDF thường không được nén về kích thước. Ngược lại, kích thước sẽ được tích lũy từ các tệp PDF riêng lẻ. Do đó, để giảm kích thước của tệp PDF, bạn cần thực hiện thêm một thao tác, đó là nén tệp. Khi nén tệp, kích thước và chất lượng của tệp vẫn được duy trì nhưng vẫn tiết kiệm không gian lưu trữ.

Thời gian chờ đợi lâu để ghép các tệp PDF

Tốc độ tải lên các tệp PDF và ghép các tệp sẽ phụ thuộc phần lớn vào kích thước của tệp PDF mà bạn đang xử lý. Nếu tệp PDF quá lớn, thời gian tải và ghép sẽ mất nhiều thời gian hơn dự kiến. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể sử dụng các công cụ liên quan đến việc ghép các tệp PDF trực tiếp trên máy tính của mình. Các công cụ này sẽ ghép các tệp nhanh hơn các công cụ hỗ trợ trực tuyến từ các trang web.

Đặc biệt, khi sử dụng phần mềm ghép file PDF, bạn sẽ hoàn toàn tránh được tình trạng tải file PDF dung lượng lớn qua mạng và xử lý trên thiết bị. Lúc này, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và quá trình ghép file sẽ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm ghép file PDF có trả phí và miễn phí. Bạn có thể dễ dàng tải về và cài đặt trên máy tính của mình. Khi sử dụng các công cụ hỗ trợ này, bạn có thể dễ dàng ghép file trực tiếp trên máy tính của mình một cách tiện lợi, tiết kiệm thời gian.

bản tóm tắt

Qua bài viết trên, bạn đã biết cách ghép file PDF nhanh chóng và đơn giản. Bạn có thể thử một trong các phương pháp trên để ghép file PDF nhanh chóng và tiện lợi hơn nhé!

Xem thêm: