Cách dùng ChatGPT viết công thức Excel

Nếu bạn gặp khó khăn khi tìm công thức Excel phù hợp cho nhu cầu tính toán và dữ liệu của mình, ChatGPT có thể giúp bạn viết công thức đó chỉ trong vài bước.

Cách sử dụng ChatGPT để viết công thức Excel

Hãy cùng xem cách sử dụng ChatGPT để viết các công thức Excel nhằm thực hiện các phép tính cơ bản bằng các công thức mà ChatGPT tạo ra.

Bước 1: Mở bảng tính Excel. Ví dụ bên dưới có bảng tính về sản phẩm, dịch vụ, giá dự kiến ​​và giá thực tế của chúng. Chúng tôi sẽ sử dụng công thức Excel do ChatGPT viết để tính toán chênh lệch giữa giá dự kiến ​​và giá thực tế cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ được liệt kê (Cột D) và tổng phụ Cột B, C và D.

Bước 2: Bây giờ hãy mở trình duyệt web của bạn và truy cập trang web ChatGPT. Sau đó đăng nhập vào tài khoản OpenAI của bạn. Bây giờ bạn sẽ thấy màn hình trò chuyện mới cho ChatGPT.

Bước 3: Trên màn hình trò chuyện mới, nhập yêu cầu công thức Excel cho dữ liệu của bạn vào hộp văn bản Gửi tin nhắn… ở cuối màn hình trò chuyện. Sau đó nhấn Enter. Ví dụ trên cần điền vào các ô của cột Chênh lệch (Cột D) bằng câu trả lời bằng cách trừ các giá trị của cột Giá thực tế (Cột C) khỏi các giá trị tương ứng của chúng trong cột Giá dự kiến ​​(Cột B).

Vì vậy, chúng ta sẽ yêu cầu ChatGPT viết một công thức Excel trừ số trong ô C2 khỏi số trong ô B2. Bạn cần cẩn thận diễn đạt yêu cầu của mình một cách rõ ràng và chính xác nhất có thể, nếu không ChatGPT có thể hiểu sai và đưa cho bạn công thức sai.

Bước 4: Phản hồi của ChatGPT đối với yêu cầu của người dùng là đưa công thức bạn sử dụng và giải thích ngắn gọn về cách sử dụng công thức đó vào bảng tính Excel. Sao chép công thức từ màn hình trò chuyện bằng cách tô sáng công thức đó và nhấn CTRL + C (hoặc nhấp chuột phải và chọn Sao chép).

Bước 5: Vào bảng tính Excel và chọn ô bạn muốn công thức của mình nằm ở đó. Sau đó, dán công thức đã sao chép vào ô bằng cách nhấn CTRL + V trên bàn phím. Câu trả lời đúng cho công thức của bạn sẽ ngay lập tức xuất hiện trong ô bạn đã chọn.

Trong ví dụ trên, ChatGPT đã tạo ra một công thức dựa trên yêu cầu đã cho “=B2-C2”. Sau khi sao chép và dán công thức đó vào ô bảng tính mong muốn (D2), công thức sẽ đưa ra câu trả lời đúng: Sự khác biệt giữa Giá dự kiến ​​của Sản phẩm 1 (B2 bằng 50 đô la) và Giá thực tế của nó (C2 bằng 22 đô la) là 28 đô la.

Bước 6: Sau đó, để điền các câu trả lời đúng vào các ô trống còn lại trong Cột D, chỉ cần di con trỏ chuột qua góc dưới bên phải của ô mà bạn vừa sao chép và dán công thức. Sau đó, khi bạn thấy biểu tượng Dấu cộng màu đen xuất hiện, hãy chọn góc và kéo con trỏ để chọn phần còn lại của cột cho đến hàng dữ liệu cuối cùng. Sau đó thả con trỏ. Các ô trống đó sau đó sẽ tự động điền các câu trả lời đúng cho các hàng dữ liệu tương ứng của chúng.

Tóm lại, ChatGPT không chỉ là công cụ nhắn tin tự động và tìm kiếm thông minh mà còn là trợ thủ đắc lực cho dân văn phòng trong việc xác định công thức/hàm Excel phù hợp. Tuy nhiên, chúng ta không nên quá phụ thuộc vào công cụ này, vì với các hàm Excel quá phức tạp, “bộ não” của siêu chatbot này vẫn phải đầu hàng.

Những thông tin trên đều được tuyengiaothudo.vn biên soạn. Đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để cập nhật những tin tức công nghệ mới nhất nhé!

Hãy cùng tuyengiaothudo.vn Group cập nhật những chương trình, khuyến mãi mới nhất.

Xem thêm: Sử dụng GPT Chat để cải thiện công việc !!!!

Hãy theo dõi kênh Youtube của tuyengiaothudo.vn để cập nhật những tin tức mới nhất và sống động nhất nhé!