Cách đồng bộ danh bạ iPhone, Android lên Gmail đơn giản, nhanh chóng

Đồng bộ danh bạ vào Gmail là cách để người chơi sao lưu dữ liệu và đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau. Với chức năng này, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm rằng dữ liệu được lưu trữ thông minh và an toàn. Hãy cùng tuyengiaothudo.vn tìm hiểu về cách đồng bộ dễ dàng và nhanh chóng nhất dưới đây.

Tại sao tôi cần đồng bộ danh bạ với Gmail?

Đồng bộ danh bạ lên lưu trữ đám mây trực tuyến đang trở thành xu hướng được nhiều người quan tâm hiện nay. Khi nhu cầu sao lưu dữ liệu ngày càng phổ biến, người dùng cần nhiều chức năng khác nhau trong quá trình sử dụng. Đồng bộ danh bạ sẽ giúp người dùng đảm bảo thông tin an toàn hơn. Đặc biệt trong một số trường hợp điện thoại của bạn bị hỏng hoặc bị mất. Bằng cách này, mọi thông tin liên lạc sẽ luôn được lưu giữ.

Danh bạ Gmail 1Lý do tại sao bạn nên đồng bộ hóa dữ liệu của mình

Ngày nay, hầu hết các điện thoại thông minh đều có chức năng đồng bộ hóa. Khi người dùng tạo tài khoản liên lạc mới, thông tin sẽ được tự động sao lưu và lưu trữ trên Google. Đặc biệt, với yêu cầu thay đổi tiền tố, một số số điện thoại sẽ không được tự động chuyển đổi. Người dùng có thể sử dụng chức năng này trên Google.

Hướng dẫn đồng bộ danh bạ Android với Gmail

Đồng bộ danh bạ từ điện thoại là cách an toàn và hiệu quả nhất để người dùng sao lưu thông tin. Bằng cách này, người dùng luôn có cách để liên lạc ngay cả khi không có điện thoại bên cạnh hoặc điện thoại bị hỏng hoặc bị mất. Chỉ với một vài bước đơn giản, bạn có thể hoàn tất quá trình đồng bộ ngay lập tức. Tham khảo hướng dẫn dành cho Android và iPhone trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cách đồng bộ danh bạ với Gmail trên Android

Bước 1: Chọn Cài đặt trên điện thoại của bạn và chọn “Tài khoản và đồng bộ hóa”. Ở đây, người dùng chọn lệnh “Google”.

Danh bạ Gmail 2Chọn Cài đặt, chọn “Tài khoản và đồng bộ hóa” và nhấp vào “Google”

Bước 2: Nếu người dùng không có tài khoản Gmail hoặc Google. Người dùng cần đăng ký, thêm tài khoản mới bằng lệnh “Thêm tài khoản” và chọn Google. Người dùng đăng ký nếu không hoặc đăng nhập vào tài khoản Gmail mới và tiếp tục bước tiếp theo.

Bước 3: Sau đó, người dùng sẽ tiến hành chọn bất kỳ tài khoản Gmail nào mà bạn muốn lưu danh bạ. Tiếp tục nhấp vào “Danh bạ” để hệ thống xử lý và đồng bộ danh bạ vào Gmail.

Danh bạ Gmail 3Xác nhận đồng bộ hóa cho điện thoại để tiến hành ngay lập tức

Hướng dẫn cách nhập danh bạ Google vào điện thoại của bạn

Chúng ta không chỉ có thể đồng bộ từ điện thoại sang Gmail mà còn có thể làm ngược lại, tức là từ Gmail sang điện thoại. Cách thực hiện cực kỳ đơn giản. Người dùng có thể tham khảo một số bước dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính của bạn được sử dụng để sao lưu dữ liệu.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng 9 chấm vuông ở góc trên bên phải màn hình. Tại đây, nhấp vào Contacts. Bây giờ, bạn đã truy cập vào mục Contacts trên Gmail.

Danh bạ Gmail 4Chọn tài khoản Gmail của bạn, chọn Danh bạ Gmail của bạn

Bước 3: Lúc này, một menu mới xuất hiện, người dùng lựa chọn theo các lệnh sau. Đầu tiên, chọn lệnh Add, chọn Cancel changes hoặc More, sau đó chọn Undo Change. Trên trang chính của danh sách liên lạc Gmail, người dùng lựa chọn Add hoặc Cancel changes.

Bước 4: Tại thời điểm này, người dùng có thể quyết định khung thời gian mà mình muốn lưu trữ, thời gian tối đa chỉ khoảng 30 ngày.

Danh bạ Gmail 5Thêm số điện thoại và chọn thời gian tiết kiệm phù hợp

Bước 5: Sau khi hoàn tất 4 bước trên, người dùng mở lại danh bạ để đồng bộ dữ liệu và kiểm tra lại xem thông tin liên lạc đã được lưu hay chưa.

Hướng dẫn cách tắt đồng bộ danh bạ với Gmail trên Android

Trong một số trường hợp, người dùng đăng ký cùng một gmail nhưng trên nhiều thiết bị điện thoại khác nhau. Điều này ảnh hưởng đến một trong những thiết bị được liên kết bởi một số liên hệ không cần thiết. Do đó, người dùng cần phải hủy liên kết. Các bước để thực hiện việc này bao gồm:

Bước 1: Người dùng mở điện thoại, nhấp vào lệnh Cài đặt có hình bánh răng ở góc trên bên phải màn hình.

Danh bạ Gmail 6Mở điện thoại của bạn và chọn Cài đặt

Bước 2: Người dùng nhấp vào Tài khoản và đồng bộ, chọn Google. Tại đây, chọn Tài khoản và đồng bộ, chọn lại Google.

Danh bạ Gmail 7Chọn lệnh “Tài khoản & Đồng bộ hóa” và chọn Google

Bước 3: Để hoàn tất quá trình kết thúc đồng bộ danh bạ vào Gmail, người dùng chọn dấu tích màu xanh lá cây trong mục Contacts để tắt chức năng này. Người dùng kiểm tra lại trong mục Contacts trên điện thoại xem còn màu xanh lá cây hay đã tắt để đảm bảo quá trình thành công.

Danh bạ Gmail 8Bỏ chọn tất cả các dấu tích màu xanh lá cây để dừng liên kết

Hướng dẫn cách đồng bộ danh bạ với Gmail trên iPhone

Tương tự như Android, iOS cũng hỗ trợ tính năng đồng bộ này cho người dùng. Với chức năng này, bạn vẫn có thể lưu trữ dữ liệu của mình trên đám mây ngay cả khi sử dụng các hệ điều hành khác nhau. Để thực hiện được điều này, bạn cần lưu ý các thủ tục cơ bản dưới đây.

Hướng dẫn cách đồng bộ danh bạ với Gmail trên iPhone

iPhone cho phép người dùng thực hiện đồng bộ hóa nhanh chóng với một quy trình đơn giản. Người dùng chỉ cần thực hiện một vài bước để hoàn tất quy trình tải xuống danh bạ và lưu dữ liệu của họ. Quy trình sẽ bao gồm các bước dưới đây.

Bước 1: Chọn biểu tượng bánh răng Setting – Cài đặt trên iPhone của bạn. Tại đây, người dùng chạm vào Account & Passwords. Bước đầu tiên giúp bạn mở hộp thoại triển khai.

Danh bạ Gmail 9Chọn Cài đặt và chọn Tài khoản & Mật khẩu

Bước 2: Người dùng tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo, nhấn vào Thêm tài khoản (trong trường hợp trên điện thoại chưa có tài khoản Gmail), chọn Google và điền đầy đủ thông tin ID và mật khẩu để đăng nhập.

Danh bạ Gmail 10Chọn Thêm tài khoản (nếu cần), chọn Google và điền đầy đủ thông tin ID và mật khẩu.

Bước 3: Trong mục Contact, bật mục này bằng lệnh On, sau đó nhấp vào Save để lưu cài đặt trên điện thoại. Kiểm tra lại trên Gmail trong mục contact để kiểm tra xem dữ liệu đã được lưu hoàn toàn chưa. Lúc này, bạn có thể truy cập Contacts ngay trong tài khoản Gmail của mình mà không cần sử dụng điện thoại.

Danh bạ Gmail 11Chọn bật Liên hệ để xác nhận hoàn tất

Hướng dẫn cách xóa danh bạ Gmail trên iPhone

Trong một số trường hợp, người dùng không muốn đồng bộ danh bạ vào Gmail nữa, chúng ta có thể xóa liên kết này. Với iPhone, quá trình này rất nhanh chóng và đơn giản. Sau đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn biểu tượng bánh răng Setting – Cài đặt trên iPhone của bạn. Tại đây, người dùng chạm vào Account & Passwords. Bước đầu tiên giúp bạn mở hộp thoại triển khai.

Bước 2: Trong mục Contact, người dùng chọn Off để tắt. Sau đó, chọn Save để lưu lại những thay đổi vừa thực hiện.

Bước 3: Hoàn tất quá trình xóa danh bạ bằng cách chọn Xóa khỏi iPhone của tôi để xác nhận hủy liên kết giữa Gmail và iPhone của bạn. Hướng dẫn cách xóa Gmail trên iPhone

Danh bạ Gmail 12Hướng dẫn cách xóa danh bạ Gmail trên iPhone

Trong trường hợp người dùng muốn xóa Gmail trên iPhone, người dùng sẽ thực hiện tương tự như khi tắt liên kết đồng bộ với Gmail trên iPhone. Người dùng chọn Cài đặt, mở Tài khoản & Mật khẩu. Tại đây, bạn sẽ chọn Gmail muốn xóa và chọn lệnh Xóa tài khoản, chọn Xóa khỏi iPhone của tôi để xóa.

Tuy nhiên, nếu bạn quyết định xóa tài khoản Gmail của mình, tất cả dữ liệu trên điện thoại của bạn cũng sẽ bị mất trong quá trình đồng bộ hóa. Do đó, người dùng nên lưu dữ liệu trên máy tính trước khi xóa Gmail trên điện thoại để tránh mất dữ liệu.

Lưu ý khi đồng bộ danh bạ với Gmail

Chức năng đồng bộ này được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, chức năng này cũng có những ưu điểm và một số hạn chế tiêu cực. Khi thực hiện đồng bộ, người dùng cần cân nhắc đến tính an toàn và nhu cầu của mình để có cách sử dụng đúng đắn. Dưới đây là một số lưu ý mà bạn cần ghi nhớ.

Sử dụng các phương pháp xác minh hiện đại

Đối với iPhone, việc đồng bộ danh bạ với Gmail luôn có một số rủi ro. Để ngăn chặn bất kỳ sự xâm nhập bất hợp pháp nào từ bên thứ ba trái phép, người dùng nên cài đặt thêm khóa bảo mật. Lúc này, Face ID và Touch ID trở thành công cụ hữu hiệu giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân của mình.

Danh bạ Gmail 13Sử dụng các phương pháp xác minh hiện đại

Đặt mật khẩu an toàn

Đồng bộ danh bạ vào Gmail cũng được coi là cơ hội tốt để tin tặc xâm nhập vào điện thoại của bạn. Không chỉ mất dữ liệu thông tin mà người dùng còn bị một số loại virus làm hỏng điện thoại. Do đó, dù là iPhone hay Android, người dùng cần đảm bảo chuỗi mật khẩu mạnh, chứa các ký tự đặc biệt và tránh sử dụng mật khẩu đơn giản dễ bị hack.

Danh bạ Gmail 14Đặt mật khẩu an toàn

Dừng đồng bộ danh bạ nếu bị hack

Tình huống này hoàn toàn có thể xảy ra với một số người dùng. Internet luôn có một số tin tặc xâm phạm quyền riêng tư của bạn một cách bất hợp pháp. Sử dụng Gmail, chúng có thể truy cập vào điện thoại của bạn. Dữ liệu cá nhân bị truy cập và hệ điều hành bị hỏng. Lúc này, người dùng phải nhanh chóng xóa Gmail và tắt đồng bộ hóa danh bạ với Gmail ngay lập tức. Đây là vấn đề quan trọng và phải thực hiện ngay lập tức.

Danh bạ Gmail 15Dừng đồng bộ danh bạ nếu bị hack

Phần kết luận

Đồng bộ danh bạ vào Gmail là cách giúp bạn lưu trữ thông tin thông minh và hiệu quả hơn. Chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng có thể tải dữ liệu danh bạ lên hệ thống lưu trữ đám mây này. Bạn không cần phải truy cập vào điện thoại để lấy thông tin danh bạ, thay vào đó bạn có thể sử dụng trực tiếp Gmail. Lưu ngay những mẹo trên vào thiết bị của mình nhé. Đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để cập nhật những thông tin mới nhất hôm nay.

Xem thêm: