Hầu hết chúng ta đều quen thuộc với việc đánh số trang trong Word, nhưng việc đánh số trang trong Excel vẫn còn khá xa lạ với nhiều người. Tuy nhiên, dù là đánh số trang trong Word hay Excel thì cũng cực kỳ đơn giản, nhưng không phải ai cũng biết những thủ thuật này.
Trong bài viết hôm nay, tuyengiaothudo.vn sẽ gửi đến các bạn những cách đánh số trang trong Excel phổ biến nhất. Tuy nhiên, trước hết chúng ta hãy cùng tìm hiểu Excel có chức năng gì và tại sao chúng ta nên đánh số trang cho các văn bản Excel của mình nhé!
Bạn đang xem: Cách đánh số trang trong Excel phổ biến nhất
Tác dụng của công cụ Excel
Hiện nay, Excel được biết đến là ứng dụng bảng tính trong nền tảng Microsoft Office. Đây được biết đến là công cụ quan trọng, giúp mọi người tính toán nhanh chóng và chính xác nhất có thể. Từ đó, có thể giúp tối ưu hóa thời gian làm việc cũng như đảm bảo hiệu quả cao hơn trong công việc.
Trước hết, chúng ta hãy cùng xem qua một số tính năng nổi bật mà nhiều người sử dụng trên công cụ này!
- Đầu tiên, đó là tính năng lưu trữ dữ liệu dưới dạng bảng tính. Ví dụ, trên Excel, nhờ cấu trúc bảng tính được thiết kế khoa học, bạn sẽ có thể nhập và lưu trữ dữ liệu như bảng lương, báo cáo tài chính, v.v.
- Thứ hai, một tính năng mà nhiều người sử dụng trên công cụ này là tính toán vì Excel tích hợp nhiều hàm công thức giúp bạn xử lý dữ liệu cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả.
- Thứ ba, một tính năng cực kỳ hữu ích trên Excel là khả năng liên kết giữa nhiều bảng tính. Nhờ đó, bạn có thể xử lý dữ liệu một cách logic hơn vì dữ liệu giữa các bảng giờ đây đã được kết nối chặt chẽ.
- Cuối cùng, một tính năng đặc biệt mà không phải công cụ nào cũng có là tính năng bảo mật. Trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như bảng dữ liệu lập kế hoạch của công ty yêu cầu bảo mật tuyệt đối, thì tính năng này thực sự là vị cứu tinh. Để đảm bảo tính bảo mật, bạn sẽ đặt mật khẩu khi mở tệp để coi đó là chìa khóa đảm bảo tính bảo mật của tệp.
Hầu hết chúng ta đều nghĩ rằng chỉ những ngành nghề như kế toán hay kiểm toán mới sử dụng Excel thường xuyên. Tuy nhiên, với những tính năng nổi bật như đã nêu ở trên, Excel cũng là một công cụ hữu ích cho nhiều công việc khác như ngân hàng, kỹ thuật hay đặc biệt là trong ngành giáo dục, …
Tầm quan trọng của việc đánh số trang trong Excel
Trong bảng tính Excel, việc có quá nhiều trang dữ liệu liên tiếp chắc chắn sẽ khiến người đọc cảm thấy vô cùng bối rối. Đặc biệt, hầu hết chúng ta đều sử dụng Excel để quản lý bảng dữ liệu, vì vậy nếu không đánh số trang, bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc so sánh, theo dõi hoặc lựa chọn dữ liệu.
Ngoài ra, chúng ta thường thấy trong Excel, các ô được sắp xếp cạnh nhau và bạn sẽ không thể biết được giới hạn của một trang là bao nhiêu vì Excel không được phân tách rõ ràng và dễ nhìn thấy như trong Word. Do đó, việc đánh số trang Excel sẽ cực kỳ quan trọng vì nó sẽ giúp:
- Đầu tiên, việc đánh số trang trong Excel sẽ giúp chúng ta dễ dàng đánh dấu và ghi nhớ tất cả các mục chứa dữ liệu quan trọng, từ đó giúp chúng ta dễ dàng truy xuất khi cần. Điều này cũng có nghĩa là chúng ta sẽ tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm dữ liệu.
- Thứ hai, đánh số trang trong Excel còn mang lại hiệu quả cao trong công việc vì nó thể hiện sự chuyên nghiệp, cẩn thận và tỉ mỉ của người làm việc. Từ đó, bạn sẽ nhận được sự đánh giá cao cũng như sự tin tưởng từ sếp, đồng nghiệp hay đối tác.
Vậy cách đánh số trang trong Excel như thế nào, hãy cùng tuyengiaothudo.vn tìm hiểu qua các phương pháp sau đây nhé!
Các cách đánh số trang trong Excel mà bạn cần biết
Cách đánh số trang trong Excel bằng Page Setup
Để đánh số trang trong Excel bằng Page Setup, hãy làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Trong Excel, chọn tab Page Layout, sau đó trong cửa sổ Page Setup, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống.
Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup, bạn sẽ chọn tab Header/Footer, sau đó chọn Custom Header. Một điều cần lưu ý ở đây là nếu bạn muốn đánh số ở đầu trang, bạn sẽ chọn Custom Header, trong khi nếu bạn muốn chọn đánh số ở cuối trang, bạn sẽ nhấp vào Custom Footer.
Bước 3: Nếu bạn muốn đánh số trang bên trái, bạn sẽ nhấp vào mục Left section, chọn Right section nếu bạn muốn đánh số trang bên phải, tương tự nếu bạn muốn đánh số trang giữa, bạn sẽ nhấp vào mục Center section. Sau đó, bạn sẽ nhấp vào biểu tượng Insert Page Number.
Bước 4: Cuối cùng, bạn sẽ nhấp vào OK để xác nhận hoàn tất việc đánh số trang.
Cách đánh số trang trong Excel bằng Header/Footer qua tab Insert
Để đánh số trang trong Excel bằng Header/Footer thông qua tab Insert, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trong phần Insert, bạn sẽ di chuyển chuột đến phần Header & Footer (nằm trong nhóm Text).
Bước 2: Bạn sẽ nhấp vào Số trang.
Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ nhấp vào vị trí bạn muốn đánh số trang. Như thường lệ, bạn có thể chọn đánh số trang ở bên trái, giữa hoặc bên phải. Kết quả sẽ là ký tự &[Page]Điều này có nghĩa là khi in, các trang trong Excel sẽ được đánh số ở vị trí chúng ta đã chọn.
Vậy là chúng ta đã hoàn tất việc đánh số trang bằng cách thêm Header/Footer vào tab Insert.
Cách đánh số trang trong Excel bằng chế độ xem Bố cục trang và thêm Đầu trang/Chân trang
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn sẽ bắt đầu nhấp để chọn Xem, Sau đó nhấp vào Bố cục trang.
Bước 2: Tiếp theo, nếu bạn muốn chọn đánh số ở đầu trang, bạn sẽ nhấp vào Add Header, còn nếu bạn muốn chọn đánh số ở cuối trang, bạn sẽ nhấp vào nút Add Footer.
Bước 3: Sau đó, bạn sẽ nhấp vào tab Số trang để thêm số trang.
Bước 4: Tại vị trí con trỏ chuột, bạn sẽ nhập số trang mong muốn. Cũng như các phương pháp hiển thị trên, số trang sẽ được đặt ở bên trái, giữa và bên phải của bảng tính tùy theo ý muốn của bạn.
Nếu bạn muốn kiểm tra xem thành công hay không, bạn sẽ chọn View và tiếp tục nhấp vào Page Layout để xem.
Cách đánh số trang trong Excel theo định dạng 1/2
Bước 1: Trên bảng tính, nhấp vào Page Layout. Tiếp theo, trong Page Setup, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống ở góc.
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, nhấp vào tab Header/Footer. Ở đây, nếu bạn muốn đánh số đầu trang, hãy nhấp vào Custom Header, và nếu bạn muốn đánh số ở cuối trang, hãy chọn Custom Footer.
Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đánh số trang. Tương tự, bạn cũng sẽ có ba tùy chọn: Left section (đặt ở phía bên trái của trang), Right section (đặt ở phía bên phải của trang) và Center section (đặt ở giữa trang). Sau đó, bạn sẽ nhấp vào biểu tượng Insert Page Number.
Bước 4: Nếu bạn muốn đánh số trang theo kiểu 1/2 thì phải thêm ký tự / để phân biệt. Cuối cùng, nhấp vào biểu tượng Insert Number of Pages.
Như vậy, với các bước đơn giản trên, bạn đã hoàn thành việc đánh số trang trong Excel theo định dạng 1/2.
Cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn
Trong nhiều trường hợp, do nhu cầu của bạn, bạn sẽ muốn đánh số trang bắt đầu từ trang số 2 hoặc các trang ở cuối, không nhất thiết phải là trang đầu tiên. Để thực hiện việc này, bạn cũng có thể thực hiện dễ dàng thông qua các bước sau:
Xem thêm : OPenAI ra mắt GPT-4o Mini với các tính năng mới
Bước 1: Trên thanh công cụ bảng tính, nhấp vào Page Layout. Tiếp theo, trong cửa sổ Page Setup, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống ở góc.
Bước 2: Trong phần Thiết lập trang, bạn sẽ chọn tab TrangTrong hộp Số trang đầu tiên, bạn sẽ nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu.
Bước 3: Cũng trong phần Page Setup, bạn sẽ chọn tab Header/Footer. Tại đây, nếu bạn muốn đánh số header, hãy nhấp vào Custom Header. Nếu bạn muốn chọn đánh số footer, bạn sẽ chọn Custom Footer.
Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấp vào vị trí bạn muốn. Nếu bạn chọn đánh số trang bên trái của trang văn bản, bạn sẽ nhấp vào Left Section, nhấp vào Center Section nếu bạn muốn đánh số trang ngay giữa hoặc chọn Right Section để đánh số trang bên phải của trang văn bản.
Sau đó, nhấp vào biểu tượng Chèn số trang (biểu tượng dấu thăng ở giữa màn hình).
Vậy là bạn đã hoàn thành cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn.
Cách xóa số trang trong Excel cực kỳ đơn giản
Sau khi đánh số trang, nếu bạn muốn xóa chúng, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh trang tính, bạn sẽ nhấp vào tab Page Layout, sau đó tiếp tục nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng xuống ở góc bên phải.
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, bạn sẽ nhấp vào tab Header/Footer. Trong Header hoặc Footer, bạn sẽ nhấp vào none và cuối cùng nhấp vào OK để hoàn tất việc xóa số trang trong Excel.
Trên đây là tổng hợp các cách đánh số trang trong Excel mà tuyengiaothudo.vn đã nghiên cứu và biên soạn. Hy vọng, giờ đây, với hướng dẫn chi tiết trên, việc đánh số trang trong Excel sẽ không còn khó khăn và tốn nhiều thời gian của bạn nữa.
Nếu bạn muốn biết thêm mẹo về Word, Excel hoặc PowerPoint, vui lòng truy cập trang web của tuyengiaothudo.vn để tìm hiểu thêm!
Phần kết luận
Những thông tin trên đều được tuyengiaothudo.vn biên soạn. Đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để cập nhật những tin tức công nghệ mới nhất nhé.
Hãy cùng tuyengiaothudo.vn Group cập nhật những chương trình, khuyến mãi mới nhất.
Xem thêm: Giá iPhone 14 series hỗn loạn, iPhone không còn hot nữa?!
Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật
