Cách chèn thêm cột trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Thêm Cột trong Excel là một trong những thao tác cơ bản mà người dùng máy tính văn phòng hiện đại cần phải biết. Biết cách chèn cột vào bảng tính mang lại sự tiện lợi cho người dùng, đặc biệt là trong những trường hợp cần nhập thêm dữ liệu. Tuy nhiên, tuy đơn giản nhưng thao tác này đôi khi khiến nhiều người dùng gặp khó khăn khi mới bắt đầu sử dụng. Ngoài ra, Microsoft Excel còn thiết kế nhiều công cụ hỗ trợ giúp thao tác chèn cột trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Vậy bạn đã biết hết các cách chèn một hoặc nhiều cột trong Excel chưa? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết thủ thuật Excel ngay sau đây nhé. tuyengiaothudo.vn Vui lòng!

Khi nào người dùng cần thêm cột trong Excel?

Microsoft Excel – một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft 365 là phần mềm hữu ích cho phép người dùng xử lý và quản lý dữ liệu thông qua bảng tính. Phần mềm này cung cấp nhiều chức năng tiện lợi, giúp bạn dễ dàng thao tác với thông tin định lượng, bảng biểu và các hàm tính toán. Đặc biệt, các thao tác chỉnh sửa với ô, hàng và cột sẽ giúp bạn nhập dữ liệu, chỉnh sửa và sắp xếp bố cục bảng tính thuận tiện hơn. Trong số đó, thêm cột trong Excel là một kỹ năng cơ bản mà bất kỳ người dùng nào cũng cần phải biết.

Chèn cột được hiểu là hành động thêm một hoặc nhiều cột trống vào bất kỳ vị trí nào trên bảng tính cho một mục đích nhất định. Ví dụ, khi bạn đang làm việc với một bảng dữ liệu hiện có và phát hiện ra rằng mình đang thiếu một cột thông tin, bạn chỉ cần thêm một cột mới và nhập dữ liệu thay vì phải xóa bảng và bắt đầu lại. Thêm cột mới cũng được áp dụng trong trường hợp người dùng vô tình xóa một cột chứa thông tin trong bảng tính. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần chèn cột mới vào đúng vị trí đã xóa và điền dữ liệu bổ sung.

Nhìn chung, việc thêm cột là thao tác khá dễ thực hiện, người mới bắt đầu chỉ cần thử 1-2 lần là có thể thành thạo kỹ năng này. Nội dung bài viết sẽ đề cập đến các cách chèn cột trong Excel trên phần mềm Microsoft Excel và tận dụng tối đa các công cụ có sẵn.

Cách thêm cột trong Excel cực nhanh bằng phím tắt

Phím tắt là cách nhanh nhất để chèn cột trong Excel khi người dùng chỉ cần thực hiện 2 bước đơn giản. Microsoft Excel đã tích hợp vô số phím tắt tiện lợi vào các công cụ giúp bạn dễ dàng sử dụng các chức năng. Nếu bạn đã xác định được vị trí cần chèn một cột và chỉ cần chèn một cột duy nhất, bạn có thể sử dụng phím tắt để thực hiện. Lưu ý rằng cột mới chèn sẽ luôn nằm ở bên trái của cột đã chọn.

Bước 1: Chọn cột ở vị trí bạn muốn thêm cột trong Excel theo 1 trong 2 cách sau:

• Nhấp vào chữ cái đại diện cho tên cột tại vị trí bạn muốn chèn cột mới.
• Nhấp vào bất kỳ ô nào ở vị trí cột mà bạn muốn chèn, sau đó chọn Ctrl + Space.

Bước 2: Sau khi chọn vị trí cần chèn, nhấn tổ hợp phím chức năng Ctrl + Shift + “+” trên bàn phím. Cột mới bây giờ sẽ được chèn vào bên trái của cột đã chọn.

Người dùng cũng cần lưu ý rằng cột mới thêm vào sẽ có cùng định dạng với cột đã chọn như font chữ, cỡ chữ, kích thước hay màu nền. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa cột đó theo ý muốn của mình. Ưu điểm của phương pháp này là nhanh chóng, tiện lợi và cực kỳ đơn giản cho người mới bắt đầu. Nhưng hạn chế là chỉ áp dụng được trong trường hợp người dùng muốn chèn thêm 1 cột nữa. Nếu muốn chèn 2 hoặc nhiều cột ở các vị trí khác nhau, bạn cần thực hiện theo phương pháp Insert sau.

Cách thêm cột trong Excel chi tiết bằng công cụ Insert

Insert là một hàm cực kỳ hữu ích cho phép người dùng Excel chèn bảng, hình ảnh, biểu đồ, hàng và cột theo nhu cầu. Người dùng có thể sử dụng hàm này bằng cách chọn tab Home trên thanh công cụ hoặc nhấp chuột phải và chọn trong khung hành động nhanh. Ưu điểm của Insert là cho phép bạn chèn một hoặc nhiều cột vào các vị trí khác nhau, thao tác nhanh chóng và đơn giản. Trong hướng dẫn này, bài viết sẽ cung cấp cho bạn các bước chi tiết để thêm cột cho từng trường hợp cụ thể.

Cách chèn thêm cột vào Excel ở bất kỳ vị trí nào

Cách chèn cột trong Excel này cũng tương tự như sử dụng phím tắt, nhưng bạn chỉ cần thao tác bằng chuột mà không cần dùng đến bàn phím. Cột mới thêm vào sẽ tự động nằm bên trái và có cùng định dạng với cột đã chọn. Để thực hiện, người dùng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn cột ở vị trí bạn muốn chèn cột mới.

Lưu ý, cột mới sau khi thêm vào sẽ nằm bên trái nên người dùng cần chọn vị trí phù hợp để tránh lỗi sau khi thực hiện.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào cột được tô sáng và chọn Chèn.

Hoặc người dùng chọn tab Trang chủ Trên thanh công cụ, tìm hộp Cells, chọn Chèn → Chèn Cột.

Tương tự như sử dụng phím tắt, phương pháp thêm cột trong Excel này khá đơn giản chỉ với 2 bước, dễ thực hiện. Dù bạn là người dùng lâu năm hay mới bắt đầu thì cũng có thể thành thạo chỉ sau 1-2 lần áp dụng. Trong trường hợp bạn muốn chèn nhiều hơn 1 cột thì có thể lặp lại các bước trên nhiều lần, nhưng sẽ tốn khá nhiều thời gian và hơi rườm rà. Do đó, người dùng nên tham khảo phương pháp dưới đây để tiết kiệm công sức và khai thác Microsoft Excel thông minh hơn.

Cách chèn nhiều cột cùng một lúc

Khi áp dụng phương pháp thêm cột này vào Excel, người dùng có thể thoải mái chèn nhiều cột cùng lúc mà không cần phải lặp lại các bước. Số cột được chèn tương ứng với số cột đã chọn và có cùng định dạng, nằm ở phía bên trái. Các cột mới sẽ được sắp xếp liền mạch với nhau, sau đó người dùng có thể di chuyển các cột hoặc chỉnh sửa các cột theo ý muốn. Ưu điểm của phương pháp này là nhanh chóng, chỉ cần thực hiện một lần để thêm nhiều cột cùng lúc. Tuy nhiên, nếu người dùng muốn các cột mới thêm xuất hiện ở các vị trí khác nhau, bạn phải thực hiện thêm thao tác di chuyển cột.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn các cột ở vị trí bạn muốn chèn cột mới. Số cột được tô sáng sẽ tương ứng với số cột mới được thêm vào bảng tính.

Ví dụ, nếu bạn muốn chèn 2 cột, hãy chọn 2 cột, thêm 4 cột, chọn 4 cột, v.v.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng cột được tô sáng, chọn Chèn.

Hoặc người dùng chọn tab Trang chủ Trên thanh công cụ, tìm hộp Cells, chọn Chèn → Chèn Cột.

Cách chèn các cột trong Excel vào các vị trí khác nhau

Trong trường hợp người dùng muốn chèn nhiều cột trong Excel ở nhiều vị trí khác nhau, thay vì phải lặp lại phương pháp chèn một cột nhiều lần, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau trong một lần thực hiện. Phương pháp này cho phép người dùng Excel chèn nhiều hơn 1 cột ở các vị trí cách xa nhau. Ưu điểm của phương pháp này là nhanh chóng và dễ thực hiện. Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý khi chọn vị trí cột cần chèn sao cho chính xác và hạn chế sai sót.

Bước 1: Chọn vị trí để chèn thêm cột vào Excel bằng cách:

• Nhấp để chọn cột ở vị trí đầu tiên cần chèn.
• Giữ phím Ctrl và nhấp để chọn các cột tại vị trí bạn muốn chèn cột tiếp theo.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào vùng được tô sáng và chọn Chèn. Hoặc bạn có thể thao tác trên thanh công cụ theo Trang chủ → Chèn → Chèn Cột.

Sau khi hoàn tất, người dùng sẽ thấy các cột mới được chèn vào bên trái các cột đã chọn và có cùng định dạng với các cột đó. Lúc này, bạn có thể tự do nhập dữ liệu, chỉnh sửa định dạng hoặc vị trí của các cột mới.

Cách chèn thêm cột vào Excel bằng công cụ Bảng

Hàm Table trong Microsoft Excel cung cấp các định dạng bảng cụ thể, cho phép bạn quản lý dữ liệu trong phạm vi bảng mà không ảnh hưởng đến các vùng khác. Nhiều người dùng có xu hướng thích sử dụng Excel Table vì sự tiện lợi mà nó mang lại như định dạng nhanh, tiêu đề phân cấp, phím tắt hàm và hoàn thành công thức tự động… Trong trường hợp bạn sử dụng Excel Table cho bảng tính của mình và muốn chèn thêm các cột mới vào phạm vi đó, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây. Cách chèn cột trong Excel khi sử dụng Table được chia thành 2 trường hợp.

Trong trường hợp chèn một cột vào giữa bảng:

Bước 1: Bấm để chọn Tiêu đề của cột tại vị trí bạn muốn chèn.

Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Chèn Và Cột bảng bên trái. Trong trường hợp này, bạn chỉ được phép chèn thêm các cột vào bên trái của cột đã chọn.

Trong trường hợp chèn thêm cột vào cuối bảng:

Bước 1: Bấm để chọn Tiêu đề của cột ở cuối bảng.

Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn Chèn. Tại thời điểm này, người dùng sẽ có hai lựa chọn:

• Các cột bảng bên trái: Chèn cột mới vào bên trái
• Cột bảng bên phải: Chèn cột mới vào bên phải

Sau khi thực hiện xong, cột mới sẽ hiển thị bên trái hoặc bên phải vị trí đã chọn. Ngoài cách chèn 1 cột, người dùng cũng có thể áp dụng phương pháp chèn nhiều cột và nhiều vị trí khác nhau khi sử dụng Bảng Excel.

Phần kết luận

Thêm Cột trong Excel là thao tác đơn giản và quen thuộc đối với người dùng bảng tính. Các bước thực hiện cực kỳ dễ hiểu, người mới bắt đầu cũng có thể linh hoạt áp dụng. Biết cách chèn cột nói riêng và định dạng ô, hàng, cột trong bảng tính nói chung sẽ giúp người dùng sử dụng Excel thành thạo và thông minh hơn. Từ đó, ứng dụng bảng tính vào công việc như nhập dữ liệu, quản lý dữ liệu, tính toán và các nhu cầu khác. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin cần thiết giúp người dùng học thêm một kỹ năng tin học văn phòng mới. Đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để biết tin tức công nghệ hàng ngày và các mẹo hữu ích về Excel.

Xem thêm: