Cách chèn dấu tích trong word một cách dễ dàng

Dấu kiểm trong từ là một công cụ hữu ích giúp bạn tạo bảng điểm và danh sách nhanh chóng. Vậy làm thế nào để chèn dấu tích vào trang word? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết!

Khi nào bạn cần chèn dấu tích trong Word?

Chắc hẳn khi đi học hay làm việc văn phòng, bạn sẽ cần phải làm phiếu khảo sát, biểu mẫu,… bạn sẽ cần phải đánh dấu để chọn lọc ý kiến. Đối với những người không thành thạo phần mềm văn phòng thì sẽ gặp khó khăn trong quá trình thực hiện.

Hơn nữa, các nền tảng từ khác nhau sẽ có các dấu tích khác nhau. Trước tiên, bạn cần xác định nền tảng từ bạn đang sử dụng và làm theo hướng dẫn bên dưới.

Những cách thông dụng để chèn dấu tích trong Word

Trên thực tế, có 2 cách chèn dấu tích được nhiều người sử dụng:

• Tạo dấu kiểm trong tài liệu Word bằng chế độ Biểu tượng
• Tạo dấu kiểm trong tài liệu Word bằng chế độ Nhà phát triển

Các bước cụ thể cho từng phương pháp tạo dấu kiểm trong từ như sau:

Hướng dẫn đánh dấu các dấu kiểm cố định bằng chế độ Symbol

Bước 1: Đầu tiên, mở trình soạn thảo văn bản word, trên thanh công cụ nhấp vào Insert

Bước 2: Ở góc phải màn hình xuất hiện mục Symbol, bạn nhấp vào mục đó. Khi bảng Symbol xuất hiện, người dùng tiếp tục chọn More Symbol.

Bước 3: Một bảng gồm nhiều ký tự để chèn vào văn bản sẽ hiện ra trên màn hình. Tuy nhiên, để tạo dấu tích, bạn cần chọn Symbol -> chọn Wingdings.

Bước 4: Kéo xuống và bạn sẽ thấy biểu tượng dấu tích. Chỉ cần nhấp vào ô có dấu tích và chọn Insert. Vậy là bạn đã chèn dấu tích vào tài liệu word một cách đơn giản và nhanh chóng.

Hướng dẫn cách chèn dấu kiểm bằng chế độ Nhà phát triển

Ngoài cách đánh dấu bằng Symbol, người dùng có thể sử dụng Developer để tạo checkbox. Cụ thể cách thực hiện sẽ được hướng dẫn cụ thể dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, trên thanh công cụ trong Word, nhấp vào File sau đó cuộn xuống để chọn Options

Bước 2: Bảng Options hiện ra, bạn nhấp vào Customize Ribbon -> tích vào ô Developer. Tiếp theo, bạn chỉ cần nhấp vào OK để mở chế độ Developer.

Bước 3: Quay lại màn hình chính của Word, bạn sẽ thấy mục Developer trên thanh công cụ. Công việc của bạn bây giờ là chọn Developer và nhấp vào biểu tượng dấu tích. Như vậy là bạn đã tạo xong một ô. dấu kiểm trong từ nhanh.

Lưu ý, chỉ cần nhấp một lần vào ô là dấu tích sẽ hiện ra, nhưng nhấp thêm lần nữa thì nó sẽ biến mất. Do đó, bạn cần chú ý khi tạo dấu tích để tránh sai sót.

Cách đánh dấu vào từng phiên bản từ

Như chúng tôi đã chia sẻ ở trên, mỗi phiên bản Word sẽ có cách đánh dấu tích khác nhau. Có thể các phiên bản Word sau này sẽ có các tính năng nâng cấp nên sự khác biệt trong cách đánh dấu tích là rõ ràng. Ở mỗi phiên bản Word, sẽ có cách đánh dấu tích cụ thể như sau:

Cách tạo dấu tích cho phiên bản word 2003

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở Word sau đó chọn View trên thanh công cụ. Tiếp theo, chọn Toolbars sau đó bảng bên phải sẽ hiện ra, kéo xuống dưới và chọn Forms.

Bước 2: Chọn hộp kiểm trong Forms. Lúc này màn hình sẽ hiển thị hộp thoại để kiểm tra văn bản word và vị trí con trỏ chuột.

Bước 3: Click vào ô check để mở Properties -> chọn ô check -> click OK để hoàn tất. Nếu muốn bỏ chọn ô nào thì chọn uncheck box. Ở phiên bản Word 2003, tính năng khá đơn giản nên việc tạo dấu tích không mất nhiều thời gian.

Cách chèn dấu tích trong word phiên bản 2007 và 2010

Đối với phiên bản Word 2007 và 2010, thao tác tạo dấu tích khá giống nhau với các bước sau:

Bước 1: Mở công cụ word và nhấp vào File -> Options -> chọn Popular. Tiếp theo, người dùng tích vào ô trước Show the Developer Tab in the Ribbon -> nhấp vào OK.

Bước 2: Chọn Developer trên thanh công cụ -> chọn Legacy Tools trên thanh Controls -> chọn Check Box Form Field.

Bước 3: Click vào ô check -> chọn Properties trong mục Controls trên tab Developer. Cuối cùng chọn Properties để hoàn tất quá trình. Qua đó bạn có thể thấy Cách đánh dấu vào ô kiểm tra trong Word 2010 đơn giản và nhanh chóng

Cách chèn dấu tích cho các phiên bản word 2013, 2016 và 2019

Các phiên bản Word 2013, 2016 và 2019 đều có cách chèn dấu tích giống nhau. Bạn có thể chọn dấu tích cố định hoặc tạo hộp kiểm rồi tích vào đó.

Tạo dấu tích cố định trong word 2013, 2016 và 2019

Bước 1: Click vào nội dung muốn chèn dấu tích -> chọn Insert -> chọn Symbol. Tiếp tục click More Symbol để hiển thị thêm nhiều ký hiệu.

Bước 2: Trong hộp thoại Symbol, tìm phông chữ Wingdings để hiển thị danh sách các ký hiệu. Chỉ cần cuộn xuống và bạn sẽ thấy ký hiệu dấu kiểm văn bản. Có 4 loại dấu kiểm, hãy chọn loại dấu kiểm bạn cần rồi nhấn Insert.

Tạo hộp kiểm

Ngoài phương pháp trên, bạn có thể tạo một ô kiểm tra và sau đó tích chọn vào đó bằng công cụ Developer tool với các bước rõ ràng mà chúng tôi đã hướng dẫn ở phần trên.

XEM THÊM: Cách tải word phiên bản 2019 đơn giản

Cách thay đổi dấu tích trong word

Sau khi tạo dấu tích trang word, nếu bạn không thích, bạn vẫn có thể thay đổi. Các bước để thay đổi dấu tích như sau:

Bước 1: Bạn cần tô sáng hộp kiểm mà bạn muốn thay đổi dấu kiểm. Tiếp theo, nhấp vào tab Developer và tìm Properties trong nhóm Control.

Bước 2: Bảng Content Control Properties hiện ra, bạn nhìn xuống mục Check box Properties -> biểu tượng đã chọn -> nhấn Change.

Bước 3: Bảng Symbol với các tick khác nhau sẽ xuất hiện trên màn hình. Chọn tick bạn muốn thay đổi và nhấn OK.

Ngoài việc thay đổi dấu tích, bạn có thể thay đổi màu sắc theo ý thích. Các bước thực hiện cũng rất đơn giản, chỉ cần tô sáng ô kiểm tra mà bạn muốn thay đổi. Sau đó nhấp chuột phải vào ô kiểm tra đó để hiển thị bảng màu. Tiếp theo, chỉ cần nhấp vào màu sắc yêu thích của bạn là xong.

Cách tạo một cuộc khảo sát nhanh chóng và đẹp mắt

Làm thế nào để tạo ra dấu kiểm trong từ đã được hướng dẫn ở trên với cách thực hiện nhanh chóng. Tuy nhiên, làm thế nào để tạo ra các dấu thẳng, cách đều nhau?

Bước 1: Đầu tiên, tạo một bảng có số hàng và số cột tương ứng. Thông thường, chúng ta nên tạo một bảng có 3 cột tương ứng với các câu hỏi và 2 cột đánh dấu.

Bước 2: Sau khi tạo bảng, nhập câu hỏi vào cột đầu tiên và tạo dấu kiểm vào 2 cột còn lại.

Bước 3: Vì có 2 cột đúng – sai nên bạn hãy chọn dấu tích không cố định mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên.

Bước 4: Khi bạn đã đánh dấu xong văn bản, hãy tô sáng văn bản và căn giữa.

Bước 5: Cuối cùng, ẩn các đường kẻ bảng bằng cách bôi đen bảng -> nhấp chuột phải và chọn Borders and Shading. Một hộp thoại sẽ hiện ra, chọn None và chọn OK.

Vậy là bạn vừa tạo xong một cuộc khảo sát, một bảng dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Một số lưu ý khi sử dụng tính năng chèn dấu tích trong Word

Thao tác chèn dấu tích vào trang word khá đơn giản nhưng bạn cần lưu ý những điều sau:

• Tính năng dấu kiểm không khả dụng trên một số phiên bản Word cũ hơn hoặc trên điện thoại di động. Nếu người dùng không tìm thấy tính năng này, họ có thể tham khảo trang trợ giúp để biết thêm thông tin.
• Khi chèn dấu kiểm vào ô vuông, hãy đảm bảo ô vuông được đặt đúng vị trí. Đồng thời, ô vuông phải có kích thước phù hợp để tránh mất dữ liệu và gây nhầm lẫn.
• Trong trường hợp chèn dấu kiểm trong từ Khi tạo biểu mẫu hoặc đánh giá, hãy chú ý kỹ. Đảm bảo các ô được đặt đúng vị trí và thiết kế để dễ đánh dấu hơn.
• Ngoài ra, người dùng cũng cần đảm bảo lưu trữ tài liệu đúng cách. Điều này giúp hạn chế tình trạng mất mát hoặc nhầm lẫn dữ liệu. Người dùng có thể sử dụng tính năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trong Word một cách an toàn và hiệu quả.
• Thiết kế kích thước hình vuông phù hợp với nhu cầu của bạn. Hình vuông quá lớn hoặc quá nhỏ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến văn bản. Cụ thể: nếu hình vuông quá nhỏ, dấu kiểm sẽ không hiển thị đầy đủ. Ngược lại, nếu hình vuông quá lớn, nó có thể che mất văn bản hoặc gây lộn xộn, không đẹp về mặt thẩm mỹ.

Cách mở khóa nội dung từ

Bước 1: Sau khi tạo dấu tích và căn chỉnh theo ý muốn, người dùng cần khóa nội dung để không bị thay đổi. Thao tác này thực hiện như sau: Click vào tab Developer -> chọn Protect Document -> chọn Restrict Formatting and Editing.

Bước 2: Màn hình hiển thị cột tùy chọn bên phải, tại mục Editing limits -> chọn Allow only this type of editing in the document. Tiếp tục xuống mục bên dưới, chọn Filling in forms -> chọn Yes Start Enforcing protection. Bây giờ hãy đặt mật khẩu cho file dữ liệu của bạn.

Bước 3: Hộp thoại Start Enforcing Protection xuất hiện, bạn cần nhập mật khẩu bảo vệ file và mật khẩu xác nhận sau đó nhấn OK. Như vậy, nội dung văn bản word đã bị khóa, người khảo sát trực tuyến chỉ có thể lựa chọn.

Để mở khóa nội dung trong Word, hãy làm như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn tab Developer -> chọn tính năng Protect Document -> chọn Restrict Formatting and Editing. Ngay sau đó, một cột sẽ xuất hiện bên phải của văn bản word -> chọn Stop Protection.

Bước 2: Nhập mật khẩu bạn đã tạo cho file word rồi nhấn OK. Bạn đã mở khóa thành công nội dung trong word.

Phần kết luận

Sau đây là hướng dẫn để tạo dấu kiểm trong từ đơn giản, nhanh chóng để bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn khi làm khảo sát, bảng điểm, thống kê,… Và đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để cập nhật thêm nhiều mẹo thú vị!

XEM THÊM: Có nên mua Samsung Galaxy A54 chỉ để chơi game không???

Hãy theo dõi kênh Youtube Hoàng Hà Channel để cập nhật những tin tức nóng hổi về thế giới công nghệ nhé!