Cách cắt trang trong PDF nhanh chóng, tiện lợi

Trên thực tế, khi xử lý file PDF có số lượng trang lớn thì tốn rất nhiều thời gian và công sức. Tuy nhiên, chúng ta hoàn toàn có thể cắt các trang PDF thành các file nhỏ. Vậy việc cắt trang trong PDF được thực hiện như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để biết hướng dẫn cụ thể nhé!

Tại sao bạn cần biết cách cắt trang trong PDF?

Cắt trang trong file PDF giúp bạn loại bỏ những trang không cần thiết và nội dung thừa để giảm dung lượng file, tiết kiệm bộ nhớ và dễ chia sẻ hơn. Sau đó chúng ta sẽ tập trung vào những nội dung quan trọng để người đọc dễ theo dõi. Một số tài liệu hoặc báo cáo yêu cầu một định dạng nhất định, việc cắt trang có thể giúp đáp ứng các yêu cầu về độ dài hoặc nội dung. Trong trường hợp bạn cần tách một phần nào đó của tài liệu PDF để gửi hoặc lưu riêng, việc cắt trang nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt, việc cắt những trang PDF không cần thiết trước khi in giúp tiết kiệm giấy và mực.

Làm thế nào để cắt trang trong PDF?

Nhìn chung, các cách cắt trang trong PDF khá đa dạng và dễ thực hiện. Các phần mềm và trang web hỗ trợ cắt trang hoàn toàn miễn phí chỉ sau vài bước đơn giản. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng cách cắt trang PDF để bạn hiểu rõ:

Sử dụng phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader là phiên bản miễn phí giúp người dùng chia nhỏ các trang PDF nhanh chóng và tiện lợi. Không chỉ chia nhỏ file, phần mềm này còn cho phép người dùng chỉnh sửa file. Cách cắt trang trong PDF trên phần mềm Foxit Reader được thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải phần mềm từ trang web chính thức và sau đó cài đặt như phần mềm thông thường.

Bước 2: Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy mở file PDF cần cắt bằng Foxit Reader.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng In trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in.

Bước 4: Trong cửa sổ in, ở mục Name, chọn Foxit Reader PDF Printer để xuất tệp PDF mới. Trong mục Print Range, chọn Page và nhập số trang hoặc phạm vi trang bạn muốn cắt (Ví dụ: nhập 3, 5-20, 56 để cắt trang 3, các trang từ 5 đến 20 và trang 56).

Bước 5: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn nhấn OK -> đặt tên cho file PDF mới và chọn Save để lưu file đã cắt.

Sử dụng phần mềm Adolix Split

Ngoài phần mềm Foxit Reader, bạn có thể tham khảo cách cắt trang trong PDF bằng phần mềm Adolix Split. Đây là phần mềm miễn phí, chuyên cắt file PDF thành các file miễn phí hoặc có thể ghép thành file lớn. Để cắt file PDF bằng phần mềm Adolix Split, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập trang web chính thức của Adolix Split và tải xuống phiên bản miễn phí cho máy tính của bạn, sau đó cài đặt phần mềm như bình thường.

Bước 2: Mở phần mềm Adolix Split -> tại mục Split, bạn nhấp vào biểu tượng (+) ở góc phải để thêm file PDF muốn cắt.

Bước 3: Trong phần Phương pháp chia tách, bạn có thể chọn 1 trong 4 cách sau để chia tách file:

• Chia thành các file có X trang: Chia file gốc thành các file nhỏ, mỗi file gồm X trang, ví dụ mỗi file có 5 trang.
• Mỗi nhóm X trang, bắt đầu từ trang Y: Cắt thành các nhóm X trang, bắt đầu từ trang Y, ví dụ, chia thành các nhóm gồm 3 trang bắt đầu từ trang 2.
• Mỗi X trang, bắt đầu từ trang Y: Chia tệp thành X phần trang, bắt đầu từ trang Y.
• Theo phạm vi trang: Cắt tệp PDF theo số trang hoặc phạm vi trang bạn nhập, ví dụ cắt từ trang 5 đến trang 10.

Bước 4: Sau khi chọn phương pháp cắt phù hợp, hãy nhấp vào nút Tách tệp PDF này! để bắt đầu quá trình cắt tệp.

Sử dụng trang web SmallPDF

SmallPDF là một trang web và nền tảng trực tuyến cung cấp nhiều công cụ hữu ích để xử lý các tệp PDF. Trang web này cho phép người dùng chỉnh sửa, chuyển đổi và quản lý các tệp PDF mà không cần cài đặt phần mềm. SmallPDF hỗ trợ cả phiên bản miễn phí và trả phí, nhưng phiên bản miễn phí sẽ có một số hạn chế về số lần sử dụng hàng ngày và các tính năng nâng cao khác. Cách cắt trang trong PDF trên trang web SmallPDF được thực hiện như sau:

Bước 1: Mở trình duyệt trên máy tính -> truy cập công cụ chia nhỏ file PDF của SmallPDF tại https://smallpdf.com/vi/split-pdf.

Bước 2: Trong hộp màu tím ở giữa trang, bạn có thể kéo và thả tệp PDF muốn cắt hoặc nhấp vào Chọn tệp để tải tệp lên từ máy tính.

Bước 3: Sau khi tải tệp lên, hãy nhấp vào hộp Trích xuất trang và chọn Trích xuất. Lưu ý, phiên bản miễn phí của SmallPDF chỉ cho phép trích xuất các trang PDF thành một tệp duy nhất.

Bước 4: Đánh dấu vào các trang bạn muốn cắt hoặc sử dụng tính năng Chọn phạm vi để nhập phạm vi trang cần cắt.

Bước 5: Cuối cùng, sau khi chọn trang, bạn nhấp vào ô Extract và đợi một lát để hệ thống xử lý. Khi quá trình hoàn tất, bạn chọn Download file để tải file PDF đã cắt về máy tính.

Sử dụng trang web PDF Candy

PDF Candy là công cụ trực tuyến miễn phí, đơn giản dành cho mọi người biết cách cắt trang trong PDF. Người dùng có thể chỉnh sửa, chuyển đổi, quản lý tệp PDF dễ dàng mà không cần cài đặt phần mềm trên máy tính. Trang web có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và hoạt động trên nhiều nền tảng, phù hợp với những người cần xử lý PDF nhanh chóng mà không cần cài đặt phần mềm phức tạp.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách cắt file PDF trên trang web PDF Candy, cụ thể:

Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập công cụ cắt file PDF của PDF Candy tại https://pdfcandy.com.

Bước 2: Bạn có thể kéo và thả tệp PDF muốn cắt vào giữa trang hoặc nhấp vào nút Thêm tệp để chọn tệp từ máy tính, Google Drive hoặc Dropbox.

Bước 3: Sau khi tải tệp lên, bạn sẽ thấy các trang trong tệp PDF được hiển thị và có 4 tùy chọn để cắt tệp:

• Chia thành các tệp trang đơn: Mỗi trang trong tệp PDF sẽ được chia thành các tệp riêng biệt.
• Chia theo phạm vi trang: Bạn có thể nhập phạm vi trang cụ thể mà bạn muốn chia, ví dụ từ trang 3 đến trang 10.
• Ghép các trang đã chọn: Chọn các trang cụ thể mà bạn muốn ghép thành một tệp PDF mới.
• Xóa các trang đã chọn: Xóa các trang không cần thiết khỏi tệp PDF.
• Sau khi chọn phương pháp cắt phù hợp, hãy nhấp vào nút Tách PDF và đợi xử lý.

Bước 4: Nhấp vào nút Tải xuống tệp để tải tệp PDF đã cắt xuống máy tính của bạn.

Sử dụng trang web I Love PDF

I Love PDF là công cụ trực tuyến miễn phí cung cấp nhiều tính năng làm việc với file PDF. Website này hỗ trợ các chức năng như cắt, ghép, chuyển đổi, nén và chỉnh sửa file PDF, người dùng có thể dễ dàng xử lý các văn bản PDF mà không cần cài đặt phần mềm trên máy tính. Website có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt nên bạn có thể yên tâm. Hướng dẫn cách cắt trang trong PDF bằng I Love PDF như sau:

Bước 1: Mở trình duyệt và truy cập trang web I Love PDF tại https://www.ilovepdf.com.

Bước 2: Tại giao diện chính, bạn nhấp vào Split PDF sau đó kéo thả file PDF cần cắt vào giữa trang hoặc nhấp chọn file PDF để tải file lên từ máy tính, Google Drive hoặc Dropbox.

Bước 3: Sau khi tệp PDF được tải lên, bạn sẽ có 2 tùy chọn để cắt tệp:

• Chọn phạm vi trang: Nhập số trang hoặc phạm vi trang bạn muốn cắt.
• Chia trang: Chia mỗi trang thành một tệp riêng biệt.

Bước 4: Sau khi chọn phương pháp cắt, hãy nhấp vào nút Tách PDF để hệ thống xử lý.

Bước 5: Khi quá trình cắt hoàn tất, hãy nhấp vào Tải xuống tệp PDF đã tách để tải tệp PDF đã cắt về máy tính của bạn.

Một số lưu ý khi cắt trang trong PDF

Vậy là chúng tôi đã hướng dẫn các bạn những cách cắt trang trong PDF phổ biến nhất để các bạn hiểu rõ. Khi cắt trang trong file PDF, có một số lưu ý bạn cần chú ý để đảm bảo quá trình cắt diễn ra suôn sẻ và file PDF sau khi cắt có chất lượng tốt nhất:

• Bạn cần xác định rõ ràng số trang hoặc phạm vi trang mà bạn muốn cắt ra khỏi tệp PDF. Nếu bạn nhập sai số trang, bạn có thể vô tình cắt bỏ hoặc bỏ sót các trang quan trọng.
• Trước khi cắt, bạn nên sao lưu tệp PDF gốc để phòng trường hợp có sự cố xảy ra hoặc xảy ra sai sót trong quá trình cắt.
• Sau khi cắt trang, bạn cần kiểm tra kích thước tệp vì quá trình cắt có thể giữ nguyên chất lượng của tệp gốc, nhưng kích thước tệp sẽ giảm nếu bạn cắt nhiều trang. Bạn cần đảm bảo rằng tệp sau khi cắt không bị mất chất lượng, đặc biệt là khi làm việc với tệp PDF có chứa hình ảnh hoặc đồ họa.
• Một số tệp PDF có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn cần đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập để chỉnh sửa tệp trước khi cắt trang. Nếu tệp PDF có tính bảo mật cao, hãy sử dụng các công cụ an toàn và đáng tin cậy để tránh rò rỉ dữ liệu.
• Bạn cần chọn đúng công cụ cắt trang PDF. Nếu bạn chỉ cần cắt trang cơ bản, các công cụ trực tuyến như I Love PDF, PDF Candy là lựa chọn tốt. Nếu bạn cần chỉnh sửa phức tạp hơn, bạn nên sử dụng phần mềm chuyên dụng như Adobe Acrobat hoặc Foxit Reader.

Phần kết luận

Trong bài viết trên chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách cắt trang trong PDF để các bạn hiểu rõ. Đây là kỹ năng cần thiết giúp các bạn chia các trang file thành các trang thông tin quan trọng, dễ theo dõi, thuận tiện cho công việc. Các bạn có thể sử dụng các phần mềm, trang web miễn phí để chia trang PDF nhanh chóng. Để không bỏ lỡ thông tin hữu ích, hãy theo dõi fanpage tuyengiaothudo.vnKênh Youtube Kênh Hoàng Hà Được rồi

XEM THÊM: