Cách cài đặt Office 2016 đơn giản nhất

Với sự tích hợp nhiều tính năng tiện lợi, Văn phòng 2016 Không chỉ được coi là công cụ hữu ích giúp người dùng nâng cao năng suất làm việc mà còn mang đến cho họ những trải nghiệm thú vị và vô cùng hấp dẫn. Vậy làm sao để người dùng có thể cài đặt thành công phiên bản đặc biệt này? Hãy cùng xem qua hướng dẫn cài đặt Office phiên bản 2016 đơn giản nhất qua bài viết của tuyengiaothudo.vn dưới đây.

Giới thiệu về Microsoft Office 2016

Được biết, Office 2016 hiện là một trong những phiên bản mới nhất của bộ ứng dụng Microsoft Office. Cụ thể, phiên bản này được tích hợp nhiều ứng dụng hỗ trợ đặc biệt như: Microsoft Word 2016, Microsoft Excel 2016, Microsoft PowerPoint và Microsoft Outlook. Đây là một trong những lý do chính khiến bản cập nhật Office mới này có nhiều tính năng nổi bật hơn so với các phiên bản trước.

Những điều bạn chưa biết về phiên bản mới nhất của bộ Microsoft Office

Tính năng đáng chú ý nhất là “Modern Attachments”. Đây là tính năng tích hợp giúp người dùng dễ dàng đính kèm các tệp được lưu trữ trên SharePoint Online, OneDrive hoặc OneDrive for Business. Điều này giúp họ không phải rời khỏi Outlook để đính kèm tệp.

Ngoài ra, tính năng này còn cho phép người dùng dễ dàng quản lý quyền truy cập file. Đồng thời, thông qua nút “Chia sẻ” có sẵn trên Ribbon trong các ứng dụng như Word, Excel và PowerPoint, vấn đề chia sẻ tài liệu giữa những người dùng cũng trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Những lợi ích mà phiên bản Office 2016 mang lại cho người dùng

Office 2016 hiện đang là phiên bản được nhiều người dùng đánh giá cao trong việc cải thiện năng suất làm việc và hỗ trợ học tập. Bởi phiên bản này mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng như sau:

• Phiên bản Office 2016 có giao diện đồ họa trực quan và thẩm mỹ giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và sử dụng các tính năng trong ứng dụng.
• Phiên bản này tích hợp nhiều dịch vụ đám mây như OneDrive và SharePoint. Điều này giúp người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách thuận tiện và an toàn.
• Phiên bản này còn cung cấp các tính năng cộng tác như chỉnh sửa và phản hồi trực tiếp trong tài liệu, giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn.
• Phiên bản mới này cũng tích hợp thông tin liên lạc và lịch trong Outlook, giúp người dùng quản lý tác vụ và lịch trình dễ dàng hơn.
• Các ứng dụng trong bản nâng cấp 2016 này cũng có nhiều tiện ích cải tiến trong ứng dụng như: PowerPoint 2016 được tích hợp hiệu ứng chuyển động và trình chiếu tự động, Word và Excel được bổ sung tính năng Smart Detective, giúp người dùng tìm kiếm nhanh thông tin, dữ liệu liên quan.

Những lợi ích mà bộ Microsoft Office phiên bản mới nhất mang lại cho người dùng

Hướng dẫn cài đặt Office 2016 phiên bản đơn giản nhất dành cho bạn

Nếu bạn đang loay hoay không biết cách tải và cài đặt bộ ứng dụng Microsoft Office 2016 hiệu quả và nhanh chóng nhất thì nội dung dưới đây sẽ là gợi ý hữu ích giúp bạn thoát khỏi tình trạng này. Hãy thực hiện theo 2 cách cài đặt bản nâng cấp Office qua các bước cụ thể dưới đây.

Cách cài đặt Office phiên bản 2016 trên hệ điều hành Windows

Trên thực tế, cách cài đặt bộ ứng dụng Microsoft Office rất đơn giản. Bạn có thể dễ dàng thực hiện và tải xuống thành công phiên bản này với hướng dẫn đơn giản dưới đây.

Bước 1: Người dùng tải bộ ứng dụng Microsoft Office 2016 cho máy tính Windows của mình thông qua liên kết: https://download.com.vn/tai-office-2016-85931.

Bước 2: Sau khi tải ứng dụng thành công, người dùng sẽ bắt đầu khởi chạy và cài đặt phiên bản trên thiết bị của mình.

Bắt đầu và cài đặt Office

Bước 3: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, người dùng nhấp vào “Đóng” để đóng ứng dụng và cài đặt lại.

Nhấp vào “Đóng”

Bước 4: Tại đây, bạn kích hoạt ứng dụng Microsoft Word và thực hiện chuỗi thao tác sau: Chọn File > Account. Sau đó, màn hình sẽ hiển thị thông báo về phiên bản để người dùng dùng thử trong 30 ngày. Lúc này, người dùng sẽ nhấp vào mục “Thay đổi khóa sản phẩm” để chuyển sang bước tiếp theo.

Tiếp tục nhấp vào “Change Product Key”

Bước 5: Để hoàn tất quá trình tải phiên bản Office 2016, người dùng chỉ cần tiếp tục chọn mục “Nhập phím” như hiển thị bên dưới và nhập mã bạn đã mua từ bộ Microsoft Office trước đó.

Chọn “Nhập khóa”

Cách cài đặt Office 2016 trên macOS

Tương tự như cách cài đặt trên hệ điều hành Windows, bạn sẽ thiết lập bộ ứng dụng Microsoft Office thông qua các bước cực kỳ đơn giản dưới đây.

Bước 1: Người dùng truy cập vào trang web tải Microsoft Office 2016 cho máy tính macOS qua đường link sau: https://download.com.vn/office-2016-cho-mac-85729

Bước 2: Sau khi tải ứng dụng về, người dùng tiến hành cài đặt bằng cách nhấp đúp chuột vào file cài đặt Office 2016. Tiếp theo, bạn cần nhấp vào nút “tiếp tục” để tiếp tục bước tiếp theo.

Nhấp vào nút “Tiếp tục” để bắt đầu cài đặt

Bước 3: Người dùng cần nhấn nút “tiếp tục” lần nữa để kích hoạt cửa sổ hiển thị với nội dung yêu cầu xác nhận. Tại đây, bạn sẽ nhấp để chọn mục “Đồng ý” để đồng ý với các điều khoản sử dụng.

Tiếp tục nhấp vào “Đồng ý”

Bước 4: Ở bước này, người dùng sẽ thấy tùy chọn “Tùy chỉnh” để kiểm tra và chọn các thành phần bạn muốn cài đặt. Nếu bạn muốn cài đặt toàn bộ bộ Office 2016, hãy giữ tất cả các hộp kiểm (tick) tương ứng với từng thành phần. Sau đó, nhấp vào mục “Cài đặt” để bắt đầu tiếp tục quá trình cài đặt.

Nhấp vào “Cài đặt”

Bước 5: Khi được nhắc, hãy nhập tài khoản người dùng Macbook của bạn để xác nhận và bắt đầu quá trình cài đặt.

Nhập mã xác nhận

Bước 6: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn có thể nhấp vào “Đóng” để hoàn tất việc cài đặt phiên bản đặc biệt này của Microsoft Office.

Hướng dẫn cách kích hoạt phiên bản Office 2016

Để kích hoạt Microsoft Office 2016 sau khi bạn đã cài đặt, người dùng bắt buộc phải sử dụng khóa cấp phép hợp lệ. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách kích hoạt phiên bản đặc biệt này trong năm 2016 mà bạn có thể tham khảo.

Bước 1: Bạn sẽ bắt đầu kích hoạt phiên bản của mình bằng cách mở một ứng dụng trong bộ Microsoft Office, chẳng hạn như Word hoặc Excel.

Bước 2: Trong giao diện ứng dụng, bạn sẽ thấy hộp thoại yêu cầu kích hoạt phiên bản Office mới. Nếu bạn không thấy hộp thoại này, hãy chọn File > Account hoặc vào Help rồi chọn Product Activate để tiếp tục bước tiếp theo.

Chọn sản phẩm Kích hoạt

Bước 3: Trong hộp thoại kích hoạt phiên bản mới, người dùng nhập khóa cấp phép của mình vào ô tương ứng. Khóa cấp phép thường bao gồm một chuỗi các chữ cái và số. Do đó, người dùng nên sao chép và dán chuỗi ký tự này để đảm bảo thao tác không có lỗi.

Nhập mã cấp phép

Bước 4: Sau khi nhập key bản quyền, người dùng tiếp tục chọn “Kích hoạt” hoặc “ĐƯỢC RỒI” để hệ thống kiểm tra và xác nhận khóa cấp phép của bạn.

Kích hoạt Office hoàn chỉnh

Bước 5: Nếu khóa cấp phép hợp lệ, ứng dụng sẽ được kích hoạt và bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng trên bộ Microsoft Office.

Lưu ý khi cài đặt Office phiên bản 2016

Để đảm bảo cài đặt Office 2016 diễn ra suôn sẻ và an toàn, người dùng nên cân nhắc những yếu tố sau.

• Trước khi cài đặt, hãy kiểm tra xem máy tính của bạn có đáp ứng các yêu cầu hệ thống của Office không. Các yêu cầu này thường bao gồm các yếu tố như hệ điều hành, dung lượng đĩa khả dụng và cấu hình phần cứng.
• Nếu bạn tải Office 2016 từ Internet, hãy đảm bảo bạn tải xuống từ nguồn đáng tin cậy và có uy tín để đảm bảo an toàn và tránh tải xuống phần mềm độc hại.
• Đảm bảo bạn sử dụng khóa cấp phép hợp lệ để kích hoạt sản phẩm sau khi cài đặt. Sử dụng phần mềm không có khóa cấp phép có thể dẫn đến các vấn đề về bản quyền và bảo mật.

Lưu ý khi cài đặt Microsoft Office

• Trong một số trường hợp, phần mềm diệt vi-rút của bạn có thể xung đột với quá trình cài đặt. Bạn có thể tạm thời tắt chương trình diệt vi-rút trong quá trình cài đặt và sau đó bật lại.
• Nếu có thể, hãy chọn cài đặt tùy chỉnh để bạn có thể kiểm soát các thành phần cụ thể mà bạn muốn cài đặt. Điều này tiết kiệm dung lượng đĩa và tối ưu hóa quá trình cài đặt.
• Nếu bạn đã sử dụng các phiên bản Office trước đó, hãy cân nhắc tính tương thích của các tệp dữ liệu giữa các phiên bản khác nhau.
• Sau khi cài đặt hoàn tất, người dùng nên khởi động lại máy tính để đảm bảo mọi thay đổi được áp dụng đúng cách.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết nhất về cách cài đặt phiên bản. Văn phòng 2016 mà bạn có thể tham khảo. Nhìn chung, quá trình cài đặt phiên bản này khá đơn giản và dễ thực hiện thành công. Người dùng chỉ cần làm theo từng bước tuyengiaothudo.vn đã hướng dẫn ở trên. Đồng thời, cần cân nhắc lựa chọn cách thiết lập phiên bản nâng cấp Office phù hợp với hệ điều hành máy tính của bạn và đọc các lưu ý khi cài đặt để tránh những rủi ro không đáng có. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn thành công trong việc nâng cấp trải nghiệm của riêng mình.

Ghi chú: Người dùng cần duy trì kết nối Internet ổn định trong suốt quá trình cài đặt phiên bản Office. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo một số bài viết dưới đây để nắm được những tính năng đặc biệt của bộ ứng dụng Microsoft Office.

XEM THÊM: