Microsoft Word 2016 là một trong những công cụ soạn thảo văn bản phổ biến và dễ sử dụng nhất hiện nay. Thông qua phần mềm này, người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu một cách dễ dàng. Tuy nhiên, một số người dùng mới thường cho rằng việc tải Word 2016 khá phức tạp và gặp khó khăn trong quá trình thực hiện. Nếu bạn cũng đang rơi vào trường hợp tương tự, hãy làm theo hướng dẫn chi tiết được tuyengiaothudo.vn chia sẻ trong bài viết dưới đây nhé!
Đôi lời về Microsoft Office 2016
Word 2016 là ứng dụng nằm trong bộ công cụ Office 2016. Để tải và sử dụng Word 2016, bạn cần tải toàn bộ bộ Office 2016 về máy tính. Vì vậy, trước khi đi vào cách tải Word 2016 nói riêng và Office 2016 nói chung, chúng ta cùng tìm hiểu một chút về Microsoft Office 2016 – bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft.
Bạn đang xem: Cách cài đặt Microsoft Office 2016 cho Windows, Mac đơn giản nhất
Microsoft Office 2016 là phiên bản của Microsoft Office được Microsoft phát hành vào năm 2015. Phiên bản này cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook để phục vụ nhiều công việc văn phòng đa dạng như soạn thảo văn bản. tài liệu, xử lý dữ liệu, quản lý email và thiết kế bài thuyết trình hiệu quả.
Đặc biệt, Microsoft Office 2016 được trang bị nhiều tính năng mới hỗ trợ làm việc nhóm và cộng tác trực tuyến. Trong số đó, không thể không kể đến khả năng cộng tác theo thời gian thực, cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa tài liệu trên Word, PowerPoint hay chia sẻ tài liệu qua OneDrive một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Bên cạnh đó, Office 2016 còn tích hợp các công cụ thông minh như “Tell Me” để tìm lệnh nhanh và “Smart Lookup” tra cứu thông tin từ internet ngay trong ứng dụng. Với những điểm nổi bật trên, Microsoft Office 2016 đã trở thành bộ công cụ không thể thiếu đối với sinh viên và nhân viên văn phòng trên toàn thế giới.
Lợi ích của Microsoft Office 2016
Hiện tại do Microsoft không cung cấp Word 2016 dưới dạng phần mềm độc lập nên thay vì tải Word 2016, bạn cần tải toàn bộ bộ Microsoft Office 2016. Sau khi tải về thành công, bạn sẽ nhận được các ứng dụng văn phòng. Các phòng khác như Excel, PowerPoint và Outlook đều có trong gói cài đặt.
Dưới đây là những lợi ích mà bộ công cụ này mang lại cho người dùng:
- Giao diện thân thiện: Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, Office 2016 phù hợp với cả người dùng mới và người dùng quen, giúp làm việc nhanh và hiệu quả hơn.
- Tính năng cộng tác trực tuyến: Office 2016 cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu, từ đó tăng hiệu quả và giảm thời gian liên lạc – đặc biệt đối với các nhóm ở xa.
- Tích hợp đám mây với OneDrive: Nhờ khả năng lưu trữ và truy cập tài liệu trực tiếp trên đám mây, người dùng có thể mở và chỉnh sửa tài liệu từ mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet.
- Công cụ hỗ trợ thông minh: Các tính năng như “Tell Me” giúp người dùng tìm lệnh nhanh chóng mà không cần biết chính xác vị trí, còn “Smart Lookup” hỗ trợ tra cứu thông tin trực tuyến ngay trong ứng dụng.
- Cải thiện bảo mật: Microsoft Office 2016 được trang bị các tính năng bảo mật nâng cao, giúp bảo vệ tài liệu trước các rủi ro bảo mật, đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp và cá nhân.
Yêu cầu cấu hình khi tải và cài đặt Microsoft Office 2016
Trước khi áp dụng cách tải Word 2016 nói riêng và Microsoft Office 2016 nói chung, bạn cần đảm bảo thiết bị của mình đáp ứng được yêu cầu cấu hình dưới đây:
Cấu hình cho Windows:
- Hệ điều hành: Windows 7 SP1, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 hoặc Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012/2012 R2, Windows Server 2016.
- Bộ xử lý (CPU): 1 GHz trở lên, hỗ trợ SSE2.
- RAM: 2 GB cho hệ điều hành 32 bit, 4 GB cho hệ điều hành 64 bit.
- Dung lượng ổ đĩa: Ít nhất 3 GB dung lượng trống.
- Độ phân giải màn hình: Tối thiểu 1024 x 576.
- Phiên bản .NET Framework: Yêu cầu .NET 3.5 hoặc .NET 4.6 trở lên.
Cấu hình cho macOS:
- Hệ điều hành: macOS 10.10 trở lên.
- Bộ xử lý (CPU): Intel.
- RAM: Ít nhất 4GB.
- Dung lượng ổ đĩa: Dung lượng trống 6 GB cho ổ cứng định dạng HFS+.
- Độ phân giải màn hình: Tối thiểu 1280 x 800.
Các yêu cầu khác:
- Trình duyệt: Phiên bản mới nhất của Internet Explorer, Safari, Chrome hoặc Firefox.
- Tài khoản Microsoft: Cần có tài khoản Microsoft để kích hoạt và sử dụng các tính năng trực tuyến của Office.
- Kết nối Internet: Cần thiết để tải xuống và kích hoạt phần mềm cũng như sử dụng các tính năng trực tuyến như OneDrive và cộng tác.
Cách tải Word 2016 trong bộ Office 2016
Như đã nói ở trên, để tải và sử dụng Word 2016, bạn cần tải Microsoft Office 2016 về máy tính. Tuy nhiên, phương thức tải xuống sẽ khác nhau giữa các hệ điều hành – điển hình là MacOS và Windows. Vì vậy, ở nội dung dưới đây tuyengiaothudo.vn sẽ cung cấp 2 hướng dẫn chi tiết cho từng thiết bị, cụ thể:
Cách tải Word 2016 trên Windows
Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ sau để tải Office 2016 về máy tính: https://download.com.vn/tai-office-2016-85931
Xem thêm : Cách bật, tắt nút home ảo trên iPhone cực đơn giản, dễ dàng
Bước 2: Sau khi tải về các bạn tiến hành cài đặt phần mềm như bình thường.
Bước 3: Tiếp theo các bạn chọn Close để đóng hộp thoại thông báo sau khi hoàn tất quá trình cài đặt.
Bước 4: Bây giờ, các bạn chỉ cần truy cập vào ứng dụng Word 2016, sau đó nhấn chọn File rồi nhấn Account.
Bước 5: Thông thường, bạn sẽ được dùng thử miễn phí 30 ngày và cần kích hoạt lại sau khoảng thời gian đó. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể kích hoạt nó ngay lập tức bằng cách nhấp vào “Thay đổi mã khóa sản phẩm”.
Bước 6: Nhấn Enter Key và nhập key để hoàn tất quá trình cài đặt. Giờ đây, bạn có thể truy cập và sử dụng Word để chỉnh sửa tài liệu một cách dễ dàng.
Cách tải Word 2016 trên MacOS
Đối với thiết bị MacOS, thực hiện tương tự với cách tải sau:
Bước 1: Đầu tiên các bạn truy cập vào link sau và tải Office 2016 về máy tính: https://download.com.vn/office-2016-cho-mac-85729
Bước 2: Tiếp theo các bạn mở file vừa tải về để cài đặt. Tại đây, bạn cần nhấn Continue để quá trình cài đặt tiếp tục.
Bước 3: Chọn Continue sau đó nhấn Agree để đồng ý với các điều khoản của ứng dụng.
Bước 4: Bây giờ hãy nhấp vào Tùy chỉnh. Tại đây, bạn có thể kiểm tra và chọn những gì bạn thực sự muốn cài đặt. Nếu muốn cài đặt toàn bộ ứng dụng trong Office 2016, bạn giữ nguyên tùy chọn ban đầu và chọn Cài đặt.
Bước 5: Ở bước này, bạn cần điền thông tin tài khoản bạn đang sử dụng trên thiết bị MacOS để bắt đầu quá trình cài đặt. Khi quá trình kết thúc các bạn chọn Clouse và khởi động lại để sử dụng Word ngay sau đó.
Một số key kích hoạt phần mềm
Sau khi tải Word 2016 nói riêng và Office 2016 nói chung theo hướng dẫn trên, có thể bạn sẽ gặp khó khăn khi kích hoạt phần mềm khi không có Office Key. Vì vậy, bạn đừng quên lưu lại một số mã key sau để sử dụng khi cần:
- R69KK-NTPKF-7M3Q4-QYBHW-6MT9B
- 7WHWN-4T7MP-G96JF-G33KR-W8GF4
- PD3PC-RHNGV-FXJ29-8JK7D-RJRJK
- J7MQP-HNJ4Y-WJ7YM-PFYGF-BY6C6
- DR92N-9HTF2-97XKM-XW2WJ-XW3J6
- JNRGM-WHDWX-FJJG3-K47QV-DRRTM
- GNH9Y-D2J4T-FJHGG-QRVH7-QPFDW
- 869NQ-FJ69K-466HW-QYCP2-DDBV6
- YG9NW-3K39V-2T3HJ-93F3Q-G83KT
Một số tính năng hữu ích trong Word mà bạn nên biết
Sau khi tải Word 2016 như hướng dẫn ở trên, sẽ thật đáng tiếc nếu bạn chỉ sử dụng Word để “gõ”. Trên thực tế, ứng dụng này đã được tích hợp nhiều tính năng hiện đại để tối ưu hóa các tác vụ văn phòng và mang lại trải nghiệm tối ưu cho người dùng. Hãy cùng khám phá tại đây!
Tạo CV nhanh chóng với Word 2016
Giờ đây, bạn không còn cần phải sử dụng phần mềm thiết kế để tạo CV nữa, bởi công việc này đã trở nên đơn giản và thú vị hơn bao giờ hết với Word. Hãy thử nhập từ “Resume” vào ô tìm kiếm của Word, bạn sẽ thấy vô số mẫu CV độc đáo và đẹp mắt, đủ để bạn lựa chọn mẫu phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề và phong cách cá nhân của mình.
Không những vậy, tính năng Resume Assistant trên Word 2016 còn cho phép người dùng liên kết tới LinkedIn để nhanh chóng tìm được vị trí mong muốn. Rất thú vị phải không? Đừng quên mở Word 2016 và khám phá ngay nhé!
Hỗ trợ dịch thuật
Word 2016 không còn đơn giản là một ứng dụng soạn thảo văn bản mà thậm chí bạn còn có thể dịch trực tiếp thông qua công cụ hữu ích này. Bằng cách tải Word 2016 về máy và nhập Translate vào ô tìm kiếm, bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn sau để phục vụ cho công việc của mình:
- Dịch đoạn văn bằng Translate Selection: Với tùy chọn này, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn muốn dịch rồi nhấn Translate Selection để xem kết quả.
- Dịch toàn bộ tài liệu bằng Translate Document: Chọn ngôn ngữ rồi nhấn Translate, toàn bộ văn bản sẽ được dịch sang ngôn ngữ bạn cần.
Chuyển đổi giọng nói thành văn bản
Việc gõ từng chữ khiến bạn cảm thấy mệt mỏi và chán nản? Tại sao không thử ngay tính năng chuyển giọng nói thành văn bản của Word 2016? Mở ứng dụng lên và nhấn vào Microphone, sau đó chọn ngôn ngữ phù hợp và nói bất cứ điều gì bạn muốn chuyển thành văn bản, ứng dụng này sẽ tự động ghi lại tất cả.
Vì vậy, dù bạn đang di chuyển hay ở một nơi, bạn đều có thể làm việc với Word 2016. Mặc dù sẽ còn một số lỗi nhưng chúng tôi tin chắc rằng phương pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Tốt hơn là phải gõ từng chữ bằng tay!
Hỗ trợ kiểm tra ngữ pháp
Mặc dù mình tải Word 2016 và sử dụng công cụ này đã lâu nhưng không phải ai cũng biết về tính năng Microsoft Editor. Đây là một tính năng cực kỳ hữu ích, cho phép người đọc kiểm tra các lỗi ngữ pháp, chính tả có trong văn bản.
Hơn thế nữa, Word 2016 còn đưa ra những gợi ý, gợi ý chỉnh sửa nhằm đảm bảo tính chính xác và nâng cao chất lượng văn bản, tài liệu của bạn. Đặc biệt, bạn còn có thể sử dụng tính năng này trong Outlook, Microsoft Edge hay Google Chrome một cách dễ dàng.
Trên đây là cách tải Word 2016 nói riêng và Office 2016 nói chung mà các bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, còn rất nhiều thủ thuật, thủ thuật hay đang chờ bạn khám phá, hãy theo dõi tuyengiaothudo.vn để không bỏ lỡ nhé!
Xem thêm:
Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật
