Cách ẩn cột, dòng, sheet, trong Excel nhanh chóng nhất

Ẩn các cột trong Excel là một kỹ năng tin học văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Vậy làm sao để ẩn hàng, cột, sheet trong Excel 2010, 2013, 2016, 2020 là xong? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để có được câu trả lời nhé!

Ẩn cột trong Excel là gì?

Ẩn các cột trong Excel là tính năng hữu ích cho phép người dùng ẩn các cột, hàng, sheet trong bảng tính nhưng vẫn giữ nguyên dữ liệu. Nghĩa là khi sử dụng tính năng ẩn cột, dữ liệu trên bảng tính sẽ bị ẩn đi để người dùng không nhìn thấy được nhưng dữ liệu trong cột vẫn được lưu trữ. Tính năng ẩn cột có trên các phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2020 và Microsoft 360. Sử dụng tính năng ẩn cột giúp người dùng quản lý bảng tính dễ dàng cũng như tiết kiệm không gian hiển thị. Người dùng sẽ tập trung vào các cột có dữ liệu quan trọng và không bị phân tâm bởi các cột dữ liệu khác.

Hiện nay, Excel là công cụ quen thuộc được sử dụng rộng rãi. Excel được Microsoft phát triển qua hơn 30 năm phát triển, từng bước cải tiến và cập nhật. Bảng tính trên Excel có giao diện thân thiện, sử dụng đơn giản, người dùng có thể dễ dàng nhập các hàm, tính toán chuỗi số, thống kê một cách nhanh chóng và chính xác. Qua đó, người dùng tối ưu hóa thời gian làm việc, đạt hiệu quả cao hơn so với tính toán thủ công. Phần mềm Excel phù hợp với nhiều ngành nghề như kế toán, kiểm toán, ngân hàng, giáo dục,…

Tại sao phải ẩn cột trong Excel?

Khi sử dụng Excel, nếu người dùng không muốn hiển thị quá nhiều dữ liệu hoặc không muốn người khác nhìn thấy thì có thể sử dụng tính năng ẩn cột. Đây là cách để người dùng ẩn đi những dữ liệu quan trọng liên quan đến cá nhân hoặc công ty, doanh nghiệp. Khi ẩn các hàng trong bảng tính Excel, dữ liệu này vẫn được giữ lại và khôi phục khi cần thiết.

Ngoài ra, khi sử dụng Excel, người dùng thường có thói quen cập nhật thông tin, dữ liệu thường xuyên, khiến bảng tính bị dàn trải, khó quan sát và tính toán. Lúc này, người dùng nên cân nhắc đến dữ liệu quan trọng và ẩn đi những dữ liệu không cần thiết. Như vậy, việc ẩn hàng sẽ giúp bạn tập trung vào những cột dữ liệu quan trọng, xử lý công việc hiệu quả và nhanh chóng.

Cách ẩn cột, hàng, sheet trong Excel nhanh chóng

Bảng tính trong Excel được chia thành nhiều hàng, cột và chia thành nhiều ô. Mỗi ô sẽ chứa một giá trị dữ liệu để người dùng nhập thông tin, áp dụng các hàm tính toán. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn cột, hàng, sheet cho Excel phiên bản 2010, 2013, 2016, 2020, cụ thể:

Cách ẩn cột và hàng trong Excel

Đường ẩn cột trong excel rất đơn giản, dễ thực hiện. Đầu tiên, người dùng mở bảng tính Excel đang sử dụng -> bôi đen cột hoặc hàng muốn ẩn -> nhấp chuột phải -> Cuối cùng chọn Hide để ẩn cột hoặc hàng mong muốn. Như vậy, dữ liệu trong cột hoặc hàng bạn vừa thao tác sẽ không xuất hiện mà vẫn được lưu lại để tính toán.

Cách ẩn trang tính trong Excel

Trong Excel, các sheet là nơi lưu trữ các ô dữ liệu của người dùng, được đặt tên theo mặc định là sheet 1, sheet 2, sheet 3, v.v. Người dùng có thể sử dụng các sheet khác nhau để truyền dữ liệu dễ dàng hơn. Mỗi sheet bao gồm các hàng và ô với số lượng không giới hạn để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Khi tạo một sheet, bạn chỉ cần nhấp vào dấu cộng trên thanh bên dưới bảng tính.

Tương tự như ẩn cột trong excelnếu người dùng muốn giới hạn sự xuất hiện của sheet thì có thể ẩn sheet. Ẩn sheet trong Excel được thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở trang tính Excel sau đó bôi đen cột bạn muốn ẩn -> chọn tab Home

Bước 2: Tiếp theo, chọn Format -> chọn Hide & Unhide. Cuối cùng, chọn Hide Sheet để ẩn toàn bộ thông tin trên sheet bạn đang làm việc!

Cách ẩn các cột và hàng trong Excel theo nhóm

Tính năng ẩn cột, hàng trong Excel rất hữu ích, người dùng có thể ẩn thông tin theo nhóm một cách có chọn lọc. Cách ẩn cột, hàng theo nhóm trong bảng tính được thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy xác định các cột và hàng trong bảng tính mà bạn muốn ẩn bằng cách tô sáng -> chọn tab Dữ liệu.

Bước 2: Tiếp theo, chọn Group -> nhấp vào biểu tượng dấu – để ẩn nhóm cột và hàng đã chọn.

Hướng dẫn cách hiển thị các cột ẩn trong Excel

Ẩn các cột trong Excel là tính năng lưu trữ dữ liệu tạm thời, khi cần thiết người dùng có thể khôi phục dữ liệu để sử dụng. Vậy việc hiển thị dữ liệu trong các cột và hàng ẩn được thực hiện như thế nào? Vấn đề này sẽ được giải đáp trong phần bên dưới.

Cách hiển thị các cột và hàng ẩn bằng Unhide

Bước 1: Đầu tiên, người dùng nên tô sáng các cột và hàng có dữ liệu ẩn trong bảng tính.

Bước 2: Tiếp theo, nhấp chuột phải -> chọn Unhide để hiển thị dữ liệu như ban đầu.

Trong trường hợp người dùng muốn hiển thị toàn bộ dữ liệu ẩn, hãy nhấn Ctrl + A -> nhấp chuột phải và chọn Unhide. Cách hiển thị dữ liệu ẩn này giúp người dùng tiết kiệm thời gian tìm kiếm và khôi phục các vùng dữ liệu trong Excel.

Cách hiển thị các cột và hàng ẩn trong Excel bằng cách sử dụng Định dạng

Bước 1: Trước tiên, bạn mở bảng tính Excel cần tính toán, thống kê -> chọn Home trên thanh công cụ -> chọn Find & Select -> chọn Go To… để mở hộp thoại.

Bước 2: Tiếp theo, bạn điền thông tin vào ô muốn hiển thị dữ liệu ở mục Reference -> nhấn OK.

Bước 3: Chọn Định dạng -> chọn Ẩn & Bỏ ẩn. Nếu bạn muốn hiển thị các hàng dữ liệu ẩn, hãy chọn Bỏ ẩn hàng. Nếu bạn muốn hiển thị các cột dữ liệu ẩn, hãy chọn Bỏ ẩn cột và để hiển thị tất cả dữ liệu bảng tính ẩn, hãy chọn Bỏ ẩn trang tính.

Cách tìm các cột và hàng ẩn trong Excel

Trong trường hợp người dùng có ẩn cột trong excel quá nhiều cho đến khi bạn muốn khôi phục lại thì không xác định được. Nếu gặp phải tình huống này, người dùng không cần quá lo lắng. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tìm lại tất cả các cột và hàng ẩn trong Excel một cách nhanh chóng:

Bước 1: Đầu tiên, mở bảng tính Excel bạn cần làm việc -> chọn tệp -> chọn Thông tin -> sau đó chọn kiểm tra Sự cố. Để kiểm tra các cột và hàng ẩn trong bảng tính, chọn Kiểm tra Tài liệu.

Bước 2: Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình để lưu thay đổi. Chọn Có để lưu dữ liệu trong tệp!

Bước 3: Cửa sổ Document Inspector xuất hiện, để khôi phục dữ liệu của các cột và hàng ẩn bằng cách chọn Hidden Rows and Columns. Cuối cùng, chọn Inspect để hoàn tất thao tác.

Tắt tùy chọn cột ẩn

Làm thế nào để vô hiệu hóa các tùy chọn ẩn cột trong excel khá đơn giản. Người dùng nên làm theo hướng dẫn dưới đây để tắt tính năng này!

Bước 1: Đầu tiên, nhấn Ctrl + A để bôi đen toàn bộ sheet. Tiếp theo, nhấp chuột phải -> chọn Format Cells…

Bước 2: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Format Cells, chọn tab Protection -> bỏ chọn ô Locked -> chọn OK.

Bước 3: Người dùng bôi đen cột muốn hiện dữ liệu -> nhấn chuột phải -> chọn Format Cells.

Bước 4: Tiếp theo, chọn tab Protection -> chọn Locked -> chọn OK.

Bước 5: Trên thanh công cụ, chọn tab Review -> chọn Protect Sheet.

Bước 6: Hộp thoại Protect Sheet xuất hiện -> chọn tính năng Select locked cells và Select unlocked cells. Tiếp theo, nhập mật khẩu để đảm bảo tính năng ẩn cột đã được tắt.

Bước 7: Người dùng cần xác nhận lại mật khẩu -> chọn OK để tắt tính năng ẩn cột trong excel thành công.

Một số lưu ý khi ẩn cột trong Excel

Khi ẩn cột, hàng, sheet trong Excel, người dùng cần thực hiện theo đúng hướng dẫn theo thứ tự. Hãy thực hiện thao tác đúng để tránh mất dữ liệu trong cột, hàng. Trường hợp bạn muốn ẩn cột, hàng, ô có chứa công thức, cần chú ý viết lệnh đúng. Nếu viết công thức không đúng, người dùng sẽ không thể ẩn được.

Và một trong những lưu ý quan trọng khi ẩn cột trong excel Tức là dữ liệu sẽ được lưu trữ tạm thời. Sau phiên làm việc, khi người dùng thoát, nhấp vào lưu có nghĩa là dữ liệu sẽ bị xóa. Do đó, người dùng nên khôi phục dữ liệu ẩn trước khi thoát để tránh mất dữ liệu.

Mỗi phiên bản Excel sẽ có giao diện khác nhau nhưng cách ẩn/hiện hàng, cột đều có thao tác giống nhau. Người dùng nên tìm kiếm tính năng linh hoạt để thực hiện thao tác nhanh chóng.

Sau đây là hướng dẫn về cách thực hiện ẩn cột trong excel của Microsoft, người dùng nên tránh nhầm lẫn với Google Sheet. Người dùng nên phân biệt giữa hai công cụ tính toán này như sau:

• Phần mềm Excel hỗ trợ người dùng tối ưu với các hàm công thức đa dạng và khả năng làm việc ngoại tuyến tốt hơn. Tuy nhiên, người dùng vẫn phải trả phí bản quyền cho phiên bản Excel 365.
• Google Sheet là một bảng tính do Google phát triển cho phép người dùng sử dụng, chia sẻ để cộng tác tốt hơn. Google Sheet sẽ hoạt động trực tuyến cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu miễn phí và thoải mái.

Phần kết luận

Vì vậy, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách ẩn cột trong excel để bạn tham khảo. Ẩn cột và hàng trong Excel giúp bạn tập trung vào dữ liệu quan trọng để giải quyết công việc một cách tối ưu. Ngoài việc ẩn cột, chúng tôi đã hướng dẫn cách hiển thị dữ liệu ẩn. Vui lòng tham khảo hướng dẫn trên để sử dụng tính năng ẩn/hiện dữ liệu khi cần thiết! Vui lòng nhấp theo dõi tuyengiaothudo.vn để không bỏ lỡ những thông tin thú vị và hữu ích!

XEM THÊM: