Các gói Microsoft Office khác nhau, bạn nên chọn gói nào ổn áp nhất để sử dụng?

Microsoft Office 365 là bộ công cụ quen thuộc được nhiều sinh viên và dân văn phòng sử dụng hiện nay. Thông qua các phần mềm hữu ích như Word, Excel, PowerPoint, bạn có thể thực hiện các tác vụ như soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, thuyết trình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, hiện nay Microsoft cung cấp 3 gói khác nhau, gói nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn? Hãy cùng tham khảo bài viết chia sẻ dưới đây.

Microsoft Office 365 là gì?

Microsoft Office 365 là dịch vụ đám mây do Microsoft cung cấp. Không giống như phần mềm Office truyền thống chỉ được sử dụng trên máy tính cá nhân, Office 365 cho phép người dùng truy cập các ứng dụng và dịch vụ Office qua internet một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tệp Word, Excel hoặc PointPower với những người khác chỉ bằng một thiết bị có kết nối mạng.

Ngoài các ứng dụng văn phòng phổ biến như Excel, PowerPoint, Word, Outlook… nền tảng này còn tối ưu hóa bảo mật và cung cấp hàng loạt các tính năng hữu ích như Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Team…

Có thể nói đây sẽ là ứng dụng không thể thiếu đối với các cơ sở giáo dục, cơ quan, doanh nghiệp. Hiện tại, bạn có thể lựa chọn mua một trong 3 gói Office 365. Mỗi gói dịch vụ sẽ đi kèm các công cụ và chức năng khác nhau. Vậy đâu là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn? Hãy cùng đến với nội dung tiếp theo để có được câu trả lời chính xác nhất nhé!

Gói Microsoft Office 365 nào phù hợp nhất với bạn?

Hiện tại Microsoft cung cấp 3 gói Office, bao gồm:

• Văn phòng & Gia đình 2021
• Gia đình Microsoft 365
• Microsoft 365 cá nhân

Mỗi gói Office 365 đều có các công cụ và tính năng khác nhau nên giá cũng khác nhau. Để chọn được gói phù hợp nhất, bạn cần căn cứ vào nhu cầu và ngân sách của mình. Dưới đây là thông tin chi tiết về từng gói Office 365:

Microsoft 365 cá nhân

Microsoft Office 365 Personal là gói dịch vụ được thiết kế dành riêng cho những cá nhân muốn tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Với gói dịch vụ này, bạn sẽ được sử dụng một loạt các ứng dụng văn phòng mạnh mẽ của Microsoft, bao gồm PowerPoint, Excel, Word, Outlook, OneNote… trong 1 năm cho 1 người dùng.

Bạn có thể sử dụng Office 365 Personal trên các thiết bị MacOS hoặc Windows. Đặc biệt, gói dịch vụ này cho phép người dùng cài đặt trên 5 thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính xách tay, PC, máy tính bảng và điện thoại thông minh… Điều này cực kỳ cần thiết cho những người phải di chuyển thường xuyên và cần truy cập Office 365 mọi lúc, mọi nơi để phục vụ nhu cầu học tập và làm việc của mình.

Như vậy, việc đăng nhập và chỉnh sửa tài liệu trên nhiều thiết bị cùng lúc sẽ trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết. Ngoài ra, bạn sẽ sở hữu dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive lên đến 1TB/1 tài khoản. Với tính năng này, mọi dữ liệu sẽ được sao lưu và bảo vệ trên đám mây, từ đó loại bỏ nguy cơ mất mát các tài liệu quan trọng.

Gia đình Microsoft Office 365

Với những ai có nhu cầu mua gói Microsoft 365 để chia sẻ với gia đình, bạn bè hoặc nhóm tối đa 6 người thì đây sẽ là gói dịch vụ mà bạn không thể bỏ qua. Với gói này, bạn có thể sử dụng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao của Microsoft với thời hạn bản quyền 1 năm và áp dụng cho tối đa 30 thiết bị – tương ứng với 5 thiết bị cho mỗi tài khoản.

Office 365 Family cung cấp cho người dùng bộ Office cao cấp với đầy đủ các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, OneNote, Outlook, PowerPoint, Excel, Personal Vault và hàng loạt tính năng bảo mật nâng cao. Với 6 tài khoản, mỗi người có thể truy cập vào 30 thiết bị khác nhau và thực hiện các thao tác cần thiết trong công việc và học tập.

Tương tự như gói Personal, gói Family cũng hỗ trợ sao lưu và bảo vệ dữ liệu người dùng trên nền tảng đám mây hiệu quả. Đặc biệt, có một tính năng cực kỳ hữu ích chỉ có ở gói Family, đó là Family Safety. Tính năng này cho phép bạn quản lý và giám sát hoạt động của những người dùng khác, từ đó hạn chế những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình chỉnh sửa tài liệu dùng chung.

Microsoft Office 365 Home và Student 2021

Đây là gói dịch vụ tiết kiệm nhất mà hầu hết sinh viên và thậm chí là dân văn phòng lựa chọn. Với gói này, bạn chỉ cần mua một lần để sử dụng trọn đời. Tuy nhiên, bạn phải chấp nhận giới hạn sử dụng 1 tài khoản trên 1 thiết bị duy nhất – bao gồm cả MacOS hoặc Windows.

Nhìn chung, các tính năng của gói sẽ được cắt giảm để phù hợp với nhu cầu cơ bản của đối tượng mục tiêu. Bạn chỉ có thể sử dụng các ứng dụng làm việc và học tập như Excel, Word, PowerPoint và OneNote.

Nếu bạn là sinh viên, Office 365 Home and Student 2021 là quá đủ để bạn tận dụng hầu hết các tính năng cần thiết. Tuyệt vời hơn nữa, đây là gói vĩnh viễn và bạn có quyền sử dụng trọn đời thay vì phải đăng ký lại hằng năm như 2 gói trên.

Vậy, bạn nên chọn gói Microsoft Office 365 nào?

Không có câu trả lời cụ thể cho câu hỏi này. Tuy nhiên, bạn có thể dựa vào nhu cầu và ngân sách của mình để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Với những ai có nhu cầu sử dụng các tính năng nâng cao phục vụ công việc thì có thể cân nhắc mua gói Personal, còn nhóm khoảng 6 thành viên thì nên chọn gói Family để thuận tiện trong quá trình quản lý và làm việc cùng nhau. Với các bạn sinh viên thì gói Home and Student sẽ là lựa chọn tối ưu để bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng hữu ích cho cuộc sống.

Những tính năng không thể bỏ qua khi sử dụng Microsoft Office 365

Không phải ngẫu nhiên mà Microsoft 365 được nhiều doanh nghiệp và người dùng lựa chọn như hiện nay, mà gói dịch vụ này mang đến cho chúng ta rất nhiều lợi ích khác nhau. Thậm chí có những tính năng rất hữu ích mà nhiều người dùng vẫn chưa khám phá ra. Sau đây, hãy cùng tuyengiaothudo.vn tìm hiểu về một số tính năng mà bạn không thể bỏ qua khi sử dụng Microsoft 365:

Đồng sáng tác trong thời gian thực

Trong Microsoft Office 365, bạn có thể cộng tác với những người dùng khác và theo dõi lịch sử chỉnh sửa trực tuyến với tính năng cộng tác theo thời gian thực. Các tệp được lưu trữ trong SharePoint hoặc OneDrive. Bạn có thể chia sẻ tệp với tất cả hoặc một số người dùng cụ thể để truy cập và làm việc trên tệp. Theo cách này, mọi hành động, từ xóa, thêm hoặc chỉnh sửa nội dung, sẽ được ghi lại để đảm bảo không có mất mát nghiêm trọng nào trong quá trình cộng tác.

Biến dữ liệu thành bản đồ với Power Map trong Excel

Power Map là một tính năng hữu ích được tích hợp trong Excel, thường được sử dụng để phân tích, tóm tắt và trực quan hóa dữ liệu có sẵn. Thông qua chức năng này, bạn có thể chuyển dữ liệu thành bản đồ để người đọc có thể dễ dàng hình dung những gì bạn đang truyền tải.

Chia sẻ tài liệu với các liên kết nhanh

Với Microsoft Office 365, bạn không cần phải đính kèm tệp như khi gửi email – điều này đặc biệt gây khó chịu khi tệp đính kèm bị giới hạn ở mức 25MB. Thay vào đó, hãy tải tệp lên đám mây Microsoft 365, sau đó chèn liên kết khi gửi tin nhắn cho những người có liên quan. Khi gửi liên kết qua email, Outlook sẽ tự động cấp quyền chỉnh sửa cho người nhận email và bạn có thể đặt lại quyền bất kỳ lúc nào.

Tiếp tục đọc nội dung còn dang dở với Resume Reading trong Word

Đây là một tính năng thú vị trong Word cho phép bạn đánh dấu nơi bạn dừng lại để bạn có thể tiếp tục nơi bạn dừng lại vào lần tới. Resume Reading khả dụng trên mọi thiết bị, bao gồm cả điện thoại di động.

Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần mở một tài liệu được lưu trữ trên đám mây Microsoft Office 365, sau đó tại biểu tượng dấu trang, bạn có thể thấy vị trí bạn đã đọc trước đó. Bây giờ, chỉ cần nhấp vào liên kết, Word sẽ đưa bạn đến vị trí chính xác của con trỏ chuột khi bạn đóng tài liệu lần cuối.

Sử dụng phím tắt để biến con chuột của bạn thành con trỏ laser trong bảng tính PowerPoint

Bạn có thể biến con chuột của mình thành con trỏ laser trong tích tắc bằng phím tắt Ctrl P. Khi trình bày bảng tính PowerPoint, tính năng này giúp bạn làm việc từ xa nhanh chóng và dễ dàng. Sử dụng lệnh Chế độ thuyết trình và giữ ngón tay trên chuột để khởi chạy con trỏ laser giả và sử dụng nó.

Làm việc ngoại tuyến thuận tiện và dễ dàng

Trong trường hợp bạn làm việc trong môi trường không có kết nối mạng, đừng lo lắng vì mọi thứ vẫn sẽ được cập nhật lên bộ lưu trữ đám mây Microsoft Office 365 của bạn ngay khi thiết bị của bạn kết nối với internet sau đó. Ngoài ra, phiên bản mới này cũng được đồng bộ hóa trên các thiết bị khác của bạn.

Làm việc mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị

Sau khi đăng ký gói dịch vụ Office 365, bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị có kết nối internet. Đặc biệt, bạn không cần phải mất thời gian và công sức cài đặt Office như trước đây. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn cần làm việc trên điện thoại hoặc máy tính bảng khi đang di chuyển, bạn có thể tải các ứng dụng Word, PowerPoint, Excel… về máy tính và thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Trên đây là 3 gói Microsoft Office 365 mà bạn có thể tham khảo và lựa chọn mua. Đồng thời bài viết đã cung cấp một số tính năng hữu ích mà gói dịch vụ này mang lại. Thực tế, còn rất nhiều công dụng tuyệt vời khác đang chờ bạn khám phá. Vậy nên, hãy lựa chọn mua và trải nghiệm ngay nhé!

Xem thêm: