Các cách sửa lỗi value trong Excel

Khi làm việc với Excel, người dùng có thể nhập sai hàm hoặc định dạng dữ liệu. Khi đó, Excel sẽ hiển thị lỗi Value thay vì trả về giá trị kết quả của hàm. Vậy nguyên nhân là gì và cách khắc phục như thế nào? Lỗi giá trị trong Excel Như thế nào, có khó không? Hãy cùng tuyengiaothudo.vn tìm hiểu ngay nhé.

Lỗi giá trị trong Excel là gì?

Đây là một trong những lỗi thường gặp nhất mà người dùng Excel gặp phải, đặc biệt là khi sử dụng các hàm. Dấu hiệu để nhận biết lỗi này là bạn sẽ thấy màn hình hiển thị “#GIÁ TRỊ!” sau khi nhập hàm, thay vì giá trị kết quả như bình thường.

Những nguyên nhân chính gây ra lỗi Value trong Excel mà bạn cần biết

Có nhiều nguyên nhân gây ra lỗi #VALUE! trong Excel và bạn cần biết tất cả các nguyên nhân đó để tìm ra giải pháp phù hợp. Cụ thể:

Lỗi giá trị do định dạng dữ liệu không đúng

Khi bạn cố gắng thực hiện một hàm trên các ô có dữ liệu không nhất quán, Excel sẽ trả về lỗi Giá trị. Ví dụ, bạn có các phạm vi dữ liệu chứa cả văn bản và số, nhưng bạn thực hiện phép cộng, trừ, nhân và chia trên các phạm vi đó.

Định dạng dữ liệu không đúng gây ra lỗi #VALUE! trong Excel

Vì lý do này, sau đây là những trường hợp phổ biến nhất:

• Thêm giá trị vào một phạm vi ô có chứa khoảng trắng
• Thêm các giá trị trong một phạm vi ô có chứa các ký tự đặc biệt không phải số

Các trường hợp trên đều gây ra lỗi Giá trị trong Excel ngay tại ô nhập hàm.

Lỗi giá trị do lỗi hàm

Nhập sai hàm cũng gây ra lỗi #VALUE! vì Excel không hiểu hàm đang nói gì. Ví dụ, nếu bạn nhập =SUM(A1:A3 B1:B3), đây là cấu trúc hàm không đúng vì không có dấu phẩy (,) ngăn cách các đối số hàm.

Hàm đúng sẽ là: =SUM(A1:A3, B1:B3) hoặc =SUM(A1:A3; B1:B3)

Ngoài ra, nếu bạn viết sai tên hàm, Excel cũng sẽ trả về lỗi Giá trị.

Chú ý: Sử dụng (,) hoặc (;) để phân tách các tham số tùy thuộc vào cài đặt của bạn.

Lỗi giá trị trong Excel do tham chiếu

Khi bạn tham chiếu đến một ô không tồn tại hoặc không có dữ liệu, lỗi Giá trị cũng có thể xuất hiện. Ngoài ra, nếu bạn thực hiện phép chia cho số không, Excel cũng sẽ trả về lỗi Giá trị.

Ví dụ: Bạn nhập công thức =A1/B1 vào một ô nhưng B1 là một ô trống. Trong trường hợp này, Excel sẽ không thể thực hiện phép chia cho số không và sẽ trả về lỗi Giá trị.

Tham chiếu đến ô trống gây ra lỗi Giá trị khi thực hiện phép chia

Lỗi giá trị liên quan đến tính toán

Thông thường, để thực hiện phép cộng, trừ, nhân và chia trong Excel, bạn có thể sử dụng các ký hiệu + – * /. Tuy nhiên, nếu một trong các tham số được thêm vào không phải là số, kết quả sẽ là lỗi #VALUE!.

Hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi Value trong Excel nhanh chóng

Tùy theo nguyên nhân mà bạn nên áp dụng các phương pháp sửa lỗi phù hợp. Sau đây là một số cách sửa lỗi Value mà bạn có thể tham khảo:

Sửa lỗi Giá trị trong Excel bằng công cụ “Kiểm tra lỗi”

“Kiểm tra lỗi” là một tính năng hữu ích trong Excel giúp bạn xác định và sửa lỗi Giá trị. Để sử dụng công cụ này, chỉ cần chọn ô chứa lỗi, sau đó chọn “Công thức” > “Kiểm tra lỗi”. Excel sẽ giúp bạn xác định lỗi và đề xuất giải pháp phù hợp.

Sử dụng “Kiểm tra lỗi” để kiểm tra và sửa lỗi #Value!.

Sửa lỗi Giá trị trong Excel liên quan đến định dạng dữ liệu

Lỗi định dạng dữ liệu phổ biến nhất là thêm nhầm dữ liệu số và dữ liệu văn bản. Sau đây là hướng dẫn để sửa lỗi Giá trị trong trường hợp này:

1. Lỗi giá trị khi thêm các ô có chứa khoảng trắng

Ví dụ:

Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu bạn đang làm việc.

Bước 2: Nhấn “Ctrl + H” để mở hộp thoại Tìm & Thay thế và thực hiện 3 bước sau:

• Trong hộp “tìm gì”: nhập một khoảng trắng
• Trong ô “Thay thế bằng”: để trống.
• Nhấp vào Thay thế tất cả để xóa toàn bộ khoảng trắng trong các ô ở vùng dữ liệu.

Kết quả:

2. Lỗi giá trị trong Excel khi ô chứa giá trị văn bản

Ví dụ:

Bước 1: Tạo cột “TEST” ở bên phải và sử dụng hàm “ISTEXT” để kiểm tra dữ liệu.

Bước 2: Kéo con trỏ chuột xuống để áp dụng hàm cho các ô còn lại trong vùng dữ liệu.

Sử dụng ISTEXT để kiểm tra các ô chứa giá trị văn bản

Bước 3: Bất kỳ ô nào hiển thị kết quả là “TRUE” đều chứa văn bản. Bạn cần điều chỉnh các ô đó cho đến khi tất cả các giá trị đều là “FALSE” – nghĩa là không còn ô nào chứa văn bản nữa.

Kết quả:

Sửa lỗi giá trị trong Excel liên quan đến tham chiếu

Đối với lỗi tham chiếu, bạn cần kiểm tra lại xem các ô được tham chiếu có chứa dữ liệu hợp lệ hay không. Ví dụ, nếu bạn đang thực hiện phép chia, ô tham chiếu mẫu số phải khác 0. Ngoài ra, bạn có thể nhập hàm sau để thay thế giá trị “#VALUE!” bằng “Error” (nếu phép chia không thành công).

=IF(A4=0, “Lỗi”, B4/A4)

Cách sửa lỗi Giá trị trong Excel khi phép chia không chính xác

Sửa lỗi giá trị trong phép nhân, chia, cộng, trừ của Excel

Thay vì sử dụng * hoặc + để thực hiện phép nhân và phép cộng, bạn nên sử dụng các hàm tích hợp trong Excel. Các hàm này chỉ thực hiện phép tính với các ô chứa dữ liệu phù hợp, do đó lỗi Giá trị bị hạn chế.

Ví dụ:

Hàm cộng: =SUM

Hàm nhân: =PRODUCT

Lời khuyên: Nếu bạn là người mới và muốn học Excel cơ bản, vui lòng tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây!

Cách sửa lỗi Giá trị trong Excel khi sử dụng các hàm thông dụng

Khi sử dụng một số hàm như SUM, AVERAGE, SUMIF, COUNTIF, người dùng thường gặp lỗi Value. Vậy làm sao để sửa lỗi này và có được kết quả đúng? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé.

Lỗi giá trị trong Excel khi sử dụng hàm SUM hoặc AVERAGE

Nếu một trong các ô mà hàm SUM hoặc AVERAGE tham chiếu chứa #VALUE!, kết quả sẽ trả về #VALUE!. Để bỏ qua các giá trị lỗi này, bạn cần xây dựng một hàm khác chỉ tính toán giá trị số trong khu vực tham chiếu.

Ví dụ:

Giải pháp:

Bước 1: Nhập hàm =AVERAGE(IF(ISERROR(B2:D2),””,B2:D2)) vào ô E2.

Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + Enter để có kết quả (vì đây là công thức mảng).

Cách sửa lỗi Value khi sử dụng hàm AVERAGE trong Excel

Tương tự như vậy, bạn có thể áp dụng 2 bước trên cho hàm SUM để tính tổng phạm vi tham chiếu chứa giá trị lỗi Value.

Lỗi giá trị trong Excel khi sử dụng các hàm SUMIF, SUMIFS, COUNTIF hoặc COUNTIFS

Khi sử dụng hàm SUMIF hoặc COUNTIFS, lỗi Giá trị có thể xảy ra nếu bạn sử dụng hàm không đúng cách. Cụ thể:

Ví dụ 1: Nhập hàm vào một tệp nhưng tham chiếu đến các ô trong tệp khác. Trong trường hợp đó, bạn cần mở cả hai tệp và nhấn F9 để sửa lỗi Giá trị trong Excel.

Ví dụ 2: Phạm vi ô tham chiếu và phạm vi ô tổng không có cùng số lượng.

Giải pháp: Bạn cần thay đổi hàm thành =SUMIFS(C2:C12,A2:A12,A14,B2:B12,B14) để loại bỏ lỗi Giá trị.

Lỗi giá trị trong Excel khi sử dụng hàm DAYS

Đôi khi, do sự không nhất quán giữa ngày, giờ trên máy tính và định dạng trên Excel, hàm DAYS sẽ trả về lỗi Giá trị.

Giải pháp:

Bước 1: Vào Control Panel > chọn “Clock and Region” để bắt đầu chỉnh sửa ngày và giờ trên máy tính của bạn.

Bước 2: Chọn “Ngày và giờ”.

Bước 3: Nhấp vào “Change date and time” và điều chỉnh ngày giờ theo định dạng phù hợp. Sau đó quay lại Excel và nhấn F9 để làm mới bảng tính và xem lỗi Value có còn không.

Thay đổi ngày và giờ trên máy tính để sửa lỗi #VALUE!

Lỗi giá trị trong Excel khi sử dụng hàm SEARCH hoặc FIND

SEARCH và FIND đều được sử dụng để tìm kiếm một ký tự hoặc chuỗi văn bản trong Excel. Nếu giá trị không được tìm thấy trong phạm vi tham chiếu, cả hai hàm này sẽ trả về lỗi Giá trị.

Do đó, để trả về kết quả chính xác, bạn cần hiểu nguyên lý tham chiếu của 2 hàm này, cụ thể:

• TÌM KIẾM: Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa chữ thường.
• TÌM KIẾM: Tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường.

Ví dụ:

=FIND(“gloves”;”Găng tay (Thanh niên)”;1) => kết quả là #VALUE!

=SEARCH(“găng tay”;”Găng tay (Thanh thiếu niên)”;1) => kết quả là 1

Lỗi giá trị trong Excel khi sử dụng hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP

Khi sử dụng hàm VLOOKUP hoặc HLOOKUP, người dùng thường gặp lỗi Value. Có nhiều lý do dẫn đến lỗi này, nhưng lý do phổ biến nhất là nhập sai chỉ mục cột.

Ví dụ:

Lỗi giá trị do nhập sai chỉ mục khi sử dụng hàm VLOOKUP, HLOOKUP

Tham số (0) trong hàm trên tham chiếu đến thứ tự cột của phạm vi tham chiếu (A2:B9). Do đó, không có số cột 0 nên hàm trả về lỗi Giá trị. Để sửa lỗi, bạn chỉ cần thay số 0 bằng số 1. Ý nghĩa của hàm này là tìm giá trị D2 trong cột đầu tiên của phạm vi A2:B9.

Một số mẹo cần biết để tránh lỗi Giá trị khi làm việc với Excel

Vì vậy khi làm việc với Excel, người dùng thường gặp lỗi Value do nhiều lỗi. Bên cạnh các giải pháp trên, bạn có thể sử dụng các mẹo sau để hạn chế hoặc khắc phục lỗi này:

Kiểm tra các đối số của công thức: Hãy đảm bảo rằng tất cả các đối số bạn nhập vào công thức đều chính xác và khớp với kiểu dữ liệu mà công thức yêu cầu.

Sử dụng hàm lỗi: Excel cung cấp các hàm như IFERROR và ISERROR để giúp bạn xử lý lỗi hiệu quả hơn. Hàm IFERROR sẽ trả về giá trị bạn chỉ định nếu công thức không thành công, trong khi ISERROR sẽ trả về TRUE nếu có lỗi và FALSE nếu không.

Một số mẹo cần biết để hạn chế lỗi VALUE xuất hiện trong Excel

Kiểm tra dấu phẩy: Trong một số trường hợp, lỗi Giá trị trong Excel có thể xảy ra do sử dụng dấu phẩy (,) thay vì dấu chấm phẩy (;) để phân tách các đối số trong một hàm. Tùy thuộc vào cài đặt ngôn ngữ của bạn, Excel có thể yêu cầu bạn sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.

Kiểm tra các ô trống hoặc chưa được điền: Đôi khi, các đối số trong hàm có thể bao gồm một ô trống hoặc một ô chưa được điền, dẫn đến lỗi #VALUE!.

Hãy cẩn thận với các hàm và toán tử mảng: Một số hàm như SUMPRODUCT hoạt động trên mảng. Nếu các mảng không cùng kích thước, bạn có thể gặp lỗi #VALUE!.

bản tóm tắt

Tóm lại, sau đây là hướng dẫn cách khắc phục. Lỗi giá trị trong Excel chi tiết nhất. Vui lòng để lại bình luận bên dưới bài viết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác liên quan đến lỗi này để nhận được câu trả lời sớm nhất. Đừng quên chia sẻ bài viết với bạn bè và xem thêm nhiều thủ thuật Excel khác tại trang Tin Nhanh.