Các cách cách đặt tab trong word

Word là một trong những phần mềm soạn thảo phổ biến nhất hiện nay, được nhiều cá nhân và doanh nghiệp sử dụng. Chính vì vậy, việc định dạng văn bản trên Word là một trong những điều cần thiết giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Biết được một số tính năng trên phần mềm này sẽ giúp bạn cải thiện đáng kể hiệu quả công việc. Trong bài viết này, hãy cùng tuyengiaothudo.vn tìm hiểu về cách đặt tab trong Word giúp bạn tự tin soạn thảo hợp đồng, báo cáo,…

Tab trong Word là gì?

Tab trong Word là tính năng cho phép bạn định dạng các dòng văn bản và lề trong tài liệu của mình. Khi bạn sử dụng Tab, các dòng văn bản được căn chỉnh theo các điểm tab được xác định trước. Bạn có thể sử dụng tab để căn chỉnh các đoạn văn, danh sách, bảng và nhiều nội dung khác trong tài liệu Word của mình.

Định nghĩa và vai trò của Tab trong Word

Trong Microsoft Word, Tab là một trong những công cụ quan trọng mà bạn nên biết để có thể định dạng văn bản một cách chính xác và chuyên nghiệp. Tab (hay còn gọi là dấu Tab hoặc dừng) là một điểm đặc biệt trên thước ngang của phần mềm soạn thảo cho phép bạn căn lề, tạo khoảng cách và sắp xếp các thành phần trong văn bản một cách linh hoạt.

Nói một cách đơn giản, Tab trong Word có thể được hiểu là cách tạo các dòng dấu chấm, gạch ngang, ký tự, v.v. liên tục để tạo các dấu chấm dài cho mục lục của sách; hoặc tạo các dòng để người khác có thể điền thông tin của họ vào các tài liệu/hợp đồng/biểu mẫu/…

Lợi ích của việc sử dụng tab trong tài liệu văn bản

Với tính năng tab trong Microsoft Word, bạn không cần phải bận tâm nhấp vào từng dòng chấm để tạo khoảng cách trong văn bản. Thay vào đó, bạn có thể dễ dàng căn chỉnh nội dung chỉ bằng một cú nhấp chuột sau khi thiết lập đúng các tab. Tính năng này cực kỳ hữu ích khi bạn cần soạn thảo hợp đồng gấp hoặc xử lý tài liệu có mục lục dài.

Tab trong Word đóng vai trò quan trọng trong việc xác định vị trí cụ thể trong tài liệu để căn chỉnh văn bản và các thành phần như số, tiêu đề, đoạn văn và danh sách. Sử dụng tab, bạn có thể tạo cột, tạo khoảng cách theo chiều dọc và căn chỉnh các thành phần một cách dễ dàng.

Sử dụng tab có nhiều lợi ích. Đầu tiên, nó làm tăng độ chính xác và tính nhất quán trong việc căn chỉnh và định dạng văn bản, giúp tài liệu chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn. Ngoài ra, sử dụng tab giúp tạo danh sách, bảng và các thành phần có cấu trúc, giúp người đọc dễ hiểu thông tin và tương tác với tài liệu hơn.

Với những lợi ích mà tab mang lại, việc nắm vững cách thiết lập và sử dụng tab trong Word là một kỹ năng quan trọng đối với những người làm việc với văn bản. Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu về các loại tab thường gặp trong Word và cách áp dụng chúng để tạo ra các định dạng văn bản linh hoạt và chuyên nghiệp.

Cách mở thước kẻ trong Word

Thông thường, chức năng này sẽ hiển thị tại giao điểm góc trên bên trái của hai thanh thước dọc và ngang. Trong trường hợp khi bạn mở Word và không thấy hai thanh thước này, bạn có thể thực hiện như sau:

• Trên thanh Ribbon của phần mềm Word, chọn tab View.
• Kiểm tra phần Thước kẻ để hiển thị 2 thanh thước kẻ.

Có bao nhiêu loại Tab trong Word?

Có năm loại Tab phổ biến mà người dùng sẽ thấy khi mở hộp thoại Tab. Chúng bao gồm: Tab trái, Tab giữa, Tab phải, Tab thập phân và Tab thanh.

Tính năng của các loại Tab

Mỗi loại Tab đều có công dụng và chức năng riêng. Bạn nên hiểu rõ công dụng của từng loại để có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình.

Các loại Tab được sử dụng phổ biến nhất

• Tab trái: Tab này được sử dụng để căn chỉnh và sắp xếp nội dung từ trái sang phải. Bằng cách đặt tab trái, bạn có thể căn chỉnh văn bản hoặc đặt tab ở vị trí cụ thể từ cạnh trái của trang.
• Tab giữa: Tab giữa được sử dụng để căn chỉnh và sắp xếp nội dung bắt đầu từ giữa vị trí tab. Khi bạn đặt tab giữa, văn bản sẽ căn chỉnh theo trục giữa, tạo khoảng cách đều ở cả hai bên tab.
• Tab phải: Tab phải được sử dụng để căn chỉnh và sắp xếp nội dung từ phải sang trái. Bằng cách đặt tab phải, bạn có thể căn chỉnh văn bản hoặc đặt tab ở vị trí cụ thể từ cạnh phải của trang.

Các loại Tab ít phổ biến hơn

• Tab thập phân: Tab thập phân được sử dụng để căn chỉnh các số thập phân trong một chuỗi số. Bằng cách đặt một tab thập phân, các số sẽ được căn chỉnh với nhau, giúp dễ so sánh và đọc các giá trị thập phân hơn.
• Bar Tab (còn được gọi là Bar Tab/Vertical Tab): Loại Tab này không được sử dụng để căn chỉnh như các tab khác. Thay vào đó, nó được sử dụng để tạo một đường thẳng đứng tại vị trí tab trên các dòng văn bản. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tạo danh sách dọc hoặc vẽ đồ thị đơn giản trong văn bản của mình.

Cách thiết lập tab trong word

Trong Microsoft Word, có nhiều loại tab khác nhau mà bạn có thể sử dụng để định dạng văn bản một cách linh hoạt và chính xác.

Cách thiết lập tab trong word 2016, 2019

Đặt Tab trong Word thông qua Ruler

Ruler cung cấp cho bạn giao diện trực quan để thiết lập và điều chỉnh các tab trong văn bản của bạn. Bằng cách kéo thanh điều chỉnh trên “Ruler”, bạn có thể dễ dàng thiết lập các tab trái, tab phải, tab căn giữa và tab cách đều. Điều này giúp bạn căn chỉnh các thành phần văn bản vào vị trí mong muốn, tạo định dạng chuyên nghiệp và hợp lý.

Bước 1: Di chuyển chuột đến góc trên bên trái của màn hình để chọn loại Tab phù hợp với nhu cầu của bạn. Sau đây sẽ là các biểu tượng đại diện cho 5 loại Tab trong Word. Dưới đây là bảng biểu tượng cho từng loại Tab.

Bước 2: Di chuyển chuột đến vị trí Tab bạn muốn đặt trên thanh và nhấp chuột trái. Bây giờ bạn sẽ thấy biểu tượng Tab (tương ứng với biểu tượng Tab bạn đã chọn) xuất hiện trên thanh thước kẻ.

Bước 3: Nhấp đúp vào biểu tượng Tab mà bạn vừa cài đặt trên thước kẻ. Hộp thoại Tabs sẽ xuất hiện, cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn cho công cụ Tab của bạn.

Có gì trong Hộp công cụ Tab?

• Vị trí dừng tab: Vị trí dừng tab
• Điểm dừng tab mặc định: Khoảng cách giữa 2 tab
• Căn chỉnh: Dùng để điều chỉnh loại tab (Tab trái, Tab giữa, Tab phải, Tab thập phân, Tab thanh)
• Người dẫn chương trình: Đây là nơi bạn thay đổi các ký tự xuất hiện khi bạn nhấn nút Tab trên bàn phím:
  • 1. Không có ký tự
  • 2. Chuỗi chấm
  • 3. Một loạt các dấu gạch ngang
  • 4. Một loạt các dấu gạch dưới

Bước 4: Thay đổi cài đặt cho phù hợp với nhu cầu của bạn và chọn OK.

Cài đặt Tab qua Hộp thoại

Bên cạnh việc thiết lập phím tắt Tab trực tiếp thông qua thước kẻ, bạn cũng có thể thiết lập phím tắt Tab thông qua hộp thoại Tab theo các bước đơn giản sau.

Bước 1:

• Phương pháp 1: Di chuyển chuột đến vùng chỉnh sửa trên Word và nhấp chuột phải. Một menu sẽ xuất hiện. Chọn Đoạn văn…

• Cách 2: Trên thanh menu, chọn menu Home. Trong mục Paragraph, chọn biểu tượng ở góc như hình minh họa.

Bước 2: Nhấp chuột trái vào hộp Tabs… (như hình dưới đây)

Bước 3: Bây giờ, hộp thoại Tab sẽ xuất hiện tương tự như khi bạn thiết lập thanh Tab thông qua thanh thước ở trên.

Bước 4: Thay đổi các giá trị cho phù hợp với nhu cầu của bạn và chọn OK.

Cách thiết lập tab trong word: Thực hiện các tác vụ với Tab đã cài đặt trong word

Sau khi cài đặt Tab, chắc chắn sẽ có nhiều tình huống đòi hỏi bạn phải thay đổi và điều chỉnh cài đặt này trong quá trình làm việc. Vui lòng tham khảo một số cách điều chỉnh thanh Tab đã cài đặt trong phần tiếp theo này.

Thay đổi vị trí của thanh Tab đã đặt

Khi làm việc với các Tab được cài đặt trong Microsoft Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi vị trí của chúng để tạo định dạng văn bản linh hoạt và phù hợp với yêu cầu của tài liệu.

Phương pháp 1: Thay đổi trực tiếp

• Bước 1: Di chuyển chuột đến thanh Tab cần thay đổi vị trí.
• Bước 2: Kéo và thả thanh Tab đến vị trí thích hợp.

Lưu ý: Với cách thay đổi vị trí Tab này, độ chính xác về vị trí sẽ không cao bằng cách thứ 2.

Phương pháp 2: Mở hộp thoại Tab.

• Bước 1: Di chuột qua Tab mà bạn muốn thay đổi vị trí.
• Bước 2: Nhấp đúp chuột trái vào thanh Tab mà bạn muốn thay đổi. Lúc này hộp thoại Tabs sẽ xuất hiện và bạn có thể tiến hành thay đổi vị trí của thanh Tab trong ô “Tab stop position”.
• Bước 3: Nhấp vào Xóa để xóa các vị trí Tab không cần thiết
• Bước 4: Nhấp vào OK để xác nhận vị trí mới của Tab.

Thay đổi tham số thanh Tab

Ngoài việc thay đổi vị trí, bạn cũng có thể điều chỉnh các thông số của thanh Tab để đáp ứng nhu cầu cụ thể của tài liệu.

• Bước 1: Di chuột qua Tab có các thông số bạn muốn thay đổi
• Bước 2: Nhấp đúp chuột trái vào thanh Tab mà bạn muốn thay đổi. Lúc này hộp thoại Tabs sẽ hiện ra và bạn có thể tiến hành thay đổi các thông số của thanh Tab trong các ô trong hộp thoại.
• Bước 3: Nhấp vào Xóa để xóa các tham số Tab cũ không cần thiết
• Bước 4: Nhấp vào OK để xác nhận các thông số Tab mới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi khoảng cách từ mép thước giấy đến Tab. Bằng cách thay đổi các thông số này, bạn có thể tạo ra các định dạng văn bản đa dạng và tùy chỉnh trong Word.

Xóa thanh Tab

Nếu bạn muốn xóa thanh Tab không cần thiết, thật đơn giản!

• Bước 1: Di chuột qua Tab bạn muốn xóa
• Bước 2: Nhấp đúp chuột trái vào thanh Tab bạn muốn xóa. Hộp thoại Tabs sẽ xuất hiện.
• Bước 3: Chọn thanh Tab cần xóa ở vị trí Tab stop và chọn Clear. (Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa nhanh tất cả các Tab đã cài đặt trên trình soạn thảo bằng cách chọn Clear All).

Bằng cách thực hiện các tác vụ Tab phổ biến như thay đổi vị trí, điều chỉnh tham số và xóa Tab, bạn có thể tùy chỉnh và tạo các định dạng văn bản linh hoạt trong Microsoft Word. Tận dụng các khả năng mạnh mẽ của các tùy chọn Tab này để tạo các tài liệu chuyên nghiệp, dễ đọc, thể hiện tốt nhất ý tưởng của bạn.

Phần kết luận

Những thông tin trên đều được tuyengiaothudo.vn biên soạn. Đừng quên theo dõi trang tin tức nhanh của tuyengiaothudo.vn để cập nhật những tin tức và mẹo vặt công nghệ mới nhất.

Hãy tham gia tuyengiaothudo.vn Group để nhận được những thông tin cập nhật sớm nhất về các chương trình và khuyến mãi.