BOD là gì? Chức năng và nhiệm vụ của BOD

BOD là gì là câu hỏi mà nhiều người trong chúng ta thắc mắc. Tuy nhiên, nếu giải thích thì BOD hoàn toàn quen thuộc và xuất hiện nhiều lần trong cuộc sống làm việc của bạn. Đây là nhóm người có vị trí quyết định trong một tổ chức, công ty hay doanh nghiệp. Họ sẽ đưa ra những kết quả cuối cùng giúp tổ chức phát triển đến tiềm năng lớn nhất. Hãy cùng tuyengiaothudo.vn tìm hiểu thêm về khái niệm này trong bài viết dưới đây.

Tìm hiểu về BOD

BOD là một cụm từ khá quen thuộc và thường thấy ở nhiều doanh nghiệp, công ty. Đây là từ viết tắt của một chuỗi các từ tiếng Anh. Ý nghĩa của nó sẽ quen thuộc với nhiều người, vì bạn có thể tiếp xúc với nó hàng ngày. Các khái niệm dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc liên quan.

Khái niệm BOD là gì?

BOD là viết tắt của Board of Directors, có nghĩa là hội đồng quản trị hoặc ban quản lý. Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức, thành lập và hoạt động, mỗi doanh nghiệp sẽ có tên gọi khác nhau. Họ sẽ là một nhóm gồm 2 người trở lên, chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành doanh nghiệp. Đồng thời, họ cũng là người đại diện theo pháp luật và đại diện công ty để đàm phán, gặp gỡ và giải quyết các vấn đề lớn của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Khái niệm BOD có nghĩa là hội đồng quản trị hoặc hội đồng quản lý.

Các thành phần của BOD là gì?

BOD thường được gọi là hội đồng quản trị hoặc cũng có thể là ban quản lý. Một số công ty gia đình nhỏ, có quy mô hoạt động nhất định trong một khu vực hoặc ngành nghề sẽ không có nhiều phòng ban, bộ phận. Đối với các tập đoàn, công ty lớn, BOD là một vị trí quan trọng, được chia thành nhiều vị trí khác nhau, đảm nhiệm những nhiệm vụ riêng biệt. Cụ thể:

• Chủ tịch: Người đứng đầu một công ty hoặc doanh nghiệp. Đây là người có thẩm quyền cao nhất và đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra mọi quyết định cuối cùng liên quan đến sự phát triển và tồn tại của bất kỳ tổ chức nào.
• Hội đồng quản trị nội bộ: Một nhóm người được chia ra để quản lý các hoạt động và phòng ban trong công ty như phòng kinh doanh, phòng chăm sóc khách hàng, phòng kế toán, phòng tài chính, phòng sản xuất, v.v.
• Giám đốc đối ngoại: Tương tự như vậy, giám đốc đối ngoại sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến việc duy trì mối quan hệ, hợp tác và đàm phán với các đối tác. Đồng thời, các vấn đề đối ngoại, truyền thông và luật pháp của công ty.

BOD được chia thành nhiều địa điểm khác nhau.

Chức năng của BOD trong một công ty là gì?

Các chức năng cơ bản của BOD là:

• Lên kế hoạch và chiến lược để công ty phát triển và hoạt động tốt nhất.
• Quản lý các chiến lược liên quan đến kinh doanh, sản phẩm, tiếp thị và phân phối.
• Thực hiện các vấn đề và yêu cầu do cổ đông đưa ra một cách hợp lý và cùng phát triển.
• Tối ưu hóa hoạt động tài chính và kiểm toán một cách hiệu quả.
• Xây dựng và phát triển hồ sơ khách hàng và đối tác của công ty.
• Xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ, tài năng và phát huy tối đa thế mạnh của bạn để công ty phát triển tốt nhất.
• Đảm bảo lợi ích, quyền lợi và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong doanh nghiệp.

Chức năng của BOD trong công ty

Nhiệm vụ của BOD trong kinh doanh

Mỗi BOD bên phía giám đốc đều có công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm riêng. Mục tiêu cuối cùng là cùng nhau làm việc để liên tục phát triển tổ chức lên một vị trí cao hơn. Vậy trách nhiệm và ảnh hưởng của họ đối với doanh nghiệp là gì? Câu trả lời dành cho bạn nằm ở bên dưới.

Đóng góp vào định hướng và lập kế hoạch phát triển

Lãnh đạo có trách nhiệm đánh giá, thẩm định và đề xuất các chính sách phát triển của công ty. Đồng thời, họ cũng là người có tầm nhìn rộng và đánh giá khách quan mọi vấn đề nội bộ. Cân bằng và phát triển đồng bộ là cách phát triển an toàn và bền vững nhất của một tổ chức. Do đó, việc hiểu rõ trách nhiệm của HĐQT là điều quan trọng và không hề đơn giản.

BOD góp phần định hướng và đề xuất các kế hoạch phát triển.

Theo dõi và đánh giá hiệu suất của tổ chức

Mặc dù BOD là người đề ra chiến lược và chính sách hoạt động nhưng không trực tiếp triển khai. Vậy vai trò của BOD lúc này là gì? Họ sẽ quản lý, giám sát và đánh giá hoạt động của BOM (Hội đồng quản trị), hay còn gọi là ban điều hành. Dựa trên kết quả thực tế tình hình công ty, BOD sẽ quyết định có tiếp tục triển khai chiến lược hay không, có những điều chỉnh, thay đổi cần thiết để phù hợp hơn với tình hình thực tế.

BOD giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Quản lý mục tài chính

Nhiệm vụ của HĐQT là gì? Cụ thể, HĐQT hay ban quản lý sẽ chịu trách nhiệm quản lý tài chính, các khoản đầu tư lớn hoặc tổng chi phí cho một chiến lược hoặc kế hoạch nhất định. Đặc biệt, các báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm cũng được HĐQT phê duyệt để đảm bảo quyền lợi của tất cả các cổ đông và đảm bảo rằng tổ chức có thể hoạt động có lãi.

BOD quản lý các mục tài chính

Duy trì mối quan hệ với các cổ đông và các vấn đề đối ngoại

Ngoại giao, duy trì mối quan hệ tốt đẹp và hiệu quả giữa các cổ đông trong công ty là nhiệm vụ chính của HĐQT. Mỗi cổ đông nắm giữ quyền lực với mức độ quan trọng khác nhau trong công ty. Do đó, HĐQT cần có cách thức xây dựng một HĐQT thống nhất, đoàn kết và hiệu quả. Đồng thời, quan hệ đối ngoại với các đối tác, duy trì mối quan hệ với các khách hàng lớn cũng là những việc mà HĐQT luôn lưu tâm trong quá trình làm việc.

BOD duy trì mối quan hệ với các cổ đông và đối ngoại.

Những yếu tố nào để trở thành BOD?

BOD đóng vai trò to lớn trong sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Để trở thành thành viên hội đồng BOD, bạn cần có nhiều kỹ năng cũng như kiến ​​thức rộng. Điều này đòi hỏi chúng ta phải không ngừng cố gắng, học hỏi và hoàn thiện hơn nữa trên con đường sự nghiệp và phát triển bản thân. Những yếu tố cần và đủ để trở thành BOD.

Kỹ năng lãnh đạo

Đây là ưu tiên hàng đầu mà mọi BOD phải có. Là một nhà quản lý cấp cao nhất, trực tiếp quản lý hàng nghìn, hàng trăm thậm chí hàng chục nhân viên. Kỹ năng quản lý và lãnh đạo là điều cần thiết và quan trọng. Những BOD có kỹ năng này có thể quản lý và vận hành trơn tru bộ máy lãnh đạo cũng như bộ máy hoạt động của toàn công ty.

Kỹ năng quản lý và lãnh đạo của BOD

Tầm nhìn xa, đánh giá vấn đề tốt

Một doanh nghiệp muốn tồn tại phải liên tục phát triển và tiến lên phía trước. Chúng ta không thể mãi mãi ở một vị trí. Và những người lãnh đạo chính là những người đưa ra các chiến lược và kế hoạch phát triển. Một tầm nhìn dài hạn, đánh giá vấn đề, tình hình thực tế của tổ chức và nắm bắt những cơ hội tốt sẽ đưa doanh nghiệp tiến xa hơn. Do đó, đây cũng được coi là yếu tố không thể thiếu khi đề cập đến những điều cần có trong BOD.

Tầm nhìn xa, đánh giá vấn đề tốt

Khả năng sử dụng và khai thác tài năng một cách hiệu quả

Kỹ năng quản lý nguồn nhân lực là kỹ năng quan trọng tiếp theo mà chúng ta không thể bỏ qua. Bạn sẽ không thể hoạt động tốt nếu không có nhân viên và cộng sự của mình. Tuyển dụng, đào tạo và sử dụng nhân tài hiệu quả là tạo cơ hội cho họ đóng góp, phát huy tối đa thế mạnh của mình để giúp doanh nghiệp phát triển. Chiến lược nguồn nhân lực là yếu tố nội tại cốt lõi để doanh nghiệp tồn tại và có những thay đổi tích cực.

Cần có những kỹ năng gì để trở thành BOD?

Quan hệ tốt và ngoại giao rộng rãi

Kỹ năng ngoại giao, đàm phán và nói là một phần trong bộ kỹ năng của BOD. Đây không hoàn toàn là một năng khiếu bẩm sinh. Kỹ năng này đòi hỏi thời gian thực hành, tiếp xúc và đào tạo để hình thành và hoàn thiện. Một nhà lãnh đạo không chỉ giao tiếp với mọi người trong công ty mà còn với các đối tác và khách hàng bên ngoài.

Quan hệ tốt và ngoại giao rộng rãi

Đạo đức và nhân cách tốt

Yếu tố quan trọng cuối cùng để bạn trở thành BOD là tính cách và đạo đức của bạn. Một cụm từ chúng ta thường nghe và nghĩ rằng nó đơn giản, không mấy chú ý. Tuy nhiên, đây lại là yếu tố quyết định bạn có thể trở thành BOD hay không từ những người xung quanh và nhân viên của bạn. Một BOD có đạo đức tốt sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của mọi người, đưa ra chiến lược hoạt động công bằng và hiệu quả nhất.

Đạo đức và nhân cách tốt

Những yếu tố nào cần có để xây dựng một đội BOD?

BOD là hội đồng quản trị hoặc ban quản lý. Không chỉ là một người mà là một nhóm người. Vậy ai sẽ là BOD và hội đồng quản trị phải làm gì để hoạt động và quản lý hiệu quả? Một hội đồng quản trị tốt, có tinh thần trách nhiệm, tầm nhìn và đoàn kết tốt sẽ giúp doanh nghiệp phát triển.

Lựa chọn cẩn thận những thành viên đáp ứng đủ tiêu chuẩn

Để trở thành một thành viên HĐQT không phải là điều đơn giản và dễ dàng. Người trở thành một thành viên HĐQT cần phải đáp ứng đầy đủ các yếu tố nêu trên. Đồng thời, đối với mỗi doanh nghiệp, tùy theo ngành nghề kinh doanh, giám đốc sẽ cần một số yếu tố khác. Mỗi thành viên đều là một phần của HĐQT, do đó việc lựa chọn cẩn thận sẽ giúp cho ban giám đốc hoạt động tốt hơn.

Lựa chọn cẩn thận những thành viên đáp ứng đủ tiêu chuẩn

Phối hợp và hợp tác hiệu quả

Tinh thần làm việc nhóm là một phần quan trọng khi nhắc đến các yếu tố cần thiết để trở thành một BOD. Để một nhóm BOD hoạt động hiệu quả thì tinh thần làm việc nhóm phải được đặt lên hàng đầu. Mỗi người có một nhiệm vụ riêng, quản lý và điều hành một cách hài hòa nhất. Từ đó, quá trình hoạt động của toàn công ty cũng hiệu quả. Kết quả là một tập thể ngày càng phát triển và lớn mạnh.

Phối hợp và hợp tác hiệu quả của BOD

Minh bạch trong hoạt động và vận hành

Minh bạch trong hoạt động của BOD là gì? Có nghĩa là BOD phải minh bạch và rõ ràng về mọi vấn đề liên quan đến pháp luật, trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của từng cá nhân trong công ty. Đồng thời, việc công khai các chính sách, quy định trong quá trình làm việc cũng giúp nhân viên tin tưởng và có cơ sở để cống hiến nhiều hơn. Đây cũng là một thành phần quan trọng trong hình ảnh truyền thông của công ty.

Minh bạch trong hoạt động và vận hành

Lời kết

BOD là gì và nhiệm vụ, trách nhiệm của BOD là gì đều là những điều quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm. Đây là đội ngũ lãnh đạo, quản lý và quyết định trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin trên đã mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để cập nhật những thông tin mới nhất, hấp dẫn nhất.

Xem thêm: