Microsoft Access là gì? Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Access, đơn giản nhất

Microsoft Access là một ứng dụng trong bộ ứng dụng Microsoft Office trong hệ sinh thái Microsoft. Đây là công cụ quen thuộc như các ứng dụng Word, Excel hay Power Point… Tuy nhiên, Microsoft Access là phần mềm giúp bạn quản lý và làm việc với nhiều dữ liệu khác nhau cùng một lúc. Vậy mời các bạn cùng tìm hiểu Microsoft Access là gì qua bài viết dưới đây của Phone Gia Warehouse nhé!

Microsoft Access là gì?

Microsoft Access là phần mềm giúp người dùng quản lý các cơ sở dữ liệu khác nhau. Theo một nghĩa khác, Microsoft Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu. Ứng dụng cho phép người dùng quản lý, truy xuất và chỉnh sửa dữ liệu dưới dạng bảng. Điểm đặc biệt của ứng dụng Microsoft Access so với các ứng dụng khác đó là giao diện người dùng. Giao diện của Access giúp bạn dễ dàng học và sử dụng trong công việc nhanh chóng, dễ dàng mà không cần nhiều kỹ năng.

Bạn đang xem: Microsoft Access là gì? Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Access, đơn giản nhất

Hiện nay, Microsoft Access khá phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm Microsoft Access giúp nhân viên hoặc quản trị viên dễ dàng kiểm soát các hệ thống dữ liệu và thông tin khác nhau. Ngoài ra, một số ứng dụng khác của phần mềm này như: lưu trữ thông tin hàng hóa, đơn hàng, quản lý dữ liệu khách hàng và các giao dịch kinh doanh,…

Giới thiệu phần mềm Microsoft Access

Các tính năng của Microsoft Access

Microsoft Access là phần mềm có khả năng chỉnh sửa, lưu trữ và truy xuất dữ liệu bạn cần. Ngoài ra, Microsoft Access còn có thể tương tác các bảng với nhau để bạn dễ dàng quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Cụ thể những tính năng nổi bật của Microsoft Access sẽ được tóm tắt dưới đây:

• Tạo, tùy chỉnh và thiết kế báo cáo
• Thiết lập hệ thống bảng dữ liệu
• Nhập dữ liệu từ nhiều định dạng như Database, Excel hay Nội dung Web, v.v.
• Tổng hợp, hệ thống và tính toán số liệu
• Dễ dàng tạo liên kết chặt chẽ giữa các bảng dữ liệu
• Truy xuất thông tin hoặc dữ liệu từ các bảng khác nhau
• Tự động hóa quy trình bằng VBA
• Xuất tệp ở các định dạng như Excel, Access, PDF hoặc CSV, v.v.

Nhóm đối tượng trong Microsoft Access

Xem thêm : 3 Cách tra cứu hợp đồng FE bằng CMND đơn giản

Vậy đối tượng trong Microsoft Access là gì? Cách thức các đối tượng này giúp ích cho người dùng có thể kể cụ thể như sau:

• Biểu mẫu: Biểu mẫu có thể cho phép người dùng tự do thiết kế các tác vụ như nhập và hiển thị thông tin hoặc bạn có thể tự mình điều khiển ứng dụng theo ý muốn. Bạn có thể tự động hóa quy trình này bằng cách làm việc với dữ liệu dựa trên nguyên tắc VBA và chỉ định các hành động cần thiết cho biểu mẫu.
• Table: Đây là không gian cho phép người dùng lưu trữ những dữ liệu cần thiết. Mỗi bảng sẽ bao gồm nhiều cột và trường dữ liệu khác nhau. Các cột dữ liệu sẽ khác nhau tùy theo ý nghĩa của cột dữ liệu. Bên cạnh đó, người dùng cũng cần chú ý điều chỉnh kiểu dữ liệu cho phù hợp với mình.
• Query: Truy vấn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu tùy theo nhu cầu. Bạn có thể truy xuất dữ liệu khác nhau tùy thuộc vào bảng mà chúng được liên kết tới.
• Báo cáo: Báo cáo có thể tùy chỉnh định dạng, thông tin và kết quả để người quản trị có thể sử dụng vào các mục đích khác nhau.

Các nhóm đối tượng khi sử dụng Microsoft Access

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về việc mua điện thoại trả góp hãy liên hệ ngay với Điện thoại Gia Kho, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tư vấn tốt nhất.

Ưu điểm và nhược điểm của Microsoft Access là gì?

Vậy phần mềm Microsoft Access có ưu điểm gì mà được nhiều người dùng tin tưởng và sử dụng đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu dưới đây nhé!

Ưu điểm của Microsoft Access

• Dễ dàng cài đặt và sử dụng: Vì đây là phần mềm có sẵn trong bộ Microsoft Office nên người dùng có thể dễ dàng cài đặt khi mới mua máy tính hoặc trong quá trình sử dụng. Phần mềm này dễ sử dụng với đầy đủ chức năng giúp bạn quản lý cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng mà không cần quá nhiều thời gian tìm hiểu.
• Dễ dàng tích hợp và liên kết: Do phần mềm Microsoft Access được tích hợp sẵn trong bộ Microsoft Office nên có khả năng liên kết với Excel, Word,… hoặc các phần mềm khác thuộc hệ điều hành Windows.
• Mức độ phổ biến cao: Microsoft Access là phần mềm quản lý dữ liệu máy tính phổ biến nhất trên thế giới.
• Tiết kiệm chi phí: Hiện nay, chi phí triển khai phần mềm Microsoft Access rẻ hơn so với các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu khác như Oracle hay SQL server.
• Tự động hóa tác vụ: Người dùng có thể sử dụng Microsoft Access để tự động hóa các thao tác thông thường như Macro, trỏ chuột và nhấp chuột để sử dụng các tùy chọn. Báo cáo Microsoft Access tóm tắt dữ liệu ở định dạng điện tử và in.
• Chia sẻ dữ liệu dễ dàng: Microsoft Access có chức năng cho phép bạn chia sẻ dữ liệu của mình với tối đa 40 người khác nhau cùng một lúc. Để những người dùng khác có thể chia sẻ cơ sở dữ liệu của họ và thực hiện nhiều thay đổi khác nhau.
• Tương thích với SQL: Microsoft Access là phần mềm tương thích với SQL. Người dùng có thể truy vấn biểu đồ bằng cách sử dụng các lệnh trực tiếp trong Mô-đun Macro và VBA. Ngoài ra, bạn có thể kết hợp và sử dụng VBA, Macro cho biểu mẫu và logic lập trình hoặc đưa VBA vào truy vấn của mình.
• Xuất và nhập dữ liệu: Microsoft Access có một công cụ tích hợp có tên là “External Data” giúp người dùng truy cập các dữ liệu khác nhau từ Word, Excel hoặc các trình duyệt trang web phổ biến.
• Các mẫu báo cáo có thể tùy chỉnh dễ dàng: Hiện tại, Microsoft Access có sẵn các mẫu cho người dùng trong quá trình sử dụng và có thể tải xuống từ trang web của Microsoft. Với các tùy chọn này, người dùng có thể nâng cao cơ sở dữ liệu bằng các truy vấn, bảng hoặc báo cáo được xác định trước đó.

Ưu điểm của Microsoft Access trong quá trình người dùng sử dụng

Nhược điểm của Microsoft Access

Xem thêm : Tuổi Ngọ xăm hình gì hợp? Tuyển chọn hình xăm đẹp cho Canh Ngọ (1990) & Nhâm Ngọ (2002)

Khả năng nâng cao: Hiện tại, Microsoft Access không hỗ trợ các chức năng hoặc trình kích hoạt cho công việc sao lưu. Người dùng có thể triển khai các chức năng này nhưng cần có mã phức tạp hoặc các chương trình bên ngoài.

Hệ thống cơ sở dữ liệu hạn chế: Microsoft Access không thể truy cập dữ liệu lớn nhưng bị giới hạn về kích thước file. Vì vậy, các bạn cần chú ý khi upload các dữ liệu cần thiết lên phần mềm.

Tốc độ trải nghiệm người dùng: Nếu có quá nhiều người dùng truy cập vào bảng dữ liệu Microsoft Access cùng lúc, phần mềm sẽ trở nên chậm hơn, dễ gây lag.

Như vậy qua bài viết Điền Gia Warehouse đã chia sẻ đến các bạn về phần mềm “Microsoft Access là gì? Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Access một cách đơn giản nhất”. Gia Kho hy vọng qua bài viết này các bạn có thể hiểu thêm về tác dụng, điểm mạnh của Microsoft Access và có thể áp dụng nó vào cuộc sống của mình nhé!

Đọc thêm:

Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Khám phá