Cách gộp ô trong word đơn giản mà bạn nên biết

Gộp các ô trong word là một kỹ năng quan trọng và cần thiết trong quá trình tạo bảng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách gộp ô? Để giúp bạn hiểu rõ hơn về thao tác này, hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!

Có thể bạn quan tâm

Tại sao chúng ta cần phải gộp ô trong Word?

Gộp ô là thao tác cần thiết khi tạo và chỉnh sửa bảng. Đầu tiên, việc gộp ô sẽ tạo thêm không gian cho bảng, giúp người xem dễ theo dõi và nhận biết hơn. Bên cạnh đó, người dùng thường gộp ô trong trường hợp tiêu đề lớn che mất tiêu đề nhỏ.

Bạn đang xem: Cách gộp ô trong word đơn giản mà bạn nên biết

Trong trường hợp bạn cần làm nổi bật tiêu đề hoặc nội dung trong bảng, bạn cũng có thể gộp ô. Đặc biệt, việc gộp ô giúp nội dung trong bảng được trình bày khoa học và chuyên nghiệp. Đây cũng là kỹ năng tin học văn phòng giúp bạn cạnh tranh với các ứng viên khác khi đi xin việc.

Để tránh mất thời gian khi gộp ô, bạn cần quan sát thật kỹ, tránh gộp nhầm và phải chỉnh sửa nhiều. Dưới đây là cách gộp ô cho từng phiên bản Word để bạn tham khảo.

Hướng dẫn đơn giản để tạo bảng trong Word

Trước khi biết cách gộp ô trong wordbạn cần biết cách tạo bảng nhanh chóng. Các cách đơn giản và dễ dàng để tạo bảng trong Word, cụ thể:

Tạo bảng tự động

Bước 1: Di chuyển chuột đến vị trí văn bản muốn tạo bảng -> chọn Insert -> chọn Table

Bước 2: Bên dưới thanh công cụ hiển thị các ô vuông, kéo chuột để chọn số hàng và số cột. Sau đó nhấp chuột trái vào vùng đã chọn để tạo thành công bảng. Bảng xuất hiện với chiều cao và chiều rộng bằng nhau giữa các cột và hàng, bạn có thể tự điều chỉnh cho phù hợp.

Tạo bảng theo số hàng, số hàng

Ngoài phương pháp trên, bạn có thể tạo bảng bằng cách nhập số hàng và số cột của bảng theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Di chuyển chuột đến vị trí văn bản muốn chèn bảng. Tiếp theo, chọn tab Insert -> chọn Table -> chọn Insert Table,…

Bước 2: Trên màn hình hiển thị hộp thoại Insert Table, tại đây bạn nhập:

Số cột: số cột
Số hàng: số hàng

Cuối cùng, nhấp vào OK để hiển thị bảng với số cột và hàng bạn đã chọn.

Tạo bảng thủ công

Bước 1: Đầu tiên, đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn tạo bảng. Sau đó chọn tab Insert -> chọn Table -> chọn Draw Table

Bước 2: Khi Draw Table xuất hiện, giữ nút chuột trái và vẽ bảng với số cột và số hàng mong muốn.

Cách tạo bảng này tốn khá nhiều thời gian vì bạn phải vẽ từng đường một rồi nối chúng lại với nhau. Do đó, hãy cân nhắc thật kỹ trước khi tạo bảng theo cách này nhé!

Cách gộp ô trong word cho từng phiên bản

Mỗi phiên bản Word sẽ có cách gộp ô khác nhau. Dưới đây là cách gộp ô của từng phiên bản để bạn dễ dàng thực hiện.

Cách gộp ô trong word 2003

Trong phiên bản Word 2003, việc gộp ô được thực hiện như sau:

Bước 1: Trên bảng đã tạo, hãy tô sáng các ô bạn muốn hợp nhất.

Bước 2: Trên thanh công cụ có tab Table, bạn nhấp vào đó và chọn Merge Cells. Bạn đã gộp ô thành công, rất đơn giản.

Cách gộp ô trong word phiên bản 2007, 2010, 2016 và 2019

Từ Word 2007 trở đi, thao tác gộp ô cũng tương tự. Có 2 cách gộp ô nhanh mà bạn có thể sử dụng:

Cách hợp nhất các ô bằng cách sử dụng Layout

Đường gộp ô trong word Điều đầu tiên chúng tôi muốn chia sẻ với bạn là sử dụng chương trình Layout. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Sau khi tạo bảng thành công, hãy tô sáng các ô bạn muốn hợp nhất.

Xem thêm : Một số mẹo hay để bạn sử dụng Google Play “chuyên nghiệp” hơn

Bước 2: Chọn tab Layout trên thanh công cụ -> chọn Merge Cells. Ngay sau đó, các ô được tô sáng sẽ được gộp lại nhanh chóng.

Lưu ý, sau khi gộp ô thành công, nếu bạn nhấp vào vùng đã gộp, lệnh Merge Cells sẽ không xuất hiện nữa.

Cách gộp ô trong word bằng cách nhấp chuột

Với cách ghép ô cực kỳ đơn giản này, chỉ thông qua các thao tác của chuột, cụ thể như sau:

Bước 1: Tô sáng các ô bạn muốn gộp lại với nhau. Lưu ý, bạn chỉ có thể gộp các ô liền kề, không thể gộp các ô cách xa nhau.

Bước 2: Tiếp theo, nhấp chuột phải -> chọn Merge Cells để gộp ô.

Bước 3: Vậy là bạn đã gộp ô và điền nội dung thành công.

XEM THÊM: Cách chèn dấu tích vào Word dễ dàng

Cách tách ô trong word

Khi bạn mắc lỗi khi gộp ô, bạn vẫn có thể chỉnh sửa. Dưới đây là 2 cách để xóa lỗi. gộp ô trong word rất đơn giản, cụ thể:

Cách tách ô trong word bằng lệnh undo

Phương pháp tách ô này có thể làm mất nội dung trong bảng. Do đó, phương pháp này chỉ áp dụng khi bảng trống và chưa có nội dung nào. Các bước tách ô bằng lệnh undo như sau:

Bước 1: Di chuyển đến góc trái màn hình của văn bản bạn đang soạn thảo -> chọn Hoàn tác gõ. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z để Hoàn tác trực tiếp.

Bước 2: Nhấp để chọn cho đến khi bạn trở về trạng thái đã nhập sai ô và thực hiện lại. Để có thể quay lại phiên bản cũ một cách nhanh chóng, bạn nên nhấp vào mũi tên hoàn tác.

Cách tách ô trong Word bằng lệnh Split Cells

Phương pháp tách ô này về cơ bản là chia các ô đã tách thành các ô khác nhau. Khi sử dụng phương pháp tách ô này, nội dung trong bảng sẽ không bị mất. Sau khi tách ô, dữ liệu sẽ xuất hiện ở ô đầu tiên ở trên cùng.

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến ô bạn muốn hủy nhập.

Bước 2: Tiếp theo, chọn tab Layout -> chọn Split Cells

Bước 3: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại, bạn hãy điền thông tin vào mục:

Số cột: Số cột
Số hàng: Số hàng

Sau đó nhấp vào OK để hoàn tất quá trình xóa. gộp ô trong word.

Hướng dẫn căn chỉnh trong bảng

Ngoài việc hợp nhất và tách ô, người dùng cần biết cách thêm hoặc xóa cột và hàng trong bảng. Hoặc điều chỉnh độ rộng của hàng và cột cho phù hợp.

Cách thêm hàng và cột vào bảng

Thêm Collum:

Bước 1: Chọn cột bên cạnh vị trí bạn muốn chèn -> nhấp chuột phải

Bước 2: Màn hình hiển thị cửa sổ -> chọn Insert -> chọn Insert Columns to the Right nếu bạn muốn thêm cột bên trái. Hoặc chọn Insert Columns to the Left để chèn cột bên phải.

Xem thêm : Hướng dẫn tải ảnh từ Instagram vô cùng đơn giản bằng Instasave

Thêm mục

Bước 1: Tương tự như trên, bạn cũng chọn bất kỳ hàng hoặc hàng bên cạnh hàng bạn muốn thêm -> nhấp chuột phải

Bước 2: Trong cửa sổ hiển thị -> chọn Insert -> chọn Insert Rows Below để chèn hàng ngay bên dưới. Hoặc chọn Insert Rows Above nếu bạn muốn chèn hàng phía trên.

Cách xóa hàng và cột trong bảng

Nếu bạn muốn xóa các hàng hoặc cột thừa trong bảng, bạn cũng có thể thực hiện nhanh chóng.

Bước 1: Tô sáng hàng hoặc cột trong bảng mà bạn muốn xóa. Tiếp theo, nhấp chuột phải và chọn Xóa cột hoặc Xóa ô.

Bước 2: Để xóa hàng, Word sẽ hiển thị hộp thoại Delete Cells -> chọn Shift cells left để xóa hàng đã chọn.

Cách thay đổi độ rộng của cột và hàng

Khi điền vào bảng, nếu bạn thấy độ rộng của cột hoặc hàng quá nhỏ, bạn có thể căn chỉnh cho phù hợp. Sau đây là cách thay đổi độ rộng của cột hoặc hàng một cách nhanh chóng và cụ thể:

Đối với các cột

Di chuyển chuột đến cột cần điều chỉnh độ rộng -> đặt con trỏ chuột phải vào dòng cột để hiển thị mũi tên hai chiều. Giữ và kéo chuột sang phải hoặc trái để điều chỉnh độ rộng.

Đối với hàng hóa

Tương tự như trên, di chuyển chuột đến hàng cần căn chỉnh -> đặt con trỏ chuột vào dòng bên phải của hàng để thấy mũi tên hai chiều xuất hiện. Giữ và kéo chuột lên hoặc xuống để điều chỉnh độ rộng của hàng.

Đây là cách đơn giản nhất để điều chỉnh độ rộng của cột hoặc hàng và có thể áp dụng cho toàn bộ bảng.

Những câu hỏi thường gặp khi gộp ô trong word

Thông qua các hướng dẫn trên, chúng ta có thể thấy cách gộp ô trong word không quá phức tạp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp lỗi trong quá trình thực hiện. Dưới đây là câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp khi gộp ô trong Word.

Tại sao tôi không thể gộp ô trong Word?

Nhiều bạn thắc mắc tại sao không thể gộp ô trong bảng. Nguyên nhân có thể là do bạn chưa bôi đen các ô muốn gộp trước khi thực hiện thao tác gộp. Do đó, bạn cần thực hiện thao tác bôi đen cẩn thận và quan sát kỹ.

Nếu bạn đã tô sáng các ô nhưng vẫn không thể hợp nhất chúng, có thể là do các ô bạn đã chọn nằm cạnh nhau theo đường chéo. Hoặc các ô không nằm cạnh nhau theo chiều ngang hoặc chiều dọc. Lưu ý rằng việc hợp nhất các ô chỉ thành công khi các ô nằm cạnh nhau và nằm trên một đường thẳng.

Trường hợp thứ ba, nếu bạn chia sẻ bảng nhưng muốn thay đổi theo ý muốn nhưng không thể thực hiện được. Trong trường hợp này, có thể là do bạn không có quyền chỉnh sửa, vì vậy hãy xem xét và yêu cầu quyền truy cập!

Việc gộp nhiều ô thành một có gây mất dữ liệu không?

Việc gộp nhiều ô trong một bảng thành một ô sẽ không gây mất dữ liệu. Chỉ cần thực hiện như bình thường như chúng tôi đã hướng dẫn ở trên. Sau khi gộp ô thành công, nội dung của các ô sẽ được tập trung trong một ô. Ngoại trừ trường hợp bạn hủy gộp bằng lệnh Hoàn tác, khi đó dữ liệu sẽ bị mất.

Số lượng ô tối đa có thể được hợp nhất trong một bảng là bao nhiêu?

Bạn có thể hợp nhất nhiều ô trong bảng tùy theo nội dung của bạn. Tuy nhiên, bạn không thể hợp nhất tất cả các ô trong bảng. Ngoài ra, bạn không thể hợp nhất các ô cách xa nhau hoặc không liền kề nhau. Đồng thời, khi tô sáng các ô chéo, bạn không thể hợp nhất chúng.

Phần kết luận

Sau đây là hướng dẫn về cách thực hiện gộp ô trong word đơn giản, nhanh chóng để bạn tham khảo. Ngoài ra, còn rất nhiều thông tin khác giúp ích cho công việc của bạn. Vui lòng nhấp vào theo dõi tuyengiaothudo.vn để biết thêm thông tin thú vị!

THAM KHẢO: Tại sao bạn nên chọn Samsung Galaxy S20 FE?