Cách đổi số thành chữ trong Excel cực kỳ đơn giản

Chuyển đổi số thành chữ là một trong những thao tác cần thiết giúp những người thường xuyên sử dụng Excel nâng cao năng suất làm việc. Tuy nhiên, có rất nhiều cách giúp bạn thực hiện thành công thao tác này mà không phải tốn quá nhiều thời gian. Dưới đây là một số phương pháp cụ thể của tuyengiaothudo.vn tổng hợp mà bạn có thể nghiên cứu.

Có thể bạn quan tâm

Lợi ích của việc chuyển đổi số thành chữ trong Excel là gì?

Việc thực hiện các thao tác chuyển đổi số thành chữ trong Excel một cách đồng bộ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian cho người dùng. Thay vì phải tốn nhiều công sức nhập dữ liệu bằng cách gõ từng chữ cái cho các con số trong bảng dữ liệu, giờ đây người dùng có thể thực hiện việc này nhờ tính năng tự động trên Excel.

Bạn đang xem: Cách đổi số thành chữ trong Excel cực kỳ đơn giản

Ngay cả khi bạn chuyển đổi số thành chữ trong báo cáo hoặc tài liệu, chúng có thể giúp người đọc hiểu rõ hơn những gì bạn đang trình bày. Điều này có thể giúp báo cáo của bạn dễ đọc và dễ hiểu hơn. Trong một số trường hợp, việc chuyển đổi số thành chữ thậm chí có thể giúp tạo biểu đồ và đồ thị cụ thể.

Đây là yếu tố tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các công thức để tạo ra kết quả thống kê chính xác trên Excel. Từ đó, có thể thực hiện thành công các phân tích dữ liệu phức tạp. Đồng thời, nhanh chóng tạo báo cáo hoặc dự đoán dựa trên dữ liệu đã chuyển đổi.

Tổng hợp những cách chuyển số thành chữ trong Excel nhanh nhất và hiệu quả nhất

Trên thực tế, bạn có thể tìm hiểu và thực hiện theo nhiều hướng dẫn về cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel thông qua nhiều hình thức khác nhau. Trong đó, chúng tôi chắc chắn rằng 4 phương pháp mà tuyengiaothudo.vn chia sẻ trong nội dung hôm nay sẽ là những gợi ý chi tiết và đảm bảo giúp bạn thực hiện thành công. Bây giờ, chúng ta hãy cùng đi vào từng phương pháp cụ thể trong các gợi ý dưới đây.

Sử dụng phần mềm vnTools để chuyển đổi số thành chữ

Đây là một trong những phương pháp phổ biến nhất được nhiều người sử dụng khi chuyển đổi số thành chữ hiện nay. Tuy nhiên, để thực hiện thành công thao tác này, bạn cần đảm bảo các hướng dẫn sau:

Tải và cài đặt ứng dụng vnTools vào thiết bị của bạn

Để quá trình cài đặt phần mềm diễn ra nhanh chóng, bạn cần làm theo các gợi ý chi tiết dưới đây.

Bước 1: Người dùng tìm kiếm từ khóa “vnTools” trực tuyến và tải ứng dụng về thiết bị của mình.

Bước 2: Sau khi tải phần mềm về, nhấp đúp chuột và nhấp vào “Next” để vào tiện ích cài đặt.

Bước 3: Tại đây, bạn đọc và chấp nhận các điều khoản và hướng dẫn sử dụng phần mềm bằng cách nhấp vào “Tiếp theo”.

Bước 4: Bạn thực hiện thao tác chọn nơi cài đặt ứng dụng trên máy tính và tiếp tục chọn biểu tượng “Next”.

Bước 5: Người dùng tiếp tục nhấp vào “Next” trên màn hình để tiến hành cài đặt ứng dụng đổi số thành chữ.

Bước 6: Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ nhấp vào “Cài đặt” để bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng. Ở bước này, người dùng nên đợi một lát để ứng dụng hoàn tất cài đặt trên thiết bị.

Bước 7: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn nhấp vào “Finish” để hoàn tất việc tải xuống và cài đặt phần mềm vnTools.

Sử dụng ứng dụng vnTools bạn vừa cài đặt để chuyển đổi số thành chữ

Xem thêm : TOP 10 phần mềm hỗ trợ download nhanh tốt nhất trên Windows, MacOS

Tương tự như cài đặt ứng dụng, trong cách chuyển số thành chữ bằng vnTools, bạn cần tham khảo các bước sau:

Bước 1: Bạn bắt đầu quá trình này bằng cách mở tệp Excel chứa dữ liệu cần chuyển đổi và chọn “Tệp” trên công cụ.

Bước 2: Sau đó, tiếp tục chọn “More” và nhấp vào “Options” trên màn hình.

Bước 3: Trong hộp thoại vừa xuất hiện, chọn “Add-Ins” để thêm chương trình mở rộng vào Excel.

Bước 4: Trong danh mục Quản lý, chọn mục có nội dung “Đi tới…” để điều hướng đến Tệp dữ liệu.

Bước 5: Tại đây, cửa sổ “Add-Ins” lại xuất hiện, bạn cần chọn ô “Browse” để duyệt file dữ liệu.

Bước 6: Sau đó, bạn vào nơi lưu trữ phần mềm vnTools được cài đặt trên máy tính và nhấp vào “Ufunctions” rồi “OK”.

Bước 7: Lúc này, bạn sẽ thấy tùy chọn “NTD’s Tools” xuất hiện trên màn hình. Theo đó, bạn tiếp tục quá trình chuyển đổi số bằng cách nhấp vào mục này và nhấn “OK”.

Bước 8: Tại đây, bạn quay lại giao diện Excel và tìm đến mục “vnTools”. Sau đó, bạn chọn mục “Convert number to words” trên màn hình.

Bước 9: Tại giao diện chính, Excel sẽ yêu cầu người dùng chọn ô chứa số muốn chuyển đổi thành dạng text ở mục “Ô cần chuyển đổi” và chọn ô muốn hiển thị kết quả ở mục “Ô chứa kết quả”. Bạn chỉ cần chọn 2 ô này là hoàn tất việc chuyển đổi.

Sử dụng File Add-Ins để chuyển đổi số thành chữ trên công cụ Excel

Phương pháp này khá hiệu quả đối với những người dùng không có nhiều thời gian để tải xuống hoặc cài đặt các ứng dụng của bên thứ ba. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác chuyển đổi số thành chữ thông qua các bước sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần cài đặt file Add-Ins vào thiết bị của mình thông qua liên kết sau: https://www.mediafire.com/file/6qegfra7tpwcwf8/UNIVNI.xla/file
Bước 2: Tiếp theo bạn sẽ mở file dữ liệu trên Excel và chọn mục File trên màn hình.
Bước 3: Người dùng nhấp vào “Thêm” rồi chọn “Tùy chọn” như hình minh họa.

Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn “Add-Ins” để công cụ hiểu rằng người dùng muốn thêm tiện ích mở rộng.
Bước 5: Trong cửa sổ “Quản lý”, người dùng chọn biểu tượng “Đi…” để điều hướng tệp dữ liệu.

Bước 6: Trong cửa sổ “Add-Ins”, chọn “Browse” để tích hợp tiện ích mới vào Excel.

Bước 7: Người dùng bắt đầu tìm file Add-Ins mà bạn vừa tải về ở bước này. Sau đó bạn chọn file “UFunctions” và nhấn “OK” để tiếp tục quá trình chuyển đổi.

Bước 8: Tại đây, chọn tùy chọn “Univni” và nhấp vào “OK”.

Bước 9: Bây giờ, bạn có thể sử dụng các hàm trên Excel để hoàn tất việc chuyển đổi số thành chữ. Cụ thể, nếu người dùng muốn sử dụng font Unicode, bạn nên áp dụng hàm: “=UNI(Amount)”. Ngược lại, nếu người dùng muốn sử dụng font VNI, bạn nên áp dụng hàm: “=VNI(Amount)” trên file dữ liệu.

Sử dụng hàm =VND trong Excel để chuyển đổi số thành chữ

Hàm đặc biệt chuyên dùng để chuyển đổi số thành chữ trong Excel là hàm “=VND”. Khi sử dụng hàm này, người dùng sẽ nhanh chóng có được kết quả chính xác như mong muốn. Dưới đây là các bước bạn có thể tham khảo khi muốn sử dụng hàm này.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải file Excel có hàm =VND về máy tính theo đường dẫn sau: https://www.mediafire.com/file/qknev0ju9d3nfl4/Doiso.xla/file
Bước 2: Tại đây, bạn mở file Excel trên máy và chọn mục File để tiếp tục thực hiện.
Bước 3: Sau đó, tiếp tục chọn mục “More” trong cửa sổ “File” và nhấp vào ô “Options”. Lưu ý, một số máy tính có thể không hiển thị mục “More”, do đó người dùng có thể bỏ qua bước này và nhấp trực tiếp vào mục “Options”.

Bước 4: Trong hộp thoại vừa xuất hiện, chọn “Add-Ins” để mở rộng chương trình.
Bước 5: Trong cửa sổ “Quản lý”, chọn “Đi tới…” để điều hướng dữ liệu.

Bước 6: Trong mục “Add-Ins”, tiếp tục chọn “Browse” để thực hiện thao tác tiếp theo.
Bước 7: Bạn tiến hành tìm file Excel vừa tải về, sau đó click vào file “Doiso” và click vào “OK”.

Bước 8: Bây giờ, bạn hãy nhấp vào mục “Doiso file” trong cửa sổ “Add-Ins” và nhấp vào nút “OK”.

Bước 9: Sau khi thêm hàm vào tiện ích Add-Ins, bạn có thể nhập công thức sau để chuyển đổi thành công nhiều số thành chữ: Cú pháp công thức: =VND(Number_to_convert).

Kết quả khi thực hiện chuyển đổi

Sử dụng phần mềm AccHelper để chuyển đổi số thành chữ

Ngoài những phương pháp được giới thiệu ở trên, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm AccHelper để đảm bảo quá trình chuyển đổi số sang chữ được hiệu quả và chính xác. Tuy cũng bị hạn chế về lượng dữ liệu chuyển đổi nhưng đây được coi là phương pháp bạn không nên bỏ qua. Bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để tải và sử dụng ứng dụng AccHelper.

Tải xuống và cài đặt AccHelper trên máy tính của bạn

Để tiết kiệm thời gian cài đặt và thiết lập phần mềm này, bạn cần làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Bước 1: Trước tiên, người dùng cần tải ứng dụng AccHelper về thiết bị của mình theo liên kết sau: https://www.mediafire.com/file/xk8kz15hfn8kyq1/AccHelper.zip/file

Bước 2: Sau khi tải xuống hoàn tất, người dùng cần giải nén tệp AccHelper.Zip mà bạn vừa tải xuống. Có thể thực hiện bằng cách nhấp đúp vào tệp Zip hoặc sử dụng công cụ giải nén phù hợp như WinRAR hoặc 7-Zip.

Cách sử dụng AccHelper để chuyển đổi số thành chữ

Tương tự như cách sử dụng phần mềm vnTool, bạn cũng cần tích hợp AccHelper nếu muốn sử dụng phần mềm này để chuyển đổi số thành chữ trong công cụ Excel. Dưới đây là các bước chi tiết mà bạn không nên bỏ qua.

Bước 1: Người dùng mở file dữ liệu Excel cần chuyển đổi và chọn mục File.

Bước 2: Tiếp tục chọn “More” và nhấp vào “Option” để chọn các tùy chọn khác.

Bước 3: Khi cửa sổ mới xuất hiện, hãy nhấp vào “Add-Ins” để tiếp tục quá trình.
Bước 4: Trong danh mục “Quản lý”, nhấp vào biểu tượng điều hướng Excel “Đi…”.
Bước 5: Bây giờ, cửa sổ “Add-Ins” xuất hiện và bạn chọn hộp “Browse” để thêm ứng dụng vào Excel.
Bước 6: Trên máy tính của bạn, tìm kiếm vị trí lưu trữ phần mềm AccHelper, chọn tệp AccHelper và nhấp vào nút “OK”.

Bước 7: Khi cửa sổ danh mục “Add-Ins” hiển thị tệp AccHelper, hãy chọn tệp đó và nhấp vào “OK” để tiếp tục.

Bước 8: Tại đây, bạn có thể hoàn tất quá trình chuyển đổi số thành chữ bằng hàm “=VND(number_to_convert)” và kết thúc quá trình.

Lời kết

Đó là 4 cách để chuyển chuyển đổi số thành chữ trong Excel được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. tuyengiaothudo.vn Hy vọng những phương pháp trên sẽ giúp bạn tối ưu hóa thời gian làm việc. Đồng thời, nâng cao chất lượng các báo cáo, dự án của mình. Ngoài ra, hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình chuyển đổi để nhận được sự tư vấn kịp thời từ chúng tôi nhé!

XEM THÊM

Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật