Microsoft Office 365 đã trở thành dịch vụ không thể thiếu trong việc hỗ trợ người dùng hoàn thành các tác vụ bằng máy tính hằng ngày. Cùng với sự phổ biến đó, việc sở hữu bản quyền Office 365 online vĩnh viễn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hiểu được điều này, nội dung bài viết tuyengiaothudo.vn Hôm nay sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn tải xuống và Văn phòng hoạt động chỉ với vài bước đơn giản dưới đây.
Tại sao Active Office lại quan trọng với người dùng?
Office 365 là dịch vụ đám mây của Microsoft. Dịch vụ này cho phép người dùng truy cập và sử dụng nhiều ứng dụng và dịch vụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và nhiều ứng dụng khác trực tuyến. So với phiên bản Office truyền thống, Office 365 cung cấp tính linh hoạt, tiện lợi và tích hợp hoàn hảo hơn cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những lý do chính khiến việc sở hữu giấy phép Office 365 trở nên cần thiết và quan trọng đối với tất cả người dùng.
Bạn đang xem: Hướng dẫn kích hoạt bản quyền Office 365 online vĩnh viễn mới nhất 2023
Ngoài ra, lý do khiến dịch vụ này trở thành công cụ quan trọng trong quá trình sử dụng máy tính còn đến từ những yếu tố sau:
- Truy cập từ bất cứ đâu: Với dịch vụ đám mây 365, bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu có kết nối internet. Điều này rất tuyệt vời cho những người làm việc tự do, người dùng thiết bị di động hoặc những người cần truy cập tài liệu và ứng dụng trên nhiều thiết bị.
- Cập nhật tự động: Dịch vụ luôn được cập nhật các tính năng mới và bảo mật nâng cao do Microsoft phát triển. Bạn không phải lo lắng về việc cài đặt các bản cập nhật mới hoặc lo lắng về các tính năng lỗi thời.
- Tích hợp dễ dàng: Đây cũng là dịch vụ hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như OneDrive, Teams và SharePoint. Qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc nhóm và quản lý dự án cho phần lớn người dùng.
Những lợi ích bạn sẽ nhận được khi Active Office
Khi người dùng kích hoạt Office 365 hoặc Active Office 2010, chắc chắn bạn sẽ được trải nghiệm nhiều tính năng đặc biệt như sau:
- Bạn có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, v.v.
- Microsoft thường xuyên phát hành các bản cập nhật bảo mật và tích hợp các tính năng mới vào Office để cải thiện trải nghiệm của người dùng, đảm bảo rằng người dùng luôn nhận được phiên bản mới nhất của dịch vụ.
- Người dùng cũng có tùy chọn sử dụng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như OneDrive để lưu trữ tài liệu và dữ liệu trực tuyến. Điều này cho phép bạn truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối internet và chia sẻ chúng dễ dàng với người khác.
- Dịch vụ đám mây 365 cũng cung cấp các công cụ cộng tác như Microsoft Teams cho phép bạn làm việc với đồng nghiệp, tổ chức các cuộc họp trực tuyến và chia sẻ tài liệu dễ dàng.
- Bạn có thể cài đặt và sử dụng Office trên nhiều thiết bị, bao gồm PC, điện thoại thông minh và máy tính bảng.
- Active Office cũng cung cấp các công cụ bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu người dùng. Cụ thể, bạn có thể quản lý quyền truy cập và cài đặt bảo mật để đảm bảo thông tin luôn an toàn.
- Người dùng cũng nhận được hỗ trợ bổ sung từ Microsoft, bao gồm các bản cập nhật miễn phí và sửa lỗi. Điều này đảm bảo bạn có nguồn tư vấn đáng tin cậy khi gặp sự cố trong quá trình sử dụng.
Cách cài đặt và kích hoạt Office 365 vĩnh viễn mà người dùng nên biết
Trên thực tế, có rất nhiều cách để người dùng có thể kích hoạt dịch vụ đám mây mới nhất của thương hiệu Microsoft. Tuy nhiên, trong bài viết hôm nay, tuyengiaothudo.vn chỉ gợi ý 3 phương pháp Active Office được sử dụng phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay. Hãy cùng xem thêm nội dung bên dưới để hiểu rõ cách thực hiện từng phương pháp.
Điều kiện để cài đặt và kích hoạt Office 365
Trước khi tiến hành cài đặt dịch vụ đám mây 365, người dùng phải đảm bảo rằng máy tính của họ đáp ứng các yếu tố sau.
|
Cấu hình |
Yêu cầu về thiết bị |
|
CPU |
Tốc độ tối thiểu là 1,6 GHz |
|
ĐẬP |
Tối thiểu 2GB cho phiên bản 32-bit và 4GB cho phiên bản 64-bit |
|
Không gian ổ cứng khả dụng |
Tối thiểu 10GB |
| Hệ điều hành |
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 hoặc Windows 7 |
| Màn hình |
Xem thêm : Cách bảo mật thông tin và bảo vệ quyền riêng tư cho điện thoại của bạn Độ phân giải tối thiểu là 1280 x 768, hỗ trợ DirectX 10 trở lên |
| Phiên bản NET |
Phiên bản tối thiểu 3.5 hoặc 4.6 |
Cách dễ nhất để cài đặt dịch vụ Office 365
Trước khi tiến hành thao tác Active Office, người dùng phải tải dịch vụ này về máy tính của mình. Để đơn giản hóa quá trình này, bạn có thể tham khảo các bước đơn giản cụ thể mà chúng tôi giới thiệu dưới đây.
Bước 1: Gỡ cài đặt phiên bản Office trên thiết bị của bạn
Nếu người dùng đã cài đặt phiên bản Office trước đó trên máy tính của họ, bạn sẽ cần gỡ cài đặt phiên bản đó để cài đặt dịch vụ đám mây 365. Để thực hiện thành công, bạn nên làm theo các bước sau:
- Truy cập tiện ích Bảng điều khiển trên thiết bị máy tính của bạn.
- Trong cửa sổ Control Panel, chọn “Programs”, sau đó chọn “Programs and Features” để tiếp tục.
- Trong cửa sổ “Gỡ cài đặt hoặc thay đổi chương trình”, hãy tìm và nhấp chuột phải vào phiên bản Office hiện tại trên máy tính của bạn, sau đó chọn “Gỡ cài đặt” để xóa phiên bản dịch vụ này.
Bước 1: Gỡ cài đặt phiên bản Office trên thiết bị của bạn
Bước 2: Tải xuống dịch vụ đám mây 365
Tiếp theo, để tải nhanh phiên bản dịch vụ đám mây 365, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Sau khi xóa phiên bản trên máy tính, hãy tiếp tục tải xuống dịch vụ Office 365 và tiến hành giải nén tệp RAR trên máy tính của bạn.
- Mở thư mục có tên “Microsoft Office Pro 365” rồi mở tệp “Cài đặt Office Pro 365” để chuyển sang bước tiếp theo.
- Trong thư mục vừa mở, nhấp chuột phải vào tệp “Setup.exe” và chọn “Chạy với tư cách quản trị viên” để hoàn tất bước này.
Bước 2: Tải xuống dịch vụ đám mây 365
Bước 3: Cài đặt dịch vụ Office 365
Tại đây, thiết bị sẽ hiển thị thông báo về “Cài đặt Office” trên màn hình. Đồng thời, hệ thống sẽ tự động lựa chọn và cài đặt phiên bản Office 32-bit hoặc 64-bit phù hợp với hệ điều hành máy tính của bạn. Việc bạn cần làm là chờ vài phút để quá trình cài đặt thành công.
Bước 3: Cài đặt dịch vụ Office 365 trên thiết bị
Bước 4: Hoàn tất cài đặt dịch vụ
Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, màn hình sẽ hiển thị thông báo “You’re all set! Office is installed now”. Đây là thông báo cho biết dịch vụ đám mây này đã được cài đặt thành công trên thiết bị. Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào “Close” để đóng cửa sổ cài đặt.
Bước 4: Hoàn tất cài đặt dịch vụ cho máy tính của bạn
Cách đơn giản và hiệu quả nhất để kích hoạt Office 365 ngay hôm nay
Để kích hoạt Office thành công, bạn cần chuẩn bị các điều kiện được gợi ý ở trên. Đồng thời, bạn cũng nên thực hiện theo hướng dẫn theo các trường hợp cụ thể dưới đây.
Cách kích hoạt Office 365 mà không cần đăng ký tài khoản
Điều này xảy ra khi bạn đã cài đặt phần mềm nhưng chưa hoàn tất quy trình kích hoạt cho các công cụ Microsoft 365. Để giải quyết vấn đề này, người dùng có thể sử dụng tài khoản Microsoft mà họ đã mua hoặc đăng ký trước đó để đăng nhập. Lưu ý, tài khoản này có thể là tài khoản cá nhân hoặc tài khoản tổ chức hoặc trường học, tùy thuộc vào cách bạn mua hoặc được ủy quyền sử dụng.
Cách kích hoạt Office 365 mà không cần đăng ký tài khoản
Nếu bạn gặp khó khăn khi kích hoạt Office, trình hướng dẫn kích hoạt sẽ tự động xuất hiện để hỗ trợ bạn. Chỉ cần làm theo các gợi ý của trình hướng dẫn để hoàn tất quy trình kích hoạt nhanh chóng và dễ dàng.
Xem thêm : Cách đăng ký azota. vn đăng nhập Zalo bằng điện thoại
Trình hướng dẫn kích hoạt Office 365
Cách kích hoạt Office 365 có sẵn trên máy tính
Khi bạn đăng nhập vào thiết bị Windows mới đã cài đặt phần mềm Microsoft 365, một màn hình thông báo đặc biệt sẽ xuất hiện. Trong trường hợp này, sẽ không có dịch vụ Microsoft 365 nào được liên kết trực tiếp với tài khoản của người dùng trên thiết bị.
Cách kích hoạt Office 365 có sẵn trên máy tính của bạn
Tuy nhiên, để có thể sử dụng các dịch vụ trong phần mềm Office trên thiết bị mới của người dùng, bạn nên kích hoạt phiên bản dùng thử của Microsoft 365 trong vòng 1 tháng. Đây là cách tốt để trải nghiệm và sử dụng các tính năng của phần mềm Office. Sau thời gian dùng thử, bạn có thể quyết định mua đăng ký hoặc thêm Microsoft 365 vào danh sách đăng ký của mình để tiếp tục trải nghiệm các dịch vụ trên phần mềm này.
Cách kích hoạt Office 365 trên thiết bị đã mua đăng ký
Sau khi mua đăng ký, bạn sẽ cần khởi chạy bất kỳ ứng dụng Office nào đã cài đặt trên thiết bị của mình, chẳng hạn như Word, Excel hoặc PowerPoint, để kích hoạt phần mềm. Thao tác này sẽ nhắc bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình nếu bạn mở ứng dụng Office lần đầu tiên. Tại đây, bạn tiếp tục sử dụng tài khoản được liên kết với đăng ký để đăng nhập.
Cách kích hoạt Office 365 trên thiết bị có đăng ký
Sau khi đăng nhập, hệ thống Office sẽ tự động kích hoạt bằng tài khoản Microsoft của bạn. Điều này giúp người dùng quản lý và xác minh tài khoản bạn đã mua mà không cần phải nhập khóa sản phẩm. Đồng thời, nó cũng giúp người dùng có thể truy cập và sử dụng tất cả các tính năng của Office 365 theo gói đăng ký đã mua.
Cách kích hoạt Office 365 từ chương trình khuyến mãi của Microsoft
Nếu bạn đã mua Office Professional Plus, Project Professional và Visio Professional thông qua ưu đãi dành cho doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp của Microsoft, bạn có thể kích hoạt bằng cách mở bất kỳ ứng dụng Office nào và nhấp vào tùy chọn “Tôi không muốn đăng nhập hoặc tạo tài khoản” ở cuối màn hình. Sau đó, nhập khóa dịch vụ để xác nhận rằng bạn đã kích hoạt thành công.
Cách kích hoạt Office 365 từ chương trình khuyến mãi của Microsoft
Cách kích hoạt Office 365 một khóa dịch vụ hoàn toàn mới trên Microsoft
Nếu bạn đã mua thẻ khóa dịch vụ Microsoft 365 hoặc nhận được khóa dịch vụ khi mua Microsoft 365 từ một cửa hàng khác, bạn có thể kích hoạt Office bằng cách mở trình duyệt web và truy cập Microsoft365.com/setup hoặc Office.com/setup. Tại đây, bạn chỉ cần làm theo các bước hiển thị trên màn hình để nhập khóa dịch vụ và kích hoạt Microsoft 365.
Cách kích hoạt Office 365 một khóa dịch vụ hoàn toàn mới trên Microsoft
Những lưu ý dành cho bạn khi cài đặt và kích hoạt Office 365
Khi cài đặt và kích hoạt Office 365, người dùng cũng cần lưu ý một số lưu ý quan trọng sau:
- Nếu bạn quyết định tải Office 365 từ internet, hãy đảm bảo bạn tải xuống từ một nguồn đáng tin cậy. Tránh tải xuống từ các trang web hoặc nguồn không xác định có thể chứa mã độc hại hoặc phần mềm độc hại.
- Đảm bảo máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu cấu hình của Office 365. Bao gồm CPU, RAM, dung lượng ổ cứng và hệ điều hành.
- Nếu bạn mua giấy phép Office 365, hãy kích hoạt hợp pháp bằng khóa sản phẩm hoặc tài khoản Microsoft của bạn. Không sử dụng các công cụ hoặc phương pháp bất hợp pháp để kích hoạt.
- Đảm bảo máy tính của bạn an toàn và được cập nhật các bản vá bảo mật mới nhất. Ngoài ra, trước khi cài đặt Office 365 hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với hệ thống, hãy sao lưu dữ liệu quan trọng để đảm bảo an toàn trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc mất dữ liệu.
- Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào hoặc không chắc chắn về cách cài đặt và kích hoạt Office 365, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ Microsoft hoặc một nguồn đáng tin cậy khác. Sử dụng các nguồn hỗ trợ chính thức có thể giúp bạn tránh được các lỗi và sự cố không cần thiết.
- Trước khi sử dụng Office 365, hãy kiểm tra xem bạn có đang sử dụng phiên bản hợp lệ không. Sử dụng phiên bản không có giấy phép có thể gây ra các vấn đề nghiêm trọng về bản quyền và pháp lý.
Lời kết
Đó là thông tin chi tiết nhất giúp người dùng cài đặt và sử dụng. Văn phòng hoạt động 365 thành công. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện bạn cần lưu ý những điều sau: tuyengiaothudo.vn trình bày ở trên để đảm bảo thiết bị không gặp sự cố trong quá trình hoạt động với máy tính. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp thông tin thực sự hữu ích và giúp ích cho người dùng đang gặp sự cố khi cài đặt và sử dụng dịch vụ này.
XEM THÊM
Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật
