Cách chèn video vào Slide PowerPoint đơn giản, nhanh chóng

PowerPoint là công cụ hỗ trợ đắc lực cho học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng. Thông qua PowerPoint, người dùng có thể dễ dàng trình bày nội dung chính và truyền tải trọn vẹn ý tưởng, thông điệp của mình đến với mọi người. Tuy nhiên, để bài thuyết trình của bạn trở nên trực quan, sinh động và chuyên nghiệp hơn, bạn nên tìm hiểu và áp dụng hướng dẫn chèn video vào PowerPoint trong bài viết dưới đây nhé! Hãy tham khảo nhé!

Giới thiệu về PowerPoint

Trước khi đi vào chi tiết cách chèn video vào PowerPoint, chúng ta sẽ tìm hiểu đôi nét về PowerPoint – một công cụ vô cùng quen thuộc và hữu ích đối với học sinh, sinh viên và người đi làm. Cụ thể:

Bạn đang xem: Cách chèn video vào Slide PowerPoint đơn giản, nhanh chóng

PowerPoint là gì?

PowerPoint là một trong những phần mềm trong hệ sinh thái Microsoft Office, dùng để chia sẻ, truyền tải thông tin và trình bày nội dung đến công chúng. Hiện nay, phần mềm này được sử dụng rộng rãi trong mọi mặt của cuộc sống và đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi người trong việc giảng dạy, học tập hay thậm chí là trong môi trường kinh doanh.

Sau đây là một số công dụng chính của PowerPoint:

• Thông qua PowerPoint, doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin nổi bật về các sản phẩm và dịch vụ mà công ty đang kinh doanh và dễ dàng truyền đạt đến đối tác và khách hàng.
• PowerPoint thường được sử dụng để trình bày trong các bài giới thiệu dự án, tiếp thị sản phẩm, album ảnh cưới, v.v. với những dấu ấn riêng biệt. Nhờ đó, người xem có thể nắm bắt thông tin dễ dàng hơn.
• PowerPoint giúp giáo viên sắp xếp, tổ chức và chuẩn bị bài giảng cho học sinh. Đồng thời, công cụ này cũng giúp học sinh dễ dàng theo dõi và hiểu được nội dung truyền tải trong bài học.
• Bằng cách xây dựng một bài thuyết trình đẹp mắt, chuyên nghiệp với bố cục rõ ràng, nội dung, hình ảnh, video và hiệu ứng trực quan sống động, bạn có thể thu hút sự chú ý của khán giả và thúc đẩy họ thực hiện hành động mà bạn mong muốn.

Một số tính năng đặc biệt của PowerPoint

Người dùng có thể thêm các tập tin đa phương tiện bằng cách chèn video vào PowerPoint, hoặc thu hút sự chú ý bằng một số hiệu ứng thú vị thông qua các chức năng cơ bản sau:

Làm nổi bật với Zoom

Với tính năng này, người dùng có thể chọn các slide chính, sau đó PowerPoint sẽ tự động tạo một slide tổng thể – giống như một menu cho phép bạn điều hướng giữa các thành phần khác trong bài thuyết trình một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tính năng này giúp bạn phân chia và tạo cấu trúc rõ ràng một cách thuận tiện, từ đó thu hút người xem và giúp họ nắm bắt thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Morph – Chuyển đổi trang chiếu

Morph là một loại hiệu ứng chuyển tiếp slide mới trong PowerPoint. Với tính năng này, bạn có thể tạo hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà, độc đáo bằng cách tự động nhận dạng các đối tượng phổ biến trong slide. Từ đó, Morph giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn với tính gắn kết cao và các chuyển động trực quan, sống động.

Chèn văn bản, biểu đồ, tập tin đa phương tiện

Đây là tính năng cơ bản của PowerPoint. Bạn có thể chèn nội dung vào bất cứ nơi nào bạn muốn. Ngoài ra, đừng quên áp dụng phương pháp chèn video vào PowerPoint và một số hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ… để bài thuyết trình thêm sinh động và chuyên nghiệp, đồng thời thu hút sự chú ý của người xem.

Sử dụng các mẫu có sẵn với ý tưởng Thiết kế

Tính năng Design ideas giúp người dùng tạo ra các slide chuyên nghiệp, có tính thẩm mỹ cao mà không cần phải thành thạo kiến ​​thức về thiết kế và đồ họa. Cụ thể, khi bạn thêm nội dung mới vào slide, PowerPoint sẽ tự động hiển thị các ý tưởng dựa trên nội dung đó, bao gồm các gợi ý về màu sắc, phông chữ, bố cục và hiệu ứng…

Siêu liên kết slide – Tính năng liên kết giữa các slide

Đây cũng là một tính năng cực kỳ hữu ích trong PowerPoint. Bằng cách sử dụng Slide Hyperlink, bạn có thể dễ dàng di chuyển giữa các slide, các thành phần khác nhau của bài thuyết trình. Thông thường, Slide Hyperlink sẽ được sử dụng trong các trang menu, điều hướng hoặc liên kết các nội dung quan trọng khác nhau. Chỉ cần nhấp vào thành phần được gắn vào Slide Hyperlink, bạn có thể truy cập ngay đến đích của liên kết đó.

Lợi ích của việc chèn video vào PowerPoint

Bằng cách chèn video vào PowerPoint, bạn có thể nhận được nhiều lợi ích đáng kể như:

• Thu hút và lôi cuốn người xem: Thông qua video, bạn có thể truyền tải nội dung và thông điệp một cách ngắn gọn, dễ hiểu và trực quan. Đồng thời, đây cũng là cách thu hút và giữ chân sự chú ý của người xem.
• Minh họa: Video có thể truyền tải thông tin một cách sống động, đặc biệt là trong các bài giảng, hướng dẫn hoặc trình diễn sản phẩm – khi mà chỉ dùng lời nói không thể truyền tải đầy đủ các khía cạnh đang được thảo luận.
• Linh hoạt trong trình bày: Video giúp bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn với nhiều nội dung khác nhau. Ngoài ra, thay vì chỉ trình bày bằng lời nói, việc chia sẻ thông điệp qua video cũng mang đến cho bạn sự phá cách nhất định.
• Tăng sự tương tác: Nội dung video có thể giúp bạn tăng sự tương tác với khán giả. Sử dụng video để tạo câu hỏi, chủ đề thảo luận, v.v. Ngoài ra, khi người xem thực sự bị thu hút bởi bài thuyết trình sống động của bạn, họ sẽ có xu hướng đặt câu hỏi để có câu trả lời và hiểu rõ hơn về nội dung đang được thảo luận.

Hướng dẫn chi tiết cách chèn video vào PowerPoint

Lưu ý: Các hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên dòng Asus VivoBook X515EP với PowerPoint phiên bản 2013. Vui lòng làm theo:

Xem thêm : Mách bạn những cách làm mát điện thoại hiệu quả nhất

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập PowerPoint, sau đó mở tệp bạn muốn chèn video vào.

Bước 2: Tiếp theo, hãy chuyển đến slide mà bạn muốn thêm video, sau đó nhấp vào Chèn ngay tại vùng bạn muốn chèn video.

Bước 3: Bây giờ, bạn hãy nhấp vào Video như hình dưới đây, sau đó tiếp tục nhấp vào Video trên MyPC để chèn video đã lưu trên máy tính vào slide.

Bước 4: Ở bước này bạn chỉ cần click vào video muốn chèn, sau đó click Insert để hoàn tất.

Hướng dẫn cách tùy chỉnh video sau khi chèn

Sau khi áp dụng phương pháp chèn video vào PowerPoint theo hướng dẫn ở trên, bạn có thể tiếp tục tùy chỉnh theo ý muốn bằng các thao tác sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấp chuột để chọn video vừa thêm vào slide, sau đó vào mục Định dạng trên thanh công cụ.

Bước 2: Tiếp theo, bạn có thể tùy chỉnh các hiệu ứng liên quan đến màu sắc của video khi hiển thị trên slide tại mục Color and Correction.

Bước 3: Bây giờ, hãy nhấp vào Kiểu video để tiếp tục tùy chỉnh định dạng kiểu khung video.

Bước 4: Để tùy chỉnh chế độ phát lại, bạn có thể truy cập vào mục Phát lại, sau đó nhấp vào các tùy chọn phù hợp.

Xem thêm : Cách đơn giản giúp bạn khôi phục nhật ký cuộc gọi bị xóa trên Android

Vậy là chỉ với những bước đơn giản trên, bạn đã có thể chèn và tùy chỉnh video trong PowerPoint. Tuy nhiên, chỉ chèn video vào slide thôi là chưa đủ. Nếu muốn tạo một bài thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút người xem, bạn cần tham khảo một số nguyên tắc thiết kế được chia sẻ ở phần tiếp theo của bài viết.

Nguyên tắc thiết kế giúp bài thuyết trình PowerPoint của bạn trông chuyên nghiệp hơn

Sau đây là một số hướng dẫn giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp:

Chìa khóa là sự đơn giản

Bạn không muốn nhồi nhét mọi thứ vào slide của mình vì điều này có thể khiến bài thuyết trình của bạn trông lộn xộn và khó đọc. Nó cũng khiến người xem khó nắm bắt được nội dung chính mà bạn đang cố gắng truyền tải. Vì vậy, trước khi làm cho nó đẹp, hãy đảm bảo rằng nó đơn giản, rõ ràng và dễ đọc.

Loại bỏ tất cả các yếu tố không cần thiết và chỉ giữ lại nội dung chính để người đọc có thể tập trung vào các điểm chính của bài thuyết trình. Ngoài ra, 1 trang chỉ nên có 3-5 điểm và tối đa 3 hình ảnh. Nếu bạn muốn áp dụng phương pháp chèn video vào PowerPoint, hãy đặt video ở một trang riêng.

Đừng viết những câu quá dài hoặc có quá nhiều từ theo quy tắc 6×6.

Điều làm nên một bài thuyết trình thành công phần lớn đến từ phong cách, giọng điệu, thông điệp và cách truyền đạt của người thuyết trình. Vì vậy, bạn không cần phải đưa ra toàn bộ văn bản rồi đọc theo cách máy móc. Thứ nhất, điều này có thể gây nhầm lẫn và mất thẩm mỹ, thứ hai, khán giả sẽ cảm thấy nhàm chán và không thể nắm bắt được nội dung chính mà bạn muốn nói.

Ví dụ, với slide hướng dẫn cách chèn video vào PowerPoint, bạn không nên viết từng bước rõ ràng bằng những câu dài mà hãy đưa ra những ý chính kèm hình ảnh minh họa để người đọc dễ hình dung. Đặc biệt, để thể hiện sự gọn gàng và chuyên nghiệp, bạn cần đảm bảo mỗi slide có tối đa 6 dòng và mỗi dòng chỉ nên bao gồm 6 từ.

Chọn một phông chữ rõ ràng với kích thước tối thiểu là 28px

Bạn nên chọn font chữ dựa trên thông điệp, nội dung và tính chất của bài thuyết trình. Đặc biệt, bạn nên tuyệt đối tránh lỗi font chữ và lỗi chính tả vì điều này có thể khiến người xem nhanh chóng đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp.

Ngoài phông chữ, kích thước phông chữ cũng là một yếu tố quan trọng góp phần vào trải nghiệm của người xem. Kích thước phông chữ tối thiểu trong các bài thuyết trình là 28px – đây là kích thước mà người xem có thể đọc rõ ngay cả từ xa.

Hình ảnh và video sắc nét với kích thước phù hợp

Khi thiết kế slide, việc áp dụng cách chèn hình ảnh, cách chèn video vào PowerPoint là điều không thể thiếu. Qua đó, bạn có thể tạo ra bài thuyết trình trực quan, sinh động và thu hút sự quan tâm, chú ý của người xem.

Tuy nhiên, bạn chỉ nên chọn hình ảnh và video sắc nét, rõ ràng và có kích thước phù hợp với slide. Đừng nhồi nhét quá nhiều hình ảnh vào một slide và video tốt nhất nên để riêng trên slide. Ngoài ra, đừng thu nhỏ hoặc phóng to hình ảnh vì điều này có thể ảnh hưởng đến cách chúng hiển thị với người xem.

Bố cục, màu sắc hài hòa

Đầu tiên, bạn nên phác thảo bố cục rõ ràng, chi tiết và khoa học với các phần chính. Sau đó, khi bắt đầu thiết kế, hãy chọn màu sắc phù hợp với lĩnh vực, bản chất và thông điệp bạn muốn truyền tải qua slide.

Số lượng màu sắc trong một slide cũng cần được nghiên cứu kỹ lưỡng, không nên sử dụng màu sắc quá sáng, cũng không nên chọn màu sắc quá nhạt vì có thể gây mất tập trung cho người xem. Cụ thể, một slide chuyên nghiệp chỉ nên có tối đa 5 màu.

Trên đây là cách chèn video vào PowerPoint và một số nguyên tắc thiết kế để tạo nên một bài thuyết trình chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết hữu ích và đừng quên chia sẻ cho mọi người cùng đọc nhé!

Xem thêm:

Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật