Cách sử dụng hàm MOD trong Excel để chia lấy phần dư

Hàm MOD trong Excel là hàm chia cơ bản giúp máy tính có được phần dư bạn cần trong kết quả. Nếu bạn phải xử lý dữ liệu trên bảng tính hàng ngày thì hàm MOD này rất quan trọng. Nó sẽ giúp bạn phân tích dữ liệu nhanh chóng và nâng cao hiệu quả công việc. Vui lòng tham khảo thông tin sau để biết cách sử dụng hàm MOD chính xác nhất.

Có thể bạn quan tâm

Hàm MOD trong Excel là gì? Ứng dụng?

Đây là một hàm được sử dụng trong Excel và được sử dụng để chia và lấy phần dư trong kết quả phép chia. Ví dụ, chúng ta có phép chia 10 : 3 = 3.33333…. Khi sử dụng hàm MOD, kết quả xuất hiện trong ô là 3.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm MOD trong Excel để chia lấy phần dư

Hàm MOD trong Excel là gì? Ứng dụng của hàm này là gì?

Ngoài ra, hàm chia này còn được áp dụng trong nhiều tác vụ trong Excel như sau:

Nhận phần còn lại của tất cả các kết quả bạn chọn.
Xác định xem đó là phép chia có số dư hay phép chia nguyên.
Kết hợp với một số hàm Excel khác để thực hiện tính toán.

Hướng dẫn sử dụng hàm MOD trong Excel và phép chia lấy số dư

Sau khi đã tìm hiểu một chút về hàm MOD, bạn có thể tìm hiểu cú pháp và cách sử dụng hàm này như sau:

Cú pháp sử dụng hàm MOD

Cú pháp hàm: =MOD(số, phép chia)

Trong đó, bạn phải nhập hai giá trị sau:

Số: Số bị chia (tử số).
Phép chia: Số chia (mẫu số).

Chú ý:

Nếu giá trị mẫu số trong hàm bị bỏ trống hoặc được gán giá trị 0, hàm chia MOD sẽ đưa ra kết quả lỗi dưới dạng #DIV/0!
Nếu giá trị tử số trong hàm trống, hàm chia MOD sẽ đưa ra kết quả mặc định là 0.
Nếu số đầu vào là số âm (-2, -4, -5,…) thì người dùng phải thêm dấu ngoặc đơn () bên ngoài số đó, ví dụ (-2), (-4),… Nếu không thêm dấu ngoặc đơn này thì kết quả trả về sẽ không đúng.
Kết quả đầu ra của hàm chia MOD sẽ có cùng dấu với mẫu số (bất kể dấu của tử số).
Hàm chia MOD cũng được biểu diễn bằng các số hạng của hàm INT như: MOD (n, d) = n – d * INT (n/d)

Cách sử dụng hàm MOD trong Excel để lấy phần còn lại

Để tìm hiểu cách sử dụng hàm chia MOD chi tiết, vui lòng xem ví dụ bên dưới:

Bước 1: Bạn cần nhập cú pháp chính xác của hàm MOD: = MOD(A3;B3) vào ô trả về kết quả. Trong đó:

A3: Là tử số hay số bị chia.
B3: Mẫu số hay số chia?

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả. Kết quả này có thể được giải thích như sau:

Ô kết quả có số 1 vì 10 : 3 = 3 và số dư là 1.
Hàm MOD cũng giúp bạn làm tròn kết quả.

Bước 3: Bạn giữ chuột vào ô vuông góc phải của ô chứa kết quả ở trên. Bạn kéo chuột xuống để tiếp tục áp dụng cú pháp hàm MOD cho các ô bên dưới. Như vậy, ta có chuỗi kết quả cuối cùng như hình dưới đây: Trong đó:

Kết quả ở ô C4: Mẫu số có giá trị là 0 nên ô kết quả có lỗi dạng #DIV/0!.
Kết quả ở ô C5: Tử số có giá trị là 0 nên ô kết quả có giá trị là 0.
Kết quả ở ô C6: Mẫu số có giá trị mang dấu âm nên ô kết quả cũng mang dấu âm.
Kết quả ở C7: Tử số chứa dấu âm nên không ảnh hưởng đến kết quả.
Kết quả ở ô C8: Vì giá trị ở mẫu số và tử số đều âm nên ô kết quả chứa giá trị có cùng dấu âm với số chia.

Hướng dẫn sử dụng hàm MOD trong Excel và kết hợp hàm INT

Xem thêm : Bật mí cách chiếu màn hình điện thoại lên máy tính, laptop

Thông thường, chúng ta thường sử dụng hàm MOD trong bảng tính Excel để lấy phần dư trong ô kết quả. Nhưng nếu áp dụng vào thực tế, hàm MOD thường được sử dụng để tính số ngày khách trả phòng khi sử dụng dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn… Sau đây là ví dụ giúp bạn hiểu rõ hơn:

Ví dụ, tính số ngày khách phải trả phòng khi sử dụng dịch vụ khách sạn như hình dưới đây.

Bước 1: Tính số tuần khách hàng lưu trú tại khách sạn

Đầu tiên, bạn cần xác định số tuần mà khách lưu trú tại khách sạn của bạn. Ở đây chúng tôi không sử dụng tháng để tính toán vì số ngày không ổn định. Một số tháng có 28 ngày, một số có 29, 30, 31 ngày.

Trong bước này, bạn cần sử dụng hàm INT để tính số tuần mà khách lưu trú tại khách sạn theo tuần. Điều này có nghĩa là chúng ta phải đếm từ ngày đầu tiên khách đến và đếm đến ngày khách sẽ trả phòng:

Nếu là 3 ngày thì chúng ta tính là 1 tuần.
Nếu là 8 ngày thì chúng ta tính là 2 tuần
Nếu là 20 ngày thì chúng ta tính là 3 tuần.

Chúng ta sẽ sử dụng hàm INT với cú pháp này: =INT((B3-A3)/7. Chúng ta có thể diễn giải hàm INT này như sau: lấy Ngày khởi hành (ngày khách trả phòng) trừ đi Ngày đến (ngày khách nhận phòng). Sau đó, chúng ta lấy kết quả này và chia cho 7 (1 tuần) để xác định khách sẽ lưu trú tại khách sạn trong bao nhiêu tuần.

Bước 2: Tính số ngày khách sẽ trả phòng sớm

Phần còn lại của phép chia sẽ hiển thị số ngày còn lại nếu tính đến ngày trả phòng của khách. Trong bước này, chúng tôi sử dụng hàm MOD trong Excel để tính thời gian từ khi khách trả phòng cho đến khi kết thúc thời gian trả phòng ban đầu để xem còn bao nhiêu ngày nữa.

Chúng ta sẽ sử dụng cú pháp của hàm MOD: =MOD(B3-A3,7). Với hàm này, bạn phải lấy số ngày khách trả phòng trừ đi số ngày khách nhận phòng. Tiếp theo, bạn lấy kết quả trừ này và chia cho 7 để tính phần dư trong kết quả và xem xét hai trường hợp sau:

Nếu (Số ngày khách trả phòng – Số ngày khách nhận phòng): 7 = 0 thì phép chia này có thể chia hết và họ đã lưu trú tại khách sạn sau thời gian đặt phòng ban đầu.
Nếu (Số ngày khách trả phòng – Số ngày khách nhận phòng): 7 = 2, 3, 4,… thì phép chia còn dư và khách vẫn chưa lưu trú tại khách sạn trong toàn bộ thời gian đã đặt ban đầu.

Vì vậy, bạn có thể tính toán số ngày khách lưu trú tại khách sạn bằng cách tính Số tuần * 7 – Số ngày còn lại.

Một số lỗi liên quan đến quá trình sử dụng hàm MOD trong Excel

Khi sử dụng hàm chia MOD, mọi người thường gặp một số lỗi thường gặp như sau. Hãy theo dõi và khắc phục ngay nhé.

Kết quả lỗi ở dạng #DIV/0!

Nếu bạn nhập hàm chia MOD và nhận được lỗi này thì lý do là giá trị mẫu số của hàm = 0.

→ Giải pháp: Hãy thay đổi giá trị mẫu số hoặc thay đổi phép tính vì đôi khi phép chia này không chứa số nào có thể chia hết cho 0.

Kết quả lỗi ở dạng #DIV/0! khi nhập hàm MOD

#VALUE lỗi kết quả

Lỗi này sẽ xảy ra khi bạn nhập sai hàm MOD trong Excel. Nhiều khi lý do xuất phát từ một trong hai đối số bạn nhập không được coi là số mà chỉ là chữ cái hoặc ký tự.

→ Giải pháp: Hãy kiểm tra cẩn thận các lập luận trong phép chia và điền lại.

Kết quả lỗi ở dạng #VALUE! khi nhập hàm MOD

Lỗi định dạng ngày tháng

Lỗi này xảy ra rất thường xuyên, nguyên nhân là do ô dữ liệu bạn đang điền có định dạng ngày tháng.

Xem thêm : MEmu Play là gì? Cách tải, cách sử dụng MEmu Play

→ Sửa lỗi: Vui lòng điều chỉnh định dạng của ô dữ liệu thành Kiểu số. Chỉ cần nhấp chuột phải vào ô bạn đang điền. Sau đó chọn Định dạng ô → Nhấp vào tab Số → Nhấp vào Số → Nhấp vào OK để sửa lỗi.

Lỗi định dạng ngày tháng khi nhập hàm MOD

Một số hàm chia khác trong Excel

Bên cạnh hàm MOD trong Excel, hiện nay còn có một số hàm chia khác mà bạn có thể tham khảo để ứng dụng thêm:

Hướng dẫn sử dụng hàm chia cơ bản trong Excel

Để thực hiện phép chia cơ bản trong bảng tính Excel, bạn chỉ cần sử dụng công thức toán tử có dấu gạch chéo. Trước khi viết công thức này vào ô đầu ra, bạn thêm dấu bằng ở phía trước. Nếu bạn không nhập dấu này, Excel sẽ hiểu rằng bạn chỉ muốn mô tả nội dung là ngày tháng.

Vì vậy, công thức hàm chia cơ bản có thể thực hiện trong Excel là: = ô chứa dữ liệu làm tử số (cổ tức) / ô chứa dữ liệu làm mẫu số (cổ tức).

Ví dụ: Chúng ta có bảng dữ liệu sau và bạn tính giá cho mỗi sản phẩm:

Bước 1: Nếu bạn muốn tính giá của một chai nước, hãy di chuyển chuột đến ô F6.

Bước 2: Sau đó bạn nhập công thức chia bằng cách nhấn dấu bằng (=) rồi nhấp vào ô E6, sau đó nhập dấu chia (/) và nhấp vào ô D6.

Bước 3: Sau khi điền xong, bạn chỉ cần nhấn Enter. Khi đó ô F6 sẽ hiển thị kết quả có giá của 1 chai nước.

Bước 4: Đối với các sản phẩm khác trong bảng, chỉ cần đặt chuột vào góc dưới bên phải của ô F6, sau đó kéo và thả chuột vào ô F10. Công thức chia sẽ được áp dụng cho các ô này và đưa ra kết quả chính xác.

Hướng dẫn sử dụng hàm QUOTIENT để chia số nguyên

Hàm này khác với hàm MOD trong Excel chỉ thực hiện phép chia để lấy phần dư. Với hàm QUOTIENT, bạn sẽ thực hiện phép chia để lấy phần nguyên của kết quả.

Công thức nhập hàm chia QUOTIENT để lấy số nguyên là: =QUOTIENT(tử số;mẫu số). Trong đó bạn phải nhập:

Tử số: Tử số hoặc số bị chia.
Mẫu số: Mẫu số hoặc số chia.

Để biết cách sử dụng hàm QUOTIENT chi tiết, vui lòng xem ví dụ về phép chia cụ thể của 8 chia cho 3. Nếu bạn sử dụng phép tính nhẩm, bạn đã biết cách chia số này thành số thập phân. Khi sử dụng hàm QUOTIENT, phép chia được thực hiện như sau:

Bước 1: Trong ô đầu ra D5, nhập hàm: =QUOTIENT(B5;C5).

Bước 2: Sau đó, nhấn Enter để trả kết quả về ô D5 là 2.

Vì vậy, khi chúng ta chia 8 cho 3, chúng ta sẽ nhận được phần nguyên là 2 và phần dư là 2. Nhưng với hàm QUOTIENT, nó chỉ lấy phần nguyên là 2 và loại bỏ số thập phân sau dấu phẩy.

Lưu ý: Nếu một trong hai giá trị, mẫu số và chữ số, không ở định dạng số, hàm số nguyên sẽ đưa ra kết quả lỗi #VALUE.

Lời kết

Toàn bộ bài viết trên đã chia sẻ cách sử dụng hàm MOD trong Excel để lấy phần dư trong phép chia. Mọi người có thể áp dụng hàm này để xử lý dữ liệu trong công việc nhanh hơn và chính xác hơn. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các hàm chia tương tự để có được kết quả như mong muốn.

Xem các bài viết liên quan:

Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật