Cách tạo link Docs.google.com và chia sẻ cho người dùng khác

Tài liệu.google.com là công cụ hữu ích cho người dùng soạn thảo văn bản một cách thuận tiện và cho phép nhiều người cùng soạn thảo một lúc. Ngoài ra, Google Docs còn có tính năng chia sẻ dữ liệu, bình luận và trò chuyện ngay trong phiên làm việc mà không cần sử dụng các ứng dụng nhắn tin khác. Vậy bạn đã biết cách sử dụng Google Docs để tạo liên kết gửi cho mọi người chưa? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để cập nhật những thông tin hữu ích về công cụ Google Docs nhé!

Tổng quan về Google Docs

Google Docs hoặc Google Documents – một công cụ của Google cho phép người dùng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Người dùng có thể làm việc thoải mái trên Tài liệu.google.com nhờ các tính năng tương tự như phần mềm soạn thảo Word. Điểm cộng lớn cho công cụ này là có thể chia sẻ, cho phép nhiều người truy cập để cùng nhau giải quyết công việc nhanh chóng. Đặc biệt, người dùng có thể làm việc trên Google Docs ngay cả khi không kết nối internet.

Bạn đang xem: Cách tạo link Docs.google.com và chia sẻ cho người dùng khác

Để sử dụng Google Docs, bạn cần có tài khoản Google và một thiết bị có thể là laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại được kết nối Internet. Khi chỉnh sửa văn bản trên Google Docs, nội dung sẽ được tự động lưu lại, đảm bảo không mất dữ liệu khi máy tính tắt hoặc gặp sự cố khác. Hơn nữa, Google Docs hoạt động và hỗ trợ nhiều công cụ xử lý văn bản như: Document, Form creation, Presentation, …

Google Docs phù hợp với mọi đối tượng người dùng từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng. Với 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, người dùng có thể thoải mái lưu trữ dữ liệu mà không lo mất tài liệu khi máy tính gặp sự cố. Người dùng có thể gửi link thảo luận để nâng cao hiệu quả công việc.

Hướng dẫn cơ bản sử dụng Google Docs

Có thể thấy, Tài liệu.google.com sở hữu nhiều tính năng nổi bật, hữu ích cho công việc soạn thảo văn bản, phù hợp với dân văn phòng, học sinh, sinh viên,… Dưới đây là hướng dẫn cơ bản sử dụng Google Docs để mọi người tham khảo:

Hướng dẫn cách truy cập Google Docs

Đầu tiên, bạn cần phải đăng nhập. docs google com biểu mẫuđiều kiện để đăng nhập vào công cụ này là phải có tài khoản Google. Nếu bạn đã có tài khoản Google, hãy đăng nhập và sử dụng theo hướng dẫn ở phần tiếp theo.

Vui lòng truy cập liên kết https://www.google.com/intl/vi/gmail/about/ -> chọn tạo tài khoản.

Tiến hành điền tên đầy đủ của người dùng và cài đặt mật khẩu -> chọn tiếp theo.

Người dùng cần cung cấp thông tin cá nhân như số điện thoại, địa chỉ email, ngày sinh, giới tính, v.v. -> chọn tiếp theo.

Sau khi cung cấp thông tin, hãy nhấp vào gửi và nhập mã xác minh được hệ thống gửi vào tin nhắn SMS.

Xem thêm : Tổng hợp khung nền PowerPoint tuyệt đẹp để trang trí slide

Cuối cùng, chọn Tôi đồng ý để hoàn tất quá trình truy cập Google Docs.

Cách tạo tài liệu mới và chia sẻ liên kết Docs.google.com

Sau khi tạo tài khoản thành công và truy cập vào Google Docs, người dùng chỉ cần mở ứng dụng và làm việc trên đó. Sử dụng Google Docs cũng rất đơn giản với nhiều tính năng đa dạng để mọi người lựa chọn. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ này và cách chia sẻ liên kết, cụ thể:

Bước 1: Người dùng mở Google Drive -> chọn menu ở góc phải màn hình -> chọn tài liệu.

Bước 2: Bạn có thể tạo một tài liệu trống hoặc chọn từ các mẫu có sẵn. Ở đây chúng ta sẽ chọn mục tài liệu trống để trình bày theo ý muốn.

Bước 3: Tiến hành đặt tên cho file Tài liệu.google.com bằng cách chọn ô tài liệu không có tiêu đề -> xóa chúng và điền tên mới.

Bước 4: Mọi người bắt đầu chỉnh sửa văn bản, trình bày phông chữ, màu sắc và bảng biểu theo ý muốn. Dữ liệu nhập vào tệp sẽ được tự động lưu trong Diver cá nhân.

Bước 5: Để chia sẻ liên kết bạn vừa tạo với người khác, hãy chọn tùy chọn chia sẻ ở góc bên phải. Bây giờ, bạn có thể chia sẻ tài liệu với một người hoặc một nhóm người hoặc thậm chí bất kỳ ai có liên kết. Chọn phương pháp chia sẻ phù hợp nhất và cho phép người xem xem, chỉnh sửa hoặc bình luận. Cuối cùng, chọn sao chép liên kết và nhấp vào xong.

Vậy là bạn đã nhanh chóng tạo được file tài liệu Google Docs và sao chép thành công liên kết. Bạn có thể chia sẻ liên kết đã sao chép qua SMS, mạng xã hội Facebook, Zalo, …

Cách thêm tài liệu từ máy tính của bạn vào Docs.google.com

Thêm tài liệu mới từ máy tính của bạn vào Google Docs giúp máy tính của bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Hơn nữa, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ liên kết tài liệu để người khác xem, bình luận và chỉnh sửa để hoàn tất. Để thêm tài liệu hiện có vào Tài liệu.google.comNgười dùng nên thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, mở Google Drive -> chọn My Drive.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn mục tải file lên -> chọn file đã lưu trên máy tính cần tải lên và chọn Open.

Sau đó, bạn sẽ thấy tài liệu xuất hiện trong My Drive. Cuối cùng, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, tận dụng các tính năng mạnh mẽ của Google Docs để hoàn thành mục tiêu của mình.

Cách tải tài liệu Google Docs xuống máy tính của bạn

Bạn không chỉ có thể tải lên tài liệu từ máy tính của bạn Tài liệu.google.com Người dùng cũng có thể tải xuống tài liệu từ công cụ này vào máy tính của họ. Người dùng có thể tải xuống các tệp ở định dạng Microsoft Word, định dạng trang Web, định dạng PDF, v.v. Để tải xuống tài liệu từ Google Docs vào máy tính của họ, người dùng nên làm theo các hướng dẫn sau:

Đầu tiên, bạn mở tài liệu muốn tải về máy tính -> chọn tab File ở góc trái màn hình -> chọn mục tải về -> tiến hành chọn định dạng tải về cho file. Như vậy là bạn đã tải thành công file tài liệu Google Docs.

Các câu hỏi thường gặp

Bây giờ, chắc hẳn mọi người đều biết cách tạo liên kết tài liệu. Tài liệu.google.com và sau đó chia sẻ với mọi người. Nhìn chung, các thao tác này rất đơn giản, mọi người đều có thể thực hiện một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Để giúp mọi người giải đáp thắc mắc về Google Docs, sau đây chúng tôi sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp:

Google Docs có ưu điểm gì so với Word?

So với Microsoft Word, Google Docs có nhiều ưu điểm hơn. Ví dụ, Google Docs cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu cùng lúc mà không cần phải gửi và chờ đồng bộ như Word. Hoặc Google Docs lưu trữ tài liệu trực tuyến, cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet mà không cần cài đặt phần mềm. Trong khi đó, Word yêu cầu cài đặt trên máy tính và chỉ có thể truy cập từ thiết bị này.

Không chỉ có vậy, Tài liệu.google.com tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Drive, Google Sheets giúp việc chia sẻ và làm việc với tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, Google Docs tự động lưu trữ lịch sử chỉnh sửa tài liệu, cho phép bạn xem và khôi phục lại các phiên bản đang làm việc, hạn chế tình trạng mất dữ liệu do quên lưu hoặc tắt máy tính đột ngột. Ưu điểm này đã khắc phục được hạn chế của việc lưu và quản lý thủ công các phiên bản đang làm việc trên Word.

Một điểm khác biệt lớn giữa Google Docs và Word là cách thức hoạt động. Google Docs cho phép truy cập mà không cần cài đặt, trong khi Word yêu cầu người dùng phải cài đặt trên máy tính và mua bản quyền. Có thể thấy Google Docs có nhiều ưu điểm vượt trội hơn Word, nhưng cần lưu ý rằng Word vẫn có một số tính năng mạnh mẽ mà Google Docs không có.

Có thể nhập biểu đồ, chèn hình ảnh, tạo bảng trên Google Docs không?

Người dùng hoàn toàn có thể chèn biểu đồ, hình ảnh, tạo bảng biểu vào tài liệu. Tài liệu.google.com để làm cho nội dung sinh động và hấp dẫn hơn. Sau khi chèn biểu đồ, hình ảnh, bảng dữ liệu, người dùng có thể tùy chỉnh kích thước để làm cho chúng phong phú hơn.

Mẹo sử dụng Google Docs hiệu quả hơn?

Google Docs là công cụ hữu ích cho bạn học tập và làm việc. Khi sử dụng Google Docs, chúng tôi có một số lưu ý dành cho bạn như sau:

• Google Docs cung cấp nhiều tính năng định dạng văn bản, chẳng hạn như tiêu đề, định dạng văn bản, hình ảnh và bảng. Sử dụng chúng để tạo tài liệu chuyên nghiệp, dễ đọc.
• Trước khi chia sẻ tài liệu, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã thiết lập quyền truy cập cho tài liệu đó. Tài liệu.google.com phù hợp. Bạn có thể chọn ai chỉ có thể xem, chỉnh sửa hoặc bình luận về tài liệu của bạn.
• Người dùng có thể theo dõi lịch sử sửa đổi để xem những thay đổi trong tài liệu và thực hiện khôi phục nếu cần.
• Sử dụng phím tắt trên tài liệu Google Docs sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc.
• Các tài liệu bạn tạo trên Google Docs sẽ được lưu trữ trên Google Drive. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Cuối cùng, Google Docs cung cấp nhiều mẫu và biểu mẫu có sẵn cho các loại tài liệu phổ biến như sơ yếu lý lịch, khảo sát và thư mời mà bạn có thể sử dụng để làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Phần kết luận

Trong bài viết trên, chúng tôi đã chia sẻ cách tạo liên kết. Tài liệu.google.com chi tiết nhất để bạn tham khảo. Mọi người hãy tận dụng tính năng nổi bật này của Google Docs để gửi tài liệu cho người khác xem, bình luận, chỉnh sửa. Điều này sẽ giúp mọi người nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu thời gian. Chúc các bạn có những trải nghiệm học tập và làm việc thú vị trên Google Docs. Hãy theo dõi fanpage tuyengiaothudo.vn và Youtube Kênh Hoàng Hà để liên tục cập nhật những thông tin thú vị và hữu ích!

XEM THÊM:

Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật