5 Cách scan tài liệu trên iPhone nhanh chóng, đơn giản

Trong thời đại số hóa ngày càng phát triển, khả năng quét tài liệu nhanh chóng và đơn giản trên iPhone đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Hôm nay, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về chủ đề 5 cách quét trên iPhone nhanh chóng và đơn giản

Quét tài liệu là gì?

Quét tài liệu là quá trình sử dụng thiết bị quét để tạo bản sao điện tử của tài liệu giấy hoặc hình ảnh, chuyển đổi chúng thành tệp kỹ thuật số. Quá trình này cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ hoặc in các bản sao của tài liệu mà không cần phải giữ bản gốc. Thiết bị quét hoạt động bằng cách chuyển đổi thông tin trên tài liệu (văn bản, hình ảnh) thành dữ liệu kỹ thuật số, thường là tệp hình ảnh hoặc PDF.

Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, bạn hoàn toàn có thể quét trên iPhone để giúp xử lý và gửi tài liệu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sau khi tài liệu được quét, bạn có thể chỉnh sửa, sao chép, gửi qua email hoặc lưu trữ chúng trên máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ điện tử khác. Quét tài liệu rất hữu ích trong nhiều tình huống, chẳng hạn như làm việc với hợp đồng, giấy tờ quan trọng, hồ sơ công việc và nhiều ứng dụng khác.

Top 5 cách đơn giản và hiệu quả để quét trên iPhone

Nếu bạn đang sử dụng iPhone và cần quét tài liệu trực tuyến, hãy thử 5 cách hàng đầu sau đây:

Cách sử dụng ghi chú để quét trên iPhone

Quét tài liệu trên iPhone thông qua ứng dụng Notes là một trong những cách đơn giản và hiệu quả để chuyển đổi tài liệu giấy thành phiên bản kỹ thuật số. Ứng dụng Notes được tích hợp vào các thiết bị iOS và cung cấp khả năng quét và lưu trữ tài liệu nhanh chóng và thuận tiện.

Bước 1: Vào màn hình chính của điện thoại và mở ứng dụng “Ghi chú”.

Bước 2: Tạo ghi chú mới bằng cách nhấp vào biểu tượng “Tạo ghi chú mới” (thường là biểu tượng dấu cộng +) hoặc chọn ghi chú hiện có mà bạn muốn sử dụng để lưu trữ tài liệu đã quét.

Bước 3: Sau khi mở ghi chú hoặc tạo ghi chú mới, hãy chạm vào biểu tượng máy ảnh (thường là biểu tượng máy ảnh ở góc dưới bên trái của màn hình).

Bước 4: Chọn “Quét tài liệu” từ menu xuất hiện. Thao tác này sẽ kích hoạt camera để quét trên iPhone của bạn.

Bước 5: Đặt máy ảnh vào tài liệu bạn muốn quét và đảm bảo nó nằm trong khung máy ảnh. Ứng dụng Notes sẽ tự động phát hiện và quét tài liệu.

Bước 6: Sau khi quét xong, bạn có thể điều chỉnh tài liệu và chỉnh sửa hình ảnh đã quét nếu cần.

Bước 7: Nhấp vào “Lưu” để lưu tài liệu đã số hóa. Tiếp theo, bạn có thể chọn chia sẻ tài liệu đã quét với các ứng dụng khác như Gmail, tin nhắn hoặc lưu trữ trực tiếp vào ứng dụng lưu trữ tệp của bạn.

Quét văn bản trực tiếp trên iPhone nhanh chóng

Cách sử dụng ứng dụng Live Text để quét văn bản trên iPhone là một tính năng hữu ích được giới thiệu trong iOS 15 và yêu cầu các thiết bị từ iPhone Xs trở lên. Sau đây là hướng dẫn chi tiết về cách quét tài liệu trên iPhone:

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở Cài đặt trên màn hình chính của iPhone. Sau đó, chạm vào mục cài đặt chung.

Bước 2: Trong phần Cài đặt chung, bạn cần nhấp vào Camera. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Live Text. Bật tính năng này để sử dụng Live Text.

Bước 3: Bây giờ, bạn cần mở Camera trên iPhone và đặt camera vào tài liệu cần quét. Khi camera đã nhận dạng được văn bản, bạn sẽ thấy thông tin hoặc văn bản hiển thị trên màn hình.

Bước 4: Chạm vào nút “Quét” ở góc dưới bên phải màn hình để Quét trên iPhone.

Bước 5: Sau khi quét xong, bạn có thể chọn và chạm vào văn bản bạn muốn sao chép. Một menu tùy chọn sẽ xuất hiện ở đây, nơi bạn có thể sao chép hoàn toàn văn bản đã quét thành văn bản rất đơn giản.

Như đã đề cập, Live Text không quét toàn bộ tài liệu, nó chỉ sao chép văn bản trong tài liệu cho bạn. Điều này hữu ích khi bạn muốn sao chép và sử dụng thông tin từ tài liệu hoặc hình ảnh trên iPhone của mình một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Cách Quét Nhanh Trên iPhone Bằng Files

Quét tài liệu trên iPhone bằng ứng dụng Files là cách thuận tiện và nhanh chóng để chuyển đổi giấy tờ và tài liệu thành dạng kỹ thuật số trên thiết bị di động của bạn. Với tích hợp sẵn, bạn có thể dễ dàng quét và lưu trữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng, biên lai hoặc ghi chú viết tay một cách hiệu quả.

Bước 1: Mở ứng dụng Tệp trên iPhone của bạn.

Bước 2 Nhấp vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của giao diện.

Bước 3: Chọn “Quét tài liệu” từ danh sách tùy chọn.

Bước 4: Đặt tài liệu bạn muốn quét trước camera của điện thoại. Ứng dụng sẽ cố gắng tự động phát hiện và quét tài liệu.

Bước 6: Sau khi quét trên iPhone, bạn có thể điều chỉnh khung tài liệu và chỉnh sửa hình ảnh đã quét nếu cần.

Bước 7: Nhấp vào “Lưu” để lưu tài liệu đã số hóa. Sau đó, bạn có thể chọn vị trí lưu trữ trên iPhone và đặt tên cho tệp. Nhấp vào “Lưu” một lần nữa để hoàn tất quá trình lưu trữ.

Quá trình này sẽ giúp bạn quét và lưu trữ tài liệu dưới dạng tệp kỹ thuật số trực tiếp trên thiết bị iPhone của bạn.

Quét tài liệu trên iPhone bằng Microsoft Office Lens

Cách sử dụng ứng dụng Microsoft Office Lens Scan trên iPhone để quét tài liệu là một lựa chọn tốt cho những ai muốn sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để quét tài liệu. Sau đây là hướng dẫn chi tiết về cách Quét tài liệu trên iPhone bằng ứng dụng trên:

Bước 1: Vào App Store trên iPhone của bạn và tìm kiếm ứng dụng “Microsoft Office Lens”. Sau đó, cài đặt ứng dụng này trên iPhone của bạn.

Bước 2: Mở Microsoft Office Lens bạn vừa tải về. Trên giao diện ứng dụng, vuốt để chuyển sang mục tài liệu.

Bước 3: Đặt tài liệu cần quét vào khung quét được chỉ định trên màn hình. Bạn có thể điều chỉnh vị trí và góc để đảm bảo tài liệu nằm trong khung.

Bước 4: Sau khi quét trên iPhone, một khung sẽ được hiển thị. Tại thời điểm này, nếu cần, bạn có thể cắt các phần không cần quét để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất.

Bước 5: Sau khi cắt đúng cách, nhấp vào Xác nhận để xác nhận quét và hoàn tất quy trình.

Bước 6: Sau khi quét xong, bạn có thể nhấp vào nút “Xong”. Bây giờ, bạn có thể chọn xuất tệp đã quét dưới dạng tệp PDF hình ảnh PNG, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Ứng dụng Microsoft Office Lens Scan cung cấp chức năng quét iPhone tiện lợi và nhiều tùy chọn lưu trữ để bạn có thể thoải mái lưu trữ và chia sẻ tài liệu số hóa trên thiết bị di động của mình.

Ứng dụng Cam Scanner để quét tài liệu trên iPhone

Cách sử dụng phần mềm Cam Scanner để quét trên iPhone thực sự đơn giản và tiện lợi, chúng ta hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.

Bước 1: Vào App Store trên iPhone của bạn và tìm kiếm Cam Scanner. Sau đó tiến hành cài đặt ứng dụng này cho iPhone của bạn.

Bước 2: Mở Cam Scanner mà bạn vừa tải về ở trên, nhấp vào biểu tượng camera và dấu cộng để bắt đầu quá trình quét tài liệu.

Bước 3: Bây giờ bạn có thể cân bằng và căn chỉnh tài liệu sao cho nó nằm trong khung hiển thị trên màn hình và chạm vào máy ảnh để chụp ảnh tài liệu.

Bước 4: Sau khi chụp ảnh xong, bạn hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải để tiếp tục quá trình quét. Bây giờ bạn cần đợi vài giây để quá trình quét trên iPhone hoàn tất. Ngoài ra, ứng dụng này còn cho phép người dùng lựa chọn màu bộ lọc cho văn bản đã quét.

Bước 5: Cuối cùng nhấp vào dấu kiểm màu xanh lá cây ở cuối màn hình để hoàn tất quá trình quét.

Bước 6: Với tài liệu đã quét, bạn hoàn toàn có thể chia sẻ dưới dạng PNG, JPG hay PDF,… trên các ứng dụng chat, nhắn tin để trao đổi công việc dễ dàng hơn.

Ứng dụng Cam Scanner cung cấp nhiều tùy chọn và tính năng để quét và xử lý tài liệu một cách thuận tiện và nhanh chóng trên thiết bị iPhone của bạn.

Mẹo giúp quét trên iPhone đẹp và sắc nét

Những mẹo này là những quy tắc quan trọng để đảm bảo bạn có được bản quét tốt nhất trên iPhone của mình. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn đang quét các tài liệu hoặc hình ảnh quan trọng cần được lưu trữ hoặc chia sẻ. Bằng cách làm theo những mẹo này, bạn có thể đảm bảo rằng bản quét của mình rõ ràng và dễ đọc:

• Bề mặt phẳng: Đảm bảo đặt tài liệu trên bề mặt phẳng và ổn định, có thể là bàn hoặc bất kỳ bề mặt nào khác, để tránh tài liệu bị cong vênh hoặc biến dạng.
• Camera thẳng và vuông góc: Camera iPhone cần phải thẳng và vuông góc với tài liệu. Điều này sẽ giúp tránh bị biến dạng hoặc cong vênh khi quét trên iPhone.
• Vị trí ổn định: Giữ điện thoại ở vị trí ổn định để hạn chế rung lắc khi quét tài liệu. Trong trường hợp điện thoại rung lắc hoặc di chuyển, tài liệu được quét có thể bị mờ hoặc khó đọc.
• Quét từng phần riêng lẻ: Đối với các tài liệu có nhiều trang khác nhau hoặc chữ viết khó, bạn có thể quét từng phần riêng lẻ. Điều này sẽ đảm bảo mọi chi tiết trong bản quét đều rõ ràng và dễ đọc.

Những mẹo này sẽ giúp bạn đạt được kết quả quét iPhone tốt nhất và lưu trữ các tài liệu số hóa chất lượng cao trên iPhone.

Kết luận

Việc quét tài liệu trên điện thoại mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong việc xử lý và gửi tài liệu. Khả năng này biến điện thoại di động thành công cụ quét tài liệu tiện lợi không chỉ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian mà còn giảm sự phụ thuộc vào các thiết bị khác. Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn quét trên iPhone nhanh chóng và đơn giản.

Tìm hiểu thêm: