5 Cách làm tròn số trong Excel với Hàm ROUND

Nhiều người dùng thắc mắc liệu có phương pháp làm tròn số nhanh để hỗ trợ báo cáo, nhập dữ liệu hay trích xuất dữ liệu không? Hôm nay, tuyengiaothudo.vn sẽ giới thiệu đến các bạn các cách làm tròn số trong Excel.

Lợi ích của việc làm tròn số trong Excel

Làm tròn số trong Excel mang lại 5 lợi ích nổi bật cho người dùng văn phòng. Cụ thể:

• Trích xuất dữ liệu nhanh giúp người dùng tạo báo cáo số chính xác hơn
• Tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc với các tệp dữ liệu lớn.
• Tỷ lệ lỗi hoặc sai sót được hạn chế hơn so với việc nhập dữ liệu thủ công.

3 lợi ích của việc làm tròn số trong excel

5 cách làm tròn số trong Excel bằng hàm Round

Hàm ROUND là hàm giúp làm tròn số dựa trên đối số mà người dùng muốn. Bằng cách sử dụng hàm này, bạn có thể dễ dàng làm tròn số theo ý muốn và thực hiện các phép tính để đưa ra quyết định chiến lược. Để sử dụng hàm ROUND, bạn có thể làm theo các bước sau.

Hàm tròn với các đối số dương

Với các đối số tích cực, người dùng có thể lọc để lấy phần thập phân của một số phục vụ cho công việc và báo cáo dữ liệu.

Công thức:

= ROUND(Số;n)

Trong đó:

• Số: Số cần làm tròn
• n: số lượng số nguyên để làm tròn

Ví dụ, công thức sau:

=ROUND(2,17;1), làm tròn 2,17 đến 1 chữ số thập phân, kết quả sẽ là 2,2

=ROUND(2,159;1), làm tròn 2,159 đến 1 chữ số thập phân, kết quả sẽ là 2.2

Làm tròn số bằng hàm ROUND

Lưu ý: Đối với số thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5, hàm Number sẽ làm tròn lên và đối với số thập phân nhỏ hơn 0,5, hàm Number sẽ làm tròn xuống.

Làm tròn số bằng hàm Round với đối số âm

Tương tự như cách triển khai hàm ROUND đối số dương, người dùng chỉ cần làm tròn phần nguyên mong muốn thành một số âm để làm tròn toàn bộ phần nguyên.

Công thức:

= ROUND( Số, n)

Trong đó:

• Số: Số cần làm tròn
• n: số lượng số nguyên cần làm tròn (n < 0)

Ví dụ:

• Số là 21,8 thì hàm Round(21,8,-1) sẽ trả về kết quả là 20.
• Số là 25,8 thì hàm Round(25,8,-1) sẽ trả về kết quả là 30.

Ví dụ với hàm ROUND đối số âm

Lưu ý: Quy tắc làm tròn tương tự như trên, các số có phần nguyên lớn hơn 5 sẽ được làm tròn lên, và các số có phần nguyên nhỏ hơn 5 sẽ được làm tròn xuống. Bạn cần đặc biệt cẩn thận để tránh các lỗi không mong muốn.

Cách làm tròn lên trong Excel bằng hàm ROUNDUP

ROUNDUP là hàm làm tròn số trong Excel với kết quả luôn là số lớn hơn số ban đầu (còn gọi là làm tròn lên). Sử dụng hàm này cực kỳ đơn giản, bạn có thể làm theo công thức dưới đây.

=ROUNDUP(Số, phần nguyên cần làm tròn)

Ví dụ:

• Số là 21,123 thì hàm ROUNDUP(21,123;1) trả về kết quả là 21,2
• Số là 21.453 thì hàm ROUNDUP(21.123;1) có kết quả trả về là 21,5

Cách sử dụng hàm ROUNDUP

Lưu ý: Người dùng có thể chọn giá trị âm để làm tròn thành số thập phân và ngược lại để làm tròn giá trị số nguyên. Quy tắc làm tròn giống như với hàm ROUND thông thường.

Cách làm tròn xuống trong Excel bằng hàm ROUNDDOWN

ROUNDDOWN là hàm làm tròn số xuống hoặc thành giá trị nhỏ hơn giá trị ban đầu. Để sử dụng hàm này, bạn có thể thực hiện các thao tác sau.

Công thức:

= ROUNDDOWN(Số, phần nguyên cần làm tròn)

Ví dụ:

• Số là 21,123 thì hàm ROUNDDOWN(21,123;2) trả về kết quả là 21,12
• Số là 8,133 thì hàm ROUNDDOWN(8,133;2) trả về kết quả là 8,13
• Số là 125,18 thì hàm ROUNDDOWN(125,18;1) có kết quả trả về là 125,1

Hàm ROUNDDOWN làm tròn một số.

Ngoài ra, các lưu ý khi sử dụng hàm ROUNDDOWN cũng tương tự như hàm ROUNDUP ở trên.

Cách tính số bằng hàm MROUND

Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm MROUND tương đối phức tạp. Đây là hàm làm tròn dựa trên bội số. Để hiểu rõ hơn về hàm này, bạn có thể tham khảo công thức và ví dụ dưới đây để có thể sử dụng đúng.

Công thức:

=MROUND(số, n).

Trong đó:

• số: Giá trị để làm tròn là tham số bắt buộc.
• n: Bội số cần làm tròn, tham số bắt buộc.

Hàm MROUND làm tròn một số.

Để nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Hàm MROUND làm tròn giá trị lên nếu và chỉ nếu giá trị của số chia cho n lớn hơn hoặc bằng một nửa giá trị của n.
• Trong trường hợp giá trị Number và n khác dấu -> hàm trả về giá trị lỗi #NUM!
• Khi kết quả trả về #Num khi giá trị hiển thị có dấu khác với giá trị số. Kết quả chỉ chính xác khi dữ liệu trả về có cùng dấu. Để khắc phục điều này, người dùng nên để giá trị số và bội số n có cùng dấu.

Ví dụ:

= MROUND(5,3) kết quả sẽ là 6

= MROUND(12,6) kết quả sẽ là 12

Trên đây là cách làm tròn trong Excel với các hàm ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN và MROUND, bạn có thể áp dụng chúng một cách hợp lý để giúp tối ưu hóa công việc, tính toán và xử lý dữ liệu có chứa số thập phân. Bên cạnh đó, bạn cũng nên chú ý đến các lưu ý trong từng hàm để có thể áp dụng chúng một cách chính xác nhất.

Một số hàm làm tròn khác của Excel

Có nhiều cách để làm tròn số trong Excel. Sau đây là một số hàm bạn có thể tham khảo khi xử lý dữ liệu:

Làm tròn số bằng cách thêm định dạng số

Phương pháp đơn giản, người dùng sử dụng định dạng số tích hợp sẵn trong Excel để làm tròn dữ liệu. Kết quả hiển thị luôn là phần nguyên, nhưng nhược điểm là phần nguyên vẫn sẽ được tính trong phép tính. Sau đây là 4 bước giúp bạn làm tròn số nhanh chóng:

Bước 1: Chọn ô hoặc cột bạn muốn định dạng, sau đó chọn mục Chung trên thanh công cụ.

Bước 2: Nhấp vào tùy chọn Định dạng số.

Bước 3: Chọn một trong các định dạng sau: Tiền tệ, Kế toán, Phần trăm,…

Bước 4: Chọn số chữ số thập phân mà bạn muốn lấy phần nguyên của số.

Làm tròn số bằng cách sử dụng các hàm trong Excel

Ngoài ra, trên thanh công cụ còn có 2 chức năng tùy chọn tăng giảm chữ số thập phân mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh theo ý muốn.

Hàm INT làm tròn bất kỳ số nào thành số nguyên.

Hàm INT là hàm dùng để lấy giá trị nguyên của một số có phần thập phân bất kỳ. Bạn có thể tham khảo công thức hàm bên dưới.

=INT(Số)

Trong đó: Number là một số, ô hoặc bộ phận

Ví dụ:

• Số là 6,5, hàm =INT(6,5) trả về 6
• Number là một ô trong excel và ô đó chứa giá trị 10.6 thì =INT(cell) trả về 10
• Số đó chia cho 10/4 thì được kết quả là 2

Cách sử dụng hàm INT

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm INT để tính số ngày trong ngành khách sạn. Ví dụ, bạn có ngày Nhận phòng và Ngày trả phòng.

Công thức cụ thể: =INT(Số ngày nhận phòng – Số ngày trả phòng).

Ví dụ:

• Ngày nhận phòng là 28/04/2023, ngày trả phòng là 15/05/2023, hàm INT trả về 17 ngày.
• Ngày nhận phòng là 18/02/2023, ngày trả phòng là 15/04/2023, hàm INT trả về 56 ngày.
• Ngày nhận phòng là 11/01/2023, ngày trả phòng là 15/04/2023, hàm INT trả về kết quả là 94 ngày.

Hàm TRUNC

Tương tự như hàm ROUND, hàm TRUNC là hàm làm tròn trong Excel dùng để cắt bỏ phần thập phân sau dấu phẩy và giữ lại phần nguyên theo ý muốn của người dùng thông qua đối số.

Công thức hàm làm tròn trong Excel là:

=TRUNC(Số, n)

Trong đó:

• Số là số cần làm tròn.
• n là đối số chỉ ra vị trí của phần nguyên cần làm tròn. Giả sử bạn chọn 1, thì vị trí của phần nguyên cần làm tròn nằm ngay sau dấu thập phân.

Ví dụ:

• Số là 32.1 hàm = TRUNC(32.12;1) thì kết quả trả về là 32.1
• Số là 25.78, hàm = TRUNC(25.78;-1) thì kết quả trả về là 20
• Số là 26.89 hàm = TRUNC(26.89;-2) thì kết quả trả về là 26

Làm tròn số bằng hàm TRUNC

Ghi chú:

• n là đối số để chỉ định phần thập phân hoặc phần nguyên mà bạn muốn làm tròn. Ngoài ra, làm tròn luôn được thực hiện về phía 0.

Ví dụ:

• Số là 46,67, hàm = TRUNC(46,67;1) thì kết quả trả về là 46,7
• Số là 46,67, hàm = TRUNC(46,67;-1) thì kết quả trả về là 40
• Số là 46.67, hàm = TRUNC(46.67;0) thì kết quả trả về là 46

Làm tròn số trong Excel bằng hàm ODD và EVEN

Hàm ODD

Hàm ODD làm tròn lên số nguyên lẻ gần nhất và xa số 0 hơn trên cả số dương và số âm trên trục số.

Công thức tính toán: =ODD(số)

Trong đó:

• Số là số cần làm tròn.

Ghi chú:

• Nếu number không phải là số, hàm ODD sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.
• Giá trị làm tròn của hàm số LẺ luôn cách xa số 0 ở cả hai bên của trục số.
• Nếu number là số nguyên lẻ, hàm sẽ giữ nguyên số đó và không làm tròn.

Ví dụ:

• Số là 44.1 thì hàm =ODD(44.1) sẽ trả về kết quả là 45
• Số là -44,1 thì hàm =ODD(-44,1) sẽ trả về kết quả là -45
• Số là -47 thì hàm =ODD(-47) sẽ trả về kết quả là -47

Cách sử dụng hàm ODD

Hàm chẵn

Hàm EVEN là hàm làm tròn trong Excel đến số nguyên chẵn gần nhất, xa số 0. Đây là hàm ngược lại với hàm ODD.

Công thức cụ thể: =EVEN(số)

Trong đó: Số là số bạn muốn làm tròn

Ghi chú:

• Nếu number không phải là số, hàm EVEN sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.
• Giá trị làm tròn của hàm số LẺ luôn cách xa số 0 ở cả hai bên của trục số.
• Nếu number là số nguyên lẻ, hàm sẽ giữ nguyên số đó và không làm tròn.

Ví dụ:

• Số là 43.1 thì hàm =ODD(43.1) sẽ trả về kết quả là 44
• Số là -43,1 thì hàm =ODD(-43,1) sẽ trả về kết quả là -44
• Số là -44 thì hàm =ODD(-44) sẽ trả về kết quả là -44

Cách làm tròn số bằng hàm EVEN

Phần kết luận

Bài viết trên là 5 cách làm tròn số trong Excel bằng hàm Round và một số hàm tương tự. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc và học tập. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi Fanpage Hoàng Hà để luôn nhận được thông báo khi có tin tức mới.

Xem thêm: