3 cách làm PowerPoint đẹp và ấn tượng cho người mới bắt đầu

Làm slide thuyết trình là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng quan trọng mà các bạn sinh viên, học sinh hay người đi làm cần phải nắm vững. Để có một buổi pitching thành công, ngoài kỹ năng thuyết trình và nội dung hấp dẫn, người tham gia còn phải chuẩn bị những slide bắt mắt và chuyên nghiệp để gây ấn tượng với khán giả. Vì vậy, bạn phải biết cách làm powerpoint theo cách khoa học và phù hợp nhất. Thiết kế bài thuyết trình không khó nhưng cũng đòi hỏi kỹ năng, tư duy thẩm mỹ và những mẹo thú vị. Để giúp người dùng nâng cao kỹ năng, bài viết hôm nay của tuyengiaothudo.vn sẽ chỉ cho bạn 3 cách tạo slide đẹp và đơn giản, phù hợp với người mới bắt đầu.

Giới thiệu về phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint

Được phát hành và sở hữu bởi Tập đoàn Microsoft, Microsoft PowerPoint là một trong những phần mềm văn phòng hữu ích của Microsoft Office 365. Phần mềm này cho phép người dùng thiết kế, chỉnh sửa và sắp xếp nội dung bao gồm văn bản, hình ảnh, video, âm thanh, v.v. với các hiệu ứng và màu sắc bắt mắt để tạo nên một bài thuyết trình hoàn chỉnh. Công cụ này sẽ giúp tạo và thiết kế các slide cực kỳ bắt mắt, hỗ trợ rất tốt trong các bài thuyết trình.

Cách làm PowerPoint với nội dung, hình ảnh hài hòa hay chuyển động mượt mà… cũng giúp người thuyết trình ghi điểm trong mắt giảng viên, lãnh đạo, đối tác và khách hàng. Phần mềm Microsoft PowerPoint hiện đang được sử dụng rộng rãi trong các trường học, công ty và nhiều hoạt động thường ngày trong cuộc sống. Người dùng chỉ cần tạo một tài khoản Microsoft là được phép sử dụng công cụ miễn phí với các tính năng hạn chế. Để sử dụng nhiều hơn với các thao tác đa dạng, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản Premium với mức giá ưu đãi dành cho học sinh, sinh viên và gia đình.

PowerPoint ra đời vào năm 1987, được phát triển từ hệ điều hành Windows XP đến phiên bản 2019 vô cùng hiện đại. Hiện tại, phần mềm này vẫn được nâng cấp thường xuyên, mang đến nhiều tiện ích hơn, tích hợp AI thông minh, giúp người dùng linh hoạt hơn khi sử dụng.

Hướng dẫn PowerPoint cơ bản cho người mới bắt đầu

Làm PowerPoint không chỉ đơn giản là chèn chữ và hình ảnh vào slide, mà đòi hỏi người dùng phải biết cách sắp xếp và chỉnh sửa các thành phần liên quan sao cho bố cục tổng thể trở nên hợp lý và gắn kết với nhau. Đây không phải là công việc dễ dàng, đặc biệt đòi hỏi phải đầu tư công sức và thời gian để hoàn thành sản phẩm hoàn thiện tốt nhất. Tuy nhiên, việc luyện tập thường xuyên và nắm vững các phương pháp thực hiện sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng của mình. Dù là người mới bắt đầu, bạn cũng không nên chần chừ trước mỗi công việc liên quan đến slide. Sau đây là 3 cách hiệu quả nhất để bạn tự thiết kế bài thuyết trình vừa đơn giản vừa có slide như ý.

Sử dụng mẫu hoặc chủ đề hiện có trên PowerPoint

Cách đầu tiên đơn giản nhưng đẹp để tạo PowerPoint cho người mới bắt đầu là tận dụng các chủ đề thiết kế hoặc mẫu có sẵn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức suy nghĩ về bố cục và sắp xếp nội dung trong slide. Ưu điểm của mẫu là chúng cung cấp cho người dùng thiết kế gần như đầy đủ về vị trí của họa tiết, phông chữ và màu sắc, tiêu đề và cách phân phối hình ảnh và video.

Nhiệm vụ của bạn là chọn một chủ đề phù hợp, sau đó đưa nội dung đã chuẩn bị vào khung PowerPoint có sẵn. Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này sẽ hạn chế tư duy sáng tạo, hoặc bất tiện trong nhiều trường hợp như nội dung không vừa với khung hoặc lỗi font chữ…

Để chọn một chủ đề có sẵn, người dùng có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:

• Thiết kế → Chủ đề → Biểu tượng Tam giác ngược → Chọn chủ đề bạn muốn.
• Tài liệu → mới → Tìm kiếm mẫu và chủ đề trực tuyến → Chọn mẫu bạn muốn sử dụng → Chỉnh sửa và chỉnh sửa lại slide.

Một số lưu ý về cách tạo PowerPoint bằng các mẫu có sẵn:

• Chọn một thiết kế phù hợp với nội dung và định dạng bài thuyết trình của bạn, bao gồm màu sắc, bố cục, chuyển động, v.v.
• Kết hợp sự sáng tạo cá nhân vào mẫu để làm cho slide sinh động hơn.
• Tham khảo nhiều mẫu từ nhiều nguồn khác nhau để tìm cảm hứng và cải thiện tư duy thiết kế.
• Không nên lạm dụng và phụ thuộc.

Kết hợp Infographic vào bài thuyết trình

Infographic là dạng đồ họa kết hợp thông tin, hình ảnh và khung được sắp xếp theo cách khoa học và bắt mắt, nhằm truyền tải nội dung đến người xem theo cách thú vị hơn. Kiểu thiết kế này hiện đang được ưa chuộng vì mang đến bố cục rất hài hòa, khoa học và chuyên nghiệp cho bài thuyết trình. Với nội dung được trình bày tương tự như sơ đồ tư duy, thông tin được tối ưu hóa và làm nổi bật bằng các hình khối đi kèm, người dùng sẽ có những slide cực kỳ ấn tượng.

Infographic là một cách rất hữu ích và hiện đại để tạo PowerPoint. Với khả năng cung cấp các tiện ích thiết kế đa dạng, người dùng có thể tạo infographic trên PowerPoint mà không cần sử dụng phần mềm của bên thứ ba. Bạn có thể kết hợp các tính năng như Hộp văn bản, Hình dạng, SmartArt, Chèn hình ảnh…và sử dụng bảng màu để thiết kế bài thuyết trình infographic. Phương pháp này không chỉ mang lại sự chuyên nghiệp và dễ theo dõi cho người xem mà còn kích thích sự sáng tạo và cải thiện kỹ năng thiết kế cho người mới bắt đầu.

Một số lưu ý khi người dùng áp dụng infographic vào bài thuyết trình:

• Cần sắp xếp thông tin, hình ảnh, đường viền hợp lý để tạo nên bố cục đúng đắn và khoa học nhất, hạn chế sự nhầm lẫn, mất trật tự về nội dung.
• Tham khảo các bảng màu chuẩn để làm cho slide của bạn hài hòa và nổi bật.

Cách tạo PowerPoint đẹp với phông chữ và màu sắc

Phông chữ và phối màu là một trong những kỹ năng quan trọng giúp bài thuyết trình của bạn nổi bật và thu hút nhiều sự chú ý hơn. PowerPoint cung cấp thư viện phông chữ đa dạng với nhiều kiểu từ serif, sans serif, viết tay đến chữ tượng hình. Nhiệm vụ của bạn là chọn phông chữ phù hợp nhất với thiết kế và nội dung bài thuyết trình, qua đó làm nổi bật thông tin và các yếu tố quan trọng.

Lời khuyên tốt nhất là sử dụng tối đa 3 font chữ cho toàn bộ PowerPoint, trong đó các thông tin cùng cấp độ sử dụng chung một font chữ. Người dùng có thể linh hoạt giữa định dạng in đậm và in nghiêng để làm nổi bật nội dung chính, tạo điểm nhấn cho slide. Ngoài ra, việc lạm dụng font chữ viết tay cũng không phải là ý tưởng hay khi bạn cần khoa học và chuyên nghiệp.

Một cách cực kỳ đơn giản khác để làm PowerPoint mà bạn nên học là cách pha màu. Bảng màu trong slide khá đa dạng, cho phép người dùng sử dụng linh hoạt các mã màu từ cơ bản, pastel hay gradient. Để kết hợp màu sắc hài hòa nhất, người dùng nên tuân thủ các quy tắc pha trộn như sử dụng các màu gần nhau trong bảng màu hoặc sử dụng các màu đối diện nếu chỉ có 2 màu.

Ngoài ra, web còn cung cấp bảng màu (ví dụ như trang web Color Hunt) với các mã chuẩn được sử dụng trong thiết kế. Người dùng nên tham khảo các bảng màu đó để mang lại giao diện sống động, trực quan và bắt mắt cho PowerPoint.

Kỹ năng tạo slide đẹp cho bài thuyết trình ấn tượng

3 cách làm PowerPoint đơn giản cho người mới bắt đầu sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình thiết kế. Nếu bạn luyện tập thường xuyên với 3 phương pháp trên, kỹ năng và trình độ làm slide của bạn sẽ được cải thiện và bạn sẽ sẵn sàng cho những bài thuyết trình phức tạp hơn. Làm slide là một nghệ thuật, nếu bạn biết kết hợp các mẹo và sự sáng tạo, người dùng sẽ tạo ra những sản phẩm tuyệt vời. Đặc biệt, không chỉ áp dụng các mẹo, bạn còn phải trau dồi và học các kỹ năng cơ bản sau để làm chủ Microsoft PowerPoint.

Sử dụng các tiện ích cơ bản trong PowerPoint

Đầu tiên, để làm chủ được việc làm slide, người dùng phải học và biết cách sử dụng các tính năng tích hợp trong phần mềm. Một số chức năng cơ bản như tạo slide mới, chèn văn bản, hình ảnh, thay đổi màu sắc, bố cục hoặc một số định dạng khác sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong khâu thiết kế. Ngoài ra, người dùng cũng cần biết cách tạo hiệu ứng và chuyển tiếp phù hợp cho từng chi tiết, từng slide. Chỉ cần thành thạo các tab cơ bản như Home, Insert, Design, Animations… là đủ để bạn hiểu cơ bản cách sử dụng phần mềm này.

Các tiện ích giúp bạn làm PowerPoint được thể hiện bằng các biểu tượng, khi bạn di chuột vào chúng, phần mềm sẽ hiển thị một đoạn giới thiệu ngắn giúp người dùng hiểu rõ hơn về công cụ. Ngoài ra, trang FAQ của Microsoft cũng đăng tải hướng dẫn chi tiết cho từng tác vụ của Microsoft Office. Bạn có thể truy cập trang đó để tìm hiểu cách sử dụng các tùy chọn mới hoặc khác.

Tối ưu hóa hình ảnh và video chèn vào slide

Khả năng làm việc với hình ảnh và video khi thiết kế PowerPoint là vô cùng quan trọng vì nó giúp bài thuyết trình trở nên trực quan và sinh động hơn. Hình ảnh và video cũng giúp bài thuyết trình bớt nhàm chán, là minh họa chủ đạo cho nội dung và các yếu tố thu hút người nghe. Do đó, người dùng không nên chỉ tập trung quá nhiều vào thông tin hay infographic mà còn cần biết cách xử lý hình ảnh, clip để chèn vào slide.

Đây là một trong những thủ thuật cơ bản và quan trọng trong hướng dẫn sử dụng PowerPoint, đặc biệt là một kỹ năng mà người mới bắt đầu cần phải học. Các bước xử lý hình ảnh và video đã chèn sẽ có trong tab. Định dạngbao gồm thay đổi kích thước, xóa nền nếu cần, di chuyển vị trí ảnh cho phù hợp, thay đổi màu sắc hoặc điều chỉnh âm thanh và thời lượng của video.

Cách làm cho PowerPoint trở nên sống động với hình ảnh động

Hiệu ứng chuyển động là điểm nhấn hoàn hảo cho bài thuyết trình, giúp các slide chuyển tiếp mượt mà và phù hợp với người nói. Để làm được điều này, người dùng cần thành thạo kỹ năng sử dụng Transitions và Animations. Hai công cụ này cung cấp vô số chuyển động cho slide, nhiệm vụ của bạn là chọn hiệu ứng phù hợp nhất với nội dung. Người dùng cũng được phép chỉnh sửa thời gian chạy Animations, sắp xếp và thêm âm thanh vào các hiệu ứng.

Phiên bản PowerPoint mới nhất cung cấp hiệu ứng Morph cực kỳ nổi tiếng. Chuyển động này không chỉ dừng lại ở hiệu ứng chuyển trang đơn giản mà còn tác động đến từng họa tiết trang trí trong slide. Nếu biết khai thác hiệu ứng hoạt hình, bài thuyết trình của bạn chắc chắn sẽ sống động và hấp dẫn hơn rất nhiều.

Các trang web giúp đơn giản hóa việc tạo PowerPoint

Để đáp ứng nhu cầu thiết kế thông minh và hiện đại của nhiều người dùng, nhiều trang web đã được tạo ra để cung cấp các mẫu PowerPoint có sẵn. Các mẫu này thường được thiết kế theo phong cách đặc trưng của nhiều nhóm ngành nghề, chủ đề và mục đích sử dụng. Thông thường, các thiết kế sẽ được đầu tư kỹ lưỡng về bố cục, màu sắc, font chữ với giao diện bắt mắt nhất. Người dùng có thể thoải mái lựa chọn theo tông màu, phong cách thiết kế hoặc chuyên ngành để có được mẫu phù hợp, sau đó áp dụng vào slide của mình.

Một số trang web phổ biến giúp đơn giản hóa việc tạo PowerPoint ngoài các chủ đề tích hợp sẵn của Microsoft Office bao gồm:

Canva: Công cụ thiết kế dành cho mọi người với kho mẫu đa dạng, cho phép người dùng chỉnh sửa trực tiếp thành mẫu với nhiều tiện ích tiện lợi tương tự như PowerPoint.

Slidesgo: Kho mẫu slide miễn phí với hàng ngàn, hàng triệu mẫu thiết kế có sẵn với mọi phong cách và yêu cầu. Trang web cho phép bạn tải xuống và chỉnh sửa các mẫu đó một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Pinterest: Tải lên nhiều thiết kế độc đáo và bắt mắt, người dùng có thể tham khảo cách sắp xếp bố cục, phối màu… để áp dụng cho bài thuyết trình của mình.

SlidesCarnival: Tương tự như Slidesgo, nó cung cấp nhiều mẫu khác nhau và cho phép tải xuống miễn phí, chỉnh sửa và chỉnh sửa lại miễn phí.

Phần kết luận

Có thể thấy, cách làm powerpoint Việc làm slide đẹp và thành thạo không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi người dùng phải biết mẹo thiết kế cũng như nắm vững các kỹ năng cơ bản. Để nâng cao trình độ, bạn cần luyện tập nhiều nhất có thể và tận dụng tốt tư duy sáng tạo của mình. Hy vọng với những thông tin cung cấp, người dùng đã bổ sung thêm kiến ​​thức hữu ích vào sổ tay máy tính văn phòng của mình. Đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để cập nhật tin tức công nghệ mới nhất.

Xem thêm: